Los mejores asistentes de reuniones con IA gratuitos en 2026

Todas las herramientas de esta lista tienen un nivel gratuito. Algunas son realmente gratuitas sin trucos de tiempo. Otras comienzan gratis y te empujan rápidamente a un plan de pago. Esta guía te dice cuál es cuál. Para una comparación más profunda de los agentes de reuniones con IA (incluidas las capacidades de análisis de video y OCR), consulta nuestra guía de los mejores agentes de reuniones con IA.

Una nota de antemano: creamos ScreenApp, por lo que conocemos bien este espacio. Lo hemos incluido primero porque se ajusta al tema, pero hemos tratado de ser honestos sobre los límites de cada herramienta.

Selecciones rápidas

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Qué hace un buen asistente de reuniones con IA gratuito

Los planes gratuitos varían ampliamente. Algunos limitan los minutos por mes. Otros limitan el almacenamiento, los asientos o los resúmenes de IA. Para una visión más amplia de lo que la asistencia de IA puede hacer más allá de las notas de reuniones, la descripción general de Outgrow es una introducción útil. Antes de comprometerte con algo, verifica tres cosas:

1. ¿El plan gratuito cubre tu volumen de reuniones?
2. ¿Funciona con tu plataforma de video (Zoom, Google Meet, Teams)?
3. ¿Envía un bot a las llamadas o graba en silencio?

La pregunta del bot importa más que antes. Muchas empresas ahora tienen políticas sobre los bots de IA que se unen a las llamadas. Si necesitas una grabación sin bot, Granola y ScreenApp funcionan sin enviar un bot visible a la reunión.

ScreenApp

Plan gratuito: 2 transcripciones de grabaciones de hasta 45 minutos cada una y 3 cargas de por vida, además de 10 chats de IA por mes. No se requiere tarjeta de crédito para registrarse.

ScreenApp graba reuniones a través de una extensión del navegador o una aplicación de escritorio sin unirse como un bot. Captura audio, video y contenido de la pantalla al mismo tiempo, lo cual es importante para demostraciones de productos o revisiones de diseño donde lo que está en pantalla es parte de la conversación.

La capa de IA genera resúmenes estructurados, extrae elementos de acción y te permite buscar en las transcripciones. La integración del calendario se conecta a Google Calendar y Outlook para detectar automáticamente las próximas reuniones.

El plan gratuito está diseñado para probar el producto, no para un uso continuo. Obtienes 2 transcripciones y 3 cargas en total, por lo que el uso regular de reuniones implica un plan de pago. También hay una prueba de 7 días en el plan Pro anual, que requiere una tarjeta para comenzar.

Ventajas:

• Graba audio, video y pantalla simultáneamente
• Ningún bot se une a tu llamada, por lo que no hay notificación a otros participantes
• Transcripciones con capacidad de búsqueda en todas las grabaciones anteriores
• Funciona con Zoom, Google Meet, Teams y reuniones presenciales

Desventajas:

• El plan gratuito es de 2 transcripciones, no una asignación continua
• Más funciones de las que algunos usuarios necesitan
• Las grabaciones gratuitas están limitadas a 45 minutos

Precios: Plan gratuito como se indicó anteriormente. Pro a $19/mes facturado anualmente ($30/mes mensualmente) para 50 transcripciones al mes y grabaciones de hasta 2 horas. Máximo a $34/mes facturado anualmente ($69/mes mensualmente) para chats de IA ilimitados y grabaciones de hasta 3 horas.

Otter.ai

Plan gratuito: 300 minutos al mes, 3 importaciones.

Funciona en tiempo real, mostrando texto en pantalla a medida que las personas hablan. Los miembros del equipo pueden resaltar oraciones, agregar comentarios y asignar elementos de acción directamente en la transcripción en vivo.

El plan gratuito de 300 minutos equivale a unas 5 horas al mes. Eso cubre algunas reuniones a la semana para usuarios individuales. Los equipos alcanzan el límite más rápido.

La identificación de oradores es una de las características más sólidas de Otter. Aprende las voces con el tiempo y etiqueta a cada orador automáticamente, lo que facilita mucho la lectura posterior de las transcripciones.

