你的会议前五分钟可以决定接下来五十五分钟的成败。一个强有力的签到问题不仅仅是打破僵局，它还能建立心理安全感、提高参与度，甚至在议程开始之前就能使你的团队保持一致。
许多管理者要么完全跳过签到，要么提出同样陈腐的问题（“大家怎么样？”），而这些问题只会得到一个字的回答，浪费了建立联系的关键机会。这是你掌握签到艺术的权威指南，其中包含 100 多个签到问题，这些问题针对每种可能的情况进行了分类 - 从一对一会议到每日站立会议 - 有趣的破冰活动。
良好签到的心理学：为什么它有效
不止于“你好吗？”：核心好处
建立心理安全感： 签到为团队成员创造了一个安全空间，让他们可以真实和脆弱，从而建立起贯穿整个会议的信任。
提高参与度： 与直接进入业务的团队相比，以有目的的签到开始会议的团队的参与度提高了 39%。
激发创造力： 个人或创造性的问题通过激活与典型工作讨论不同的神经通路，为创新思维做好准备。
让每个人都有发言权： 签到确保即使是最安静的成员也能从一开始就参与进来，为整个会议定下包容的基调。
如何促进签到环节以实现最大影响
一个简单的四步流程
1. 设定舞台： 在会议一开始就清楚地宣布签到问题。这表示意图并使参与者在精神上做好准备。
2. 以身作则： 作为管理者，首先回答问题，以展示脆弱性并定下基调。你的真实性鼓励其他人敞开心扉。
3. 绕“房间”进行： 使用可预测的顺序（顺时针、字母顺序或虚拟会议的屏幕顺序），以便每个人都知道轮到他们了。
4. 积极倾听，不要解决： 强调签到是为了分享，而不是解决问题。用一句简单的“感谢分享”来回应答案，以保持势头。
15 个用于高影响力一对一会议的签到问题
衡量工作量 - 幸福感
- “你现在的工作量怎么样？你感觉精力充沛还是精疲力尽？”
- “我们可以改变团队流程中的哪一件事来让你的生活更轻松？”
- “在 1-10 的范围内，你觉得在当前项目中得到了多少支持？”
- “这周什么占据了你最多的精神空间？”
- “什么能让你现在对自己的角色更有信心？”
讨论职业发展 - 愿望
- “你在这里的工作与你的长期职业愿望一致吗？”
- “你觉得你目前有哪些技能没有得到充分利用？”
- “你最想学什么会让你兴奋的东西？”
- “你认为下个季度你会在哪里产生最大的影响？”
- “哪些类型的项目会让你精力充沛，哪些会让你失去热情？”
加强管理者-员工之间的联系
- “作为你的经理，我怎样才能更好地支持你？”
- “有什么你一直犹豫要提出但我们应该讨论的事情吗？”
- “你对我们的沟通方式有什么反馈意见？”
- “什么能让我们的一对一会议对你更有价值？”
- “我怎样才能帮助消除阻碍你前进的障碍？”
18 个用于提高团队会议参与度的签到问题
在工作 - 优先级上保持一致
- “这周你完成了什么让你感到自豪的事情？”
- “你每周最大的时间浪费是什么？”
- “你本周剩下的时间的主要重点是什么？”
- “你现在最卡在哪里？”
- “我们作为一个团队做出的哪个决定效果非常好？”
- “什么能帮助你本周提高工作效率？”
加强团队联系
- “团队中谁应该因他们这周所做的事情而受到表扬，为什么？”
- “作为一个团队，我们上个月做得好的一件事是什么，我们可以做得更好的一件事是什么？”
- “你最近从队友身上学到了什么？”
- “你如何描述我们团队现在的能量水平？”
- “你欣赏与这个团队一起工作的什么？”
- “如果我们的团队有一首主题曲，那会是什么，为什么？”
培养创新 - 解决问题
- “你有什么想法可以帮助我们的团队？”
- “如果你可以改变我们一起工作的方式，你会改变什么？”
- “你面临的团队可能有助于解决的挑战是什么？”
- “你最近发现了什么最好的流程或工具？”
