Lợi ích của việc ghi chép lời khai

Việc ghi chép lời khai chuyển đổi lời khai của nhân chứng đã ghi lại thành các bản ghi bằng văn bản chính xác, rất cần thiết cho việc chuẩn bị vụ án. Ghi chép bằng công nghệ AI mang lại thời gian xử lý nhanh chóng đối với các buổi lấy lời khai video, các thủ tục tố tụng từ xa và lời khai trực tiếp mà không làm giảm độ chính xác.

Tại sao các công ty luật chọn ghi chép lời khai bằng AI:

Nhận bản ghi trong vài giờ thay vì vài ngày
Giảm chi phí ghi chép từ 70% trở lên
Tìm kiếm và làm nổi bật các lời khai quan trọng ngay lập tức
Chuẩn bị cho phiên tòa với đầy đủ các bản ghi nguyên văn
Đồng bộ hóa bản ghi với video để luận tội

Cho dù xử lý khám phá khối lượng lớn hay chuẩn bị xét xử khẩn cấp, dịch vụ ghi chép lời khai sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc pháp lý và giảm chi phí.

Các tính năng của dịch vụ ghi chép lời khai

Dịch vụ ghi chép lời khai của chúng tôi xử lý các yêu cầu riêng của thủ tục tố tụng pháp lý.

Hỗ trợ ghi âm:

Tệp ghi lời khai video từ bất kỳ nền tảng nào
Bản ghi Zoom, Teams và bản ghi lời khai từ xa
Bản ghi phòng xử án đa camera
Bản ghi sao lưu chỉ có âm thanh

Xử lý dành riêng cho pháp lý:

Tự động nhận dạng người nói (Luật sư, Nhân chứng, v.v.)
Ghi chép nguyên văn bao gồm các khởi đầu sai và gián đoạn
Tối ưu hóa thuật ngữ pháp lý
Đồng bộ hóa dấu thời gian với video

Tùy chọn đầu ra:

Định dạng bản ghi lời khai tiêu chuẩn
Đánh số trang và dòng để trích dẫn
Tạo chỉ mục từ
Xuất video-văn bản được đồng bộ hóa

Ghi chép lời khai video

Việc ghi chép lời khai video đặt ra những thách thức riêng mà nền tảng của chúng tôi xử lý hiệu quả.

Khả năng xử lý video:

Hỗ trợ tất cả các định dạng video chính
Tách âm thanh đa kênh
Nhận dạng người nói từ nguồn cấp video
Đồng bộ hóa dấu thời gian ở cấp độ đoạn văn

Hỗ trợ lấy lời khai từ xa:

Bản ghi lời khai Zoom
Thủ tục tố tụng Microsoft Teams
WebEx và các nền tảng khác
Các tệp trưng bày và lời khai kết hợp

Việc ghi chép lời khai video cung cấp các bản ghi được đồng bộ hóa với video nguồn, cho phép xem xét hiệu quả và tạo clip cho buổi trình bày tại phiên tòa.

Cách thức hoạt động của việc ghi chép lời khai

Việc nhận được các bản ghi lời khai chính xác tuân theo một quy trình đơn giản.

Bước 1: Tải lên bản ghi lời khai Nhập các tệp video hoặc âm thanh trực tiếp từ nền tảng lời khai hoặc bộ nhớ tệp của bạn. Tất cả các định dạng chính đều được hỗ trợ bao gồm cả các định dạng từ thiết bị báo cáo tòa án.

Bước 2: Xử lý ghi chép bằng AI AI của chúng tôi ghi chép lời khai với khả năng tối ưu hóa thuật ngữ pháp lý. Những thay đổi của người nói được phát hiện và gắn nhãn tự động dựa trên các kiểu giọng nói và tín hiệu video.

Bước 3: Xem xét và tinh chỉnh Sử dụng các công cụ chỉnh sửa tích hợp để xác minh tính chính xác. AI làm nổi bật các phân đoạn có độ tin cậy thấp để xem xét có mục tiêu, tiết kiệm thời gian cho việc đảm bảo chất lượng.

