有了从“免费”到“基本”再到各种“Microsoft 365”捆绑包的迷宫般的选项，您是否为不需要的功能支付了过高的费用，或者因为坚持使用免费计划而错过了关键工具？ Microsoft Teams已成为现代商业通信的支柱，但了解 Microsoft Teams 定价 感觉就像在迷宫中穿行。
这份完整的指南揭开了 2025 年每个 Microsoft Teams 计划和订阅的神秘面纱。我们将分解每个层级的功能、限制和真实成本，以便您可以就您的 Teams 订阅 做出明智、自信的决定。
根据最近的市场调查，视频会议市场持续快速增长，企业越来越依赖像 Teams 这样的平台进行远程协作。
快速解答：您应该选择哪个 Teams 计划？
Teams 免费版
- ✅ 无限制的 1:1 会议
- ✅ 60 分钟的群组会议
- ✅ 最多 100 名参与者
- ✅ 5 GB 存储空间
- ❌ 没有会议录制
- ❌ 没有文字记录
Teams Essentials
- ✅ 30 小时的会议
- ✅ 最多 300 名参与者
- ✅ 10 GB 存储空间
- ✅ 全天候支持
- ❌ 没有会议录制
- ❌ 没有 Office 应用
M365 Business Basic
- ✅ Essentials 中的所有功能
- ✅ 会议录制
- ✅ 商业电子邮件
- ✅ 1 TB 存储空间
- ✅ Office Web 应用
- ✅ 会议文字记录
M365 Business Standard
- ✅ Basic 中的所有功能
- ✅ 桌面 Office 应用
- ✅ 网络研讨会托管
- ✅ 分组讨论室
- ✅ 高级安全功能
- ✅ 更好的管理控制
基础：深入了解 Microsoft Teams 免费版
Teams 免费版提供什么
- 无限制的 1:1 会议，没有时间限制
- 最长 60 分钟的群组会议，最多 100 名参与者
- 每用户 5 GB 云存储空间 用于文件共享
- 无限制的聊天，支持文件共享（每个文件最大 2GB）
- 适用于所有通信的标准安全和加密
- 与流行应用和服务的基本集成
免费计划非常适合个人、自由职业者和非常小的团队，他们需要基本的视频会议，而不需要高级功能的复杂性。
Teams 免费版的重要限制
免费版缺少什么
- 没有会议录制 - 对于培训和合规性至关重要
- 没有会议文字记录 - 对于可访问性和笔记记录至关重要
- 没有分组讨论室 - 限制了协作会议形式
- 存储空间有限 - 每用户只有 5GB
- 没有管理工具 - 难以管理更大的团队
- 没有高级安全功能 - 只有基本加密
- 没有商业电子邮件 - 需要单独的电子邮件解决方案
对于需要会议录制功能或人工智能驱动的会议摘要的企业来说，免费计划根本不够用。
Teams 免费版真正适合谁？
👥 自由职业者和个体经营者
非常适合基本的视频通话和客户会议，无需复杂的功能。
🏠 小型家庭团体
非常适合休闲会议、俱乐部和个人视频通话。
🚀 测试中的初创公司
非常适合在承诺付费计划之前测试 Teams。
🎓 学生和教育工作者
非常适合基本的远程学习和教育会议。
💝 非营利组织
预算最少的组织的基本沟通。
👨💼 小型团队
10 人以下团队的基本协作。
如果您的需求超出基本的聊天和视频通话，您可能需要升级才能访问会议转录或高级录制工具等功能。
升级：付费 Teams 订阅的完整指南
计划 1：Microsoft Teams Essentials（独立升级）
Teams Essentials 专为只需要更好的 Teams 体验，而不需要完整的 Microsoft 365 套件的企业而设计。
从免费版的主要升级：
- 无限制的群组会议（最长 30 小时，而免费版为 60 分钟）
- 300 名参与者（而免费版为 100 名）
- 每用户 10 GB 存储空间（而免费版为 5 GB）
- 全天候电话和网络支持
- 高级会议功能，如会议安排协助
成本分析： Teams Essentials 的价格为每用户/月 4.00 美元，将其定位为 Zoom 入门级计划的直接竞争对手。它对于严重依赖会议但不需要完整 Office 套件的小型企业特别有吸引力。Gartner 最近的一份报告强调了统一通信平台如何成为现代企业运营的必需品。
最适合： 小型企业、远程团队和优先考虑视频会议而非文档协作的组织。
计划 2 和 3：Microsoft 365 Business 计划（最佳价值）
Microsoft 365 Business Basic：最佳选择
Business Basic 只比 Teams Essentials 多 2 美元，却能提供卓越的价值：
