Как владелец малого бизнеса, вы являетесь генеральным директором, главой отдела продаж и часто всем отделом кадров. Управление заработной платой, адаптация новых сотрудников и отслеживание отпусков может быстро стать работой на полный рабочий день, отвлекая вас от важной работы по развитию вашего бизнеса.
В 2025 году современное HR-программное обеспечение для малого бизнеса станет идеальным решением. Эти мощные, универсальные HR-платформы автоматизируют ваши самые утомительные задачи, помогут вам оставаться в соответствии с требованиями и обеспечат профессиональный опыт для ваших сотрудников по доступной цене1
Это руководство поможет разобраться в путанице. Мы протестировали и рассмотрели лучшие платформы, чтобы представить вам 10 лучших решений для HR-программного обеспечения, которые идеально подходят для уникальных потребностей растущего бизнеса.
Быстрый выбор: лучшая HR-платформа для вашего типа бизнеса
Найдите свой идеальный вариант за секунды
💼 Лучший в целом (в первую очередь расчет заработной платы)
Gusto - Непревзойденная простота использования для расчета заработной платы и льгот в США.
🏢 Лучший в целом (в первую очередь HR)
BambooHR - Лучшие в своем классе основные HR-функции и пользовательский опыт.
🚀 Лучшее универсальное решение
Rippling - Самая мощная платформа для управления HR, IT и финансами.
🌍 Глобальные и удаленные команды
Deel - Лидер в области международной заработной платы, найма и соответствия требованиям.
💰 Лучший бесплатный вариант
Zoho People (бесплатный план) - Щедрый бесплатный уровень для основных потребностей HRIS до 5 сотрудников.
Руководство для покупателя: как выбрать правильное HR-программное обеспечение

Основные соображения перед покупкой
Первый шаг — определить самую большую HR-проблему, которую вы пытаетесь решить. Вы тратите слишком много времени на расчет заработной платы? Испытываете трудности с адаптацией сотрудников? Нужен более качественный учет рабочего времени? Начните с этого.
Определите свои основные потребности (расчет заработной платы, адаптация, учет рабочего времени?)
Прежде чем углубляться в функции и цены, спросите себя: какая HR-задача отнимает у вас больше всего времени прямо сейчас? Согласно исследованию SHRM, владельцы малого бизнеса тратят в среднем 16 часов в неделю на задачи, связанные с HR.
Общие болевые точки для малого бизнеса:
- Обработка заработной платы: Ручные расчеты, соблюдение налогового законодательства, прямые депозиты
- Адаптация сотрудников: Оформление документов, сбор документов, графики обучения
- Учет рабочего времени: Отслеживание часов, управление запросами на отпуск, расчет сверхурочных
- Управление льготами: Регистрация медицинского страхования, управление планом 401(k)
- Управление эффективностью: Обзоры, постановка целей, отслеживание обратной связи
Поймите свой бюджет (на сотрудника в месяц)
Цены на HR-программное обеспечение обычно варьируются от 8 до 50 долларов США на сотрудника в месяц (PEPM) для малого бизнеса. Вот чего следует ожидать при различных ценах:
- 8-15 долларов США PEPM: Базовая HRIS, простой расчет заработной платы, самообслуживание сотрудников
- 15-25 долларов США PEPM: Полный расчет заработной платы, администрирование льгот, учет рабочего времени, базовая отчетность
- 25-40 долларов США PEPM: Расширенные функции, управление эффективностью, пользовательские рабочие процессы
- 40+ долларов США PEPM: Функции корпоративного уровня, расширенная аналитика, специализированная поддержка
Учитывайте масштабируемость и интеграцию
Ваше HR-программное обеспечение должно расти вместе с вашей компанией. Ищите платформы, которые могут справиться с текущим размером вашей команды, но не потребуют полной перестройки, когда вы увеличитесь вдвое. Ключевые точки интеграции включают:
- Бухгалтерское программное обеспечение: QuickBooks, Xero, NetSuite
- Инструменты коммуникации: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- Приложения для повышения производительности: Asana, Monday.com, Trello
- Поставщики льгот: Компании медицинского страхования, поставщики планов 401(k)
В чем разница между HRIS, HRMS и HCM?
Эти аббревиатуры часто употребляются, но вот что они на самом деле означают:
- HRIS (Информационная система управления человеческими ресурсами): Базовое управление данными о сотрудниках, ведение цифровых записей
- HRMS (Система управления человеческими ресурсами): HRIS плюс расчет заработной платы, льготы и основные HR-процессы
- HCM (Управление человеческим капиталом): Комплексная платформа, включающая управление талантами, эффективностью и стратегическое управление персоналом
Для малого бизнеса большая часть “HR-программного обеспечения” относится к категории HRMS — обработка как управления информацией, так и основных HR-процессов.