Bước 4: Xuất bản ghi đã sẵn sàng cho pháp lý Tải xuống các bản ghi được định dạng với số trang và số dòng đã sẵn sàng để trích dẫn. Tạo chỉ mục từ và các gói video-văn bản được đồng bộ hóa cho các nhóm xét xử.

Ứng dụng của dịch vụ ghi chép lời khai

Việc ghi chép lời khai phục vụ các chức năng quan trọng trong suốt quá trình tố tụng.

Giai đoạn khám phá Ghi chép hiệu quả khối lượng lớn lời khai trong quá trình khám phá. Các bản ghi có thể tìm kiếm cho phép xác định nhanh chóng các lời khai quan trọng của nhiều nhân chứng.

Chuẩn bị xét xử Tạo các đoạn trích lời khai được chỉ định để trình bày tại phiên tòa. Xuất video-văn bản được đồng bộ hóa hỗ trợ luận tội và trình bày bằng chứng.

Đàm phán hòa giải Cung cấp cho luật sư đối phương các bản ghi chính xác hỗ trợ các quan điểm hòa giải. Thời gian xử lý nhanh chóng duy trì động lực đàm phán.

Kháng cáo Tạo các gói bản ghi được chứng nhận cho hồ sơ kháng cáo. Định dạng nhất quán đáp ứng các yêu cầu nộp hồ sơ của tòa án.

Độ chính xác của phiên âm lời khai

Phiên âm lời khai chính xác bảo vệ tính toàn vẹn của vụ án và lợi ích của khách hàng.

Các biện pháp đảm bảo độ chính xác:

AI được đào tạo về các thủ tục và thuật ngữ pháp lý
Nhận dạng người nói giúp giảm lỗi quy kết
Gắn dấu thời gian cho phép xác minh so với nguồn
Các công cụ xem xét làm nổi bật các đoạn không chắc chắn

Đảm bảo chất lượng:

Chấm điểm độ tin cậy xác định các đoạn cần xem xét
Phát lại âm thanh song song trong khi chỉnh sửa
Tích hợp từ điển pháp lý cho các thuật ngữ chuyên ngành
Nhiều định dạng xuất cho các nhu cầu xem xét khác nhau

Các câu hỏi thường gặp

Phiên âm lời khai là gì?

Phiên âm lời khai chuyển đổi lời khai của nhân chứng đã ghi âm thành văn bản. Bản ghi chính xác là điều cần thiết để chuẩn bị vụ án, trình bày tại phiên tòa và tạo hồ sơ pháp lý vĩnh viễn về lời khai có tuyên thệ.

Phiên âm lời khai bằng AI nhanh đến mức nào?

Hầu hết các lời khai được phiên âm trong vòng vài giờ sau khi tải lên. Một lời khai điển hình kéo dài hai giờ sẽ tạo ra một bản ghi hoàn chỉnh trong 15-30 phút thời gian xử lý, cộng với bất kỳ thời gian xem xét cần thiết nào.

Phiên âm lời khai tự động chính xác đến mức nào?

Phiên âm AI đạt được độ chính xác cao đối với các bản ghi âm rõ ràng, đặc biệt là với việc tối ưu hóa thuật ngữ pháp lý. Các lời khai quan trọng được hưởng lợi từ việc luật sư xem xét các bản ghi do AI tạo ra thay vì bắt đầu lại từ đầu.

Bạn có thể phiên âm lời khai video từ Zoom không?

Có, chúng tôi hỗ trợ các bản ghi Zoom và tất cả các nền tảng lấy lời khai từ xa chính, bao gồm Microsoft Teams, WebEx và các hệ thống hội nghị truyền hình pháp lý chuyên dụng.

Bản ghi lời khai được cung cấp ở định dạng nào?

Bản ghi xuất ở các định dạng pháp lý tiêu chuẩn với số trang và số dòng. Các tùy chọn bao gồm PDF, Word và văn bản thuần túy, cùng với các gói văn bản video được đồng bộ hóa để trình bày tại phiên tòa.

Việc phiên âm lời khai có được bảo mật không?

Có, mã hóa cấp doanh nghiệp bảo vệ tất cả các bản ghi đã tải lên và bản ghi được tạo. Quyền ưu tiên của luật sư-khách hàng và các biện pháp bảo vệ sản phẩm công việc được duy trì thông qua xử lý an toàn.