Melhores Assistentes de Reunião de IA Gratuitos em 2026
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Todas as ferramentas desta lista possuem um nível gratuito. Algumas são genuinamente gratuitas, sem truques de tempo. Outras começam gratuitas e o impulsionam rapidamente para um plano pago. Este guia informa qual é qual. Para uma comparação mais aprofundada de agentes de reunião de IA (incluindo análise de vídeo e recursos de OCR), consulte nosso guia dos melhores agentes de reunião de IA.
Uma nota inicial: nós construímos o ScreenApp, então conhecemos bem este espaço. Nós o incluímos primeiro porque se encaixa no tópico, mas tentamos ser honestos sobre os limites de cada ferramenta.
Escolhas Rápidas
| Ferramenta | Plano gratuito | Melhor para | O plano pago começa em |
|---|---|---|---|
| ScreenApp | 2 transcrições, até 45 min cada | Gravação + notas tudo-em-um | $19/mês |
| Otter.ai | 300 min/mês | Transcrição ao vivo | $8.33/mês |
| Fathom | Gravações ilimitadas | Equipes com muito Zoom | $19/mês |
| Fireflies.ai | 800 min de armazenamento | Usuários de vendas e CRM | $10/mês |
| tl;dv | Gravações ilimitadas | Google Meet e Zoom | $20/mês |
| Krisp | 60 min/dia de transcrição | Cancelamento de ruído + notas | $8/mês |
| Granola | 25 reuniões gratuitas | Anotações sem bot | $18/mês |
Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record
O Que Torna um Bom Assistente de Reunião de IA Gratuito
Os planos gratuitos variam amplamente. Alguns limitam os minutos por mês. Outros limitam o armazenamento, assentos ou resumos de IA. Para uma visão mais ampla do que a Assistência de IA pode fazer além das notas de reunião, a visão geral da Outgrow é um guia útil. Antes de se comprometer com qualquer coisa, verifique três pontos:
- O plano gratuito cobre o seu volume de reuniões?
- Funciona com a sua plataforma de vídeo (Zoom, Google Meet, Teams)?
- Envia um bot para as chamadas ou grava silenciosamente?
A questão do bot importa mais do que antes. Muitas empresas agora têm políticas sobre bots de IA participando de chamadas. Se você precisa de gravação sem bot, Granola e ScreenApp funcionam sem enviar um bot visível para a reunião.
ScreenApp
Plano gratuito: 2 transcrições de gravações de até 45 minutos cada e 3 uploads vitalícios, mais 10 chats de IA por mês. Não é necessário cartão de crédito para se inscrever.
O ScreenApp grava reuniões através de uma extensão de navegador ou aplicativo de desktop sem participar como um bot. Ele captura áudio, vídeo e conteúdo da tela ao mesmo tempo, o que é importante para demonstrações de produtos ou revisões de design onde o que está na tela faz parte da conversa.
A camada de IA gera resumos estruturados, extrai itens de ação e permite pesquisar em todas as transcrições. A integração de calendário se conecta ao Google Calendar e Outlook para detectar automaticamente as próximas reuniões.
O plano gratuito é feito para experimentar o produto, não para uso contínuo. Você obtém 2 transcrições e 3 uploads no total, então o uso regular de reuniões significa um plano pago. Há também um teste de 7 dias no plano Pro anual, que exige um cartão para começar.
Prós:
- Grava áudio, vídeo e tela simultaneamente
- Nenhum bot entra na sua chamada, portanto, nenhuma notificação para outros participantes
- Transcrições pesquisáveis em todas as gravações anteriores
- Funciona com Zoom, Google Meet, Teams e reuniões presenciais
Contras:
- O plano gratuito é 2 transcrições, não uma permissão contínua
- Mais recursos do que alguns usuários precisam
- Gravações gratuitas são limitadas a 45 minutos
Preços: Plano gratuito conforme acima. Pro a $19/mês cobrado anualmente ($30/mês mensalmente) para 50 transcrições por mês e gravações de até 2 horas. Max a $34/mês cobrado anualmente ($69/mês mensalmente) para chats de IA ilimitados e gravações de até 3 horas.
Otter.ai
Plano gratuito: 300 minutos por mês, 3 importações.
