Hầu hết các công cụ phiên âm đều bắt bạn phải chờ đợi. Bạn tải bản ghi âm lên, đi pha cà phê, và quay lại với hy vọng kết quả có thể sử dụng được. ScreenApp tiếp cận theo một hướng khác với phiên âm theo thời gian thực: nó chuyển đổi giọng nói thành văn bản ngay khi bạn vừa phát âm. Cho dù bạn đang trong một buổi họp nhóm, một cuộc gọi với khách hàng, hay một bài giảng đại học, bạn đều thấy bản ghi của mình hình thành từng câu theo thời gian thực mà không có độ trễ đáng kể.
Không giống như ChatGPT và các chatbot AI đa năng, ScreenApp được xây dựng có mục đích để thu âm theo thời gian thực. ChatGPT có thể xử lý văn bản bạn dán vào, nhưng nó không thể tham gia cuộc gọi Zoom của bạn, xác định ai đã nói gì, hoặc tạo ra một bản ghi theo thời gian thực trong khi một cuộc trò chuyện đang diễn ra. ScreenApp làm tất cả những điều đó một cách tự nhiên. Nó kết nối trực tiếp với nền tảng cuộc họp của bạn, gắn nhãn cho từng người nói và cung cấp cho bạn một tài liệu có thể tìm kiếm được trước khi cuộc gọi kết thúc. Nếu bạn cần một thứ gì đó bạn có thể nói chuyện và nhận được câu trả lời, thì ChatGPT rất tuyệt. Nếu bạn cần bản ghi chính xác, có dấu thời gian của các cuộc trò chuyện được ghi lại theo thời gian thực, ScreenApp là công cụ phù hợp.
Cách Thức Hoạt Động
1. Kết Nối Âm Thanh Của Bạn để Phiên Âm Theo Thời Gian Thực
Mở ScreenApp và chọn nguồn đầu vào của bạn. Đó có thể là micro của máy tính xách tay, một tab trình duyệt đang phát âm thanh hoặc kết nối trực tiếp với Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams. Thiết lập mất khoảng 15 giây.
2. Xem Bản Ghi Theo Thời Gian Thực Hình Thành
Sau khi bắt đầu ghi âm, công cụ giọng nói của ScreenApp xử lý âm thanh thành các đoạn nhỏ và đẩy văn bản lên màn hình của bạn trong vòng một đến ba giây. Nhãn người nói xuất hiện tự động khi nhiều người đang nói, vì vậy bạn luôn biết ai đã nói gì.
3. Lưu, Tìm Kiếm và Xuất
Khi phiên kết thúc, ScreenApp sẽ tự động lưu bản ghi theo thời gian thực của bạn. Bạn có thể tìm kiếm toàn bộ tài liệu theo từ khóa, chuyển đến các dấu thời gian cụ thể hoặc xuất dưới dạng TXT, PDF hoặc SRT cho phụ đề. Không có gì bị mất, ngay cả khi internet của bạn bị rớt giữa phiên — công cụ sẽ đệm cục bộ và đồng bộ hóa khi kết nối trở lại.
Lợi ích của tính năng phiên âm theo thời gian thực với ScreenApp
Độ trễ thấp. Các từ xuất hiện trên màn hình trong vòng một đến ba giây sau khi được nói. Đó là những gì làm cho phiên âm theo thời gian thực đủ nhanh để theo dõi trong một cuộc họp mà không cần chuyển đổi giữa các tab.
Xác định người nói. ScreenApp tự động gắn thẻ từng người tham gia. Trong một cuộc gọi có năm người, bạn sẽ thấy các lượt được gắn nhãn thay vì một loạt văn bản không có thuộc tính.
Tìm kiếm tức thì trên nội dung trực tiếp. Bạn có thể tìm kiếm bản ghi theo thời gian thực trong khi bản ghi vẫn đang chạy. Nếu ai đó đã đề cập đến thời hạn mười phút trước và bạn đã bỏ lỡ, hãy nhập một từ khóa và chuyển ngay đến thời điểm đó.
Sao lưu đám mây tự động. Mọi phiên đều được lưu vào tài khoản ScreenApp của bạn khi nó tiến triển. Tình cờ đóng máy tính xách tay của bạn và bạn vẫn có mọi thứ cho đến thời điểm được đồng bộ hóa cuối cùng.
