Come funziona il nostro strumento di monitoraggio delle attività
- Registra la tua riunione: Acquisisci l’audio o il video completo della tua discussione.
- Ottieni la trascrizione: Il nostro strumento genererà una trascrizione accurata della conversazione.
- Estrai le attività: L’AI analizza la trascrizione per identificare compiti, persone assegnate e scadenze menzionate durante la riunione.
- Organizza in un modello: Le attività estratte vengono inserite in un modello di monitoraggio strutturato.
- Esporta e integra: Condividi l’elenco delle attività con il tuo team o esportalo nel tuo strumento di gestione dei progetti preferito.
Questo flusso di lavoro automatizzato significa che puoi concentrarti sulla conversazione, sicuro che ogni attività verrà acquisita.
Vantaggi di un modello di monitoraggio delle attività
Un modello di monitoraggio delle attività garantisce che le conversazioni portino a risultati concreti. Colma il divario tra discussione ed esecuzione identificando e organizzando automaticamente le attività dalle registrazioni delle tue riunioni. Ciò impedisce che importanti cose da fare vadano perse e mantiene i progetti in movimento.
L’utilizzo di un modello crea responsabilità, fornisce chiarezza su chi è responsabile di cosa e rende il follow-up semplice. È il modo più efficace per mantenere lo slancio dopo una riunione.
Chi ha bisogno di uno strumento di monitoraggio delle attività?
Questo modello è essenziale per qualsiasi team che valorizzi la responsabilità e l’esecuzione. È particolarmente utile per:
- Project Manager che hanno bisogno di tenere traccia dei risultati finali in più flussi di lavoro.
- Team Lead responsabili di garantire che il loro team rispetti gli impegni.
- Scrum Master che facilitano gli stand-up giornalieri e le sessioni di pianificazione sprint.
- Chiunque abbia lasciato una riunione chiedendosi: “Quindi, quali sono i prossimi passi?”.
FAQ
Lo strumento di monitoraggio delle attività è gratuito?
Sì, la nostra estrazione di base delle attività e il modello sono gratuiti da usare. Puoi vedere immediatamente le attività dalle tue riunioni.
Come fa l’AI a identificare le attività?
La nostra AI è addestrata su migliaia di ore di dati di riunioni per riconoscere schemi linguistici che indicano che un’attività viene assegnata, come “Me ne occuperò io”, “dobbiamo” o “il prossimo passo è”.
Può assegnare attività a persone specifiche?
Sì, l’AI tenta di identificare a chi è stata assegnata ciascuna attività in base alla conversazione. Puoi quindi rivedere e confermare le assegnazioni nel modello.
Si integra con strumenti come Asana o Jira?
Puoi esportare facilmente l’elenco delle attività in un formato che può essere importato nella maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti più diffusi.
Cosa succede se un’attività non ha una scadenza?
Il modello acquisirà comunque l’attività. Se è stata menzionata una scadenza, l’AI la suggerirà. In caso contrario, puoi aggiungerne facilmente una manualmente durante la fase di revisione.
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