Funciona em tempo real, mostrando o texto na tela enquanto as pessoas falam. Os membros da equipe podem destacar frases, adicionar comentários e atribuir itens de ação diretamente na transcrição ao vivo.
O plano gratuito de 300 minutos equivale a cerca de 5 horas por mês. Isso cobre algumas reuniões por semana para usuários individuais. As equipes atingem o limite mais rapidamente.
A identificação de oradores é um dos recursos mais fortes do Otter. Ele aprende vozes ao longo do tempo e rotula cada orador automaticamente, o que torna as transcrições muito mais fáceis de reler depois.
Prós:
- Excelente precisão de transcrição para inglês
- Transcrição ao vivo em tempo real visível durante a reunião
- Forte identificação de oradores
- Colaboração em equipe integrada na visualização da transcrição
Contras:
- 300 minutos por mês acabam rapidamente para usuários intensivos
- Limitado à transcrição de áudio, sem gravação de tela
- Os resumos de IA são básicos no plano gratuito
- Funciona melhor para inglês, tem dificuldades com sotaques e termos técnicos
Preços: Gratuito com 300 min/mês. Pro a $8.33/mês para 1.200 minutos. Business a $20/mês para controles de administrador e vocabulário personalizado.
Fathom
Plano gratuito: Gravação e transcrição ilimitadas.
O nível gratuito do Fathom é o mais generoso desta lista. Gravações ilimitadas, transcrição ilimitada, sem limites mensais. A ressalva: funciona apenas com Zoom no plano gratuito. Google Meet e Teams exigem uma assinatura paga.
A ferramenta entra nas suas chamadas do Zoom como um bot, grava tudo e entrega uma transcrição e um resumo em poucos minutos após o término da chamada. Durante a reunião, você pode clicar em um botão para marcar momentos importantes, e o Fathom recorta essas seções automaticamente.
Se sua equipe funciona quase inteiramente no Zoom, o Fathom é uma forte opção gratuita. Se você usa várias plataformas, a limitação se torna um problema real.
Prós:
- Gravações gratuitas verdadeiramente ilimitadas para Zoom
- Interface limpa e simples
- Marcação de momentos durante chamadas ao vivo
- Resumos pós-reunião rápidos
Contras:
- O plano gratuito é apenas para Zoom
- Um bot entra na chamada, visível para todos os participantes
- Análises limitadas em comparação com ferramentas focadas em vendas
- Sem gravação de tela
Preços: Gratuito para Zoom. Plano Team a $19/mês por assento para Google Meet, Teams e recursos avançados.
Fireflies.ai
Plano gratuito: 800 minutos de armazenamento, transcrição ilimitada, resumos de IA limitados.
Fireflies entra nas reuniões como um bot chamado “Fred”. Ele transcreve tudo e depois o executa através de um conjunto de ferramentas de análise de IA: análise de sentimento, proporções de tempo de fala, rastreamento de tópicos e extração de itens de ação. As integrações de CRM são fortes, enviando resumos diretamente para Salesforce, HubSpot ou Pipedrive.
O plano gratuito oferece 800 minutos de armazenamento total, não por mês. Depois de preencher isso, você exclui gravações antigas ou faz um upgrade. Para usuários leves, isso dura um tempo. Para equipes com reuniões diárias e reuniões gerais semanais, ele se esgota em alguns meses.
Prós:
- Bom nível gratuito para começar
- Fortes integrações de CRM para equipes de vendas
- Extração automatizada de itens de ação
- Rastreamento de tópicos personalizado
Contras:
- O limite de armazenamento de 800 minutos não é por mês, ele se esgota permanentemente
- O bot entra nas chamadas visivelmente como “Fred”
- Os recursos de IA são limitados no plano gratuito
- Pode ser esmagador para anotações simples
Preços: Gratuito com 800 min de armazenamento. Pro a $10/mês para armazenamento ilimitado e pesquisa avançada. Business a $19/mês para análises de equipe.
tl;dv
Plano gratuito: Gravações e transcrições ilimitadas para Google Meet e Zoom.
tl;dv (abreviação de “too long; didn’t view” - muito longo; não assisti) foca primeiro no vídeo. A proposta principal: você não deveria ter que assistir a uma gravação de uma hora para encontrar os cinco minutos que importam. A ferramenta grava reuniões, as transcreve e facilita o recorte de momentos específicos e o compartilhamento com pessoas que não estavam presentes.
