Notion — это идеальное гибкое рабочее пространство, где вы можете писать, планировать и организовывать. Он объединяет заметки, задачи, вики и базы данных в один мощный инструмент, что делает его лучшей бесплатной альтернативой Notion самому себе.

• Гибкие страницы и базы данных
• Мощные шаблоны контента
• Совместная работа в реальном времени
• Web clipper для сохранения ссылок

Todoist — это мастер-класс по управлению задачами, который помогает вам организовать свою работу и жизнь. Он отлично справляется с быстрым захватом задач с помощью интеллектуального распознавания дат, что делает его идеальным для методологии Getting Things Done (GTD).

• Ввод на естественном языке (например, "Продлить паспорт в следующий вторник")
• Повторяющиеся сроки выполнения
• Приоритеты и метки задач
• Доски в стиле Kanban для проектов

Визуальный интерфейс доски Kanban Trello — это его суперсила. Это невероятно интуитивно понятный способ управления проектами и рабочими процессами путем перетаскивания карточек по столбцам из "К выполнению" в "Готово".

• Простые карточки с перетаскиванием
• Настраиваемые доски, списки и карточки
• Контрольные списки и сроки выполнения
• До 10 досок на рабочее пространство

Obsidian — это мощная база знаний, которая работает поверх локальной папки с простыми текстовыми файлами. Это идеальный инструмент для создания "Второго мозга" путем связывания заметок вместе, чтобы сформировать сеть знаний.

• Заметки, хранящиеся локально в виде файлов Markdown
• Мощный график для визуализации связей
• Обширная экосистема плагинов
• Полностью бесплатно для личного использования

Хотя Trello отлично подходит для простого визуального планирования, Asana обеспечивает большую структуру для управления командными проектами. Его бесплатный план отлично подходит для организации работы, установки сроков и отслеживания прогресса с помощью нескольких представлений.

• Представления в виде списка, доски и календаря
• Неограниченное количество задач, проектов и сообщений
• Ответственные и сроки выполнения
• Совместная работа с участием до 15 товарищей по команде

Microsoft To Do, созданное командой, которая разработала Wunderlist, — это красивое, простое и полностью бесплатное приложение для составления списков дел. Его отличительной особенностью является "Мой день", который каждое утро предоставляет чистый лист для ваших ежедневных задач.

• "Мой день" — умный ежедневник
• Интеллектуальные предложения
• Настраиваемые списки с темами
• Глубокая интеграция с Outlook

Slack, король командного общения, заменяет длинные цепочки электронных писем организованными разговорами на основе каналов. Его бесплатный план идеально подходит для небольших команд, стремящихся улучшить совместную работу и создать архив своих обсуждений с возможностью поиска.

• Организованные каналы для разговоров
• Прямые сообщения и встречи
• История сообщений с возможностью поиска (90 дней в бесплатном плане)
• До 10 интеграций приложений

Forest геймифицирует технику Pomodoro, сажая виртуальные деревья, когда вы сохраняете концентрацию. Чем дольше вы работаете, не проверяя телефон, тем больше деревьев вы выращиваете. Это прекрасный способ выработать привычки к концентрации и уменьшить цифровые отвлекающие факторы.

• Геймифицированный таймер концентрации
• Сажайте настоящие деревья за заработанные монеты
• Настраиваемые сеансы концентрации
• Красивая статистика и аналитика

RescueTime автоматически отслеживает, как вы проводите время на своем компьютере и мобильных устройствах. Он предоставляет подробную информацию о ваших моделях продуктивности, помогая вам выявлять действия, приводящие к потере времени, и оптимизировать свой распорядок дня.

• Автоматическое отслеживание времени
• Оценка продуктивности
• Подробные отчеты и аналитика
• Постановка целей и оповещения

Evernote — это оригинальный мощный инструмент для создания цифровых заметок. Его web clipper и возможности OCR делают его идеальным для захвата и организации информации отовсюду. Бесплатный план щедр для личного использования.

• Web clipper для сохранения статей
• OCR для сканирования документов
• Кросс-платформенная синхронизация
• Мощные возможности поиска

Чистый, не отвлекающий таймер Pomodoro, который помогает вам работать сфокусированными 25-минутными интервалами. Идеально подходит для реализации техники Pomodoro без каких-либо сложностей или ненужных функций.

• 25/5-минутные циклы Pomodoro
• Настраиваемые интервалы работы/отдыха
• Уведомления на рабочем столе
• Минимальный, не отвлекающий интерфейс

Discord, известный своими играми, отлично подходит для создания сфокусированных сообществ вокруг проектов, хобби или профессиональных интересов. Его голосовые каналы и совместное использование экрана делают его идеальным для удаленной совместной работы.

• Голосовые и видеоканалы
• Возможности совместного использования экрана
• Организованные тематические каналы
• Интеграция ботов для автоматизации

Toggl Track — это простой, интуитивно понятный инструмент отслеживания времени, который помогает вам понять, куда уходит ваше время. Идеально подходит для фрилансеров, консультантов и всех, кому необходимо отслеживать оплачиваемые часы или анализировать модели продуктивности.

• Отслеживание времени в один клик
• Организация по проектам и клиентам
• Подробные отчеты о времени
• Кросс-платформенная синхронизация

OneNote от Microsoft — это мощное приложение для создания заметок, которое легко интегрируется с экосистемой Office. Его свободный холст и поддержка мультимедиа делают его идеальным для захвата идей в любом формате.

• Холст для заметок в свободной форме
• Поддержка рукописного ввода и рисования
• Глубокая интеграция с Office
• Неограниченное хранилище с учетной записью Microsoft

ClickUp — это комплексная платформа управления проектами, которая объединяет задачи, документы, цели и чат в одном месте. Его бесплатный план на удивление щедр и идеально подходит для небольших команд, ищущих комплексное решение.

• Несколько видов проектов (список, доска, календарь)
• Встроенные документы и вики
• Отслеживание целей и OKR
• Неограниченное количество задач и проектов