- “如果预算不是我们下一个项目的限制因素，你会怎么做？”
- “你对我们行业中的哪些趋势或变化最感兴趣？”
10 个用于远程和混合团队的签到问题
- “这周对你来说，远程工作的最好和最坏的部分是什么？”
- “你是否觉得你拥有在家成功所需的资源和工具？”
- “我们可以做些什么来使我们的虚拟协作更有效？”
- “在远程工作时，你是如何与团队保持联系的？”
- “你现在远程工作的最大挑战是什么？”
- “你的家庭工作空间的哪个部分运作良好，哪个部分运作不佳？”
- “当我们不在现场时，你更喜欢如何收到反馈？”
- “什么能帮助你在远程工作时保持工作与生活的平衡？”
- “你最怀念面对面协作的什么？”
- “我们如何才能使虚拟会议对你来说更具吸引力？”
适用于项目每个阶段的签到问题
在项目启动时
- “你最期待这个项目的什么？”
- “作为项目经理，你需要我做些什么才能成功？”
- “你对这个项目的时间安排有什么担忧？”
- “你对这项工作的成果的最大希望是什么？”
- “你很高兴在这个项目中使用的或发展的技能是什么？”
在项目执行期间（项目中期签到）
- “什么是按预期工作的，什么不是？”
- “一切都在正轨上吗，还是我们落后于计划？我们该怎么调整？”
- “到目前为止，你最大的收获是什么？”
- “你在哪里需要更多的支持或资源？”
- “如果我们重新开始，你会改变我们的流程中的什么？”
在项目回顾时
- “我们可以从这个项目中吸取的最重要的一课是什么？”
- “下次我们有这样的项目时，你会做些什么不同的事情？”
- “这个项目的哪个部分让你最自豪？”
- “什么流程或决策帮助我们成功？”
- “这个项目如何改变了你对我们工作的看法？”
100 多个有趣的签到问题 - 破冰游戏（按主题分类）
荒岛 - 生存场景
- “你被困在一个荒岛上。你希望哪个同事和你在一起，为什么？”
- “你会带什么厨房用具到荒岛上？”
- “一种温顺的动物现在是你一生的宿敌。是哪种动物？”
- “你必须只使用办公用品建造一个堡垒。你的主要材料是什么？”
- “被困时你只能重复听一首歌。你选择哪首歌来慢慢让你发疯？”
- “你刚刚被任命为一个新的、小小的岛国的领导人。你颁布的第一条法律是什么？”
- “你拥有的最无用的生存技能是什么？”
- “你必须和团队一起度过僵尸末日。每个人扮演什么角色？”
- “你这辈子只能吃一种食物。它必须是你目前讨厌的东西。它是什么？”
- “一只友好的海豚提出要载你回到文明社会，但你必须用你最尴尬的故事来回报它。是什么故事？”
- “你发现了一个宝箱，但里面装满了非常不方便的东西。里面是什么？”
- “你在岛上唯一的同伴是一只鹦鹉，它只会重复你在会议中说过的一句话。这句话是什么？”
食物和零食的荒谬之处
- “你有什么最具争议的食物观点？（例如，“菠萝属于披萨。”）”
- “如果你必须用食物代替你的双手，你会选择什么？”
- “你可以连续一周愉快地吃什么食物？”
- “你被聘请为一种流行的零食创造一种新的、可怕的味道。是什么味道？”
- “如果你是土豆，你希望怎么被烹饪？”
- “你私下里喜欢什么样的‘奇怪’的食物组合？”
- “你这辈子只能闻一种食物的味道。是什么？”
- “你能想象到的最糟糕的披萨配料是什么？”
- “如果水果会说话，哪一种会最粗鲁？”
- “你必须只使用现在在这个房间里找到的食材制作一个三明治。你的三明治里有什么？”
- “你选择吃哪种食物度过余生？”
- “你必须重新命名一种常见的蔬菜，使其听起来像一种奢侈品。它的新名字是什么？”
- “如果你有一家餐厅，它的名字是什么，你的招牌菜是什么？”
超能力、科幻 - 幻想
