11 лучших HR-программ для малого бизнеса в 2025 году

ScreenApp Team
11 лучших HR-программ для малого бизнеса в 2025 году

Как владелец малого бизнеса, вы являетесь генеральным директором, главой отдела продаж и часто всем отделом кадров. Управление заработной платой, адаптация новых сотрудников и отслеживание отпусков может быстро стать работой на полный рабочий день, отвлекая вас от важной работы по развитию вашего бизнеса.

В 2025 году современное HR-программное обеспечение для малого бизнеса станет идеальным решением. Эти мощные, универсальные HR-платформы автоматизируют ваши самые утомительные задачи, помогут вам оставаться в соответствии с требованиями и обеспечат профессиональный опыт для ваших сотрудников по доступной цене1

Это руководство поможет разобраться в путанице. Мы протестировали и рассмотрели лучшие платформы, чтобы представить вам 10 лучших решений для HR-программного обеспечения, которые идеально подходят для уникальных потребностей растущего бизнеса.

Быстрый выбор: лучшая HR-платформа для вашего типа бизнеса

Найдите свой идеальный вариант за секунды

💼 Лучший в целом (в первую очередь расчет заработной платы)

Gusto - Непревзойденная простота использования для расчета заработной платы и льгот в США.

🏢 Лучший в целом (в первую очередь HR)

BambooHR - Лучшие в своем классе основные HR-функции и пользовательский опыт.

🚀 Лучшее универсальное решение

Rippling - Самая мощная платформа для управления HR, IT и финансами.

🌍 Глобальные и удаленные команды

Deel - Лидер в области международной заработной платы, найма и соответствия требованиям.

💰 Лучший бесплатный вариант

Zoho People (бесплатный план) - Щедрый бесплатный уровень для основных потребностей HRIS до 5 сотрудников.

Руководство для покупателя: как выбрать правильное HR-программное обеспечение

Современная панель управления HR-программного обеспечения, отображающая аналитику сотрудников и данные о заработной плате

Основные соображения перед покупкой

Первый шаг — определить самую большую HR-проблему, которую вы пытаетесь решить. Вы тратите слишком много времени на расчет заработной платы? Испытываете трудности с адаптацией сотрудников? Нужен более качественный учет рабочего времени? Начните с этого.

Определите свои основные потребности (расчет заработной платы, адаптация, учет рабочего времени?)

Прежде чем углубляться в функции и цены, спросите себя: какая HR-задача отнимает у вас больше всего времени прямо сейчас? Согласно исследованию SHRM, владельцы малого бизнеса тратят в среднем 16 часов в неделю на задачи, связанные с HR.

Общие болевые точки для малого бизнеса:

  • Обработка заработной платы: Ручные расчеты, соблюдение налогового законодательства, прямые депозиты
  • Адаптация сотрудников: Оформление документов, сбор документов, графики обучения
  • Учет рабочего времени: Отслеживание часов, управление запросами на отпуск, расчет сверхурочных
  • Управление льготами: Регистрация медицинского страхования, управление планом 401(k)
  • Управление эффективностью: Обзоры, постановка целей, отслеживание обратной связи

Поймите свой бюджет (на сотрудника в месяц)

Цены на HR-программное обеспечение обычно варьируются от 8 до 50 долларов США на сотрудника в месяц (PEPM) для малого бизнеса. Вот чего следует ожидать при различных ценах:

  • 8-15 долларов США PEPM: Базовая HRIS, простой расчет заработной платы, самообслуживание сотрудников
  • 15-25 долларов США PEPM: Полный расчет заработной платы, администрирование льгот, учет рабочего времени, базовая отчетность
  • 25-40 долларов США PEPM: Расширенные функции, управление эффективностью, пользовательские рабочие процессы
  • 40+ долларов США PEPM: Функции корпоративного уровня, расширенная аналитика, специализированная поддержка

Учитывайте масштабируемость и интеграцию

Ваше HR-программное обеспечение должно расти вместе с вашей компанией. Ищите платформы, которые могут справиться с текущим размером вашей команды, но не потребуют полной перестройки, когда вы увеличитесь вдвое. Ключевые точки интеграции включают:

  • Бухгалтерское программное обеспечение: QuickBooks, Xero, NetSuite
  • Инструменты коммуникации: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
  • Приложения для повышения производительности: Asana, Monday.com, Trello
  • Поставщики льгот: Компании медицинского страхования, поставщики планов 401(k)

В чем разница между HRIS, HRMS и HCM?

Эти аббревиатуры часто употребляются, но вот что они на самом деле означают:

  • HRIS (Информационная система управления человеческими ресурсами): Базовое управление данными о сотрудниках, ведение цифровых записей
  • HRMS (Система управления человеческими ресурсами): HRIS плюс расчет заработной платы, льготы и основные HR-процессы
  • HCM (Управление человеческим капиталом): Комплексная платформа, включающая управление талантами, эффективностью и стратегическое управление персоналом

Для малого бизнеса большая часть “HR-программного обеспечения” относится к категории HRMS — обработка как управления информацией, так и основных HR-процессов.