O plano gratuito cobre gravações e transcrições ilimitadas. Os resumos de IA são limitados a um número definido por mês. Se você precisa enviar destaques para partes interessadas que perdem reuniões, o tl;dv é adequado para esse fluxo de trabalho.
Prós:
- Gravações e transcrições gratuitas ilimitadas
- Boas ferramentas de recorte e compartilhamento de vídeo
- Suporta Google Meet e Zoom
- Interface limpa com boa pesquisa
Contras:
- Resumos de IA limitados no plano gratuito
- O bot entra nas chamadas visivelmente
- Menos útil se sua equipe assiste às gravações completas de qualquer forma
- Menos integrações que o Fireflies
Preços: Gratuito com resumos de IA limitados. Pro a $20/mês por assento para recursos e integrações de IA ilimitados.
Krisp
Plano gratuito: 60 minutos de transcrição de IA por dia.
Krisp começou como uma ferramenta de cancelamento de ruído e adicionou transcrição e notas de reunião posteriormente. A combinação é útil: remove o ruído de fundo do seu áudio enquanto transcreve simultaneamente o que todos dizem.
O limite diário de 60 minutos é por dia, que é redefinido a cada 24 horas. Isso funciona para pessoas que têm uma ou duas reuniões por dia. Se você tem um dia inteiro de chamadas consecutivas, atinge o limite rapidamente.
As notas que o Krisp gera são mais estruturadas do que as transcrições brutas. Ele extrai itens de ação e decisões automaticamente. A qualidade do cancelamento de ruído é a melhor de qualquer ferramenta nesta lista, o que importa se você trabalha em um ambiente barulhento.
Prós:
- Melhor cancelamento de ruído de qualquer ferramenta aqui
- Limite diário é redefinido, consistente para usuários moderados
- Notas estruturadas com itens de ação
- Funciona em todas as plataformas de reunião
Contras:
- 60 minutos por dia é limitante para dias de muitas reuniões
- A precisão da transcrição é inferior à do Otter.ai
- Sem gravação de vídeo
- Principalmente um aplicativo de desktop
Preços: Gratuito com 60 min/dia. Pro a $8/mês para cancelamento de ruído ilimitado e 6.000 minutos de transcrição por ano.
Granola
Plano gratuito: 25 reuniões incluídas, depois pago.
Granola funciona de forma diferente de todas as outras ferramentas aqui. Ele não entra na sua reunião como um bot. Em vez disso, ele captura o áudio diretamente do microfone do seu computador, para que ninguém mais o veja na chamada. Ele também permite que você faça anotações rápidas durante a reunião, e então a IA as expande em um resumo completo e estruturado posteriormente.
A abordagem sem bot significa que funciona para qualquer plataforma, qualquer chamada, sem que ninguém saiba que você está gravando. Isso é importante para certos contextos profissionais onde bots são proibidos ou indesejados.
O nível gratuito de 25 reuniões é suficiente para testá-lo adequadamente. Depois disso, você precisa pagar.
Prós:
- Nenhum bot visível para outros participantes
- Funciona em qualquer plataforma, incluindo chamadas telefônicas
- A IA expande notas rápidas em resumos completos
- Bom para pessoas que gostam de se manter engajadas durante as chamadas
Contras:
- O plano gratuito é um teste, não contínuo
- Exige que você faça algumas anotações por conta própria
- Apenas para Mac (suporte para Windows limitado a partir de 2026)
- Sem gravação de tela ou vídeo
Preços: 25 reuniões gratuitas. Plano pessoal a $18/mês para reuniões ilimitadas.
Tabela de Comparação
| Ferramenta | Gravações gratuitas | Sem bot | Gravação de tela | Plataformas | Resumos de IA gratuitos |
|---|---|---|---|---|---|
| ScreenApp | 2 transcrições, até 45 min cada | Sim | Sim | Todas | Limitado |
| Otter.ai | 300 min/mês | Não | Não | Todas | Limitado |
| Fathom | Ilimitado | Não | Não | Apenas Zoom | Sim |
| Fireflies.ai | 800 min total | Não | Não | Todas | Limitado |
| tl;dv | Ilimitado | Não | Não | Meet, Zoom | Limitado |
| Krisp | 60 min/dia | Não | Não | Todas | Sim |
| Granola | 25 reuniões | Sim | Não | Todas | Sim |
Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record
Como Escolher
Se você usa o Zoom quase exclusivamente: O plano gratuito do Fathom é a melhor opção. Gravações ilimitadas, sem pegadinhas para usuários do Zoom.