- “你得到了一种超能力，但它非常不方便。它是什么？（例如，“飞行能力，但只能离地两英寸。”）”
- “最无聊的超能力会是什么？”
- “如果你是巫师，你最常用的普通咒语会是什么？（例如，“飞来电视遥控器！”）”
- “你是一个超级英雄。你的名字是什么，你的弱点是什么？”
- “如果你可以拥有一只神话生物作为宠物，它会是什么？”
- “你希望现实生活中存在什么科幻小工具？”
- “你必须用动物的腿代替你的腿。你选择哪种动物？”
- “如果你是职业摔跤手，你的‘入场’歌曲会是什么？”
- “你是一个鬼魂。你困扰谁或什么，为什么？”
- “你可以和一种动物说话。你选择和哪一种动物说话？”
- “你是一个邪恶的天才。你荒谬的琐碎的邪恶计划是什么？”
- “如果你是一个《龙与地下城》的角色，你的主要属性会是什么？（力量、敏捷、体质、智力、智慧或魅力）”
- “你可以传送，但只能传送到你在过去 24 小时内去过的地方。你要去哪里？”
奇怪的才能和“你更喜欢”
- “你最无用的才能是什么？”
- “你更愿意拥有永久的糟糕发型，还是每次说一句话后都发出永久的‘打嗝’声？”
- “你最想学习什么奇怪的技能？”
- “你更愿意与一只马大小的鸭子搏斗，还是一百只鸭子大小的马搏斗？”
- “你擅长的最奇怪的事情是什么？”
- “你更愿意让你吃的每样东西在余生中都稍微太咸或稍微太甜吗？”
- “你能编造一个听起来可信的完全错误的说法是什么？”
- “你更愿意用手指代替脚趾，还是用脚趾代替手指？”
- “你曾经让别人相信的最荒谬的事情是什么？”
- “你更愿意拥有与动物交谈的能力，还是流利地说每一种人类语言？”
- “你有什么会让团队感到惊讶的秘密技能？”
- “你更愿意每次进入房间时都播放一首主题曲，还是每次你说完话后都播放一段笑声？”
流行文化和怀旧
- “哪个电影或电视节目名称最能描述你过去的一周？”
- “如果你的生活是一部电影，它会是什么类型？”
- “你与哪个虚构人物最相关？”
- “你私下里希望哪个 90 年代的时尚潮流会卷土重来？”
- “你必须加入一个真人秀节目的演员阵容。是哪一个？”
- “你知道所有歌词的哪首歌，但你对此有点尴尬？”
- “如果你可以生活在任何情景喜剧的世界中，你会选择哪一个？”
- “你私下里支持哪个电影反派？”
- “你最喜欢的童年卡通片是什么？”
- “如果你可以带回一个被取消的电视节目，它会是什么？”
- “你会选择哪首歌作为一部关于你生活的电影的最终史诗场景？”
- “在余生中你只能引用一部电影。是哪部电影？”
- “你怀念哪件旧技术？”
工作和办公室幽默
- “你听过的最荒谬的‘企业行话’是什么？”
- “如果我们的公司有一个吉祥物，它会是什么？”
- “你以工作为主题的自传的标题是什么？”
- “如果你可以替换我们公司电话线的保留音乐，你会选择哪首歌？”
- “你曾经拖延的最有创意的方式是什么？”
- “如果你可以让任何名人解说你的工作日，那会是谁？”
- “你长期会议的‘我正在注意听’的表情是什么？”
- “如果你可以在办公用品柜中添加一件荒谬的物品，它会是什么？”
- “你曾经在工作中无意中听到的最有趣的事情是什么？”
- “如果我们有一只办公室宠物，它会是什么，它的职位是什么？”
- “一部关于我们上次重大项目的电影的标题是什么？”
- “如果你只能使用表情符号进行整整一天的交流，你会最常用哪三个？”
- “你做过的与工作有关的最奇怪的梦是什么？”
动物王国混乱
- “如果你是一种动物，你会是什么动物，完全基于你的饮食习惯？”
- “你认为哪种动物最戏剧化？”
- “如果你可以将任何动物缩小到猫的大小，你会选择哪一种作为宠物？”