Матрица сравнения функций: HR-программное обеспечение вкратце

Программное обеспечение Основные HR (HRIS) Расчет заработной платы Администрирование льгот Учет рабочего времени Подбор персонала (ATS) Начальная цена
Gusto ✔️ Отлично Отлично ✔️ ✔️ 40 долларов США в месяц + 6 долларов США на сотрудника
Rippling Отлично Отлично Отлично Отлично Отлично 8 долларов США на сотрудника в месяц
BambooHR Отлично Дополнение Дополнение ✔️ Отлично 99 долларов США в месяц (до 25 сотрудников)
factoHR Отлично Отлично Хорошо Отлично Хорошо Индивидуальные цены
Deel ✔️ Отлично (глобально) Отлично (глобально) ✔️ ✔️ 49 долларов США на сотрудника в месяц
Zoho People Хорошо Дополнение Базовый Отлично Базовый Бесплатно (до 5 сотрудников)
Paychex Flex Хорошо Отлично Отлично ✔️ Базовый Индивидуальные цены
ADP Run Хорошо Отлично Хорошо ✔️ Базовый Индивидуальные цены
HiBob Отлично Ограничено Хорошо ✔️ Хорошо 8,50 долларов США на сотрудника в месяц
Zenefits Хорошо Хорошо Отлично ✔️ Базовый 8 долларов США на сотрудника в месяц
Remote ✔️ Отлично (глобально) Отлично (глобально) ✔️ ✔️ 50 долларов США на сотрудника в месяц

11 лучших платформ HR-программного обеспечения для малого бизнеса в 2025 году

Категория A: Лидеры универсальных решений

1

Gusto

Лучший в своем классе для расчета заработной платы, льгот и соответствия требованиям в США

Gusto заслужил репутацию золотого стандарта для HR-программного обеспечения для малого бизнеса, особенно для компаний, которые уделяют первостепенное внимание точности расчета заработной платы и льготам для сотрудников. Более 300 000 предприятий доверяют Gusto свои HR-потребности, и это платформа, которая делает сложные HR-задачи простыми.

Ключевые особенности:

  • Комплексный расчет заработной платы: Автоматический расчет налогов, прямые депозиты и соответствие требованиям во всех 50 штатах
  • Администрирование льгот: Медицинское страхование, план 401(k), компенсация работникам и льготы для пассажиров
  • Самообслуживание сотрудников: Цифровые расчетные листки, налоговые документы и регистрация льгот
  • Учет рабочего времени: Встроенные часы с мобильным приложением и расчетом сверхурочных
  • HR-инструменты: Рабочие процессы адаптации, хранилище документов и каталог сотрудников
  • Поддержка соответствия требованиям: Автоматическая подача налоговых деклараций, отчетность о новых сотрудниках и обновления трудового законодательства

Как это работает: Gusto управляет всем жизненным циклом сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию. Настройте расчет заработной платы один раз, и Gusto автоматически рассчитает налоги, обработает платежи и подаст все необходимые документы. Сотрудники могут получить доступ ко всему через удобное мобильное приложение.

✅ Плюсы

  • Невероятно удобный интерфейс
  • Отличная поддержка клиентов с реальными людьми
  • Комплексный рынок льгот
  • Автоматическое соблюдение требований и обработка налогов
  • Отличное мобильное приложение для сотрудников
  • Прозрачные, предсказуемые цены

❌ Минусы

  • Ограниченные возможности международного расчета заработной платы
  • Расширенные HR-функции требуют планов более высокого уровня
  • Нет встроенной системы отслеживания кандидатов
  • Может быть дорогостоящим для больших команд

Цены

Simple: 40 долларов США в месяц + 6 долларов США на сотрудника — базовый расчет заработной платы и льготы
Plus: 80 долларов США в месяц + 12 долларов США на сотрудника — добавляет учет рабочего времени и HR-инструменты
Premium: 180 долларов США в месяц + 18 долларов США на сотрудника — расширенные HR-функции и функции отчетности

Лучше всего подходит для: Малого бизнеса в США (5-100 сотрудников), который хочет максимально простой опыт расчета заработной платы с отличными вариантами льгот.

Почему он № 1: Gusto обеспечивает идеальный баланс между мощными функциями и простотой. Согласно обзорам G2, 94% пользователей оценивают его на 4+ звезды, особенно хвалят поддержку клиентов и простоту использования.

2

Rippling

Лучшая "платформа управления персоналом"

Rippling — это не просто HR-программное обеспечение, это комплексная платформа управления персоналом, которая объединяет HR, IT и финансы в одну унифицированную систему. Если вы хотите управлять всем в одном месте, от адаптации сотрудников до предоставления ноутбуков и управления расходами, Rippling не имеет себе равных.

