你是否厌倦了发送那些无法吸引观众注意力的纯文本邮件？别再犹豫了！在本逐步指南中，我们将深入探讨电子邮件巨头之间的较量：Outlook vs Gmail。但这不仅仅是一般的比较；我们将探索在电子邮件中嵌入视频的激动人心的世界。准备好彻底改变你的电子邮件游戏，给你的收件人留下持久的印象吧。让我们开始吧！
介绍
在当今快节奏的数字环境中，引人入胜且具有互动性的内容占据着至高无上的地位。毫无疑问，最吸引人的内容形式之一就是视频。人类大脑处理视觉信息的速度比文本快 60,000 倍，因此视频的力量不容小觑，尤其是在将其融入像电子邮件这样多功能的媒介中时。
视频内容在电子邮件营销中起着至关重要的作用，它充当着连接企业与其目标受众之间的一座桥梁，以一种更个性化和更具吸引力的方式。它有潜力更有效地传递信息并留下持久的印象，从而带来更高的点击率、更高的转化率和更高的客户忠诚度。
至于允许视频和电子邮件融合的平台，人们通常会想到两个名字：Gmail 和 Outlook。这些流行的电子邮件客户端具有独特的功能，使嵌入视频成为一个简单的过程。但是，方法和结果可能会有所不同，因此了解每个平台的工作方式至关重要。本文将为您提供通过 Gmail 和 Outlook 在电子邮件中嵌入视频的全面分步指南。到最后，无论您喜欢哪种电子邮件客户端，您都将掌握利用这种强大的营销工具的诀窍。
在电子邮件中嵌入视频的理由
事实证明，视频内容可以显著提高电子邮件的参与率。根据 HubSpot 的数据，在电子邮件中包含视频可以将点击率提高高达 300%。原因很简单：
提高参与率
视频具有立即吸引注意力的力量。其动态特性激发了视觉兴趣和好奇心，鼓励收件人更多地与内容互动。此外，视频可以用一种易于理解的方式传达复杂的信息，进一步保持受众的参与和投入。在电子邮件中使用二维码来传递视频也可以增加一个惊喜元素。
增强视觉吸引力
带有视频的电子邮件在众多邮件中脱颖而出。它们打破了以文本为主的内容的单调性，并为收件人提供了视觉上的享受。视频可以帮助展示您品牌的个性、说明产品功能或以引人入胜的方式讲述故事。
提高点击率
在电子邮件中包含视频的简单行为可以显著提高点击率。这主要是因为视频具有很强的可分享性；人们更倾向于将视频邮件转发给他们的朋友或同事，从而扩大您的覆盖范围并增加潜在客户的可能性。在向电子邮件添加视频时，请确保您的电子邮件签名大小经过优化，以便在所有设备上呈现出专业、精致的外观。
在 Gmail 电子邮件中嵌入视频
Gmail 是全球流行的电子邮件客户端，它具有一些独特的功能，允许在您的电子邮件中包含视频内容。
Gmail 视频支持简介
Gmail 不直接支持传统意义上的嵌入视频；相反，它使用链接到外部平台的视频缩略图，视频托管在该平台上。这种方法确保了电子邮件保持轻量级，并降低了传递问题的可能性。
在 Gmail 中嵌入视频的详细步骤
- 在托管平台上上传视频： 第一步是将您的视频上传到托管平台，例如 YouTube 或 Vimeo。视频上传后，可以通过唯一的 URL 访问它。
- 生成嵌入代码： 在您选择的托管平台上，找到“分享”或“嵌入”选项，通常位于视频播放器下方。单击它并复制生成的嵌入代码。
- 在电子邮件中嵌入视频： 在您的 Gmail 草稿中，单击撰写窗口底部的“插入照片”图标。不要上传照片，而是在“网络地址 (URL)”字段中粘贴视频的 URL，然后单击“插入”。此操作将在电子邮件正文中创建一个可点击的视频缩略图。
在 Gmail 电子邮件中嵌入视频的优缺点
- 优点： Gmail 的视频嵌入方法确保电子邮件不太可能被标记为垃圾邮件，因为它们没有受到繁重的文件附件的负担。它还使收件人能够在单独的浏览器选项卡中查看视频，从而确保更好的观看体验，而没有电子邮件客户端的限制。
- 缺点： 由于 Gmail 不支持实际的视频嵌入，因此视频无法直接在电子邮件中播放。相反，收件人会被重定向到外部平台（例如，YouTube）来观看视频。
提高 Gmail 中观看者体验的技巧
- 确保您的视频缩略图具有吸引力并且相关，以吸引收件人的注意力。
- 在视频缩略图附近包含一个清晰的行动号召 (CTA)，以鼓励观看者点击并观看视频。
