玩转 Mac 截图工具：技巧与快捷键

你是否厭倦了在 Mac 上截圖帶來的麻煩？告別複雜的流程，迎接終極解決方案——截圖工具！無論你是精通科技的專業人士還是 Mac 世界的新手，本指南都將徹底改變你截圖和分享螢幕截圖的方式。準備好解鎖一個快捷方式和技巧的世界，讓你的截圖技能比以往任何時候都更強大。

簡介

在數位世界中，我們經常需要擷取、分享和儲存螢幕上的內容。無論是令人驚豔的照片、資訊豐富的圖表，還是重要的資訊，擁有合適的截圖工具至關重要。在 Mac 上使用截圖工具——一種多功能且直觀的解決方案，旨在簡化螢幕擷取並簡化您的工作流程。

這個內建於 macOS 的強大實用程式改變了使用者擷取和註釋螢幕截圖的方式。除了單純的螢幕擷取之外，截圖工具還允許你提取螢幕的特定部分、註釋擷取的圖像，並直接從工具本身分享它們。它能夠以各種形式進行自訂螢幕擷取——從全螢幕到選定的視窗或任意形狀——使其成為當今快節奏的數位環境中不可或缺的工具。

什麼是截圖工具？

截圖工具是一種螢幕擷取工具，允許使用者擷取螢幕快照。與擷取整個螢幕的傳統螢幕截圖方法不同，截圖工具可讓您靈活地選擇要擷取的確切區域，並提供四種不同的類型

全螢幕截圖、視窗截圖、矩形截圖和任意形狀截圖。

與其他類似工具相比，截圖工具以其簡便性和螢幕擷取中提供的細微程度而脫穎而出。它在功能性和易用性之間取得了完美的平衡，使其成為新手和有經驗的 Mac 使用者的首選。

截圖工具在 Windows Vista 中推出，多年來已發生了重大演變。隨著 macOS Mojave 的推出，Apple 為 Mac 使用者推出了一個類似的工具，稱為「螢幕截圖」應用程式（也稱為截圖工具）。從那時起，它不斷獲得增強，進一步鞏固了其作為 Mac 上領先螢幕擷取工具的地位。

在 Mac 上下載並安裝截圖工具

關於 Mac 版截圖工具（稱為「螢幕截圖」應用程式）的一大優點是，它已預先安裝在所有執行 macOS Mojave 及更高版本的 Mac 上。因此，無需下載或安裝任何東西。要存取該工具，只需按照以下步驟操作：

1. 按鍵盤上的 Command + Shift + 5。
2. 螢幕底部會出現一個小面板，即「螢幕截圖」應用程式介面。

對於較舊的 macOS 版本，可以使用 Grab 工具，該工具提供類似的功能。要找到它，請前往「應用程式」>「工具程式」>「Grab」。

成功使用秘訣：

• 為了確保順暢存取該工具，請記住快捷鍵 Command + Shift + 5。當您需要快速截圖時，它將成為您最好的朋友。
• 熟悉「螢幕截圖」應用程式介面，並探索其不同的功能和設定。稍加練習可以大有幫助。

如何在 Mac 上使用截圖工具

逐步說明：

1. 按 Command + Shift + 5 以調出「螢幕截圖」應用程式。
2. 選擇面板右側的三個按鈕之一。從左到右，它們允許您擷取整個螢幕、視窗或螢幕的一部分。
3. 按一下「擷取」或按下 Return。對於全螢幕或視窗擷取，螢幕截圖將立即擷取。對於擷取部分，您可以先選擇所需的區域。

截圖工具的不同模式：

1. **全螢幕截圖：**擷取整個螢幕。當您想顯示螢幕上可見的所有內容時非常有用。
2. **視窗截圖：**這可讓您選擇要擷取的特定視窗。專注於特定應用程式或對話方塊時的理想選擇。
3. **矩形截圖：**您在要擷取的螢幕區域周圍繪製一個方框。方便縮小到特定內容。
4. **任意形狀截圖：**macOS 「螢幕截圖」應用程式中不提供此功能。但是，第三方應用程式提供此功能，允許您繪製任意形狀以定義擷取區域。

實際範例：

• **全螢幕截圖：**當您想要分享一個涉及多個應用程式或視窗的錯誤時。
• **視窗截圖：**當您想要分享來自網路瀏覽器的有趣文章或教學課程時。
• **矩形截圖：**當您想要醒目提示網頁、文件或圖像的特定部分時。