- Teams Essentials 中的所有功能，外加：
- 具有 Exchange Online 的企业级电子邮件
- 每用户 1 TB OneDrive 存储空间
- Web 和移动 Office 应用（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）
- 会议录制和文字记录
- 高级安全功能
- 管理控制
此计划将 Teams 从一个简单的视频应用转变为一个完整的生产力中心。包含商业电子邮件和 1TB 存储空间使其对小型企业特别有价值。
Microsoft 365 Business Standard：完整套件
Business Standard 的价格为每用户/月 12.50 美元，包含 Basic 中的所有功能，外加：
- 完整的桌面 Office 应用（可下载版本）
- 网络研讨会托管功能
- 高级会议功能，如分组讨论室
- 增强的安全性和合规性工具
- 更好的管理控制
这是成长型企业最受欢迎的选择，因为它以合理的价格提供了完整的 Microsoft 生态系统。
概览：详细的功能比较表
| 功能 | Teams 免费版 | Teams Essentials | M365 Business Basic | M365 Business Standard |
|---|---|---|---|---|
| 价格（每用户/月） | $0 | $4.00 | $6.00 | $12.50 |
| 会议时长 | 60 分钟 | 30 小时 | 30 小时 | 30 小时 |
| 最多参与者 | 100 | 300 | 300 | 300 |
| 云存储空间 | 5 GB | 10 GB | 1 TB | 1 TB |
| 会议录制 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 会议文字记录 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 分组讨论室 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 网络研讨会托管 | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Office 应用 | ❌ | ❌ | Web 和移动设备 | 桌面设备 + Web |
| 商业电子邮件 | ❌ | ❌ | ✅ | ✅ |
| 支持级别 | 社区 | 全天候 | 全天候 | 全天候 |
超越商务：企业计划和高价值附加组件
适用于大型组织：企业计划（E3、E5）
企业计划专为需要高级安全性、合规性和强大分析的公司而设计：
Microsoft 365 E3（每月 36 美元/用户）：
- Business Standard 中的所有功能
- 高级安全性和威胁防护
- 合规性和治理工具
- 高级分析和报告
Microsoft 365 E5（每月 57 美元/用户）：
- E3 中的所有功能
- 高级威胁防护
- 高级合规性和治理
- Power BI Pro
- 高级分析
强大的附加组件：带有通话计划的 Teams Phone
Teams Phone 将 Teams 转换为完整的 VoIP 电话系统，允许用户直接从 Teams 应用拨打和接听传统电话号码的电话。
定价结构：
- Teams Phone Standard：每月 8 美元/用户
- 国内通话套餐：每月 12 美元/用户（包括 3,000 分钟）
- 国际通话套餐：每月 24 美元/用户（包括 1,200 分钟）
对于希望将其通信工具整合到单个平台中的企业来说，此附加组件特别有价值。
人工智能革命：Teams Premium 和 Copilot 订阅
Teams Premium（每月 10 美元/用户）：
- 具有人工智能生成的会议记录的智能回顾
- 高级会议见解和分析
- 自定义会议模板
- 高级安全功能
Microsoft 365 的 Copilot（每月 30 美元/用户）：
- 跨所有 Office 应用的人工智能驱动的辅助
- 智能会议摘要和行动项目
- 高级内容创建和编辑
- 用于复杂任务的会话人工智能
人工智能在生产力工具中的集成正在改变企业的运营方式，麦肯锡研究表明，人工智能驱动的工具可以显著提高生产力和决策能力。
这些人工智能功能可以显著提高生产力，特别是与专门的人工智能会议工具结合使用时，可以实现全面的会议管理。对于希望提高会议生产力的企业，我们的人工智能会议助手指南提供了有关最新工具和技术的宝贵见解。