- 在不同的设备上测试您的电子邮件，以确保视频缩略图显示正确并且链接有效。
在 Outlook 电子邮件中嵌入视频
与 Gmail 相比，微软的旗舰电子邮件客户端 Outlook 在电子邮件中包含视频内容方面提供了略有不同的流程和一系列功能。
Outlook 视频支持简介
与 Gmail 类似，Outlook 不直接支持在电子邮件中嵌入视频。但是，您可以嵌入视频链接，当单击该链接时，会将收件人定向到托管该视频的平台。这可以通过插入视频缩略图并将其链接到视频 URL 来完成。
在 Outlook 中嵌入视频的详细步骤
- 在托管平台上上传视频： 在开始之前，将您的视频上传到托管站点，例如 YouTube、Vimeo，或者如果您在 Microsoft 环境中工作，甚至可以上传到 Microsoft Stream。上传后，将为您的视频生成唯一的 URL。
- 生成嵌入代码： 在您的托管平台中，找到“分享”或“嵌入”选项，通常位于视频播放器下方。单击它，然后复制提供的嵌入代码或 URL。
- 在电子邮件中嵌入视频： 在您的 Outlook 电子邮件草稿中，插入一个相关的图像，该图像将用作您的视频缩略图。为此，请单击“插入”选项卡，选择“图片”，然后选择您的图像。将缩略图图像放置到位后，选择它，再次转到“插入”选项卡，选择“超链接”，然后将复制的视频 URL 粘贴到“地址”字段中。现在，当收件人单击缩略图图像时，他们将被带到您托管平台上的视频。
在 Outlook 电子邮件中嵌入视频的优缺点
- 优点： 与 Gmail 类似，在 Outlook 电子邮件中嵌入视频链接有助于保持电子邮件的轻量级特性，从而降低了传递问题的风险。此外，收件人可以在托管平台上观看视频，这通常会提供更好的观看体验。
- 缺点： 这里的缺点是缺少本机视频嵌入支持。收件人无法在电子邮件本身中播放视频；他们会被重定向到外部站点。
提高 Outlook 中观看者体验的技巧
- 为您的视频缩略图使用引人注目的图像，以鼓励收件人点击进入。
- 在您的视频缩略图附近添加一个清晰的行动号召 (CTA) 可以提高点击率。
- 始终在不同的设备和电子邮件客户端上测试您的电子邮件，以确保缩略图显示正确并且视频链接正常工作。
Outlook vs. Gmail：比较视频嵌入功能
虽然 Gmail 和 Outlook 都提供了在电子邮件中包含视频的方法，但它们的功能在几个关键方面有所不同。
A. 易用性
这两个平台都提供了嵌入视频链接的简单程序。但是，由于 Gmail 的用户友好界面，Gmail 略胜一筹，对于初学者来说，Gmail 的用户友好界面可能更容易浏览。
B. 与不同视频格式的兼容性
由于这两个平台都依赖于外部视频托管服务，因此与视频格式的兼容性取决于所使用的托管服务，例如 YouTube 或 Vimeo。这些平台通常支持各种视频格式。
C. 视频播放的性能和速度
视频播放的性能和速度在很大程度上取决于视频托管平台。但是，由于视频在新选项卡或窗口中打开，因此用户可以充分利用托管平台的播放功能，从而确保最佳性能。
D. 与不同电子邮件客户端的兼容性
来自 Gmail 和 Outlook 的带有嵌入视频链接的电子邮件通常在大多数电子邮件客户端中都受到欢迎。但是，重要的是要注意，不同客户端之间视频缩略图的显示可能会有所不同。
E. 观看者体验
在两种情况下，观看者体验都具有可比性，因为单击视频链接会将观看者重定向到外部平台。可以通过选择高质量的缩略图并确保视频内容引人入胜且相关来优化体验。
克服常见的视频嵌入问题
电子邮件中的视频嵌入并非没有挑战。以下是一些常见问题以及如何克服它们：
解决视频播放问题
视频播放问题通常是由于托管平台上的问题或观看者端的网络问题引起的。确保您的视频已正确上传并在托管平台上公开访问，并建议观看者检查他们的互联网连接。
解决与不同设备和电子邮件客户端的兼容性问题
在发送电子邮件之前，请在不同的设备和电子邮件客户端上测试您的电子邮件。发送测试电子邮件跨不同的设备和电子邮件客户端以确保最终交付之前的最佳性能。这将有助于确保您的视频缩略图显示正确并且链接在所有平台上都有效。
解决视频未正确显示的问题