截圖工具的鍵盤快捷鍵

鍵盤快捷鍵可以顯著增強您在 Mac 上使用截圖工具的體驗。以下是一些最有用的：

1. **Command + Shift + 3：**擷取整個螢幕。
2. **Command + Shift + 4：**擷取螢幕的選定區域。
3. **Command + Shift + 4，然後按空格鍵：**擷取特定視窗或選單。
4. **Command + Shift + 5：**開啟「螢幕截圖」應用程式以獲取更多選項。
5. **Command + Control + Shift + 3/4：**擷取整個螢幕或選定的區域，並將其儲存到剪貼簿。

使用快捷鍵及其用途：

• **Command + Shift + 3：**非常適合快速擷取整個螢幕，而無需選擇任何內容。
• **Command + Shift + 4：**允許您精確選擇要擷取的區域。按下快捷鍵後，按一下並拖曳滑鼠以定義擷取區域。
• **Command + Shift + 4，然後按空格鍵：**按下按鍵後，您的游標會變成相機圖示。將其懸停在您要擷取的視窗上，它會被醒目提示。按一下以擷取螢幕截圖。
• **Command + Shift + 5：**開啟「螢幕截圖」應用程式，讓您可以存取各種螢幕截圖選項和設定。
• **Command + Control + Shift + 3/4：**如果您想將螢幕截圖貼到文件或應用程式中，而無需將其儲存為檔案，請使用此快捷鍵。

快捷鍵情境：

• 當您需要快速全螢幕快照時，請使用 Command + Shift + 3，例如擷取影響整個螢幕的錯誤。
• Command + Shift + 4 非常適合擷取特定的對話方塊或 網站 的一部分。
• 當您需要特定視窗的清晰影像，沒有背景雜亂時，Command + Shift + 4，然後按空格鍵的快捷方式是理想的選擇。

在 Mac 上使用截圖工具的秘訣和技巧

進階秘訣：

• 延遲螢幕截圖：「螢幕截圖」應用程式允許您將擷取延遲最多 10 秒，讓您有時間在擷取螢幕截圖之前將螢幕設定為您想要的方式。
• **使用觸控列：**如果您有配備觸控列的 Mac，您可以自訂它以包含螢幕截圖按鈕，以便輕鬆存取。
• **快速分享螢幕截圖：**擷取螢幕截圖後，螢幕角落會出現一個縮圖。您可以將其直接拖曳到文件或應用程式中以快速分享它。

常見問題和解決方案：

• **螢幕截圖無法運作：**確保您的 Mac 軟體是最新的，因為較舊的版本可能存在影響螢幕截圖的錯誤。您也可以嘗試重新啟動 Mac。
• **螢幕截圖品質很低：**螢幕截圖預設儲存為 PNG 檔案，不應遺失品質。如果您遇到低品質的螢幕截圖，請確保您的螢幕解析度設定為最高。

自訂工具：

• **變更儲存位置：**預設情況下，螢幕截圖會儲存到桌面。您可以在「螢幕截圖」應用程式選項中變更此設定（Command + Shift + 5，然後按一下「選項」）。
• **變更螢幕截圖檔案格式：**螢幕截圖預設儲存為 PNG 檔案，但可以使用終端機命令變更此設定。

變更預設儲存位置

變更截圖工具中截圖的預設儲存位置可以幫助您保持檔案井然有序且易於存取。以下是如何變更預設儲存位置的逐步指南：

1. 按 Command + Shift + 5 在 Mac 上開啟截圖工具。
2. 按一下「螢幕截圖」應用程式面板中的「選項」按鈕。
3. 在「選項」選單中，按一下「儲存到」下拉式選單。
4. 選擇要儲存截圖的所需資料夾或位置。
5. 關閉「選項」選單。

透過變更預設儲存位置，您可以確保截圖儲存在更方便的資料夾或目錄中。這可以節省您搜尋特定截圖的時間，並幫助您維護更有組織的檔案系統。

導覽截圖工具介面

截圖工具介面提供了一個使用者友好的環境，用於擷取和管理您的截圖。以下是介面及其主要元素的詳細描述：

1. **擷取按鈕：**這些按鈕位於「螢幕截圖」應用程式面板的右側，允許您擷取不同類型的截圖，例如整個螢幕、視窗或選定的部分。
2. **選項按鈕：**此按鈕位於「螢幕截圖」應用程式面板中，用於開啟「選項」選單，您可以在其中自訂與截圖、儲存等相關的各種設定。
3. **工具列：**工具列位於「螢幕截圖」應用程式面板的底部，可快速存取諸如計時器、「選項」、「顯示浮動縮圖」和「錄製」等功能。
4. **計時器：**此功能允許您設定在擷取截圖之前的延遲。它讓您有時間設定所需的螢幕或在擷取截圖之前調整任何設定。
5. **顯示浮動縮圖：**啟用後，擷取的截圖的縮圖將暫時顯示在螢幕的右下角，讓您可以快速預覽和編輯截圖。
6. 錄製：「錄製」按鈕（以實心圓圈表示）可讓您擷取螢幕的影片。

