En İyi 10 Video Konferans Yazılımı Çözümü

Video konferans yazılımı, yüz yüze etkileşimlerin lüks olduğu bir dünyada vazgeçilmez hale geldi. Uzaktan çalışanlar, işletme sahipleri ve aileler, bağlantıda kalmak için güvenilir ve zengin özelliklere sahip platformlara güveniyor. Bu nedenle, iletişim oyununuzu geliştirmek için en iyi video konferans yazılımını arıyorsanız, en iyi 10 seçenekten oluşan bir liste hazırladık.

Giriş

Uzaktan çalışma, büyük ölçüde video konferans teknolojisinin yükselişi sayesinde son yıllarda giderek daha popüler hale geldi. Video konferans, çalışanların konumlarından bağımsız olarak etkili bir şekilde işbirliği yapmalarını ve iletişim kurmalarını sağlar.

Ancak mevcut pek çok farklı video konferans aracı varken, ihtiyaçlarınız için doğru olanı seçmek zor olabilir. Bu makalede, bir video konferans aracı seçerken akılda tutulması gereken temel hususları tartışacağız ve ayrıca günümüz piyasasında bulunan en iyi 10 video konferans aracını inceleyeceğiz.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Birlikte çalışılacak en uygun Video konferans aracını seçerken, akılda tutulması gereken bazı hususlar vardır. Bu, aracın barındırma yeteneklerini ve entegrasyonla ilgili hususları içerir. Bu makalede listelenen 10 araç, aşağıda listelenen hususları karşıladıklarından emin olduktan sonra seçilmiştir:

Ölçeklenebilirlik

Video konferans araçları, küçük ekiplerden büyük işletmelere kadar her büyüklükteki işletmenin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde ölçeklenebilmelidir. Hem küçük toplantıları hem de büyük web seminerlerini kolaylıkla yönetebilmelidirler. Toplantı katılımcılarının güvenliğini sağlamak için aracın tek oturum açma (SSO) gibi farklı kimlik doğrulama yöntemlerini destekleme yeteneğini de göz önünde bulundurmak önemlidir.

Çapraz platform entegrasyonu

Günümüzün hibrit çalışma ortamında, video konferans araçlarının çeşitli cihazlarda ve platformlarda erişilebilir olması esastır. Kullanıcılar, işletim sistemlerinden bağımsız olarak dizüstü bilgisayarlarından, masaüstü bilgisayarlarından, akıllı telefonlarından ve tabletlerinden toplantılara katılabilmelidir. Araç ayrıca tüm cihazlarda kullanımı kolay olmalı ve platformlar arasında tutarlı bir kullanıcı deneyimi sunmalıdır.

Video ve ses kalitesi

Etkili video konferans için yüksek kaliteli video ve ses şarttır. Araç, düşük bant genişliği koşullarında bile net ve keskin video ve ses sağlayabilmelidir. Ayrıca gürültüyü ve yankıyı azaltma ve farklı aydınlatma koşullarına uyum sağlama özelliklerine de sahip olmalıdır.

Ek özellikler

Ölçeklenebilirlik, çapraz platform entegrasyonu ve video ve ses kalitesi gibi temel özelliklere ek olarak, işletmelerin bir video konferans aracı seçerken göz önünde bulundurması gereken bir dizi başka özellik de vardır. Bunlar şunları içerir:

• Güvenlik: Araç, toplantı verilerini yetkisiz erişime karşı korumak için güçlü güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır. Bu, uçtan uca şifreleme, toplantı parolaları ve bekleme odaları gibi özellikleri içerir.
• Ekran paylaşımı: Ekranları paylaşma yeteneği, işbirliği ve sunumlar için esastır. Araç, ekranları toplantı katılımcılarıyla paylaşmayı kolaylaştırmalı ve hem tam ekran hem de kısmi ekran paylaşımına izin vermelidir.
• Kayıt: Toplantıları kaydetme yeteneği, eğitim, dokümantasyon ve katılmayan katılımcılarla paylaşım için kullanışlıdır. Araç, toplantıların kolayca kaydedilmesine izin vermeli ve kayıtları indirmek ve paylaşmak için seçenekler sunmalıdır.
• Sohbet özelliği: Bir sohbet özelliği, toplantı katılımcılarının konuşmacıyı bölmeden birbirleriyle iletişim kurmalarını sağlar. Bu, soru sormak, bağlantıları paylaşmak ve belgeler üzerinde işbirliği yapmak için yararlı olabilir.
• Moderatör kontrolleri: Moderatör kontrolleri, toplantı sahiplerinin toplantıyı yönetmesine ve sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamasına olanak tanır. Bu, katılımcıları susturma, katılımcıları çıkarma ve toplantıyı sonlandırma gibi özellikleri içerir.
• Özelleştirilebilir arka planlar: Özelleştirilebilir arka planlar, toplantı katılımcılarının toplantıları için profesyonel ve dikkat dağıtmayan bir ortam oluşturmalarına olanak tanır. Araç, çeşitli arka plan resimleri ve videoları sağlamalı ve ayrıca katılımcıların kendi özel arka planlarını yüklemelerine izin vermelidir.

İşletmeler, yukarıda listelenen faktörleri göz önünde bulundurarak ihtiyaçları için en iyi video konferans aracını seçebilirler.

Yukarıdaki özelliklerin ve tartışılan diğer hususların birleşimi, çeşitli alanlarda kullanım için en erişilebilir ve etkili video konferans araçlarını sağlar. Aşağıda bu tür 10 araç ayrıntılı olarak tartışılmıştır:

En İyi 10 Video Konferans Aracı - Ücretsiz ve Güvenli

Google Meet

Google Meet, Google Workspace ile entegre edilmiş bir video konferans aracıdır ve ilk olarak 2017’de Google tarafından oluşturulan daha önce geliştirilmiş bir sohbet ve video konferans uygulaması olan Hangouts’a ‘daha iyi’ bir alternatif olarak başlatılmıştır. Meet, özellikle diğer Google araçlarının düzenli olarak kullanıldığı işyerleri için kullanıcı dostu ve son derece uyarlanabilir bir araç olarak kabul edilir.

Özellikler

• Beyaz tahta
• Dokümanları veya Jamboard’ı kullanırken Meet
• Bölünme odaları
• El Kaldırma
• Tepkiler

Artıları

• Kolay işbirliği: Google Meet konferansları Google Dokümanlar’da ve Jamboard’da yapılabilir, böylece projeler üzerinde çalışan ekipler çağrı sırasında birlikte düzenleme yapabilir, bu da süreci kısaltır ve grup görevlerini yürütmenin etkili bir yoludur.
• Otomatik kayıt: Meet’in kayıt özellikleri, hem otomatik kayıtlar hem de daha kolay erişim ve paylaşım için manuel olarak düzenlenebilir kayıtlar sunduğu için kapsamlıdır.
• Google Workspace ile entegrasyon: Google Meets, Google Workspace’in bir ürünü olduğundan, bitişik olarak kullanımı kolaydır ve çalışma alanının diğer bileşenleri tarafından kolaylaştırılır. Örneğin, Google Meet kayıtları Google Drive’a kaydedilebilir ve toplantılara Gmail’deki sohbet özelliği aracılığıyla kolayca erişilebilir.

Eksileri

• Daha büyük toplantılarda zaman sınırı: Bire bir toplantılar 24 saate kadar devam edebilirken, 3’ten fazla üyesi olan toplantılar ücretsiz sürümde 1 saat ile sınırlıdır. İş hesapları ve premium olanlar için çeşitli zaman sınırlamaları mevcuttur.
• Katılımcı sınırı: Meet’in ücretsiz sürümü, aynı toplantı alanında aynı anda en fazla 100 kullanıcının bulunmasına izin verir, bu da daha büyük bir iş gücüne sahip olan veya web seminerlerinin barındırılmasını kolaylaştıran bir araca ihtiyaç duyan şirketler için oldukça sınırlayıcı olabilir.
• Bekleme odası yok: Bu makalede listelenen çoğu aracın aksine, Meet kullanıcılar için bir bekleme odası sağlamaz. Ana bilgisayarlar erişimi kısıtlayabilir, ancak çoğu zaman bu, kullanıcıların yapılandırılmış bir bekleme alanı yerine sürekli bir ‘yükleme’ ekranında ‘beklemesine’ neden olur.