- “你希望拥有哪种动物的‘特殊能力’？（例如，猫在任何地方睡觉的能力）”
- “如果你必须成为动物超级英雄的助手，你会选择哪种动物？”
- “哪种动物最擅长你的工作？”
- “你当一天动物园管理员。你最兴奋的是哪个动物围栏，你最害怕的是哪个？”
- “如果你有一支松鼠军队指挥，你会如何使用它们？”
- “哪种动物走路最奇怪？”
- “如果你是一只狗，你会是什么品种？”
- “你最不想转世为什么动物？”
- “如果你可以将两种动物杂交以创造终极宠物，它们会是什么？”
每天的荒谬和沉思
- “有什么微不足道的小事会让你异常快乐？”
- “当没有人在看的时候，你会做什么奇怪的事情？”
- “如果你可以终生供应任何东西，它会是什么？”
- “你做过的最荒谬的购买是什么？”
- “如果你必须将你当前的心情描述为一种天气模式，它会是什么？”
- “你有什么非常不擅长的事情？”
- “你可以发明一个新的节日。它叫什么，怎么庆祝？”
- “如果你可以为自己选择一个新的名字，它会是什么？”
- “你收到的最奇怪的赞美是什么？”
- “如果你必须放弃你的五种感官中的一种，你会放弃哪一种？”
- “有什么常见的说法对你来说毫无意义？”
- “如果你可以问你未来的自己一个问题，它会是什么？”
- “你争论过的最愚蠢的事情是什么？”
- “如果你在余生中只能使用一种调味品，它会是什么？”
“签出”问题：如何有效地结束会议
有意图地为你的会议划上句号
一个“签出”问题有助于总结感受，并确保在每个人离开之前达成一致。它创造了闭环，并维持了在签到期间建立的人际关系。
示例签出问题
- “你从这次会议中的主要收获是什么？”
- “在 1-5 的范围内，这次会议对你来说有多高效？”
- “在下次会议之前，你承诺要做的一件事是什么？”
- “今天结束时你感觉如何？”
- “你离开时带着什么问题，我们下次应该解决？”
利用技术来获得更好的会议结果
虽然签到可以建立人际关系，但技术可以帮助你捕捉并处理它们产生的见解。会议摘要可以自动转录讨论内容，并突出显示在签到期间提到的关键行动项，从而确保对所做承诺的跟进。
特别是对于远程团队来说，拥有准确的会议记录有助于保留签到期间建立的上下文和情感基调。有意的人际关系和智能自动化的结合为高效的团队会议奠定了基础。
常见问题解答
你在签到时谈论什么？
签到应侧重于当前状态、感受、能量水平或有趣的破冰游戏，具体取决于你会议的目的。目标是建立联系，而不是解决问题。
会议签到应该花多长时间？
最多为每人计划 1-2 分钟。对于一个 6 人的团队，你的签到不应超过 12 分钟，以保持会议效率。
如果团队成员给出一个令人担忧或消极的回答，你该怎么办？
在会议期间承认他们的回应，然后在会后私下跟进。签到不是解决问题的时候，但至关重要的是要一对一地解决严重的问题。
你应该多久更换一次签到问题？
每 2-3 次会议轮换问题以保持新鲜感。有一些常用的问题是可以的，但多样性可以保持高度的参与度。
对于新员工来说，好的签到问题是什么？
重点关注舒适度、学习体验以及他们需要的支持。在他们对团队更加熟悉之前，避免任何过于个人的事情。
签到是否适用于大型会议？
对于大于 8-10 人的小组，可以考虑分组讨论室或轮询等替代形式，以保持效率，同时保留连接。
以目标开始你的会议
签到问题是领导者建立联系、提高参与度、培养心理安全感的简单但强大的工具。最好的会议始于一段真正的人际关系。通过周到地选择你的签到问题，你可以改变你团队的文化，一次会议一次。
无论你选择以实际工作为中心的问题，还是深入探讨我们分享的有趣和荒谬的选项，请记住，一致性比完美更重要。从小处着手，观察什么能引起你团队的共鸣，根据什么能创造最真实的参与度来调整你的方法。