增強您的截圖：註釋工具

截圖工具提供了一系列註釋工具來增強您的截圖。以下是如何使用筆和螢光筆工具，以及將文字新增到截圖的秘訣：

1. **筆工具：**擷取截圖後，按一下工具列中的「筆」圖示以啟動筆工具。選擇顏色和線條粗細，然後使用游標或觸控板在截圖上繪圖或書寫。
2. **螢光筆工具：**與筆工具類似，螢光筆工具可讓您強調截圖的特定區域。按一下工具列中的「螢光筆」圖示，選擇顏色，然後將游標拖曳到所需的區段上以醒目提示它們。
3. **新增文字：**若要將文字新增到截圖，請按一下工具列中的「文字」圖示。按一下您要插入文字的截圖，然後開始輸入。您可以使用提供的選項自訂文字的字型、大小和顏色。

當提供說明、醒目提示重要詳細資訊或標記螢幕截圖以用於教學課程或簡報時，將註釋新增到截圖特別有用。

截圖工具與螢幕截圖：優缺點

說到在 Mac 上擷取螢幕截圖，您有兩個主要選項：截圖工具（螢幕截圖應用程式）和傳統的螢幕截圖方法。讓我們比較一下它們的功能，並討論一下在哪些情況下可能更喜歡其中一種。

截圖工具（螢幕截圖應用程式）：

• 優點：
• 提供不同的截圖模式（全螢幕、視窗、矩形和任意形狀）以進行精確擷取。
• 提供註釋工具，可使用繪圖、文字和醒目提示來增強截圖。
• 允許直接從工具快速分享和儲存選項。
• 預先安裝在 macOS Mojave 及更高版本上，無需

額外下載。

• 缺點：
• 僅限於 macOS Mojave 及更高版本，可能不適用於較舊的 Mac。
• 缺乏第三方工具中提供的任意形狀截圖模式。

傳統螢幕截圖方法：

• 優點：
• 通用於所有 Mac，無論作業系統版本如何。
• 可以使用鍵盤快捷鍵擷取（Command + Shift + 3 用於全螢幕，Command + Shift + 4 用於選定的區域）。
• 缺點：
• 僅限於擷取全螢幕或選定的區域，缺乏其他截圖模式的靈活性。
• 缺乏內建的註釋工具，需要額外的軟體或編輯步驟。

在哪些情況下可能更喜歡其中一種：

• 當您需要精確截取特定區域的截圖、需要註釋螢幕截圖或喜歡簡化的分享流程時，請使用截圖工具（螢幕截圖應用程式）。
• 當您有較舊的 Mac 或喜歡直接擷取全螢幕或選定區域螢幕截圖的簡單方法時，請選擇傳統的螢幕截圖方法。

將截圖工具與其他應用程式整合

Mac 上的截圖工具（螢幕截圖應用程式）提供與其他應用程式的無縫整合，允許您直接分享截圖。以下是如何利用此整合：

與其他應用程式分享截圖：

• 使用截圖工具擷取截圖後，螢幕的右下角會出現一個縮圖。
• 按一下縮圖以在標記介面中開啟截圖。
• 從那裡，按一下「分享」按鈕以存取一系列分享選項。
• 您可以透過選擇所需的分享方法，透過郵件、訊息、備忘錄或任何其他相容的應用程式分享截圖。

將截圖工具用於簡報或文件：

• 擷取相關內容或螢幕截圖的截圖，以納入簡報或文件中。
• 使用繪圖、醒目提示和文字來註釋截圖，以強調關鍵點或提供上下文。
• 將註釋的截圖儲存到您喜歡的位置，並根據需要將它們插入到您的簡報或文件中。

將截圖工具與其他應用程式整合簡化了分享截圖的過程，並增強了您將它們無縫地納入工作流程的能力。

維護您的截圖：組織和儲存

適當組織和儲存您的截圖可以節省您在擷取或管理它們時的時間和挫折感。以下是一些有效維護截圖的最佳實務：

組織您的截圖：

• 建立專用資料夾或目錄，根據不同的專案、主題或目的儲存您的截圖。
• 使用描述性檔案名稱或標記來快速識別每個截圖的內容。
• 考慮在您的主截圖資料夾中使用子資料夾或類別，以進一步組織和分類您的擷取。

擷取和復原截圖：

• 如果您需要尋找特定的截圖，請使用作業系統中的搜尋功能，根據檔案名稱或與截圖關聯的關鍵字來定位它。
• 定期備份您的截圖資料夾，以防止因意外刪除或系統問題導致的資料遺失。
• 如果發生意外刪除，請檢查 Mac 上的「垃圾桶/回收站」以查看已刪除的截圖。如果它們仍然存在，請將它們恢復到其原始位置。
• 考慮使用雲端儲存解決方案或外接硬碟進行額外的備份和存取。

