将所有会议存储在一个可搜索的会议库中
会议库是一个集中存储您的 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 录音的地方,而不是分散在每个工具各自的历史记录中。连接 Google 日历和 Microsoft 日历 和 适用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的会议机器人,每次会议都会自动为您录制、转录和归档。
在过去 90 天内,有 8,771 次会议被录制到 ScreenApp 会议库中。 每次录音都会生成转录文本,因此您可以通过输入您记得的内容来查找某个决定或评论,而无需反复拖动视频。
每次会议您将获得:
如何构建可搜索的会议存档
- 连接您的日历:链接您的 Google 日历和 Microsoft 日历,以便 ScreenApp 了解即将到来的 Zoom、Teams 和 Google Meet 通话。您也可以上传已有的录音。
- 让它录制和处理:适用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的会议机器人 加入通话,进行录制,会议结束后几分钟内即可准备好转录文本和 AI 笔记。
- 搜索和提问:通过输入名称、日期或主题来查找会议,或者打开 AI 聊天并在您的整个会议库或某个文件夹中提问。
转录质量取决于音频:清晰的麦克风,一次只有一个人说话,转录效果良好;而嘈杂的房间或人们互相打断则会留下空白。请参阅我们如何衡量准确性。
会议库与其他应用程序对比
| 功能 | ScreenApp | Otter.ai | Fathom | Fireflies.ai |
|---|---|---|---|---|
| 免费套餐 | 2 次转录,每段录音最长 45 分钟 | 300 分钟/月,每次对话最长 30 分钟 | 无限录音和转录 | 每个席位 400 分钟存储空间 |
| 会议平台 | 适用于 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams 的会议机器人 | Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet | Google Meet、Zoom 和 Microsoft Teams | Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams |
| 在整个会议库中搜索和 AI 聊天 | 一个 AI 聊天,可从您的资料库或单个文件夹中的所有录音中搜索和回答问题 | 未说明 | 未说明 | 未说明 |
| 行动项 | 包含所有者和截止日期的行动项,以及单独列出的决策 | 包含,自动分配 | 包含 | 包含 |
| CRM 集成 | 不提供 (通过 API 与 Zapier、Slack 和 Notion 协作) | Salesforce 和 HubSpot | Salesforce、HubSpot 及其他 | Salesforce、HubSpot 及其他 |
| 付费套餐 | $19/月(按年计费) | $8.33/月(按年计费) | $16/月(按年计费) | $19/月(按年计费) |
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- 对比 Otter.ai:Otter 的免费套餐每月录音时长上限为 300 分钟,每次对话最长 30 分钟,专业版按年计费每月 $8.33。ScreenApp 的会议库增加了一个 AI 聊天功能,可以在所有会议中回答问题,而不仅仅是您正在查看的会议。
- 对比 Fathom:Fathom 的免费套餐是 无限录音和转录,高级版按年计费每月 $16。Fathom 原生同步到 Salesforce、HubSpot 及其他 等 CRM;ScreenApp 的自动化通过 通过 API 与 Zapier、Slack 和 Notion 协作 运行。
- 对比 Fireflies.ai:Fireflies 的免费套餐为每个席位提供 400 分钟的存储空间,其商业套餐按年计费每月 $19。ScreenApp 的套餐是根据录音时长和数量设定的,而不是共享的存储分钟池。
谁使用会议库
合规团队保留客户和内部通话的可搜索转录文本,因此可以通过输入短语而不是重看录音来查找特定陈述。
项目经理搜索过去的通话以查找决策或行动项,而不是要求团队记住何时达成了什么协议。
人力资源部门将面试、绩效评估和培训课程归档到一个地方,并在稍后撰写笔记时进行搜索。
法律团队保留客户咨询和内部讨论的精确时间戳转录文本,用于案件档案,可通过名称或主题进行搜索。
远程团队通过阅读转录文本和 AI 笔记来了解错过的会议,而不是观看整个录音,然后向 AI 聊天提出后续问题。
销售团队搜索过去的通话转录文本,了解客户如何描述异议或问题,这对于指导和撰写后续电子邮件很有用。