盯着空白的电子邮件草稿,试图找到完美的措辞?ChatGPT 可以成为你征服收件箱的秘密武器。无论你需要撰写专业的请求、精心制作有说服力的销售方案,还是仅仅是更快地回复,ChatGPT 都会变成一个多功能、免费的 ai 邮件编写器,全天候工作。
根据最近的职场研究,专业人士平均每天花费 4.1 小时查看和回复电子邮件。有了正确的 chatgpt 提示,你可以在提高沟通质量的同时,将时间缩短一半。
本指南提供了你需要的一切:有效的提示工程公式,以及 15 多个你可以立即使用的复制粘贴 chatgpt 邮件编写提示。
快速解答:完美的 ChatGPT 邮件提示公式
制胜公式
掌握此结构,每次都能获得完美的 ChatGPT 邮件提示
💡 真实示例:
完美邮件提示的艺术:4 个关键要素
从 ChatGPT 中获得出色的结果,将其作为 email writer gpt 需要了解如何有效地与 AI 沟通。将其视为向一位可以帮助你但需要明确指示的熟练助手发出指令。
明确你的目标
明确你希望 ChatGPT 对你的邮件做什么。
提供上下文
为 ChatGPT 提供所有必要的细节,以便准确地编写。
- • 谁: 收件人姓名和职位
- • 什么: 主题和要点
- • 何时: 相关日期或截止日期
- • 为什么: 目的和期望的结果
- • 背景: 之前的对话或背景
定义语气
明确你希望邮件听起来如何。
设置约束
为输出添加特定的规则或限制。
- → “保持在 100 字以内”
- → “使用项目符号以保持清晰”
- → “不要提及价格”
- → “包含明确的行动号召”
- → “以一个具体问题结束”
对于需要记录其电子邮件工作流程或创建培训材料的专业人士,屏幕录制工具可以捕获你的 ChatGPT 提示过程,以便与你的团队分享。
15 多个复制粘贴 ChatGPT 提示,适用于各种电子邮件场景

准备好将 ChatGPT 转换为你的个人 ai 邮件编写器了吗?以下是按场景组织的经过实战检验的提示。只需复制、使用你的详细信息进行自定义,然后粘贴到 ChatGPT 中即可。
用于撰写新电子邮件的提示
起草一封正式电子邮件给 [收件人姓名],在 [公司] 请求 [具体信息或操作]。包括以下几点:
- [要点 1]
- [要点 2]
- [要点 3]
保持专业和尊重的语气。将电子邮件限制在 150 字以内。
撰写一封有说服力的冷拓展电子邮件给 [行业] 中的潜在客户。介绍我的公司 [你的公司] 和我们的解决方案 [你的产品/服务],重点关注 [关键优势] 的好处。
语气:专业但热情且会话 长度:120-150 字 包括:明确的行动号召,要求进行 15 分钟的通话
撰写一封礼貌的跟进电子邮件给 [收件人姓名],关于我们在 [日期] 的会议。简要总结我们关于 [主题] 的讨论,并询问下一步的步骤。
语气:友好且专业 包括:一个具体的问题来提示回复 保持在 100 字以内
起草一封简短、友好的电子邮件,向 [人名](一位 [他们的职位])介绍我自己。提到我们都在 [活动] 中,或者我欣赏他们在 [他们的领域] 中的工作。
表达对以下内容的兴趣:[你想讨论的具体主题] 语气:热情、真诚,尊重他们的时间 长度:最多 80-100 字
撰写一封真诚的感谢电子邮件给 [收件人姓名],感谢 [他们的帮助/面试/他们的时间/这个机会]。
具体提到:[你感激的事情] 参考:[你互动中的一个难忘的时刻或见解] 语气:热情和真诚 长度:60-80 字
用于回复电子邮件的提示
这是我收到的电子邮件: [粘贴电子邮件]起草一封积极和专业的回复,确认我同意提出的计划,并声明我已准备好继续。
语气:专业且热情 包括:如果适用,包括下一步或时间表 长度:50-75 字
这是一封要求我 [做某事] 的电子邮件: [粘贴电子邮件]起草一封礼貌但坚定的回复,解释说由于 [简要原因,例如,当前工作量、安排冲突],我目前无法满足此请求。
语气:尊重和歉意但清晰 提供:[如果可能,提供替代解决方案] 长度:75-100 字
起草一封回复电子邮件,要求澄清 [具体要点 1] 和 [具体要点 2]。原始电子邮件: [粘贴电子邮件]
语气:专业且好奇 格式:使用编号问题以保持清晰 长度:60-80 字
如果你管理多个电子邮件对话并且需要跟踪行动项目,AI 笔记工具可以帮助你自动提取和整理电子邮件线程中的关键点。
用于重写和改进你的草稿的提示

重写以下电子邮件草稿,使其更正式和专业:[粘贴你的草稿]
保留相同的要点,但提升语言和语气。删除任何随意表达或俚语。
缩短以下电子邮件,使其保持在 100 字以内,同时保留要点:[粘贴你的草稿]
删除冗余和填充词。使每个句子都有意义。
重写此电子邮件,使其具有更 [友好和热情/正式/道歉/有说服力] 的语气:[粘贴你的草稿]
调整语言和措辞,以更好地匹配所需的语气,同时保持核心信息。
校对以下电子邮件是否存在任何语法、拼写或标点错误。还检查清晰度和流畅性:[粘贴你的草稿]
提供更正后的版本,并列出你发现的任何重大错误。
高级提示
总结以下电子邮件线程中的要点和行动项目:
[粘贴电子邮件线程]
将摘要格式化为:
-
做出的主要决定
-
行动项目(谁负责什么)
-
未解决的问题或下一步
重要的截止日期
为一封关于 [主题] 的电子邮件生成 5 条清晰且引人注目的主题行。这封电子邮件是给:[受众] 目标是:[期望的行动或结果]
使它们简洁(少于 60 个字符)且以行动为导向。