截圖工具和輔助功能

Mac 上的截圖工具（螢幕截圖應用程式）旨在具有包容性，提供與語音朗讀等輔助功能的相容性。以下是如何將截圖工具與語音朗讀搭配使用，以及包容性技術的重要性：

將截圖工具與語音朗讀搭配使用：

• 透過前往「系統偏好設定」>「輔助使用」>「語音朗讀」在 Mac 上啟用語音朗讀。
• 啟動語音朗讀後，使用鍵盤導覽或語音朗讀手勢導覽至截圖工具。
• 語音朗讀會讀出截圖工具中的可用選項、按鈕和選單，讓您可以使用聽覺回饋與之互動。

包容性技術的重要性：

• 包容性技術確保身心障礙人士可以平等地存取數位工具和服務。
• 透過支援語音朗讀等輔助功能，截圖工具使視障人士能夠使用其功能和優勢。
• 包容性技術促進所有使用者的多元性、輔助使用性和平等機會，無論其能力如何。

疑難排解常見問題

儘管截圖工具的可靠性很高，但使用者可能會遇到偶爾的問題。以下是一些常見問題及其解決方案，以及尋求進一步協助的指南：

常見問題和解決方案：

• **工具無法運作：**如果截圖工具沒有回應或無法啟動，請嘗試重新啟動 Mac 並再次嘗試使用該工具。如果問題仍然存在，請檢查軟體更新或重新安裝 macOS。
• **無法儲存截圖：**確保您具有在指定資料夾中儲存檔案的必要權限。檢查您的系統設定以確認是否存在任何限制或權限問題。或者，嘗試將儲存位置變更為其他資料夾。
• **低品質螢幕截圖：**如果您的截圖顯示為像素化或品質較低，請確認您的螢幕解析度設定為可用的最大值。調整螢幕解析度有助於提高擷取影像的清晰度。

尋求進一步協助：

• **Apple 支援：**造訪 Apple 支援網站或直接聯絡 Apple 支援，以取得有關特定截圖工具問題或 macOS 相關問題的協助。
• **線上論壇和社群：**參與 Mac 使用者論壇和社群，向可能遇到並解決了類似問題的經驗豐富的使用者尋求指導。

讓您的截圖工具保持最新狀態

定期更新截圖工具（螢幕截圖應用程式）對於確保最佳效能和存取新功能至關重要。以下說明了它的重要性以及如何檢查更新：

定期更新工具的重要性：

• 更新通常包括錯誤修復、安全性增強和截圖工具的功能改進。
• 透過讓截圖工具保持最新狀態，您可以確保與最新的 macOS 更新和整體系統穩定性相容。

檢查更新並安裝它們：

• **Apple 選單：**按一下螢幕左上角的 Apple 選單，然後選取「系統偏好設定」>「軟體更新」。按照螢幕上的指示安裝任何可用的更新。
• **App Store：**啟動 App Store，按一下「更新」標籤，然後尋找與「螢幕截圖」應用程式或截圖工具相關的更新。按一下「更新」以安裝最新版本。

定期檢查更新並安裝它們可確保您擁有最新版本的截圖工具，並配備 Apple 提供的最新功能和修復。

結論

在本完整指南中，我們探索了 Mac 上的截圖工具（螢幕截圖應用程式），揭示了其各種功能、秘訣和技巧。讓我們回顧一下涵蓋的主要內容，並強調掌握這個寶貴工具的重要性：

我們首先介紹了截圖工具，並瞭解了它在簡化 Mac 上的螢幕擷取方面的作用。我們將其功能與傳統的螢幕截圖方法進行了比較，並重點介紹了在哪些情況下可能更喜歡其中一種。我們深入研究了截圖工具與其他應用程式的整合，提供了有關如何直接分享截圖以及如何將它們用於簡報或文件的見解。

討論了組織和維護您的截圖，包括組織、擷取和備份的最佳實務。我們還探索了截圖工具的輔助功能，強調了它與語音朗讀的相容性以及包容性技術的重要性。

在疑難排解常見問題時，我們為諸如工具無法運作、儲存截圖困難以及低品質螢幕截圖等問題提供了解決方案。我們還強調了讓截圖工具保持最新狀態以從錯誤修復和新功能中受益的重要性。

總之，掌握 Mac 上的截圖工具使使用者能夠有效地擷取、註釋和分享視覺內容。其靈活性、註釋工具以及與其他應用程式的直接整合使其成為各種情境的必備工具，無論您是學生、專業人士還是休閒使用者。

如何在 Mac 上使用截圖工具