如果视频缩略图未正确显示，请检查图像的大小和格式。在某些情况下，调整缩略图的尺寸可以解决此问题。始终为您的图像包含替代文本，这样，如果缩略图未正确加载，收件人至少会看到视频内容的描述。
优化电子邮件的视频内容
为了确保您的视频电子邮件营销活动充分发挥其潜力，优化您的视频内容至关重要。以下是一些需要考虑的关键领域：
A. 如何创建引人注目的视频缩略图
视频缩略图充当您内容的网关，因此它需要引人注目且具有吸引力。使用与视频内容相关的高质量图像，包括引人注目的标题或字幕，并考虑使用营造趣味或紧迫感的元素。
B. 视频长度和尺寸在电子邮件中的作用
理想情况下，电子邮件中的视频应该简短明了，通常大约 1-2 分钟长，因为人们在浏览电子邮件时通常注意力持续时间较短。关于尺寸，最好遵循视频托管平台提供的准则。
C. 视频前几秒钟的重要性
视频的前几秒钟应该足够吸引人以吸引观看者。从引人注目的视觉效果、有趣的问题或观看者观看您的视频将获得什么的快速概述开始。
D. 使用字幕和副标题来实现可访问性
在您的视频中包含字幕和副标题可以使听力障碍人士更容易访问这些视频，也可以使那些可能在声音敏感的环境中观看视频的人更容易访问。它还有助于观看者理解和保留信息。
遵守电子邮件法规和最佳实践
发送视频电子邮件时，务必遵守某些准则和法规：
发送视频电子邮件时尊重隐私法
在向收件人发送视频电子邮件之前，请确保您已获得他们的同意，尤其是出于营销目的。这符合欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR) 和美国的《反垃圾邮件法》(CAN-SPAM Act) 等法律。
确保您的电子邮件不会被标记为垃圾邮件
避免在您的电子邮件主题行和正文中使用垃圾邮件触发词。通过使用电子邮件营销工具（如 Quickmail）确保您的电子邮件列表干净且最新，并且始终在您的电子邮件中包含清晰的取消订阅链接。
为那些无法访问视频的人提供替代内容的重要性
并非每个人都能或想观看视频。始终提供替代内容，例如文本摘要或视频的文字记录，以满足所有收件人的需求并提高可访问性。
衡量您的视频电子邮件的成功
衡量您的视频电子邮件的成功对于改进您的策略和改善未来的结果至关重要。
了解关键指标
关键指标包括观看率（表明有多少收件人播放了您的视频）和点击率（表明有多少观看者点击了电子邮件中的行动号召或其他链接）。其他指标（如分享、评论和转化率（有多少观看者执行了所需的操作，如进行购买或注册服务））也可能很有见地。
使用分析工具来衡量视频参与度
各种分析工具可以帮助衡量视频参与度。YouTube 和 Vimeo 等平台提供了全面的分析，包括平均观看时长、受众人口统计和观看者位置。电子邮件营销工具还提供有关电子邮件打开、点击等的分析。
根据数据和反馈调整您的策略
反馈和数据应指导您的视频电子邮件策略。例如，如果一个视频的观看率很高但转化率很低，它可能很吸引人，但不足以提示行动。始终准备好根据您的发现调整您的策略。
成功的视频电子邮件营销活动案例研究
探索成功的视频电子邮件营销活动可以提供有价值的见解和灵感。在这里，我们将分享使用 Gmail 和 Outlook 的示例。
使用 Gmail 的成功视频电子邮件营销活动示例
一个值得注意的成功 Gmail 视频电子邮件营销活动示例来自眼镜零售商“Warby Parker”。他们使用视频电子邮件在现实场景中展示他们的产品，这显著提高了他们的电子邮件参与度和转化率。
使用 Outlook 的成功视频电子邮件营销活动示例
微软本身已成功地在 Outlook 中使用了视频电子邮件营销活动。例如，当他们推出 Microsoft Teams 时，他们向其企业用户发送了视频电子邮件，通过简短而引人入胜的剪辑来解释产品的功能。
从这些案例研究中得出的主要结论
这些营销活动的成功突出了视频电子邮件的有效性。一些主要结论包括：
- 在引人入胜的现实环境中展示产品或解释服务的视频可能非常有效。
- 向观看者提供价值的简洁、信息丰富的视频可以显著提高参与度和转化率。
- 根据受众的需求和兴趣定制您的视频内容对于成功至关重要。
视频电子邮件营销的未来趋势
随着技术的不断进步，视频电子邮件营销有望发展并拥抱令人兴奋的新趋势。让我们探索一些潜在的未来趋势：
新兴技术（如 5G、AR 和 VR）的潜在影响
