Преимущества программного обеспечения для архивирования встреч
Программное обеспечение для архивирования встреч преобразует способ хранения и доступа организаций к видеозаписям встреч, создавая централизованное хранилище с возможностью поиска для всех встреч. Больше не тратьте время на поиск по папкам или на вопрос: “Где эта запись?”.
Автоматически сохраняйте записи встреч из Zoom, Microsoft Teams и Google Meet в безопасную систему хранения видеозаписей встреч. Транскрипция на основе искусственного интеллекта позволяет осуществлять поиск по каждому слову, позволяя находить конкретные обсуждения, решения и пункты действий за секунды, а не пересматривать часы видео.
Архив встреч с возможностью поиска обеспечивает соответствие требованиям, поддерживая постоянные записи всех встреч с автоматической политикой хранения. Получите доступ к любой встрече мгновенно, выполнив поиск по ключевым словам, именам участников, датам или темам по всей истории ваших встреч.
Как работает архив встреч с возможностью поиска
Архив встреч с возможностью поиска использует распознавание речи с помощью ИИ для расшифровки и индексации каждого слова, произнесенного на встречах, что делает весь контент мгновенно доступным для поиска.
Система управления записями встреч работает автоматически:
- Подключите свою учетную запись Zoom, Teams или Google Meet.
- Встречи автоматически сохраняются в вашей библиотеке записей встреч.
- ИИ расшифровывает все произнесенное содержание с точностью более 95%.
- Каждое слово становится доступным для поиска в архиве.
- Поиск по ключевым словам, датам, участникам или темам.
- Переходите непосредственно к нужным моментам в записях.
Система хранения видеозаписей встреч поддерживает неограниченное количество записей с автоматической организацией по дате, участнику и проекту. Расширенный поиск находит точные моменты внутри встреч, а не только целые записи, экономя часы ручного просмотра.
Кому нужно хранилище видеозаписей встреч
Хранилище видеозаписей встреч обслуживает организации, которым нужны постоянные записи встреч с возможностью поиска для соответствия требованиям, сохранения знаний и командного взаимодействия.
Команды по соблюдению нормативных требований: Программное обеспечение для обеспечения соответствия требованиям к встречам поддерживает требуемые записи всех обсуждений для нормативных проверок, а расшифровываемые стенограммы доказывают, что было сказано и когда, для юридической защиты.
Руководители проектов: Храните встречи Zoom и другие проектные звонки в организованных архивах, чтобы отслеживать решения, пункты действий и прогресс с течением времени, не теряя важную информацию.
Отделы кадров: Сохраняйте записи встреч с собеседований, аттестаций и учебных занятий в библиотеке с возможностью поиска для документации и дальнейшего использования.
Юридические команды: Программное обеспечение для архивирования встреч предоставляет постоянные записи консультаций с клиентами, свидетельских показаний и внутренних обсуждений с расшифровками с точностью до метки времени для материалов дела.
Удаленные команды: Библиотека видеозаписей встреч с возможностью поиска гарантирует, что распределенные команды смогут получить доступ к пропущенным встречам, просмотреть прошлые решения и оставаться в курсе событий, независимо от часового пояса или конфликтов расписания.
Отделы продаж: Выполните поиск в расшифровках встреч, чтобы найти возражения клиентов, вопросы о продукте и успешные презентации по всем звонкам по продажам для обучения и анализа.
FAQ
Что такое программное обеспечение для записи встреч?
Программное обеспечение для записи встреч автоматически записывает, хранит и организует видеовстречи с таких платформ, как Zoom, Teams и Google Meet. Оно создает архив встреч с возможностью поиска, где вы можете найти любое обсуждение, решение или пункт действий, выполнив поиск по ключевым словам.
Как работает архив встреч с возможностью поиска?
Архив встреч с возможностью поиска использует искусственный интеллект для автоматической расшифровки записей встреч. Каждое произнесенное слово становится доступным для поиска текстом, что позволяет находить определенные моменты внутри встреч, вводя ключевые слова, а не просматривая целые записи.
Могу ли я автоматически сохранять встречи Zoom?
Да, библиотека записей встреч подключается к Zoom, Microsoft Teams и Google Meet для автоматического сохранения записей встреч в вашем архиве. Все записи расшифровываются и организуются без ручной работы.
Безопасно ли хранилище видеозаписей встреч?
Да, в хранилище видеозаписей встреч используется шифрование корпоративного уровня и средства контроля доступа для защиты конфиденциальных данных встреч. Только авторизованные члены команды могут получить доступ к записям, а журналы аудита отслеживают все просмотры.
Сколько места для хранения встреч я получаю?
Программное обеспечение для архивирования встреч предоставляет неограниченное место для хранения записей встреч без ограничений на длину записи или количество архивированных встреч.
