이 기사에서는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 인기 있는 화상 회의 플랫폼에서 회의록 작성 및 메모 작성을 자동화하기 위해 인공 지능(AI)을 활용하는 소프트웨어 프로그램인 Otter.ai에 대해 살펴봅니다. Otter.ai의 핵심 기능을 자세히 살펴보고 회의 워크플로를 간소화하고 전반적인 생산성을 향상시키는 방법을 알아봅니다.
소개
회의에 참석한 후 적극적으로 참여하기보다는 필기에 더 많은 시간을 할애했다고 느낀 적이 있나요? 전통적인 메모 작성은 정말 힘든 일입니다. 핵심 사항 파악, 실행 항목 기록, 발표자 추적에 어려움을 겪다 보면 압도감을 느끼고 뒤처지는 느낌이 들 수 있습니다.
하지만 더 나은 방법이 있다면 어떨까요? 간편한 회의록 작성을 위한 원스톱 솔루션인 Otter.ai를 만나보세요. Otter.ai는 AI의 힘을 활용하여 회의를 변화시킵니다. 모든 단어를 캡처하는 실시간 회의록 작성, 가장 중요한 내용을 강조하는 AI 기반 요약, 누가 말했는지 놓치지 않도록 발표자를 식별하는 기능을 상상해 보세요.
이제 이 강력한 도구를 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 원활하게 통합하세요. 선호하는 화상 회의 플랫폼과 함께 Otter.ai를 사용하면 회의 생산성이 완전히 새로운 수준으로 향상됩니다. 메모장이 아닌 토론에 집중하고 다음과 같은 이점을 누려보세요.
- 집중력 향상: 메모 작성 부담에서 벗어나 대화에 적극적으로 참여하세요.
- 정확성 향상: Otter의 실시간 회의록 작성으로 다시는 핵심 사항을 놓칠 염려가 없습니다.
- 협업 강화: 동료와 회의록을 쉽게 공유하고 협업하세요.
- 워크플로 간소화: 자동 녹음 및 AI 기반 요약으로 시간과 노력을 절약하세요.
펜과 종이를 버리고 Otter.ai로 간소화된 회의록의 새로운 시대를 맞이할 준비를 하세요!
Otter.ai 시작하기: 간편한 가입 및 캘린더 통합
회의록 정복은 무료 Otter.ai 계정으로 시작됩니다. 몇 분 안에 설정할 수 있는 간단한 가이드가 있습니다.
- **https://otter.ai/로 이동하여 “가입”을 클릭하세요. 이메일 주소 또는 편리한 Google 로그인 옵션을 사용하여 계정을 만들 수 있습니다.
- 화면의 지침에 따라 등록을 완료하세요. 프로세스는 빠르고 간단합니다!
이제 자동 회의 감지의 마법을 잠금 해제하려면 캘린더를 Otter.ai에 연결해 보겠습니다.
- Otter.ai 계정에 로그인합니다.
- 설정으로 이동합니다. 일반적으로 오른쪽 상단 모서리에 있는 프로필 아이콘이나 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 찾을 수 있습니다.
- 설정 내에서 통합 섹션을 찾습니다.
- Google Calendar 및 Outlook과 같은 인기 있는 캘린더 플랫폼을 연결하는 옵션이 표시됩니다. 사용하는 것을 선택하세요.
- 캘린더 제공업체에 따라 Otter.ai가 캘린더 이벤트에 액세스할 수 있도록 승인 프롬프트를 따라 Otter.ai에 캘린더 이벤트에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 이는 Otter.ai가 예정된 회의에 대한 일정을 검색할 수 있도록 하는 안전한 프로세스입니다.
축하합니다! 캘린더가 연결되면 Otter.ai가 자동으로 회의를 감지하고 실시간 회의록 작성을 위해 원활하게 회의에 참여할 수 있도록 합니다. 더 이상 녹음을 설정하기 위해 서두르지 않아도 됩니다. Otter.ai가 모든 단어를 캡처할 준비를 하고 기다립니다.
자동 메모 작성을 위한 OtterPilot 사용
OtterPilot은 회의 경험을 한 단계 더 끌어올립니다. 이 지능형 도우미는 전체 메모 작성 프로세스를 자동화하여 토론에 완전히 참여할 수 있도록 해줍니다.
AI 도우미가 회의에 참석하여 실시간으로 모든 내용을 기록하고 공유된 슬라이드까지 캡처한다고 상상해 보세요! 이것이 바로 OtterPilot의 힘입니다. 현재 OtterPilot은 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 원활하게 통합되어 모든 화상 회의 플랫폼에서 진정으로 간소화된 워크플로를 위한 최고의 도구입니다.