Google Meet, kullanımı kolay arayüzünün yanı sıra entegrasyon yetenekleri nedeniyle bu listedeki ve pazardaki en beğenilen konferans araçlarından biri olmaya devam ediyor. Ücretsiz sürümünün kendine özgü sınırlamaları olmasına rağmen, bu belirli özellikleri arayan şirketler bu aracı değerli bir yatırım olarak görebilir ve mevcut premium sürümlere abone olabilir.

Teams

Microsoft Teams, Microsoft 365’in bir bileşenidir. Meet ile aynı zamanlarda başlamıştır, ancak üretkenlik ve ekip çalışması gibi alanlara dokunduğu için daha bütünsel olarak kabul edilir. Konuşma kanalları ve Outlook entegrasyonu gibi kapsamlı bir özellik listesiyle, özellikle işçilerin çoğu uzaktaysa, iş yerinde üretkenliği artırmada uzmanlaşmış bir araç olarak kabul edilir.

Özellikler

• Konuşma kanalları
• Dahili ve Harici İşbirliği
• Anında Sohbet
• Outlook ve Teams entegrasyonu
• İşbirlikçi Açıklamalar

Artıları

• Kolay Toplantı Zamanlamaları: Teams’de toplantı zamanlamak oldukça basit bir işlemdir, çünkü bunları yinelenen hale getirebilir ve toplantıları belirli konuşma kanallarına atayabilirsiniz.
• Özelleştirilebilir alan: Toplantıların çoğu, Teams kullanıcı arayüzünün görünümü gibi son derece özelleştirilebilir. Kullanıcılar şirketlerine karşılık gelen renkleri seçebilir ve segmentleri buna göre yeniden adlandırabilir.
• Gerçek zamanlı mesajlaşma geçmişi: Bir video konferans sohbetinde paylaşılan mesajlar, kökenlerine kadar izlenebilecek şekilde saklanır. Bu şekilde, gerçek zamanlı sohbetlerin kaydı manuel yorumlamaya gerek kalmadan tutulur.

Eksileri

• Dik Öğrenme Eğrisi: Benzersiz özellik seti ve oldukça karmaşık dosya formatı göz önüne alındığında, Microsoft Teams’de gezinmek yeni kullanıcılar için daha zor olabilir ve çalışanlar için daha dik bir öğrenme eğrisi sunabilir.
• Sınırlı sayıda kanal (200 genel/30 özel): İş yeri başına kanal sayısı oldukça sınırlayıcı olabilir. 200 kanal büyük bir sayı gibi görünse de, daha büyük şirketler genellikle her çaba için kanal gerektirir ve bu sayıya hızla ulaşabilir.
• Toplantı Kayıt Uzunluğu: Toplantı kayıtlarının uzunluğu yalnızca 4 saate kadar sürer, bundan sonra kayıt otomatik olarak durur. Bazı toplantılar ve web seminerleri 4 saatten çok daha uzun sürebileceği için bu oldukça dezavantajlı olabilir.

Teams video konferans yetenekleri sağlarken, kullanıcılara bir tür sanal iş yeri olduğu ve mutlaka video konferansta uzmanlaşmadığı hatırlatılır. Bununla birlikte, oldukça yeteneklidir ve etkili iletişimi geliştirmek için birçok benzersiz ve zamanında özelliğe ev sahipliği yapmaktadır.

Jitsi Meet

Jitsi Meet, açık kaynaklı yazılım üzerine inşa edilmiş bir video konferans aracıdır ve bu da onu video konferans yürütmek için kullanıcı dostu ve topluluk odaklı bir platform haline getirir. Birden fazla cihazda, birçok platformda ve dünyanın herhangi bir yerinde kullanılmasına olanak tanıyan bir dizi özellikle donatılmıştır. Özellikle, Jitsi mimarisi kullanır ve son derece güvenli yapısıyla bilinir.