Ventajas:

• Excelente precisión de transcripción para inglés
• Transcripción en vivo en tiempo real visible durante la reunión
• Fuerte identificación de oradores
• Colaboración en equipo integrada en la vista de transcripción

Desventajas:

• 300 minutos al mes se agotan rápidamente para usuarios intensivos
• Limitado a la transcripción de audio, sin grabación de pantalla
• Los resúmenes de IA son básicos en el plan gratuito
• Funciona mejor para inglés, tiene dificultades con acentos y términos técnicos

Precios: Gratis con 300 min/mes. Pro a $8.33/mes por 1,200 minutos. Business a $20/mes por controles de administrador y vocabulario personalizado.

Fathom

Plan gratuito: Grabación y transcripción ilimitadas.

El nivel gratuito de Fathom es el más generoso de esta lista. Grabaciones ilimitadas, transcripción ilimitada, sin límites mensuales. La desventaja: solo funciona con Zoom en el plan gratuito. Google Meet y Teams requieren una suscripción de pago.

La herramienta se une a tus llamadas de Zoom como un bot, graba todo y entrega una transcripción y un resumen a los pocos minutos de finalizar la llamada. Durante la reunión, puedes hacer clic en un botón para marcar momentos importantes, y Fathom recorta esas secciones automáticamente.

Si tu equipo funciona casi en su totalidad con Zoom, Fathom es una opción gratuita sólida. Si usas varias plataformas, la limitación se convierte en un problema real.

Ventajas:

• Grabaciones gratuitas verdaderamente ilimitadas para Zoom
• Interfaz limpia y sencilla
• Marcado de momentos durante las llamadas en vivo
• Resúmenes rápidos después de la reunión

Desventajas:

• El plan gratuito es solo para Zoom
• Un bot se une a la llamada, visible para todos los participantes
• Análisis limitados en comparación con las herramientas centradas en ventas
• Sin grabación de pantalla

Precios: Gratis para Zoom. Plan de equipo a $19/mes por asiento para Google Meet, Teams y funciones avanzadas.

Fireflies.ai

Plan gratuito: 800 minutos de almacenamiento, transcripción ilimitada, resúmenes de IA limitados.

Fireflies se une a las reuniones como un bot llamado “Fred”. Transcribe todo y luego lo procesa a través de un conjunto de herramientas de análisis de IA: análisis de sentimientos, proporciones de tiempo de conversación, seguimiento de temas y extracción de elementos de acción. Las integraciones de CRM son sólidas, enviando resúmenes directamente a Salesforce, HubSpot o Pipedrive.

El plan gratuito ofrece 800 minutos de almacenamiento total, no por mes. Una vez que lo llenas, eliminas grabaciones antiguas o actualizas. Para usuarios ligeros, esto dura un tiempo. Para equipos con reuniones diarias y reuniones generales semanales, se llena en un par de meses.

Ventajas:

• Buen nivel gratuito para empezar
• Fuertes integraciones de CRM para equipos de ventas
• Extracción automatizada de elementos de acción
• Seguimiento de temas personalizado

Desventajas:

• El límite de almacenamiento de 800 minutos no es por mes, se llena permanentemente
• El bot se une a las llamadas visiblemente como “Fred”
• Las funciones de IA son limitadas en el plan gratuito
• Puede ser abrumador para la toma de notas simple

Precios: Gratis con 800 min de almacenamiento. Pro a $10/mes para almacenamiento ilimitado y búsqueda avanzada. Business a $19/mes para análisis de equipo.

tl;dv

Plan gratuito: Grabaciones y transcripciones ilimitadas para Google Meet y Zoom.

tl;dv (abreviatura de “too long; didn’t view” - demasiado largo; no lo vi) se centra primero en el video. La propuesta principal: no deberías tener que ver una grabación de una hora para encontrar los cinco minutos que importan. La herramienta graba reuniones, las transcribe y facilita el recorte de momentos específicos y su intercambio con personas que no estuvieron presentes.

El plan gratuito cubre grabaciones y transcripciones ilimitadas. Los resúmenes de IA están limitados a un número determinado por mes. Si necesitas enviar momentos destacados a las partes interesadas que se saltan las reuniones, tl;dv se adapta bien a ese flujo de trabajo.

Ventajas:

• Grabaciones y transcripciones gratuitas ilimitadas
• Buenas herramientas de recorte y uso compartido de video
• Compatible con Google Meet y Zoom
• Interfaz limpia con buena búsqueda

Desventajas:

• Resúmenes de IA limitados en el plan gratuito
• El bot se une a las llamadas visiblemente
• Menos útil si tu equipo ve las grabaciones completas de todos modos
• Menos integraciones que Fireflies

Precios: Gratis con resúmenes de IA limitados. Pro a $20/mes por asiento para funciones e integraciones de IA ilimitadas.