Ключевые особенности:

  • Унифицированное управление сотрудниками: Единая система для HR, IT и финансовых операций
  • Расширенный расчет заработной платы: Расчет заработной платы в нескольких странах с автоматическим соблюдением требований
  • IT-менеджмент: Предоставление устройств, доступ к приложениям и управление безопасностью
  • Администрирование льгот: Комплексные льготы с автоматизированной регистрацией
  • Пользовательские рабочие процессы: Создание автоматизированных процессов для любых бизнес-потребностей
  • Расширенная отчетность: Аналитика в реальном времени по всем бизнес-функциям
  • Глобальные возможности: Поддержка международных сотрудников и подрядчиков

Преимущество Rippling: Когда вы нанимаете кого-то в Rippling, он автоматически создает его учетную запись электронной почты, предоставляет ему ноутбук, регистрирует его на льготы, добавляет его в расчет заработной платы и настраивает его доступ ко всем необходимым приложениям. Когда они уходят, он мгновенно все отменяет.

✅ Плюсы

  • Непревзойденная интеграция и автоматизация
  • Масштабируется от стартапа до предприятия
  • Отличные международные возможности
  • Мощный конструктор пользовательских рабочих процессов
  • Комплексные функции IT-менеджмента
  • Надежная безопасность и соответствие требованиям

❌ Минусы

  • Может быть ошеломляющим для простых нужд
  • Более высокая кривая обучения, чем у конкурентов
  • Цены могут увеличиваться с несколькими модулями
  • Некоторые функции требуют технической настройки

Цены

Платформа: 8 долларов США на сотрудника в месяц — Основное управление HR и IT
Расчет заработной платы: Дополнительные 8 долларов США на сотрудника в месяц
Льготы: Дополнительные 6 долларов США на сотрудника в месяц
Пользовательские модули: Цены варьируются в зависимости от функции

Лучше всего подходит для: Растущих компаний (10-500 сотрудников), которые хотят объединить HR, IT и финансовые операции в одну платформу.

Примечательно: Rippling привлек более 1,2 миллиарда долларов финансирования и оценивается в 13,4 миллиарда долларов, что делает его одной из самых хорошо финансируемых компаний в сфере HR-технологий. Он особенно популярен среди технологических стартапов и компаний, работающих в первую очередь удаленно.

3

BambooHR

Лидер в основных функциях HRIS

BambooHR стал пионером современного, удобного подхода к HR-программному обеспечению. В то время как другие платформы в первую очередь ориентируются на расчет заработной платы, BambooHR превосходно справляется с человеческой стороной HR — учетными записями сотрудников, адаптацией, управлением эффективностью и построением корпоративной культуры.

Ключевые особенности:

  • База данных сотрудников: Комплексные профили сотрудников с пользовательскими полями
  • Рабочие процессы адаптации: Настраиваемые контрольные списки и электронные подписи
  • Управление эффективностью: Постановка целей, обзоры и обратная связь на 360 градусов
  • Управление отпусками: Отслеживание оплачиваемых отпусков, рабочие процессы утверждения и расчеты начислений
  • Отслеживание кандидатов: Полный набор для подбора персонала с размещением вакансий и управлением кандидатами
  • Самообслуживание сотрудников: Мобильное приложение для доступа к расчетным листкам, запроса отпусков
  • Расширенная отчетность: Более 100 готовых отчетов плюс конструктор пользовательских отчетов

Философия BambooHR: Они считают, что HR-программное обеспечение должно делать работу более человечной, а не более роботизированной. Их интерфейс больше похож на социальную сеть, чем на традиционное бизнес-программное обеспечение, что упрощает сотрудникам участие в HR-процессах.

✅ Плюсы

  • Исключительный пользовательский опыт и дизайн
  • Сильный акцент на вовлеченности сотрудников
  • Отличные инструменты адаптации и повышения эффективности
  • Надежная система отслеживания кандидатов
  • Отличный опыт работы с мобильным приложением
  • Надежная поддержка клиентов и обучение

❌ Минусы

  • Расчет заработной платы — дорогостоящее дополнение
  • Ограниченное администрирование льгот
  • Более высокая стоимость для небольших команд
  • Некоторые расширенные функции требуют пользовательской настройки

Цены

Essentials: 99 долларов США в месяц для 25 сотрудников — основные HR-функции
Advantage: Индивидуальные цены — добавляет управление эффективностью и расширенную отчетность
Дополнение по расчету заработной платы: Дополнительные 4-6 долларов США на сотрудника в месяц в зависимости от функций

Лучше всего подходит для: Компаний (25-500 сотрудников), которые уделяют приоритетное внимание опыту сотрудников, построению культуры и комплексному управлению персоналом, а не решениям, ориентированным в первую очередь на расчет заработной платы.

Признание в отрасли: BambooHR неизменно занимает лидирующие позиции в обзорах Gartner Cloud HCM и получил множество наград за удовлетворенность пользователей и инновации.

Категория B: Лучшее для глобальных и удаленных команд

4

factoHR

Современный, ориентированный на мобильные устройства HCM, созданный для оптимизации HR-процессов

ScreenApp Team

ScreenApp Team

Author

User
User
User
Join 2,147,483+ users

Откройте для себя больше идей

Изучите наш блог для получения дополнительных советов по продуктивности, технологических идей и программных решений.

Try ScreenApp Free

Start recording in 60 seconds • No credit card required