Чувствуете себя перегруженным бесконечным списком задач, разбросанных по стикерам, флажкам электронной почты и случайным блокнотам? Вы не одиноки. В быстро меняющемся мире 2025 года управление личной и профессиональной жизнью требует системы, которая вносит ясность, а не хаос.
Лучшие приложения для составления списков дел — это больше, чем просто цифровые контрольные списки; это мощные системы управления задачами, предназначенные для того, чтобы помочь вам фиксировать, организовывать и выполнять ваши цели. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, занимающимся заданиями, профессионалом, управляющим сложными проектами, или просто пытаетесь не забыть купить молоко, для вас найдется идеальное приложение.
В этом руководстве рассматриваются 9 лучших приложений для управления задачами для каждой платформы — iPhone, Android, Mac, Windows и Web — чтобы помочь вам найти правильный инструмент, чтобы восстановить контроль над своим днем и достичь своих целей.
Быстрые рекомендации: лучшее приложение для составления списков дел для ваших нужд
| Лучше всего подходит для | Название приложения | Платформа(ы) | Ключевая функция |
|---|---|---|---|
| Общий баланс и мощность | Todoist | Все платформы | Ввод на естественном языке и помощь ИИ |
| Пользователи экосистемы Apple | Things 3 | iOS, macOS, watchOS | Отмеченный наградами дизайн и простота |
| Пользователи Microsoft 365 | Microsoft To Do | Все платформы | Полная интеграция с Outlook |
| Настройка и отслеживание привычек | TickTick | Все платформы | Встроенный таймер Pomodoro и привычки |
| Визуальные планировщики и команды | Asana / Trello | Все платформы | Доски Kanban и виды проектов |
Остерегайтесь "продуктивного порно"
Распространенная ловушка — тратить больше времени на организацию своего списка дел, чем на фактическое *выполнение* задач. Цель приложения для управления задачами — упростить вашу жизнь. Выберите приложение, которое соответствует вашему естественному рабочему процессу, а не то, которое требует от вас изучения сложной новой системы. Начните с простого и добавляйте сложности только по мере необходимости.
Лучшие приложения для составления списков дел и управления задачами в 2025 году
Todoist
Золотой стандарт для сбалансированной мощности и простоты
Todoist доминирует на рынке уже много лет не просто так. Его способность понимать “Запланируйте командную встречу каждую пятницу в 10 утра #работа” — это волшебство. Благодаря новым функциям помощника ИИ, помогающим разбивать большие задачи, это мощный инструмент для повышения производительности. Недавний отчет о производительности труда на рабочем месте от Slack показал, что работники теряют значительное количество времени каждую неделю на демонстрационную работу, и Todoist стремится решить эту проблему, проясняя задачи.
✅ Плюсы
- Лучшая в своем классе обработка естественного языка
- Помощник ИИ помогает планировать проекты
- Доступен и безупречно синхронизируется на каждой платформе
- Отлично подходит как для личного использования, так и для совместной работы в команде
- Система кармы геймифицирует производительность
❌ Минусы
- Ключевые функции (например, напоминания) требуют плана Pro
- Может показаться сложным для абсолютных новичков
- Бесплатный план имеет ограничения по проекту
Цены
Бесплатно: До 5 проектов
Pro: ~4 $/месяц — 300 проектов, напоминания, помощник ИИ
Things 3
Отмеченное наградами приложение для энтузиастов Apple
Things 3 славится своим красивым, чистым интерфейсом и продуманным дизайном. Он работает по модели “разовой покупки”, что является глотком свежего воздуха в мире с тяжелой подпиской. Он предназначен исключительно для пользователей Apple, но если вы находитесь в этой экосистеме, им приятно пользоваться. Как отметили технические журналисты из The Verge, его дизайн остается эталоном для приложений повышения производительности.
✅ Плюсы
- Потрясающий, минималистичный пользовательский интерфейс
- Разовая покупка, без подписки
- Глубокая интеграция с Apple Calendar и Reminders
- Интуитивно понятная организация проектов и областей
- Приятно использовать ежедневно
❌ Минусы
- Только для Apple (нет приложения для Android или Web)
- Нет функций совместной работы
- Требуются отдельные покупки для Mac, iPhone и iPad
Цены
iPhone: 9,99 $
iPad: 19,99 $
Mac: 49,99 $ (разовые покупки)
Microsoft To Do
Лучший бесплатный вариант, особенно для пользователей Outlook
To Do, появившийся в результате приобретения Microsoft компании Wunderlist, является на удивление мощным и совершенно бесплатным менеджером задач. Его выдающейся особенностью является глубокая интеграция с экосистемой Microsoft — помеченные сообщения электронной почты в Outlook мгновенно появляются в виде задач. Функция “Мой день” предоставляет чистый лист каждое утро для планирования вашего внимания. Для команд, которые в значительной степени полагаются на совещания, Microsoft To Do идеально сочетается с такими инструментами, как наш генератор протоколов совещаний, чтобы превратить обсуждения в действенные задачи.
