在任何项目或业务中,清晰度至关重要。如何在不迷失在文字墙中的情况下,解释复杂的工作流程、绘制客户旅程或构建新的软件功能?如果没有合适的视觉工具,你只能希望每个人都在同一页面上。
在 2025 年,最好的流程图工具不仅仅是将形状与线条连接起来。它们是集思广益、流程文档和系统设计的协作中心。它们与你已经使用的工具集成,甚至利用人工智能来帮助你更快地工作。
本指南直奔主题。我们测试了顶级图表平台,为你带来 12 款最佳流程图工具的清晰比较,为各种需求提供选择,从独立开发者到大型企业团队。
快速选择:满足你需求的最佳流程图工具
买家指南:如何选择合适的流程图工具
主要用例
你是要创建技术 UML 图、业务流程图 (BPMN) 还是简单的用户流程?
协作需求
你需要实时共同编辑、评论以及与 Slack 和 Teams 等工具集成吗?
集成
它需要与你的知识库(Confluence、Notion)或项目管理工具(Jira)连接吗?
易用性
平缓的学习曲线有多重要?你需要一个简单的拖放工具还是一个高级用户的梦想?
模板库
该工具是否提供丰富的预构建模板库来帮助你更快地开始?
预算与定价
你是在寻找完全免费的解决方案、经济实惠的选项还是高级企业套件?
选择合适的工具很重要,因为视觉交流非常有效。根据 福布斯强调的研究,人脑处理图像的速度比文本快 60,000 倍,这就是为什么制作精良的流程图可以带来即时清晰。流程图绘制完成后,你可以轻松使用 ScreenApp 的 步骤记录器创建详细文档或录制屏幕截图来创建视频教程,解释每个步骤。

2025 年 12 大流程图工具:对比表
| 工具 | 最适合 | 实时协作 | AI 功能 | 免费增值计划 | 起价 |
|---|---|---|---|---|---|
| Lucidchart | 整体能力 | 是 | 是 | 是 | $7.95/月 |
| Miro | 协作 | 是 | 是 | 是 | $8/月 |
| draw.io | 免费使用 | 有限 | 否 | 始终免费 | $0 |
| Microsoft Visio | Microsoft 365 用户 | 是 | 有限 | 否 | $5/月 |
| Creately | AI 自动化 | 是 | 是 | 是 | $4/月 |
| Whimsical | 速度与简洁 | 是 | 是 | 是 | $10/月 |
| Canva | 非设计师 | 是 | 有限 | 是 | $12.99/月 |
| FigJam | UI/UX 设计师 | 是 | 是 | 是 | $3/月 |
| Mural | 引导式研讨会 | 是 | 是 | 是 | $9.99/月 |
| SmartDraw | 能力与模板 | 是 | 是 | 否 | $9.95/月 |
| Zen Flowchart | 极简主义 | 有限 | 否 | 是 | $7.50/月 |
| Cacoo | 团队资产 | 是 | 否 | 是 | $5/月 |
A 类:最佳全能流程图和图表工具
Lucidchart
在功能、特性和价值方面,最好的全能工具
Lucidchart 成为行业标准是有原因的。它是一款功能强大、智能的图表工具,擅长从简单流程图到复杂、数据链接的流程图的各种图表绘制。其强大的功能集和集成使其成为需要可靠、可扩展解决方案的企业的首选。
✅ 优点
- 出色的智能图表功能
- 庞大的模板和形状库
- 与主要平台(MS Office、Google、Atlassian)无缝集成
- 强大的数据链接功能
❌ 缺点
- 对于绝对的初学者来说可能很复杂
- 免费计划非常有限
Miro
最适合团队协作和可视化白板
Miro 不仅仅是一个流程图工具,更是一个包罗万象的可视化协作平台。其无限画布非常适合头脑风暴会议、研讨会和敏捷仪式。虽然它在绘制流程图方面表现出色,但它真正的优势在于将团队聚集在一个可视化空间中。在大型 Miro 会议之后,使用 ScreenApp 的视频文档工具或视频摘要工具捕捉关键决策是保持每个人保持一致的好方法。