Hỗ trợ đa nền tảng. Hoạt động với Zoom, Google Meet, Teams và âm thanh trình duyệt trực tiếp. Bạn không cần một plugin riêng biệt cho mỗi nền tảng.
So sánh ScreenApp với các công cụ phiên âm theo thời gian thực khác
| Tính năng | ScreenApp | Otter.ai | Fireflies.ai | Sonix |
|---|---|---|---|---|
| Phiên âm theo thời gian thực | Có | Có | Có | Chỉ tải lên |
| Gói miễn phí có sẵn | Có | Có (300 phút/tháng) | Có (800 phút lưu trữ) | Dùng thử 30 phút |
| Nhãn người nói | Tự động | Tự động | Tự động | Tự động |
| Giá khởi điểm gói trả phí | Gói miễn phí + gói trả phí | $8.33/tháng (hàng năm) | $10/tháng (hàng năm) | $10/giờ trả theo mức sử dụng |
| Tích hợp nền tảng cuộc họp | Zoom, Meet, Teams | Zoom, Meet, Teams | Zoom, Meet, Teams | Không tích hợp trực tiếp |
| Định dạng xuất | TXT, PDF, SRT | TXT, PDF, SRT | TXT, PDF, DOCX | TXT, PDF, SRT, VTT |
| Tóm tắt AI | Bao gồm | Gói Pro trở lên | Gói Pro trở lên | Gói Premium ($22/tháng + $5/giờ) |
| Đệm ngoại tuyến | Có | Không | Không | Không áp dụng (dựa trên tải lên) |
Otter.ai là một lựa chọn vững chắc cho phiên âm cuộc họp theo thời gian thực nếu nhóm của bạn đã được nhúng vào hệ sinh thái Zoom hoặc Google Meet. Gói miễn phí của nó cung cấp cho bạn 300 phút mỗi tháng với giới hạn 30 phút cho mỗi cuộc trò chuyện, phù hợp với các cuộc gọi ngắn. Gói Pro với giá 8,33 đô la mỗi tháng (thanh toán hàng năm) sẽ xóa bỏ những giới hạn đó và thêm tùy chỉnh từ vựng. Nhược điểm chính là hỗ trợ ngôn ngữ - Otter chỉ xử lý tiếng Anh.
Fireflies.ai vượt ra ngoài phiên âm để đi sâu vào trí thông minh hội thoại, theo dõi các số liệu như tỷ lệ thời gian nói và tình cảm. Gói miễn phí của nó có phiên âm không giới hạn nhưng giới hạn dung lượng lưu trữ ở 800 phút và các khoản tín dụng tóm tắt AI bị giới hạn ngay cả trên các cấp trả phí. Gói Pro có giá 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng (thanh toán hàng năm) và gói Business là 19 đô la. Nếu bạn cần phân tích sâu về các mẫu giao tiếp của nhóm, Fireflies đáng để đánh giá.
Sonix phù hợp hơn cho công việc sau ghi âm hơn là các phiên thời gian thực. Nó không kết nối với các nền tảng cuộc họp hoặc phiên âm trong thời gian thực. Thay vào đó, bạn tải lên các tệp và nhận kết quả sau vài phút. Giá là 10 đô la mỗi giờ trên gói trả tiền theo mức sử dụng hoặc 22 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng cộng với 5 đô la mỗi giờ trên Premium. Sonix hỗ trợ hơn 38 ngôn ngữ, vì vậy đây là một lựa chọn mạnh mẽ cho các nhóm nội dung đa ngôn ngữ không cần chụp trực tiếp.
ScreenApp nằm ở giao điểm giữa phiên âm theo thời gian thực và sự đơn giản. Nó không cố gắng trở thành một nền tảng phân tích hội thoại hoặc một bộ chỉnh sửa hậu sản xuất. Nó tập trung vào việc đưa các từ được nói thành văn bản một cách nhanh chóng và chính xác trong những khoảnh khắc quan trọng.