자동 회의 참석 활성화:
- Otter.ai 계정 설정에 액세스합니다(자세한 내용은 이전 단계 참조).
- 설정 내에서 OtterPilot 섹션을 찾습니다.
- 사용하는 플랫폼(Zoom, Google Meet, Teams)에 대해 OtterPilot을 활성화합니다. 일반적으로 각 플랫폼에서 회의에 참여하는 데 필요한 권한을 Otter에 부여해야 합니다.
- 편안하게 앉아서 휴식을 취하세요! OtterPilot이 활성화되면 더 이상 수동으로 녹음을 시작할 필요가 없습니다. 연결된 캘린더의 회의가 시작되면 OtterPilot이 자동으로 참여하여 회의록 작성을 시작하고 중요한 세부 정보를 모두 캡처합니다.
필요에 맞게 OtterPilot 맞춤 설정:
OtterPilot은 모든 상황에 맞는 솔루션이 아닙니다. 선호도에 맞게 동작을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 자동 메모 공유: OtterPilot이 세션 후 회의 메모를 참석자와 자동으로 공유할지 여부를 결정합니다.
- 알림 기본 설정: OtterPilot이 회의에 참여하거나 회의록 작성을 완료할 때 알림을 받도록 선택합니다.
이러한 설정을 개인 설정하면 OtterPilot이 워크플로와 원활하게 작동하고 알림을 과도하게 보내지 않고도 정보를 제공할 수 있습니다.
Otter.ai를 사용한 수동 회의 녹음
OtterPilot이 자동 녹음에 유용하지만 더 많은 제어가 필요한 상황이 있을 수 있습니다. Otter.ai는 수동 녹음을 허용하여 다양한 시나리오에 대한 유연성을 제공합니다.
회의 URL 추가:
- Otter.ai 대시보드를 엽니다.
- 페이지 상단 근처에 있는 “녹음” 버튼(일반적으로 “가져오기” 옆에 있음)을 클릭합니다.
- 처음부터 새 녹음을 시작하는 대신 “회의 참여” 옵션을 선택합니다.
- 팝업 창이 나타납니다. 여기에서 Zoom, Google Meet 또는 Teams 초대에서 회의 URL을 직접 붙여넣을 수 있습니다.
- **“참여”**를 클릭하면 Otter.ai가 회의 녹음을 시작하고 실시간으로 모든 내용을 기록합니다.
기존 오디오 파일 업로드:
Otter.ai에서 녹음하려는 미리 녹음된 회의 오디오 파일이 있을 수도 있습니다. 문제 없습니다!
- Otter.ai 대시보드에서 “가져오기” 버튼을 클릭합니다.
- **“오디오/비디오 업로드”**를 선택합니다.
- 장치의 파일 탐색기로 이동하여 미리 녹음된 회의 오디오 파일을 선택합니다.
- **“열기”**를 클릭하면 Otter.ai가 회의록 작성을 위해 파일을 업로드합니다. 미리 녹음된 파일에는 실시간 기능을 사용할 수 없지만 Otter.ai는 여전히 인상적인 AI 기반 회의록 작성 마법을 제공합니다.
향상된 회의록을 위한 Otter.ai 기능
Otter.ai는 단순한 회의록 작성을 넘어 회의록을 완전히 새로운 차원으로 끌어올리는 일련의 기능을 제공합니다. 회의 콘텐츠를 캡처하고 활용하는 방식을 변화시킬 도구를 살펴보겠습니다.
1. 실시간 회의록 작성 및 발표자 식별:
읽기 어려운 필기를 해독하는 시대는 끝났습니다! Otter.ai는 실시간 회의록 작성을 제공하여 화면에서 단어 하나하나 대화가 펼쳐지는 것을 볼 수 있습니다. 또한 발표자 식별 기능을 사용하면 누가 말했는지 항상 알 수 있으므로 혼란을 없애고 아이디어에 대한 명확한 기여를 보장할 수 있습니다.
2. 핵심 사항 편집 및 강조 표시:
경우에 따라 원본 회의록을 다듬어야 할 수도 있습니다. Otter.ai의 편집 도구를 사용하면 텍스트를 다듬고 오류를 수정하고 정확성을 보장할 수 있습니다. 하지만 중요한 내용은 어떻습니까? 강조 표시 기능을 사용하면 중요한 지점을 표시하여 나중에 쉽게 찾고 참조할 수 있습니다.
3. 간편한 공유 및 협업:
직관적인 협업 도구는 오늘날 직장에서 매우 중요합니다. Otter.ai를 사용하면 동료와 회의록을 원활하게 공유하여 팀워크를 촉진합니다. 액세스 권한을 부여하고 다른 사람을 편집에 초대하고 협력하여 토론에 대한 포괄적인 기록을 만드세요.