Krisp

Plan gratuito: 60 minutos de transcripción de IA por día.

Krisp comenzó como una herramienta de cancelación de ruido y luego agregó transcripción y notas de reuniones. La combinación es útil: elimina el ruido de fondo de tu audio mientras transcribe simultáneamente lo que todos dicen.

El límite diario de 60 minutos es por día, que se restablece cada 24 horas. Eso funciona para personas que tienen una o dos reuniones al día. Si tienes un día completo de llamadas consecutivas, alcanzas el límite rápidamente.

Las notas que genera Krisp están más estructuradas que las transcripciones sin procesar. Extrae elementos de acción y decisiones automáticamente. La calidad de la cancelación de ruido es la mejor de todas las herramientas de esta lista, lo cual es importante si trabajas en un entorno ruidoso.

Ventajas:

• La mejor cancelación de ruido de cualquier herramienta aquí
• El límite diario se restablece, por lo que es consistente para usuarios moderados
• Notas estructuradas con elementos de acción
• Funciona en todas las plataformas de reuniones

Desventajas:

• 60 minutos al día es limitante para días de muchas reuniones
• La precisión de la transcripción es inferior a Otter.ai
• Sin grabación de video
• Principalmente una aplicación de escritorio

Precios: Gratis con 60 min/día. Pro a $8/mes para cancelación de ruido ilimitada y 6,000 minutos de transcripción al año.

Granola

Plan gratuito: 25 reuniones incluidas, luego de pago.

Granola funciona de manera diferente a todas las demás herramientas aquí. No se une a tu reunión como un bot. En cambio, captura el audio directamente del micrófono de tu computadora, por lo que nadie más lo ve en la llamada. También te permite tomar notas rápidas durante la reunión, y luego la IA las expande en un resumen completo y estructurado después.

El enfoque sin bot significa que funciona para cualquier plataforma, cualquier llamada, sin que nadie sepa que estás grabando. Eso es importante para ciertos contextos profesionales donde los bots están prohibidos o no son bienvenidos.

El nivel gratuito de 25 reuniones es suficiente para probarlo correctamente. Después de eso, debes pagar.

Ventajas:

• Ningún bot visible para otros participantes
• Funciona en cualquier plataforma, incluidas las llamadas telefónicas
• La IA expande las notas rápidas en resúmenes completos
• Bueno para personas a las que les gusta mantenerse comprometidas durante las llamadas

Desventajas:

• El plan gratuito es una prueba, no continuo
• Requiere que tomes algunas notas tú mismo
• Solo para Mac (soporte para Windows limitado a partir de 2026)
• Sin grabación de pantalla ni video

Precios: 25 reuniones gratis. Plan personal a $18/mes para reuniones ilimitadas.

Tabla comparativa

Sources, checked 2026-09-23: ScreenApp pricing, screenapp.io/help/how-many-minutes-can-i-record

Cómo elegir

Si usas Zoom casi exclusivamente: El plan gratuito de Fathom es la mejor oferta. Grabaciones ilimitadas, sin inconvenientes para los usuarios de Zoom.

Si la precisión de la transcripción es la prioridad: Otter.ai.

Si trabajas en ventas y necesitas sincronización con CRM: Fireflies.ai. El plan gratuito te permite probar las integraciones de CRM antes de comprometerte.

Si no quieres que un bot se una a tus llamadas: ScreenApp o Granola. Ambos graban localmente sin un bot visible. La asignación gratuita de Granola se agota después de 25 reuniones; el plan gratuito de ScreenApp es de 2 transcripciones, por lo que de cualquier manera el uso regular implica pagar.

Si el ruido de fondo es tu principal problema: Krisp. La cancelación de ruido es significativamente mejor que la competencia, y el restablecimiento diario de 60 minutos funciona para la mayoría de los usuarios moderados.

Si necesitas compartir los momentos destacados de la reunión con las partes interesadas: tl;dv. Las herramientas de recorte y uso compartido de video están diseñadas específicamente para ese flujo de trabajo.

Si quieres todo en un solo lugar: ScreenApp cubre grabación, transcripción, resúmenes de IA, captura de pantalla y toma de notas en persona en una sola herramienta. El plan gratuito es de solo 2 transcripciones, así que planea un nivel de pago para uso regular.