Các trường hợp sử dụng phổ biến cho phiên âm theo thời gian thực
Các cuộc họp nhóm từ xa. Các nhóm phân tán sử dụng phiên âm theo thời gian thực để giữ cho mọi người phù hợp, đặc biệt khi những người tham gia tham gia từ môi trường ồn ào hoặc có các ngôn ngữ đầu tiên khác nhau. Bản ghi đang chạy sẽ điền vào bất kỳ điều gì mà âm thanh bị bỏ lỡ.
Các bài giảng và hội thảo học thuật. Sinh viên và nhà nghiên cứu sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản theo thời gian thực để ghi lại toàn bộ các buổi mà không cần lo lắng về tốc độ ghi chú. Bản ghi có thể tìm kiếm được sau đó, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các chủ đề cụ thể khi học tập.
Các cuộc gọi của khách hàng và bán hàng. Người quản lý tài khoản dựa vào bản ghi theo thời gian thực để trích dẫn chính xác, xác nhận các mục hành động và chia sẻ bản tóm tắt cuộc gọi với những người liên quan không tham gia.
Sản xuất podcast và phỏng vấn. Người sáng tạo nội dung nhận được bản nháp trong quá trình ghi âm. Điều đó tăng tốc quá trình chỉnh sửa vì bạn có thể phát hiện ra những trích dẫn và phân đoạn hay nhất trước khi quá trình hậu kỳ bắt đầu.
Khả năng truy cập và tuân thủ. Các tổ chức cần hồ sơ bằng văn bản để truy cập hoặc tuân thủ theo quy định được hưởng lợi từ tài liệu có dấu thời gian theo thời gian thực về mọi cuộc trò chuyện.
Các câu hỏi thường gặp về phiên âm theo thời gian thực
Phiên âm theo thời gian thực hoạt động nhanh như thế nào?
Văn bản thường hiển thị trong vòng một đến ba giây sau khi từ ngữ được nói ra. Tốc độ chính xác phụ thuộc vào kết nối internet và độ rõ của âm thanh của bạn, nhưng độ trễ hầu như không đáng chú ý trong cuộc trò chuyện bình thường.
Tính năng phiên âm thời gian thực có hoạt động với các công cụ họp hiện có của tôi không?
Có. ScreenApp tích hợp với Zoom, Google Meet và Microsoft Teams. Bạn cũng có thể phiên âm âm thanh trực tiếp từ bất kỳ tab trình duyệt nào hoặc micrô của thiết bị.
Phiên âm thời gian thực có chính xác như tải bản ghi âm lên không?
ScreenApp duy trì độ chính xác cao ở cả hai chế độ. Các phiên trực tiếp có thể tạo ra độ chính xác hơi thấp hơn trong môi trường rất ồn ào, nhưng tính năng nhận dạng người nói và xử lý AI giúp kết quả đáng tin cậy cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp.
Tính năng phiên âm thời gian thực có xử lý được nhiều người nói không?
Có. Công cụ này tự động phát hiện và gắn nhãn những người nói khác nhau. Trong các cuộc họp nhóm có từ năm người tham gia trở lên, bạn sẽ thấy đóng góp của mỗi người được gắn thẻ riêng trong bản ghi.
Điều gì xảy ra nếu kết nối internet của tôi bị rớt?
ScreenApp lưu trữ âm thanh cục bộ trên thiết bị của bạn. Khi kết nối trở lại, nó sẽ đồng bộ hóa nội dung đã lưu trữ và điền vào bất kỳ khoảng trống nào trong bản ghi. Bạn sẽ không mất những gì đã nói trong thời gian mất điện.
Có giới hạn về thời gian tôi có thể phiên âm không?
Người dùng gói miễn phí có giới hạn phiên, trong khi các gói trả phí hỗ trợ ghi âm mở rộng. Kiểm tra chi tiết gói hiện tại trên trang giá của ScreenApp để biết các giới hạn cụ thể về số phút và giờ.
Tôi có thể chỉnh sửa bản ghi sau phiên không?
Có. Sau khi phiên kết thúc, bạn có thể mở bản ghi trong trình chỉnh sửa của ScreenApp để sửa bất kỳ lỗi nào, thêm ghi chú hoặc tô sáng các phần trước khi xuất.