4. 손끝에서 바로 사용할 수 있는 실행 항목:
회의에서는 종종 할 일 목록이 생성됩니다. Otter.ai는 회의록 내에서 잠재적인 작업을 자동으로 식별하여 실행 항목을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 별도의 목록을 수동으로 만들 필요가 없으므로 시간을 절약하고 모든 사람이 다음 단계를 명확히 알 수 있습니다.
5. 강력한 검색 기능:
회의에서 중요한 내용을 잊어버렸지만 키워드나 구문이 기억나십니까? 걱정하지 마세요! Otter.ai의 강력한 검색 기능을 사용하면 회의록을 빠르게 검색하여 원하는 내용을 정확히 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 과거 회의를 쉽게 다시 방문하고 세션이 끝난 후에도 가치 있는 회의 콘텐츠를 활용할 수 있습니다.
이러한 기능을 활용하여 Otter.ai는 회의록을 정적인 기록에서 귀하와 귀하의 팀에 권한을 부여하는 동적이고 상호 작용적인 리소스로 변환합니다.
Otter.ai로 워크플로 최적화
Otter.ai는 강력한 기능 세트를 제공하지만 특정 작업을 통해 회의록 작성 프로세스를 더욱 간소화하고 전반적인 워크플로 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 실용적인 팁이 있습니다.
- Otter Chrome 확장 프로그램 활용: 웹 브라우저 내에서 직접 Otter.ai 기능에 대한 액세스를 간소화합니다. Chrome 확장 프로그램을 설치하면 현재 웹 페이지에서 벗어나지 않고도 녹음을 시작하고, 회의록에 액세스하고, 기타 기능을 활용할 수 있습니다. 이는 웹 인터페이스 내에서 캘린더에서 직접 회의에 참여할 때 특히 유용할 수 있습니다.
- 키보드 단축키 마스터: Otter.ai를 자주 사용하는 경우 키보드 단축키에 익숙해지면 탐색 속도와 전반적인 효율성을 크게 높일 수 있습니다. Otter.ai 설정 또는 도움말 문서를 통해 액세스할 수 있는 사용 가능한 키보드 단축키를 살펴보고 워크플로와 가장 관련성이 높은 키보드 단축키를 통합하세요. 여기에는 녹음 시작/중지, 재생 제어, 텍스트 편집 기능, 발표자 기여와 같은 작업에 대한 단축키가 포함될 수 있습니다.
- 생산성 도구와의 통합 살펴보기: Otter.ai의 기능은 정기적으로 사용하는 다른 애플리케이션과 통합하여 더욱 확장할 수 있습니다. 특정 워크플로 및 선호하는 도구에 따라 Otter.ai는 프로젝트 관리 플랫폼, 작업 관리 소프트웨어 또는 캘린더 애플리케이션과 통합을 제공할 수 있습니다. 이러한 통합을 통해 원활한 데이터 전송과 자동화된 워크플로가 가능하며, 예를 들어 회의록 내에서 식별된 실행 항목을 기반으로 프로젝트 관리 시스템 내에서 자동으로 작업을 생성할 수 있습니다.
이러한 제안 사항을 구현하면 Otter.ai의 모든 잠재력을 활용하고 기존 워크플로에 원활하게 통합하여 효율성을 극대화하고 보다 생산적인 회의록 작성 경험을 보장할 수 있습니다.
결론
이 블로그 게시물에서는 Otter.ai가 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 인기 있는 화상 회의 플랫폼에서 회의록 작성 경험을 크게 향상시킬 수 있는 방법을 살펴보았습니다.
Otter.ai의 핵심 기능을 활용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수동 메모 작성의 필요성을 없애 회의 중 집중력을 높일 수 있습니다.
- 실시간 회의록 작성 및 발표자 식별을 통해 회의 세부 정보 캡처의 정확성을 높일 수 있습니다.
- 동료와 회의록을 쉽게 공유하고 편집하여 협업을 촉진할 수 있습니다.
- 자동화된 실행 항목 추출 및 강력한 검색 기능과 같은 기능으로 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.
Otter.ai는 시작하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 갖춘 무료 등급을 제공합니다. 저장 용량 증가, 회의 시간 연장 또는 고급 팀 협업 기능과 같은 추가 기능이 필요한 사용자를 위해 유료 구독 플랜을 사용할 수 있습니다.
Otter.ai를 살펴보고 AI 기반 회의록 작성, 지능형 기능, 원활한 통합의 고유한 조합이 회의록을 캡처, 관리 및 활용하는 방식을 어떻게 혁신할 수 있는지 알아보시기 바랍니다. 전통적인 메모 작성의 비효율성에 작별을 고하고 Otter.ai를 통해 간소화된 회의의 새로운 시대를 맞이하십시오.