Матрица сравнения функций: HR-программное обеспечение вкратце
| Программное обеспечение | Основные HR (HRIS) | Расчет заработной платы | Администрирование льгот | Учет рабочего времени | Подбор персонала (ATS) | Начальная цена |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gusto | ✔️ | Отлично | Отлично | ✔️ | ✔️ | 40 долларов США в месяц + 6 долларов США на сотрудника |
| Rippling | Отлично | Отлично | Отлично | Отлично | Отлично | 8 долларов США на сотрудника в месяц |
| BambooHR | Отлично | Дополнение | Дополнение | ✔️ | Отлично | 99 долларов США в месяц (до 25 сотрудников) |
| factoHR | Отлично | Отлично | Хорошо | Отлично | Хорошо | Индивидуальные цены |
| Deel | ✔️ | Отлично (глобально) | Отлично (глобально) | ✔️ | ✔️ | 49 долларов США на сотрудника в месяц |
| Zoho People | Хорошо | Дополнение | Базовый | Отлично | Базовый | Бесплатно (до 5 сотрудников) |
| Paychex Flex | Хорошо | Отлично | Отлично | ✔️ | Базовый | Индивидуальные цены |
| ADP Run | Хорошо | Отлично | Хорошо | ✔️ | Базовый | Индивидуальные цены |
| HiBob | Отлично | Ограничено | Хорошо | ✔️ | Хорошо | 8,50 долларов США на сотрудника в месяц |
| Zenefits | Хорошо | Хорошо | Отлично | ✔️ | Базовый | 8 долларов США на сотрудника в месяц |
| Remote | ✔️ | Отлично (глобально) | Отлично (глобально) | ✔️ | ✔️ | 50 долларов США на сотрудника в месяц |
11 лучших платформ HR-программного обеспечения для малого бизнеса в 2025 году
Категория A: Лидеры универсальных решений
1
Gusto
Лучший в своем классе для расчета заработной платы, льгот и соответствия требованиям в США
▼
Gusto
Лучший в своем классе для расчета заработной платы, льгот и соответствия требованиям в США
Gusto заслужил репутацию золотого стандарта для HR-программного обеспечения для малого бизнеса, особенно для компаний, которые уделяют первостепенное внимание точности расчета заработной платы и льготам для сотрудников. Более 300 000 предприятий доверяют Gusto свои HR-потребности, и это платформа, которая делает сложные HR-задачи простыми.
Ключевые особенности:
- Комплексный расчет заработной платы: Автоматический расчет налогов, прямые депозиты и соответствие требованиям во всех 50 штатах
- Администрирование льгот: Медицинское страхование, план 401(k), компенсация работникам и льготы для пассажиров
- Самообслуживание сотрудников: Цифровые расчетные листки, налоговые документы и регистрация льгот
- Учет рабочего времени: Встроенные часы с мобильным приложением и расчетом сверхурочных
- HR-инструменты: Рабочие процессы адаптации, хранилище документов и каталог сотрудников
- Поддержка соответствия требованиям: Автоматическая подача налоговых деклараций, отчетность о новых сотрудниках и обновления трудового законодательства
Как это работает: Gusto управляет всем жизненным циклом сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию. Настройте расчет заработной платы один раз, и Gusto автоматически рассчитает налоги, обработает платежи и подаст все необходимые документы. Сотрудники могут получить доступ ко всему через удобное мобильное приложение.
✅ Плюсы
- Невероятно удобный интерфейс
- Отличная поддержка клиентов с реальными людьми
- Комплексный рынок льгот
- Автоматическое соблюдение требований и обработка налогов
- Отличное мобильное приложение для сотрудников
- Прозрачные, предсказуемые цены
❌ Минусы
- Ограниченные возможности международного расчета заработной платы
- Расширенные HR-функции требуют планов более высокого уровня
- Нет встроенной системы отслеживания кандидатов
- Может быть дорогостоящим для больших команд
Цены
Simple: 40 долларов США в месяц + 6 долларов США на сотрудника — базовый расчет заработной платы и льготы
Plus: 80 долларов США в месяц + 12 долларов США на сотрудника — добавляет учет рабочего времени и HR-инструменты
Premium: 180 долларов США в месяц + 18 долларов США на сотрудника — расширенные HR-функции и функции отчетности
Лучше всего подходит для: Малого бизнеса в США (5-100 сотрудников), который хочет максимально простой опыт расчета заработной платы с отличными вариантами льгот.
Почему он № 1: Gusto обеспечивает идеальный баланс между мощными функциями и простотой. Согласно обзорам G2, 94% пользователей оценивают его на 4+ звезды, особенно хвалят поддержку клиентов и простоту использования.
2
Rippling
Лучшая "платформа управления персоналом"
▼
Rippling
Лучшая "платформа управления персоналом"
Rippling — это не просто HR-программное обеспечение, это комплексная платформа управления персоналом, которая объединяет HR, IT и финансы в одну унифицированную систему. Если вы хотите управлять всем в одном месте, от адаптации сотрудников до предоставления ноутбуков и управления расходами, Rippling не имеет себе равных.
