Çalışan El Kitabı Yazılımımız Nasıl Çalışır?
Harika bir el kitabı oluşturmak için bir politika uzmanı olmanız gerekmediğine inanıyoruz. Yapay zeka destekli iş akışımız bunu basitleştirir.
- Kaynaklarınızdan Oluşturun: Boş bir sayfayla başlamayın. Yapay zekamız, farklı Word belgelerine veya dahili bilgi tabanınızda dağılmış olsun, mevcut belgelerinizi analiz ederek el kitabı politikaları oluşturabilir.
- Özelleştirin ve İyileştirin: Politikaları şirketinizin benzersiz kültürüne ve ihtiyaçlarına göre uyarlamak için sezgisel düzenleyicimizi kullanın. Markanızı, karşılama videolarınızı ve daha fazlasını ekleyin.
- Dağıtın ve İzleyin: Tek bir tıklamayla el kitabınızı ekibinize yayınlayın. Yazılım, çalışanları bilgilendirme, e-imzaları toplama ve hatırlatıcılar gönderme işlemlerini yöneterek, politikaları kimin kabul ettiğine dair eksiksiz bir genel bakış sunar.
Modern Çalışan El Kitabı Yazılımının Faydaları
Çalışan el kitabınız için bir Word belgesi veya Google Dokümanı kullanmak, çözdüğünden daha fazla sorun yaratır. Sürüm kontrolüyle uğraşırsınız, hangi sürümü kimin okuduğunu takip edemezsiniz ve yasal olarak bağlayıcı imzaları toplamanın kolay bir yolu yoktur. Modern el kitabı yazılımı bu sorunları çözer.
- Uyumluluğu Sağlayın ve Riski Azaltın: Genel bir şablondan kopyalamak yerine, yazılımımız konumunuza ve sektörünüze göre politikalar oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, yasal koruma için kritik öneme sahip olan, en son sürümü kimin imzaladığına dair net bir denetim izi sağlar.
- Dağıtımı ve İmza Toplamayı Otomatikleştirin: PDF’leri e-posta ile geri ve ileri göndermeyi bırakın. Bir politikayı güncellediğinizde, herkes otomatik olarak bilgilendirilir. Tek bir panodan e-imza isteyebilir ve onayları takip edebilirsiniz.
- İnsanların Gerçekten Kullandığı Bir El Kitabı Oluşturun: Statik bir belge göz ardı edilir. Yaşayan bir el kitabı bir kaynaktır. Bizimkisi kolayca aranabilir, herhangi bir cihazdan erişilebilir ve videolar gibi zengin içerikler içerebilir, bu da onu şirket kültürünüzün değerli bir parçası haline getirir.
Kimlerin Çalışan El Kitabı Yazılımına İhtiyacı Var?
Bu yazılım, kendisini yasal olarak korumak ve olumlu, tutarlı bir çalışan deneyimi yaratmak isteyen her işletme için gereklidir.
- Küçük İşletme Sahipleri: İlk el kitaplarını oluşturmaları gereken ve pahalı avukatlar tutmadan uyumlu olduğundan emin olmak isteyenler.
- Büyüyen Şirketlerdeki İK Yöneticileri: Kaotik bir Word belgeleri koleksiyonunu yönetmekten bıkan ve merkezi, otomatik bir sisteme ihtiyaç duyanlar.
- Operasyon ve Ofis Yöneticileri: Yeni işe alımları işe almak ve en son şirket politikalarına erişimleri olduğundan emin olmakla görevlendirilenler.
Sıkça Sorulan Sorular
Yazılım kullanmak, bir avukat tarafından incelenmiş bir şablondan daha mı iyi?
Yazılımımız gerekli politikalara sahip olmanızı sağlamaya yardımcı olsa da, yasal tavsiyenin yerine geçmez. Tüm yerel, eyalet ve federal gereklilikleri karşıladığından emin olmak için nihai el kitabınızın kalifiye bir hukuk uzmanı tarafından incelenmesini her zaman öneririz.
Çalışan el kitabı yazılımı ne kadar tutar?
Birçok modern çözüm, çalışan başına, ayda fiyatlandırılır ve bu da onları küçük işletmeler için uygun fiyatlı hale getirir. Temel politikalarınızı ücretsiz olarak oluşturmanıza ve dağıtmanıza olanak tanıyan bir başlangıç planı sunuyoruz.
Çalışanlar el kitabını elektronik olarak imzalayabilir mi?
Evet. Entegre e-imzalar temel bir özelliktir. Bu, manuel imzaları toplamaktan çok daha kolay yönetilebilen ve izlenebilen, yasal olarak bağlayıcı bir kayıt oluşturur.
Bir politikanın güncellenmesi gerektiğinde ne olur?
Sadece yazılımda politikayı güncellersiniz. Sistem, sürüm kontrolünü otomatik olarak yönetir ve tüm çalışanları değişiklik hakkında bilgilendirebilir, güncellenmiş bölümü incelemelerini ve yeniden onaylamalarını ister.
Bu yazılım diğer İK araçlarımızla entegre olabilir mi?
Evet, amacımız mevcut iş akışınıza uymaktır. Yeni işe alımları otomatik olarak eklemek ve çalışan listenizi yönetmek için popüler İKYS ve bordro platformlarıyla entegrasyonlar sunuyoruz.