Se a precisão da transcrição é a prioridade: Otter.ai.
Se você trabalha com vendas e precisa de sincronização com CRM: Fireflies.ai. O plano gratuito permite testar as integrações de CRM antes de se comprometer.
Se você não quer um bot participando das suas chamadas: ScreenApp ou Granola. Ambos gravam localmente sem um bot visível. A permissão gratuita do Granola se esgota após 25 reuniões; o plano gratuito do ScreenApp é 2 transcrições, então, de qualquer forma, o uso regular significa pagar.
Se o ruído de fundo é o seu principal problema: Krisp. O cancelamento de ruído é significativamente melhor do que a concorrência, e a redefinição diária de 60 minutos funciona para a maioria dos usuários moderados.
Se você precisa compartilhar destaques de reuniões com partes interessadas: tl;dv. As ferramentas de recorte e compartilhamento de vídeo são projetadas especificamente para esse fluxo de trabalho.
Se você quer tudo em um só lugar: O ScreenApp cobre gravação, transcrição, resumos de IA, captura de tela e anotações presenciais em uma única ferramenta. O plano gratuito é apenas 2 transcrições, então planeje um nível pago para uso regular.
FAQ
Os assistentes de reunião de IA gratuitos funcionam com Google Meet, Zoom e Teams?
A maioria sim. Otter.ai, Fireflies, tl;dv, Krisp, ScreenApp e Granola funcionam em todas as plataformas. O plano gratuito do Fathom é limitado ao Zoom. Se você precisa de suporte multiplataforma em um plano gratuito, o Fathom é o que deve ser evitado.
Outras pessoas na chamada saberão que estou usando um assistente de IA?
Depende da ferramenta. A maioria das ferramentas entra como um bot visível, que todos os participantes podem ver. ScreenApp e Granola gravam localmente sem enviar um bot para a chamada. Krisp também funciona localmente através do áudio do seu computador, então não é visível para outros participantes.
Qual a precisão das ferramentas gratuitas de transcrição de IA?
Existem riscos de privacidade com assistentes de reunião de IA? Sim. A maioria das ferramentas baseadas em nuvem envia o áudio da sua reunião para seus servidores para processamento. Leia a política de privacidade de cada ferramenta antes de usá-la para conversas sensíveis. Ferramentas que processam localmente (ou oferecem opções on-premise) reduzem esse risco. Para uma análise mais aprofundada deste tópico, consulte nosso guia sobre riscos de privacidade de anotadores de IA.
O que acontece com minhas gravações se eu fizer downgrade de pago para gratuito?
Varia. Algumas ferramentas excluem gravações acima do limite de armazenamento do plano gratuito. Outras as mantêm, mas restringem o acesso. Verifique a política da ferramenta específica antes de fazer o upgrade se você planeja fazer o downgrade posteriormente.
Posso usar um assistente de reunião de IA gratuito para reuniões presenciais?
Sim. ScreenApp, Otter.ai, Krisp e Granola suportam gravação presencial através do microfone do seu telefone ou laptop. Você não precisa de uma plataforma de videoconferência. A qualidade depende do microfone e da distância dos oradores.
Algum plano gratuito inclui identificação de oradores?
Otter.ai tem a melhor identificação de oradores gratuita. Ele aprende a distinguir vozes ao longo do tempo e rotula cada orador na transcrição. Fireflies e tl;dv também incluem alguma identificação de oradores em planos gratuitos, embora a precisão seja menor.
Quantos minutos gratuitos eu realmente preciso por mês?
Uma reunião típica de 30 minutos usa 30 minutos de transcrição. Se você tem uma hora de reuniões por dia e 20 dias úteis por mês, isso equivale a 1.200 minutos por mês. O plano gratuito de 300 minutos do Otter.ai cobre cerca de 5 horas no total. O plano ilimitado do Fathom para Zoom cobre tudo isso. --- Para uma comparação mais ampla além das ferramentas gratuitas, consulte nossa revisão completa de anotadores de reunião de IA e nossa análise das melhores ferramentas de IA para notas de reunião.