Özellikler

• Sunum paylaşımı
• Ses/Video kayıtları
• Raporlar ve İstatistikler
• Video Yayını
• Özel sohbet

Artıları

• Açık kaynak: Açık kaynaklı bir platform olarak Jitsi Meet, kullanıcıların özel ihtiyaçlarını karşılamak için sürekli olarak gelişmektedir. Bu esnek yapısı, çok çeşitli endüstrilerin standartlarını karşılamasını sağlar.
• Son derece güvenli yapı: JWT ile entegre edilmiştir ve son derece güvenli bir video konferans aracı olmasını sağlayan çeşitli düzeylerde kimlik doğrulama ile donatılmıştır
• Kayıt gerekmez: Bu listede belirli bir kayıt gerektirmeyen tek araçlardan biridir, bu da çalışanlar hareket halindeyken bile çeşitli cihazlarda ve tarayıcılarda kullanımını oldukça kolaylaştırır.

Eksileri

• Sanal beyaz tahta yok: Bu listedeki çoğu aracın aksine, Jitsi Meet bir beyaz tahta aracılığıyla açıklama yetenekleri sunmaz, bu da kullanıcıların etrafında dolaşmasını oldukça zorlaştırabilir.
• Birden Fazla Moderatör: Jitsi Meet konferanslarında birden fazla moderatör olabilir, bu da işleri gereğinden daha karmaşık hale getirebilir.
• Dosya paylaşım seçeneği yok: Jitsi Meet öncelikle video konferansa odaklandığından, çok fazla başka şeyi kolaylaştırmaz. Bir sohbet özelliği ve etkileşimli anketleri vardır, ancak dosya paylaşımı yalnızca geri bağlantılar aracılığıyla yapılabilir.

Zoom

Piyasadaki en iyi bilinen video konferans araçlarından biri, özellikle Covid-19 salgını nedeniyle popülaritesinin yeniden canlanması göz önüne alındığında Zoom’dur. Zoom, sezgisel bir altyapıya ve gezinmesi kolay bir arayüze sahip ferahlatıcı bir platformdur. Özellikle eğitimciler ve uzaktan çalışanlar için kullanışlıdır.

Özellikler

• Özelleştirmeler
• Odak Modu
• Galeri Görünümü
• Ekran paylaşımı
• Planlanmış toplantılar

Artıları

• Son derece özelleştirilebilir: Zoom, şirketlerin ve kullanıcıların deneyimi daha kişiselleştirmesine olanak tanıyan özelleştirilebilir sanal arka planlar, bulanıklık efektleri ve diğer özellikler sağlar.
• Kayıt yetenekleri: Zoom, kaydedilen dosyaların doğrudan kullanılan cihaza kaydedilmesi için toplantıların kaydedilmesine olanak tanır.
• Sezgisel kullanıcı arayüzü: Arayüzü sezgiseldir ve ilk kez kullananlar için bile etkileşim kurması kolaydır.

Eksileri

• Zaman sınırlamaları: Ücretsiz zoom toplantıları yalnızca yaklaşık 40 dakika sürer, bu da bu makalede bahsedilen diğer araçların çoğuna kıyasla oldukça kısa bir süre olabilir.
• Güvenlik Endişeleri: Yakın geçmişte Zoom, uçtan uca şifreleme içermediği için toplantı odalarında paylaşılan bilgilerin güvenliğiyle ilgili birkaç iddia elde etti.
• Kaynak yoğun: Kolaylaştırılmış bir altyapıya sahip oldukça karmaşık bir araç olduğundan, oldukça kaynak yoğundur ve genellikle yüklendiği cihazlarda büyük bir alan kaplayabilir.

Zoom, en iyi bilinen video konferans araçlarından biri olabilir, ancak yine de kullanırken dikkatli olunması tavsiye edilir. Özellikle düzenlenen toplantıların doğası hassas ise. Öte yandan, birçok araç Zoom’da bulunabilecek kolaylık kolaylığını sağlamaz.

