Zoom'dan Ateşböcekleri Nasıl Kaldırılır

Haydi dürüst olalım, toplantı botları sinir bozucu. Akışınızı bozuyorlar, gizlilik endişelerini artırıyorlar ve biraz müdahaleci geliyorlar. Bu hızlı kılavuz, onları Zoom görüşmelerinizden kalıcı olarak kaldırmanıza yardımcı olacaktır.

Zoom’dan Ateş Böceklerini ve Botları Kaldırma

Hemen konuya girelim ve bu botları Zoom’dan nasıl kaldıracağınızı ve engelleyeceğinizi söyleyelim.

Botları Kalıcı Olarak Engelleme

Ne yazık ki, Zoom’un tüm botları tamamen engellemenin yerleşik bir yolu yoktur. Varlıklarını en aza indirmek için bazı geçici çözümler şunlardır:

• Entegrasyonları Yönetin:
  1. Zoom hesap ayarlarınıza gidin.
  2. “Uygulama Pazaryeri” veya “Entegrasyonlar” bölümünü bulun.
  3. Yüklü uygulamaları inceleyin ve tanımadığınız veya kullanmadığınız herhangi bir transkripsiyon veya not alma aracını kaldırın.
• Toplantı Bağlantılarına Dikkat:
  • Botların bulmasını önlemek için toplantı bağlantılarını herkese açık olarak (örneğin, sosyal medya) yayınlamaktan kaçının.
  • Kimlerin katılabileceğini kontrol etmek için şifreler veya bekleme odası özelliğini kullanın.

Toplantılar Sırasında Ateş Böceklerini Kaldırma

• Şu adımları izleyin:
  1. Zoom görüşmenizde, Katılımcılar listesini açın.
  2. “Fireflies Notetaker”ı (veya benzer bir botu) bulun.
  3. “Daha Fazla”yı tıklayın ve “Kaldır”ı seçin.

Toplantılardan Önce Ateş Böceklerini Kontrol Etme

• Otomatik Katılmayı Devre Dışı Bırak:
  1. Fireflies Panonuza veya Ayarlarınıza erişin.
  2. “Takvim etkinliklerine otomatik katıl” seçeneğini kapatın.
• Çubuk Kuralları:
  1. Fireflies Ayarlarınızda “Çubuk Kuralları”nı bulun.
  2. Fireflies’ın belirli toplantıları atlamasını sağlamak için anahtar kelimeler veya başlıklar ayarlayın.

Önemli Notlar

• Yönetici Ayrıcalıkları: Bazı ayarlar yönetici erişimi gerektirebilir.
• Transkript: Bir botu toplantı ortasında kaldırmak, daha fazla kaydı durdurur, ancak bulunduğu süre için bir transkript alırsınız.
• Destek: Daha fazla yardım için Fireflies veya Zoom desteğiyle iletişime geçin.

Botsuz Transkript Oluşturun ve Özetleyin

Hala toplantı notlarını ve özetlerini otomatik olarak yakalamanın rahatlığına değer veriyorsanız, ScreenApp’in AI toplantı not alıcısı gibi bir çözümü düşünün. İşte neden daha uygun olabileceği:

• Kontrol ve Gizlilik: ScreenApp’in AI’ı kontrolünüzde kalır. Kayıt ve not almayı ne zaman etkinleştireceğinizi açıkça seçersiniz, bu da botlarla ilişkili herhangi bir sürpriz veya gizlilik endişesini ortadan kaldırır.
• Özelleştirme: Transkriptlerinizdeki ve özetlerinizdeki ayrıntı düzeyini ayarlayarak sizin için en alakalı bilgileri aldığınızdan emin olun.
• Entegrasyon: ScreenApp, mevcut iş akışınızla sorunsuz bir şekilde entegre olabilir, bu da onu harici bir kesinti yerine sezgisel bir eklenti haline getirir.