✅ 优点
- 一流的实时协作
- 适用于各种用例的庞大模板库
- 引人入胜且直观的用户体验
- 非常适合敏捷团队和研讨会
❌ 缺点
- 对于简单图表来说可能有点过头
- 在非常大的白板上性能可能会滞后
draw.io (diagrams.net)
最好的、出乎意料的强大且完全免费的工具
draw.io(现在正式名为 diagrams.net)是无可争议的免费图表工具冠军。它是开源的、注重隐私的(你可以选择保存文件的位置),并且拥有许多可以与许多付费应用程序相媲美的功能。它直接与 Google Drive、OneDrive、GitHub 等集成,使其用途非常广泛。
✅ 优点
- 100% 免费,没有隐藏费用
- 出色的隐私和数据控制
- 适用于技术图表的广泛形状库
- 可作为 Web 和桌面应用程序使用
❌ 缺点
- 界面感觉有点过时
- 实时协作不如 Miro/Lucidchart 无缝
Microsoft Visio
深度集成 Microsoft 365 的经典选择
对于大量投资于 Microsoft 生态系统的组织来说,Visio 仍然是一个顶级竞争者。它的 Web 版本已经实现了体验现代化,并且它与 Teams、Excel 和 Power Automate 的深度集成允许强大的工作流自动化和数据驱动的图表,这些图表在企业环境中很难被击败。
✅ 优点
- 与 Microsoft 365 无与伦比的集成
- 非常适合技术和工程图
- 强大的流程自动化功能
- 高水平的安全性和合规性
❌ 缺点
- 不如现代竞争对手直观
- 可能很昂贵,并且定价令人困惑
B 类:最佳利基和专业流程图工具
Creately
最适合 AI 驱动的图表绘制和自动化
Creately 处于 AI 驱动的图表绘制的最前沿。它的人工智能可以从简单的文本提示生成整个流程图,自动对项目进行分组,甚至建议后续步骤。它将此与强大的可视化数据库相结合,使其非常适合希望以可视化方式构建和管理复杂的、互连的知识系统的团队。对于希望自动化这些映射流程的团队来说,探索工作流自动化工具可能是下一个合乎逻辑的步骤。
✅ 优点
- 一流的 AI 生成和自动化
- 为所提供的功能提供出色的价值
- 强大的数据同步功能
- 庞大的模板库
❌ 缺点
- 界面可能会让人感到拥挤
- 一些高级功能具有学习曲线
Whimsical
最适合速度、简洁性和易用性
Whimsical 旨在以最快的速度将想法从你的头脑中提取出来并放入可视化格式中。它的界面简洁、直观且使用起来令人愉快。虽然它还可以处理线框图、思维导图和文档,但它的流程图非常流畅。对于重视速度和清晰度而不是无休止的功能的团队来说,它是完美的工具。创建流程图后,你可以使用 ScreenApp 的AI 屏幕录像机快速演示它们,以创建精美的教程。
✅ 优点
- 令人难以置信的快速和直观的界面
- 美观、简洁的设计美学
- AI 功能有助于加快创建速度
- 非常适合快速构思和用户流程
❌ 缺点
- 与 Lucidchart 相比,形状和技术选项更少
- 对于非常复杂的图表来说可能太简单
Canva
最适合需要精美、可用于演示文稿的图表的非设计师
虽然以社交媒体图形而闻名,但 Canva 拥有令人惊讶的强大流程图制作器。它的主要优势在于其庞大的精美设计的模板和资产库。如果你的目标是创建视觉上令人惊叹的流程图,用于以最少的精力进行演示或报告,那么 Canva 是一个绝佳的选择。
✅ 优点
- 庞大的精美模板库
- 对于非设计师来说极其容易使用
- 与整个 Canva 生态系统集成
- 非常适合营销和演示材料
❌ 缺点
- 缺少高级图表绘制功能
- 不适合技术或数据驱动的图表