EzTalk

EzTalk, en iyi yuvarlak iletişim deneyimini sağlamak için SMS, video konferans ve faks yeteneklerini tek bir araçta birleştiren bir katılım platformudur. Teknik uzmanlıklarından bağımsız olarak kullanıcılar için uygun olan kullanıcı dostu arayüzü ve basit tasarımıyla bilinir.

Özellikler

• HD kalitesi
• Ekran paylaşımı
• Beyaz tahta
• İçerik paylaşımı
• Etkinlik Panosu

Artıları

• Kullanımı kolay kullanıcı arayüzü: Arayüz, bir video konferans aracı seçerken dikkate alınması gereken önemli bir husustur ve EzTalk’ın kullanımı oldukça kolay bir arayüzü vardır.
• Sorunsuz entegrasyon: Mevcut platformlarla kolayca entegre edilmiştir ve birden fazla cihazda kullanılabilir.
• SMS hizmetleri: Entegrasyonu, Toplu SMS hizmetleri sağlama yeteneği ile daha da güçlendirilmiştir

Eksileri

• Özelleştirme eksikliği: Basit tasarımı, kişiselleştirmeye açık olmadığı anlamına gelir, bu da deneyimi oldukça katı hale getirebilir ve kullanıcıların platformda kendilerini daha az evde hissetmelerine neden olabilir.
• Gecikmeli olabilir: Yukarıda bahsedilen diğer araçların aksine, EzTalk teknik yetenekleri açısından oldukça sınırlıdır ve o kadar çok yükseltme almaz. Bu, diğer platformlardan daha sık hatalara sahip olmasına ve gecikmeler yaşamasına neden olabilir.
• Kararlı ve Hızlı internet gereklidir: EzTalk’ın optimum seviyede çalışması için, her zaman tüm kullanıcılar için mevcut olmayabilecek daha yüksek bant genişliğine sahip sabit bir İnternet akışı gerektirir.

EzTalk, özellikle zamanlama ve katılımcı cephesinde pek çok sınırlaması olmadığı için basit ve kolay bir video konferans çözümü arayan kullanıcılar için oldukça makul bir çözümdür. Ancak, mevcut sınırlamalar göz önünde bulundurularak kullanılmalıdır.

Zoho Meeting

Zoho Meeting, uzaktan çalışanlara ve çok sayıda kullanıcı için toplantılar düzenlemek isteyen kurumlara web semineri ve video konferans çözümleri sunmaktadır. Güvenli bilgi paylaşımını ve günün her saati desteği vurgulayan benzersiz bir platformdur. Zoho ekosistemine ait olduğu göz önüne alındığında, birçok başka platforma ve iş yerine kolayca entegre edilebilir.

Özellikler

• RSVP ve hatırlatıcılar
• Takvime senkronize et
• Gömülü toplantı bağlantıları
• Ortak ev sahibi ekle
• Canlı anketler

Artıları

• Düşük bant genişliği gereksinimi: Zoho Meeting, internete bağımlılığı diğer video konferans platformlarından çok daha az olduğu için düşük bant genişliğinde bile iyi çalışır.
• Sezgisel ve kullanımı kolay kullanıcı arayüzü: Çekici bir arayüze sahiptir ve oldukça etkileşimlidir, bu da deneyimi ilk kez kullananlar için bile keyifli hale getirir.
• Güvenli: Güvenliğe verdiği önem, uçtan uca şifreleme ve parola koruması gibi birçok kimlik doğrulama faktöründen kaynaklanmaktadır.

Eksileri

• Gecikmelere duyarlı: EzTalk’a benzer şekilde, Zoho Meeting oldukça sert bir platformdur ve bunaldığında gecikmelere girebilir.
• Açıklama araçları eksikliği: Oldukça etkileşimlidir, ancak çekiciliğini azaltabilecek birçok açıklama aracı ile donatılmamıştır.
• Gelişmiş özelleştirme eksikliği: Oldukça basit formatı göz önüne alındığında, özellikle video konferans için tasarlanmış çoğu platform kadar kişiselleştirilebilir değildir.