✅ Плюсы
- 100 % бесплатно, без скрытых функций
- Полная интеграция с Outlook и Microsoft 365
- Интеллектуальная функция предложений "Мой день"
- Простой и понятный интерфейс на всех платформах
- Позволяет обмениваться списками и сотрудничать
❌ Минусы
- Меньше функций для опытных пользователей (нет расширенных фильтров)
- Ввод на естественном языке является базовым
- Не такой многофункциональный, как Todoist или TickTick
Цены
Бесплатно: Полностью бесплатно с учетной записью Microsoft.
TickTick
Многофункциональная альтернатива для опытных пользователей
TickTick предназначен для пользователей, которые хотят, чтобы их список дел делал все. Он включает в себя полное представление календаря, средство отслеживания привычек, таймер Pomodoro и даже представление матрицы Эйзенхауэра, чтобы помочь расставить приоритеты задач. Это швейцарский армейский нож среди приложений для повышения производительности.
✅ Плюсы
- В комплекте со встроенными инструментами (привычки, Pomodoro и т. д.)
- Отличная интеграция и просмотр календаря
- Доступно на всех платформах
- Больше функций в бесплатном плане, чем в Todoist
❌ Минусы
- Может показаться загроможденным слишком большим количеством функций
- Интерфейс функциональный, но менее отточенный, чем у конкурентов
- Некоторые расширенные функции требуют премиум-подписки
Цены
Бесплатно: Щедрый бесплатный план
Премиум: ~2,80 $/месяц — Полный календарь, расширенные функции
Asana / Trello
Лучшее для визуального управления проектами и командной работы
В то время как классические списки дел отлично подходят для отдельных лиц, Asana и Trello являются королями управления задачами на основе команд. Они используют визуальные доски Kanban для отслеживания хода выполнения проекта, что делает их идеальными для небольших команд и предприятий. Согласно Forbes Advisor, инструменты визуального отслеживания проектов значительно улучшают согласованность команды и прозрачность сложных проектов. При проведении совместных сеансов рассмотрите возможность использования эффективных шаблонов запросов на совещания, чтобы ваши совещания по координации команды были хорошо организованы с самого начала.
✅ Плюсы
- Очень наглядная и интуитивно понятная структура доски Kanban
- Мощные функции для совместной работы в команде и делегирования
- Отлично подходит для отслеживания многоэтапных проектов
- Очень щедрые бесплатные планы для небольших команд
- Обширная интеграция со сторонними производителями
❌ Минусы
- Может быть излишним для простых личных списков задач
- Интерфейс может показаться загроможденным в сложных проектах
- Меньше функций личной продуктивности (например, привычки)
Цены
Бесплатно: Оба предлагают надежные бесплатные уровни для отдельных лиц и небольших команд.
Премиум: Планы начинаются примерно с 5-11 долларов США за пользователя в месяц.
Руководство для профессионалов в Сингапуре
Местные аналитические данные о продуктивности для Сингапура
Для профессионалов в быстро меняющейся бизнес-среде Сингапура, особенно в CBD и технологических центрах, таких как one-north, интеграция приложений является ключевым фактором. Todoist чрезвычайно популярен благодаря своей полной интеграции со Slack, Gmail и Google Calendar, которые являются основными продуктами в местной технологической сфере. Многие местные команды также повышают производительность, внедряя [генераторы элементов действий ИИ](/features/ai-action-item-generator) для автоматического извлечения задач из своих частых совместных совещаний.
Если ваша компания работает в пакете Microsoft, Microsoft To Do является обязательным выбором для безупречной синхронизации с задачами Outlook и Teams. Для креативных агентств и руководителей проектов визуальные инструменты, такие как Asana и Trello, часто являются стандартом для отслеживания проектных конвейеров и работы с клиентами. В то время как Things 3 ценится за свой дизайн, отсутствие совместной работы и поддержки Windows делает его менее распространенным в корпоративной среде здесь.