Ключевые особенности:
- Унифицированное управление сотрудниками: Единая система для HR, IT и финансовых операций
- Расширенный расчет заработной платы: Расчет заработной платы в нескольких странах с автоматическим соблюдением требований
- IT-менеджмент: Предоставление устройств, доступ к приложениям и управление безопасностью
- Администрирование льгот: Комплексные льготы с автоматизированной регистрацией
- Пользовательские рабочие процессы: Создание автоматизированных процессов для любых бизнес-потребностей
- Расширенная отчетность: Аналитика в реальном времени по всем бизнес-функциям
- Глобальные возможности: Поддержка международных сотрудников и подрядчиков
Преимущество Rippling: Когда вы нанимаете кого-то в Rippling, он автоматически создает его учетную запись электронной почты, предоставляет ему ноутбук, регистрирует его на льготы, добавляет его в расчет заработной платы и настраивает его доступ ко всем необходимым приложениям. Когда они уходят, он мгновенно все отменяет.
✅ Плюсы
- Непревзойденная интеграция и автоматизация
- Масштабируется от стартапа до предприятия
- Отличные международные возможности
- Мощный конструктор пользовательских рабочих процессов
- Комплексные функции IT-менеджмента
- Надежная безопасность и соответствие требованиям
❌ Минусы
- Может быть ошеломляющим для простых нужд
- Более высокая кривая обучения, чем у конкурентов
- Цены могут увеличиваться с несколькими модулями
- Некоторые функции требуют технической настройки
Цены
Платформа: 8 долларов США на сотрудника в месяц — Основное управление HR и IT
Расчет заработной платы: Дополнительные 8 долларов США на сотрудника в месяц
Льготы: Дополнительные 6 долларов США на сотрудника в месяц
Пользовательские модули: Цены варьируются в зависимости от функции
Лучше всего подходит для: Растущих компаний (10-500 сотрудников), которые хотят объединить HR, IT и финансовые операции в одну платформу.
Примечательно: Rippling привлек более 1,2 миллиарда долларов финансирования и оценивается в 13,4 миллиарда долларов, что делает его одной из самых хорошо финансируемых компаний в сфере HR-технологий. Он особенно популярен среди технологических стартапов и компаний, работающих в первую очередь удаленно.
3
BambooHR
Лидер в основных функциях HRIS
▼
BambooHR
Лидер в основных функциях HRIS
BambooHR стал пионером современного, удобного подхода к HR-программному обеспечению. В то время как другие платформы в первую очередь ориентируются на расчет заработной платы, BambooHR превосходно справляется с человеческой стороной HR — учетными записями сотрудников, адаптацией, управлением эффективностью и построением корпоративной культуры.
Ключевые особенности:
- База данных сотрудников: Комплексные профили сотрудников с пользовательскими полями
- Рабочие процессы адаптации: Настраиваемые контрольные списки и электронные подписи
- Управление эффективностью: Постановка целей, обзоры и обратная связь на 360 градусов
- Управление отпусками: Отслеживание оплачиваемых отпусков, рабочие процессы утверждения и расчеты начислений
- Отслеживание кандидатов: Полный набор для подбора персонала с размещением вакансий и управлением кандидатами
- Самообслуживание сотрудников: Мобильное приложение для доступа к расчетным листкам, запроса отпусков
- Расширенная отчетность: Более 100 готовых отчетов плюс конструктор пользовательских отчетов
Философия BambooHR: Они считают, что HR-программное обеспечение должно делать работу более человечной, а не более роботизированной. Их интерфейс больше похож на социальную сеть, чем на традиционное бизнес-программное обеспечение, что упрощает сотрудникам участие в HR-процессах.
✅ Плюсы
- Исключительный пользовательский опыт и дизайн
- Сильный акцент на вовлеченности сотрудников
- Отличные инструменты адаптации и повышения эффективности
- Надежная система отслеживания кандидатов
- Отличный опыт работы с мобильным приложением
- Надежная поддержка клиентов и обучение
❌ Минусы
- Расчет заработной платы — дорогостоящее дополнение
- Ограниченное администрирование льгот
- Более высокая стоимость для небольших команд
- Некоторые расширенные функции требуют пользовательской настройки
Цены
Essentials: 99 долларов США в месяц для 25 сотрудников — основные HR-функции
Advantage: Индивидуальные цены — добавляет управление эффективностью и расширенную отчетность
Дополнение по расчету заработной платы: Дополнительные 4-6 долларов США на сотрудника в месяц в зависимости от функций
Лучше всего подходит для: Компаний (25-500 сотрудников), которые уделяют приоритетное внимание опыту сотрудников, построению культуры и комплексному управлению персоналом, а не решениям, ориентированным в первую очередь на расчет заработной платы.
Признание в отрасли: BambooHR неизменно занимает лидирующие позиции в обзорах Gartner Cloud HCM и получил множество наград за удовлетворенность пользователей и инновации.
Категория B: Лучшее для глобальных и удаленных команд
4
factoHR
Современный, ориентированный на мобильные устройства HCM, созданный для оптимизации HR-процессов
▼
factoHR
Современный, ориентированный на мобильные устройства HCM, созданный для оптимизации HR-процессов