Zoho meeting, piyasaya oldukça yeni olmasına ve diğer iyi bilinen platformlardan daha az teknolojik olarak gelişmiş olmasına rağmen, video konferansa benzersiz bir yaklaşım sunmaktadır. Sezgisel arayüzü ve minimum bant genişliği gereksinimi, yeni kullanıcıların etkileşim kurması için harika bir platform haline getirmektedir.

Skype

Pek çok video konferans platformu, kullanımı kolay arayüzü ve zamanın akışına dayanma konusundaki uzun geçmişi ile Skype’ın ulaştığı zirvelere ulaşmamıştır. İnternet üzerinden insan etkileşimlerinin özünü benzersiz bir şekilde yakalamış ve son birkaç on yıldır etkili iletişimin bir kanıtı olarak durmaktadır.

Özellikler

• Sesli mesaj
• Metin mesajlaşma
• Kayıtlar
• Canlı Altyazılar
• Sohbet geçmişi

Artıları

• Güçlü güvenlik: Skype, son derece şifreli yapısı ve parola korumalı arayüzü göz önüne alındığında, güvenli video konferansta kolayca bir öncü olarak kabul edilir.
• Dosya paylaşımı: Platform içinde dosyaların ve medyanın paylaşılmasına izin verir ve gerçek zamanlı olarak geliştirilmiş tartışmalara yardımcı olur.
• Kolay kurulum: İndirilmesi oldukça kolaydır ve kullanıcının cihazında minimum alan kaplar.

Eksileri

• Teknik aksaklıklar: Skype bir zamanlar piyasadaki en gelişmiş video konferans platformu olarak kabul ediliyordu, ancak son zamanlarda eskisinden biraz daha az güvenilir hale getiren bazı kritik teknik sorunlarla karşılaştı.
• Ağ yoğun: Skype, ağ kullanımı için tazminat almayan uzaktan çalışanlar için oldukça zor bir engel olabilecek çok fazla bant genişliği kaplar.
• Spam ve Kimlik Avına Karşı Savunmasız: Son yıllarda Skype, platform içinde meydana gelen kimlik avı ile ilgili olarak çeşitli uyarılar göndermek zorunda kaldı. Güvenli yapısına rağmen, kullanıcıların yine de yabancıların Doğrudan Mesajlarına karşı dikkatli olmaları konusunda uyarılır.

Skype, genellikle türünün ilki olarak müjdelenen çok sevilen ve güvenilir bir video konferans aracıdır. Belirli durumsal sorunlara rağmen bugün hala aynı coşkuyla kullanılmaktadır.

Livestorm

Livestorm, çok sayıda kişiye video konferans yetenekleri sağlamaktan gurur duyan ve pazarlamaya odaklanan bir web semineri yazılımıdır. Şirketlerin markalarını platform aracılığıyla sergilemelerine olanak tanıyan özelleştirmelerle benzersiz bir şekilde donatılmıştır.

Özellikler

• Markalaşma yetenekleri
• Etkinlik analizi
• Kolay zamanlama
• Sosyal Medya Entegrasyonu
• Anketler ve Anketler

Artıları

• Özel açılış sayfaları: Livestorm, şirketleri kişiselleştirilmiş bir ışıkta temsil etmeye adanmıştır ve diğer şeylerin yanı sıra açılış sayfalarının özelleştirilmesine olanak tanır.
• Etkileşimli toplantılar: Katılımcıların seslerini yükseltmek zorunda kalmadan geri bildirimlerini sağlamalarına olanak tanıyan anketler ve anketler sağlayarak etkileşimli toplantılar düzenler.
• İstatistiksel Analiz: Toplantılardan sonra Livestorm, düzenlenen etkinliklerin web seminerlerinin kalitesini daha da iyileştirmeye ve şirketin büyümesini kolaylaştırmaya yardımcı olmak için istatistiksel geri bildirim ve analizini sağlar.