- 5G 技术： 5G 技术的出现将通过实现更快的下载和流媒体速度来彻底改变视频电子邮件营销。这将允许更高质量的视频内容、无缝播放和更身临其境的体验。
- 增强现实 (AR)： 电子邮件中的 AR 集成可以提供交互式体验，允许收件人在电子邮件中直接虚拟试用产品、探索 3D 模型或参与品牌体验。
- 虚拟现实 (VR)： VR 有可能将视频电子邮件转化为身临其境的讲故事体验，创造虚拟环境，将观看者带到另一个世界。这对于旅游、房地产等行业尤其有影响力，并且对此类视频的投资也有助于提高您的租金收益率，这甚至可以帮助您购买新房产，因为该租金收益率可以用于从最佳dscr 贷方那里获得新的 DSCR 贷款，因为这些贷款直接取决于您的房产租金收入。
观看者对电子邮件中视频内容不断变化的期望
- 个性化： 观看者将越来越期望根据他们的偏好、人口统计和浏览行为定制个性化的视频内容。营销人员需要利用数据和自动化来提供高度相关和个性化的视频体验。
- 互动性： 视频电子邮件中的互动元素，如测验、民意调查或可点击的热点，将吸引观看者并鼓励积极参与，从而推动更深入的参与并增强用户体验。
- 移动优化： 随着移动设备的普及，针对移动屏幕和移动特定功能优化视频电子邮件将变得更加重要。响应式设计、简洁的内容和触摸友好的互动将是关键。
AI 和机器学习在视频电子邮件营销中的未来作用
- 视频推荐引擎： AI 驱动的推荐引擎可以分析观看者的行为、偏好和过去的互动，以在电子邮件营销活动中提供个性化的视频推荐，从而提高参与度和转化率。
- 自动化个性化： AI 和机器学习算法可以自动执行视频内容的个性化，根据个人观看者数据、上下文和意图实时调整视频内容，从而创建超个性化的体验。
- 智能视频分析： AI 驱动的分析可以通过分析来自视频参与度指标的大量数据来提供高级见解，从而使营销人员能够识别模式、优化内容并做出数据驱动的决策。
- 动态内容生成： AI 驱动的技术可以动态生成视频内容，根据个人观看者的偏好、人口统计或浏览历史定制视频。
结论
总而言之，将视频集成到电子邮件营销中已被证明是一种强大的策略，可以吸引受众、增强视觉吸引力并提高点击率。在本文中，我们探讨了在 Gmail 和 Outlook 这两个主要电子邮件客户端中嵌入视频的过程。我们还讨论了优点和缺点，并提供了优化每个平台中观看者体验的技巧。
电子邮件中的视频提供了一个独特的机会来吸引收件人，讲述引人入胜的故事，并传递具有影响力的消息。无论您选择 Gmail 还是 Outlook 用于您的视频电子邮件营销活动，这两个平台都提供了包含视频内容的有效方法，尽管在执行上略有差异。Gmail 允许链接到外部托管平台的视频缩略图，而 Outlook 允许插入带有指向视频 URL 的超链接的缩略图图像。
在考虑使用 Gmail 和 Outlook 嵌入视频时，易用性、兼容性和观看者体验等因素会发挥作用。Gmail 提供了用户友好的界面，而 Outlook 则迎合了更广泛的电子邮件客户端。每个平台都有其自身的优势和局限性，您的选择可能取决于您的具体需求和偏好。
然而，最关键的结论是，Gmail 和 Outlook 都使企业能够利用视频的力量来进行电子邮件营销活动。通过采用这种方法，您可以提高参与度、提高转化率并传递与您的受众产生共鸣的消息。
与任何营销策略一样，实验和优化对于实现最佳结果至关重要。不断测试不同的视频格式、长度和消息传递方法，以了解什么最能引起受众的共鸣。利用分析工具深入了解视频参与度指标，并根据数据和反馈调整您的策略。
在不断变化的电子邮件营销领域中，密切关注新兴趋势非常重要。5G、增强现实 (AR) 和虚拟现实 (VR) 等技术的潜在影响为更身临其境和交互式的视频体验提供了令人兴奋的机会。此外，人工智能 (AI) 和机器学习的进步将进一步增强个性化和定制功能。
总之，在电子邮件中嵌入视频是一种引人入胜的方式来吸引您的受众并提升您的电子邮件营销活动。无论您选择 Gmail 还是 Outlook，都不能忽视视频在传达您的消息方面的力量。拥抱这种创新方法，尝试不同的技术，并优化您的策略，以创建引人入胜、令人难忘且有影响力的视频电子邮件营销活动，与您的收件人产生共鸣。
