Надоело смотреть на пустой черновик письма, пытаясь подобрать идеальные слова? ChatGPT может стать вашим секретным оружием для покорения почтового ящика. Если вам нужно написать профессиональный запрос, составить убедительное коммерческое предложение или просто ответить быстрее, ChatGPT превращается в универсального, бесплатного ai помощника для написания электронных писем, который работает 24/7.
Согласно недавнему исследованию на рабочем месте, профессионалы тратят в среднем 4,1 часа в день на проверку и ответы на электронные письма. С правильными chatgpt запросами вы можете сократить это время вдвое, улучшив при этом качество вашей коммуникации.
Это руководство содержит все, что вам нужно: эффективную формулу разработки запросов, а также более 15 chatgpt запросов для написания электронных писем, которые вы можете скопировать и использовать немедленно.
Быстрый ответ: Идеальная формула запроса для ChatGPT
Выигрышная формула
Освойте эту структуру для создания идеальных запросов для ChatGPT каждый раз
💡 Реальный пример:
Искусство идеального запроса для электронной почты: 4 ключевых ингредиента
Получение отличных результатов от ChatGPT в качестве email writer gpt требует понимания того, как эффективно общаться с ИИ. Представьте себе, что вы даете инструкции квалифицированному помощнику, который может вам помочь, но нуждается в четких указаниях.
Укажите свою цель
Будьте конкретны в том, что вы хотите, чтобы ChatGPT сделал с вашим электронным письмом.
Предоставьте контекст
Предоставьте ChatGPT все необходимые детали для точного написания.
- • Кто: Имя и должность получателя
- • Что: Тема и ключевые моменты
- • Когда: Соответствующие даты или сроки
- • Почему: Цель и желаемый результат
- • Предыстория: Предыдущие разговоры или контекст
Определите тон
Укажите, каким вы хотите, чтобы было письмо.
Установите ограничения
Добавьте конкретные правила или ограничения для вывода.
- → "Держите его менее 100 слов"
- → "Используйте маркеры для ясности"
- → "Не упоминайте цены"
- → "Включите четкий призыв к действию"
- → "Завершите конкретным вопросом"
Для профессионалов, которым необходимо документировать свои рабочие процессы электронной почты или создавать учебные материалы, инструменты записи экрана могут записывать ваш процесс создания запросов ChatGPT, чтобы поделиться им со своей командой.
15+ готовых к использованию запросов ChatGPT для любой ситуации с электронной почтой
Готовы превратить ChatGPT в своего личного ai помощника для написания электронных писем? Вот проверенные запросы, организованные по ситуациям. Просто скопируйте, настройте с учетом своих данных и вставьте в ChatGPT.
Запросы для составления новых писем
Составь официальное письмо для [Имя получателя] в [Компания] с просьбой [конкретная информация или действие].Включите следующие пункты:
- [Ключевой пункт 1]
- [Ключевой пункт 2]
- [Ключевой пункт 3]
Сохраняйте профессиональный и уважительный тон. Ограничьте письмо 150 словами.
Напишите убедительное письмо с холодным обращением к потенциальному клиенту в [Отрасль].Представьте мою компанию, [Ваша компания], и наше решение, [Ваш продукт/услуга], сосредоточив внимание на преимуществе [Ключевое преимущество].
Тон: Профессиональный, но теплый и разговорный Длина: 120-150 слов Включите: Четкий призыв к действию с просьбой о 15-минутном звонке
Напишите вежливое последующее письмо [Имя получателя] относительно нашей встречи [Дата].Кратко изложите нашу дискуссию о [Тема] и спросите о следующих шагах.
Тон: Дружелюбный и профессиональный Включите: Конкретный вопрос, чтобы побудить к ответу Держите его менее 100 слов
Составьте короткое, дружелюбное письмо, представляющее меня [Имя человека], [Его должность].Упомяните, что мы оба были на [Мероприятие] или что я восхищаюсь их работой в [Их область].
Выразите интерес к: [Конкретная тема, которую вы хотели бы обсудить] Тон: Теплый, искренний и уважительный к их времени Длина: Максимум 80-100 слов
Напишите искреннее благодарственное письмо [Имя получателя] за [их помощь/собеседование/их время/возможность].
Укажите конкретно: [За что вы благодарны] Ссылка: [Памятный момент или идея из вашего взаимодействия] Тон: Теплый и искренний Длина: 60-80 слов
Запросы для ответа на электронные письма
Вот письмо, которое я получил: [Вставьте письмо]Составьте положительный и профессиональный ответ, подтверждающий мое согласие с предложенным планом и заявляющий, что я готов приступить к работе.
Тон: Профессиональный и восторженный Включите: Следующие шаги или сроки, если применимо Длина: 50-75 слов
Вот письмо с просьбой меня [что-то сделать]: [Вставьте письмо]Составьте вежливый, но твердый ответ, объясняющий, что я не могу выполнить этот запрос в данный момент из-за [краткая причина, например, текущая загрузка, конфликты в расписании].
Тон: Уважительный и извиняющийся, но ясный Предложение: [Альтернативное решение, если возможно] Длина: 75-100 слов
Составьте ответ на письмо ниже, запросив разъяснения по [конкретный пункт 1] и [конкретный пункт 2].Исходное письмо: [Вставьте письмо]
Тон: Профессиональный и любопытный Формат: Используйте пронумерованные вопросы для ясности Длина: 60-80 слов
Если вы управляете несколькими переписками по электронной почте и вам необходимо отслеживать элементы действий, инструменты для создания заметок с помощью ИИ могут помочь вам автоматически извлекать и систематизировать ключевые моменты из цепочек писем.
Запросы для переписывания и улучшения ваших черновиков
Перепишите следующий черновик письма, чтобы он был более формальным и профессиональным:[Вставьте свой черновик]
Сохраните те же ключевые моменты, но повысьте язык и тон. Удалите все неформальные выражения или сленг.
Сократите следующее письмо до 100 слов, сохранив при этом основные моменты:[Вставьте свой черновик]
Удалите избыточность и слова-заполнители. Сделайте каждое предложение значимым.
Перепишите это письмо, чтобы оно имело более [дружелюбный и восторженный / формальный / извиняющийся / убедительный] тон:[Вставьте свой черновик]
Скорректируйте язык и выбор слов, чтобы они лучше соответствовали желаемому тону, сохраняя при этом основное сообщение.
Вычитайте следующее письмо на предмет грамматических, орфографических или пунктуационных ошибок. Также проверьте ясность и плавность:[Вставьте свой черновик]
Предоставьте исправленную версию и перечислите все значительные ошибки, которые вы нашли.