Eksileri

• Zaman sınırlamaları: Diğer platformların aksine, Livestorm ücretsiz kullanıcılar için yalnızca 20 dakikalık oturumlara izin verir, bu da geriye dönük olarak neredeyse hiç zaman değildir.
• Katılımcı Sınırlamaları: Ücretsiz sürüm ayrıca bir toplantıda bulunmasına izin verilen katılımcı sayısını sınırlar, bunu 10 ile sınırlar ve şirketleri daha büyük grupları barındırmak için abonelik paketleri satın almaya zorlar.
• Karmaşık kullanıcı arayüzü: Son derece özelleştirilebilir yapısı göz önüne alındığında, alışması biraz öğrenme gerektirebilecek karmaşık bir arayüze sahiptir.

Livestorm, uzun vadede son derece özelleştirilebilir ve çok verimli toplantılar yürütmek için oldukça fazla para harcamaktan çekinmeyen şirketler için idealdir. Karmaşıktır, ancak yalnızca kullanıcılarına en iyi hizmetleri sunmaya çalıştığı için.

Slack

Slack, işbirliğini geliştirmek ve ekip içinde bir topluluk duygusu geliştirmek için coğrafyalar arası çalışanları birbirine bağlamaya odaklanan bir üretkenlik platformudur. Son derece verimlidir ve kullanıcılar arasında eğlenceli ve stressiz bir ortamda etkileşime olanak tanıyan bir video konferans özelliği ile donatılmıştır.

Özellikler

• Proje planlama
• Kanallar
• Çok kişili ekran paylaşımı
• Doğrudan mesajlaşma
• Dosya ve medya paylaşımı

Artıları

• Kolay entegrasyon: Slack’ın kullanımı ve kurulumu oldukça kolaydır. Birden fazla cihazda çalışır ve mevcut iş akışlarına entegre edilmesi oldukça kolaydır.
• Esnek ve Kullanımı Kolay arayüz: Yeni kullanıcıların bile kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlayan bir arayüze sahiptir ve teknoloji konusunda acemi olanlar için bile karmaşık değildir.
• Paylaşılan Kanallar: Paylaşılan kanalların varlığı, ekipler arası işbirliğine ve proje çapında iletişime olanak tanır, böylece iş yerindeki herkes diğerinin ilerlemesi hakkında güncel tutulur.

Eksileri

• Güvenlik endişeleri: Slack güvenlik konusunda oldukça gevşektir ve platformunda paylaşılan bilgiler şifreleme ile güvence altına alınmamıştır, bu da iletişimi kişisel olmayan alışverişlerle sınırlı hale getirebilir.
• Konuşma silme: Sabit bir iletişim akışını barındırdığı ve teşvik ettiği için, sohbetleri özellikle kaydedilmedikçe 14 günden uzun süre saklamaz, bu da özellikle raporların hazırlanması gerektiğinde etrafında dolaşmak can sıkıcı olabilir.
• Uzmanlaşmamış: Slack, çoklu kapasitelere sahip kapsamlı bir platformdur, bu nedenle diğer platformlara kıyasla özel video konferans yetenekleri açısından oldukça sınırlıdır.

Özellikle iletişimin çeşitli alanlarına ve yalnızca video konferansa girmediği için dünya çapında önemli bir iletişim platformu olarak yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu tüm şirketler için yararlı olabilir, ancak yalnızca video konferans yetenekleri arayanlar yukarıda bahsedilen diğer platformlarla daha iyisini yapabilirler.

Ring Central

Ring Central, video konferansı modern çağda bir iletişim biçimi olarak normalleştirmeye çalışan bulut tabanlı bir iletişim platformudur. Birçok önde gelen şirketin güvendiği bir platformdur ve bir ekip üyeleri arasındaki işbirliğini geliştirmek için ekip toplantıları ve katılımcı tepkileri gibi özelliklerle donatılmıştır.

Özellikler

• Canlı transkripsiyonlar
• Beyaz tahta
• Bölünme odaları
• Ekip-Toplantısı
• Katılımcı Tepkileri

Artıları

• AI destekli: Ring Central, yeteneklerini geliştirmek için AI kullanan yazılımda bir öncüdür. Özellikle, AI kullanarak video konferans sırasında canlı çeviriler sağlar.
• Video kaydı ve oynatma: Toplantıların özünü kaydederek ve kullanıcıların bunları oynatmasına olanak tanıyarak yakalar.
• HD kalitesi: Ring Central, kullanıcı deneyimini geliştirmek ve gerçek hayattaki konuşmaları taklit etmek için yüksek kaliteli video ve ses ile donatılmıştır.