如何选择合适的 Teams 计划：一个简单的框架
评估您的核心会议需求
您是否需要完整的 Microsoft Office 套件？
这通常是 Essentials 和 Microsoft 365 Business 计划之间的关键决定因素：
- 您只需要更好的视频会议
- 您已经通过其他方式拥有 Office 应用
- 您希望最大限度地降低成本
- 您需要商业电子邮件和存储空间
- 您想要集成的 Office 应用
- 您重视完整的生产力生态系统
考虑您未来的增长
计划：
- 团队规模扩大
- 高级安全要求
- 电话系统集成需求
- 人工智能和自动化功能
许多企业从 Business Basic 开始，随着业务增长而升级到 Standard，或者添加[视频通话录制软件](/features/video-call-recorder/)等专用工具以满足特定需求。
常见问题解答 (FAQ)
在 Microsoft Teams 中获取会议录制的最便宜方式是什么？
会议录制从 Microsoft 365 Business Basic（每月 6 美元/用户）开始提供。这是访问录制功能最具成本效益的方式，因为它除了录制功能外，还包括 1TB 存储空间和商业电子邮件。
我可以只购买 Teams 订阅，而无需 Office 365 吗？
可以！Teams Essentials（每月 4 美元/用户）提供增强的 Teams 功能，而无需完整的 Office 365 套件。但是，您将错过商业电子邮件、存储空间和 Office 应用，许多企业认为这些功能必不可少。
Teams Essentials 是否包含在 Microsoft 365 Business Basic 中？
是的，Microsoft 365 Business Basic 包含所有 Teams Essentials 功能，以及其他功能，如会议录制、商业电子邮件和 1TB 存储空间。它本质上是 Teams Essentials，并添加了完整的生产力套件。
在 Teams 中添加电话号码需要多少钱？
Teams Phone Standard 的费用为每月 8 美元/用户，外加通话套餐。国内通话套餐的起价为每月 12 美元/用户，包含 3,000 分钟。国际通话套餐的起价为每月 24 美元/用户，包含 1,200 分钟。
Windows 11 是否免费提供 Microsoft Teams？
Teams 预装在 Windows 11 上，但您仍然需要注册 Microsoft 帐户才能使用它。免费计划适用于所有人，无论您的 Windows 版本如何。
Teams 定价与 Zoom 相比如何？
Teams 定价通常比 Zoom 更具竞争力，尤其是在您考虑到包含的 Office 应用和商业电子邮件时。Teams Essentials（每月 4 美元）与 Zoom Pro（每月 14.99 美元）相比，显示了基本视频会议需求的显著节省。有关详细的比较，请查看我们的[完整 Zoom 定价指南](/blog/zoom-pricing-2025-complete-guide-cost-plans-worth-it)，了解这些平台是如何叠加的。
结论：关于您的 Teams 订阅的最终结论
我们的最终建议
根据我们的全面分析，以下是我们对不同用户类型的建议：
👥 个人和小团体
建议： 从 Teams 免费版开始
非常适合基本的视频通话和休闲会议。只有在需要更长的会议或更多参与者时才升级。
🏢 小型企业
建议： Microsoft 365 Business Basic（每月 6 美元/用户）
最佳价值主张，包括会议录制、商业电子邮件和 1TB 存储空间。
🚀 成长型企业
建议： Microsoft 365 Business Standard（每月 12.50 美元/用户）
完整的工具包，包括桌面 Office 应用、网络研讨会托管和高级功能。
🏭 大型组织
建议： 企业计划 (E3/E5)
为满足复杂需求的企业提供高级安全性、合规性和分析功能。
关键是将您的实际使用模式与正确的计划级别相匹配，确保您从 Microsoft Teams 定价 中获得最大价值，而无需为不必要的功能付费。考虑探索针对特定需求的专用替代方案 - 例如，如果您的主要需求是屏幕录制和共享，或者您需要高级会议转录功能，专用工具可能会比 Teams 更广泛的平台提供更好的价值。
有关会议录制和协作工具的更多见解，请浏览我们关于道德会议录制和顶级通话录制应用的指南，以找到适合您工作流程的完美解决方案。
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