会议存档软件的益处
会议存档软件通过为所有会议创建一个集中、可搜索的存储库,改变了组织存储和访问视频会议录制的方式。再也不用浪费时间搜索文件夹或询问“那个录音在哪里?”
将来自 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet 的会议录制自动保存到安全的视频会议存储系统。人工智能驱动的转录使每个词都可以搜索,让您可以在几秒钟内找到特定的讨论、决策和行动项,而无需重新观看数小时的视频。
可搜索的会议存档通过维护所有会议的永久记录以及自动保留策略来实现合规性要求。通过在整个会议历史记录中搜索关键词、参与者姓名、日期或主题,立即访问任何会议。
可搜索的会议档案如何运作
可搜索的会议档案使用 AI 语音识别技术来转录和索引会议中说的每一个字,从而使所有内容都可以立即找到。
会议录制管理系统自动工作:
- 连接您的 Zoom、Teams 或 Google Meet 帐户
- 会议自动保存到您的会议录制库
- AI 以 95% 以上的准确率转录所有口语内容
- 每个字都可以在档案中搜索
- 按关键词、日期、参与者或主题搜索
- 直接跳转到录音中的相关时刻
视频会议存储系统支持无限录制,并按日期、参与者和项目自动组织。 高级搜索可以在会议中找到准确的时刻,而不仅仅是整个录音,从而节省了数小时的手动审查时间。
谁需要视频会议存储
视频会议存储服务于需要永久、可搜索的会议记录的组织,以用于合规性、知识保留和团队协作。
合规团队: 会议合规性软件维护所有讨论的必要记录,以供监管审核,并通过可搜索的文本记录证明说了什么以及何时说的,以进行法律保护。
项目经理: 将 Zoom 会议和其他项目通话存储在有组织的存档中,以跟踪决策、行动项和随时间的进展,而不会丢失关键信息。
人力资源部门: 将面试、绩效评估和培训课程的会议录音保存在可搜索的库中,以进行文档记录和将来参考。
法律团队: 会议存档软件提供客户咨询、取证和内部讨论的永久记录,并提供时间戳准确的文本记录,以用于案例文件。
远程团队: 可搜索的视频会议库确保分布式团队可以访问错过的会议,回顾过去的决策,并保持一致,而不管时区或日程冲突如何。
销售团队: 搜索会议文本记录以查找客户异议、产品问题以及所有销售电话中的成功推销,以进行培训和分析。
FAQ
什么是会议录制软件?
会议录制软件会自动捕获、存储和整理来自 Zoom、Teams 和 Google Meet 等平台的视频会议。它创建了一个可搜索的会议存档,您可以通过搜索关键词来查找任何讨论、决策或行动项。
可搜索的会议存档如何工作?
可搜索的会议存档使用 AI 自动转录会议录音。说的每一句话都变成可搜索的文本,使您可以通过键入关键词而不是观看整个录音来查找会议中的特定时刻。
我可以自动存储 Zoom 会议吗?
是的,会议录制库连接到 Zoom、Microsoft Teams 和 Google Meet,以自动将会议录音保存到您的存档中。所有录音都会被转录和整理,无需手动操作。
视频会议存储是否安全?
是的,视频会议存储使用企业级加密和访问控制来保护敏感的会议数据。只有授权的团队成员才能访问录音,并通过审计日志跟踪所有查看。
我能获得多少会议存储空间?
会议存档软件为会议录音提供无限存储空间,对录音长度或存档的会议数量没有限制。
Meta Title: 会议录制软件 - 可搜索的会议存档和存储
Meta Description: 在一个会议存档软件中存储和搜索所有 Zoom、Teams 和 Google Meet 录音。 用于合规和协作的 AI 驱动的可搜索会议库。