录制流程，获取可搜索的视频文档
视频文档工具只需录制一次屏幕，即可将其转化为可搜索的文档，而非书面手册。ScreenApp 录制屏幕、网络摄像头和音频，然后转录所说内容并审查录音，因为 AI 读取视频帧，而不仅仅是音频。
在过去 90 天内，ScreenApp 上制作了 13,164 个培训和流程录音。最终生成的视频，团队中任何人都可以通过关键词搜索，而无需从头观看，转录文本和录音会一并保存。
可搜索视频
按名称或转录内容搜索录音，因此人们无需观看全部内容即可找到所需片段。
章节
带时间戳的章节，从录音中生成。
发言人与问题
说话人识别，以及关于任何步骤的 AI 聊天。
无需文件即可分享
通过 团队工作区和共享链接。免费方案：2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each。
如何从录音创建视频文档
- 录制或上传：启动 ScreenApp 并点击录制以捕获您的屏幕、网络摄像头和音频，同时您解说流程，或者上传您已有的录音。
- 让 AI 转录和整理：ScreenApp 转录旁白并审查录音，因为 AI 读取视频帧，而不仅仅是音频，将结果分成 带时间戳的章节。
- 搜索和分享：完成的文档会进入您的资料库，您可以在其中通过关键词搜索，或打开 团队工作区和共享链接 而无需导出文件。
文档质量取决于录音显示和说了什么。带有口头解释的清晰屏幕比快速、杂乱流程的无声录音能生成更完整的转录文本和章节。请参阅我们如何衡量准确性。
录制人们可以搜索的文档
叙述流程
口头表达使录音可搜索。
使用人们搜索的词语
大声说出功能和错误名称。
每个视频只保留一个主题
短视频能使章节更清晰。
当程序更改时，录制新视频而不是编辑旧视频。
功能与限制
擅长
- 录制**屏幕、网络摄像头和音频**
- 使视频**可通过关键词搜索**
- 每个录音都有**章节和发言人标签**
- **无需导出文件即可分享**
不适用于
- **此页面的链接导入：**请使用 ScreenApp 应用进行链接导入
- **无声录音：**无可搜索内容
- **书面手册：**请使用 SOP 或指南页面来创建文档
- **免费转录下载：**仅限付费方案
视频文档工具与其他应用对比
| 功能 | ScreenApp | Guidde | Scribe | Docsie |
|---|---|---|---|---|
| 捕获方式 | 在此上传或录制，或在应用中导入链接 | accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording | 在你工作时记录屏幕操作的浏览器扩展或桌面应用（未说明支持上传视频） | 上传 MP4, MOV, AVI, and WebM |
| 免费方案 | 2 transcriptions, up to 45 min each | 25 个操作视频 | 免费（基本） | 14 天免费试用 |
| AI 编写文档 | 是 | 是，从录音生成 | 是，从捕获的屏幕截图生成 | 未说明 |
| 导出格式 | PDF、Word、PowerPoint、Markdown 或纯文本（文档），PDF、DOCX、TXT、SRT 和 VTT（转录，付费） | 未说明 | 未说明 | 未说明 |
| 可分享链接 | 团队工作区和共享链接 | 未说明 | 可通过链接和嵌入共享 | 未说明 |
| 付费方案 | $19/月（按年计费） | $19/月（按年计费） | $13/月（专业团队版，至少 5 个席位，按年计费） | 未说明 |
Sources, checked 2026-09-19: ScreenApp pricing, guidde.com/pricing, Scribe pricing, docsie.io/solutions/documentation-from-video/, ScreenApp document export formats
- 对比 Guidde：Guidde accepts MP4 uploads, PPT and PDF conversions, in addition to live screen recording，其免费方案限制为 25 个操作视频。ScreenApp 的免费方案包括 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each，包含文档和转录。
- 对比 Scribe：Scribe 是 在你工作时记录屏幕操作的浏览器扩展或桌面应用（未说明支持上传视频），因此现有视频文件不能作为来源。ScreenApp 可以使用您已有的录音、通过链接导入的录音，或现场录制的录音。
- 对比 Docsie：Docsie 的视频到文档功能接受 MP4, MOV, AVI, and WebM 格式的上传，并提供 14 天免费试用。ScreenApp 的免费方案是持续性的，而非试用，并包括 2 transcriptions of recordings up to 45 minutes each，其中包含转录、章节和搜索功能。
谁会使用视频文档工具
培训与入职
录制一次会议，并分享给每一位新员工。
客户支持
让可搜索的录音取代书面文章。
产品和用户体验团队
捕获文本遗漏的带上下文的错误和测试会话。
IT 和运营
记录配置和修复方案，供下一个人搜索。
远程团队
建立一个供人们按自己的时间表搜索的资料库。