Eksileri

• Uygulama odaklı: Ring Central oldukça çok yönlü olmasına rağmen, yalnızca bir uygulama olarak mevcuttur ve tarayıcı aracılığıyla değil, bu da tarayıcı uzantılarına güvenen birçok kullanıcı için erişilebilirliğini azaltır.
• Daha Dik Öğrenme Eğrisi: Karmaşık arayüzünde gezinmek yeni kullanıcılar için zor olabilir ve alışması biraz zaman alabilir.
• Müşteri Hizmetleri sorunları: Ring Central bir platform olarak oldukça harikadır, ancak kullanıcılar arayüzle ilgili sorunları olduğunda platformun müşteri hizmetleriyle ilgili endişelere sahipti.

Ring Central, kullanıcılara bütünsel iletişim yetenekleri sağlamaya odaklanan bir platformdur ve altyapısını kullanıcılar için daha erişilebilir hale getirmenin yollarını sürekli olarak aramaktadır. Müşteri hizmetleri oldukça endişe verici olsa da, yine de birlikte çalışmak için oldukça güvenilir bir platformdur.

Sonuçlar

Büyük olasılıkla şirketiniz zaten bu listeden birinde bulunan bir video konferans platformuyla donatılmıştır, ancak diğer seçenekleri değerlendirmek kötü bir fikir değildir. Özellikle rekabetteki sürekli artış ve günlük olarak ortaya çıkan teknolojik gelişmeler göz önüne alındığında. Video konferans basit bir süreç gibi görünebilir, ancak çoğu çalışanın bir sorun ortaya çıkana kadar dikkate almadığı birçok katmanı vardır.

Güvenliği sağlamak söz konusu olduğunda, Jitsi ve LiveStorm gibi platformlar harika seçimlerdir. Klasiklere bağlı kalmak isterseniz, Skype ve Zoom daha iyi seçenekler olabilir. Yeni ve daha küçük ölçekte bir şey arıyorsanız, EzTalk ve Zoho Meeting hizmetinizdedir. Teams ve Slack gibi platformlar, özellikle bütünsel iletişime değer veren ve birçok ihtiyacı karşılamak için tek bir platforma bağlı kalan şirketlerin gereksinimlerini karşılamak için tasarlanmıştır. Ring Central, uygulama tabanlı bir platform arayanlar için iyi bir seçenektir ve Google Meet, zaten Google Workspace ile çalışanlar için idealdir.

Hangi platformu seçerseniz seçin, bu makalede bahsedilen hususları aklınızda bulundurmalısınız. Ölçeklenebilirlik, şirketlerin hafife almaması gereken bir şeydir, çünkü seçtikleri platform ücretsiz sürümde belirlenmiş bir sayıda katılımcıdan daha fazlasına izin vermiyorsa, istenmeyen ödemelere tabi tutulabilirler. Veri güvenliği ve birden fazla cihazla entegrasyon, çalışanların cihazlarından bağımsız olarak fikirlerini tartışabilmeleri ve verilerinin korsanlığa uğramasından korkmamaları için eşit derecede önemlidir. Video ve ses kalitesinin yanı sıra kayıt ve açıklama gibi ek özellikler kullanıcı deneyimini geliştirir.

Sonuçta bir kullanıcı olarak deneyiminiz son derece önemlidir ve bir platformun arayüzünden rahat değilseniz veya üzerine harcanan kaynakları haklı gösteremiyorsanız, o zaman sizin için değildir. Bu platformlar bağlantıyı kolaylaştırmak ve insan deneyimine katkıda bulunmak için vardır, ancak yüz yüze etkileşimlerin yerini alamazlar ve büyük özenle ele alınmalıdırlar. Şirketinizin video konferansa bağımlılığı, değerini artıran bir bağımlılık olmalı, onu tüketen bir bağımlılık olmamalıdır.