本文探讨了Otter.ai，这是一款利用人工智能（AI）自动进行会议转录和笔记记录的软件程序，适用于Zoom、Google Meet和Microsoft Teams等流行的视频会议平台。我们将深入研究Otter.ai的核心功能，并探讨它如何简化您的会议工作流程并提高整体生产力。
介绍
您是否曾经在会议结束后感觉花在奋笔疾书上的时间比积极参与的时间还多？传统的笔记方式确实很费力。既要抓住重点，又要记录行动项，还要跟踪发言人，这会让您感到不知所措和落后。
但是，如果有一种更好的方法呢？Otter.ai，您轻松记录会议笔记的一站式商店。Otter.ai利用AI的力量来改变您的会议。想象一下，实时转录可以记录每一个字，AI驱动的摘要可以突出最重要的要点，以及发言人识别功能，这样您就不会错过是谁说了什么。
现在，将这个强大的工具与Zoom、Google Meet和Microsoft Teams无缝集成。将Otter.ai与您最喜欢的视频会议平台一起使用，可以解锁一个全新的会议效率水平。专注于讨论，而不是记事本，并享受以下好处：
- 提高专注力： 将自己从笔记的负担中解放出来，积极参与对话。
- 提高准确性： 借助Otter的实时转录，再也不用担心错过关键点。
- 加强协作： 轻松与同事分享和协作会议记录。
- 简化工作流程： 通过自动录制和AI驱动的摘要，节省时间和精力。
准备好告别纸和笔，迎接Otter.ai带来的简化会议记录的新时代吧！
Otter.ai入门：轻松注册和日历集成
征服您的会议记录始于一个免费的Otter.ai帐户。这是一个快速指南，可让您在几分钟内完成设置：
- 前往 https://otter.ai/ 并点击“注册”。 您可以使用您的电子邮件地址或便捷的Google登录选项来创建您的帐户。
- 按照屏幕上的提示 完成您的注册。 这个过程快速而轻松！
现在，要解锁自动会议检测的魔力，让我们将您的日历连接到Otter.ai：
- 登录到您的Otter.ai帐户。
- 导航到设置。通常可以通过点击您的个人资料图标或右上角的齿轮图标找到它。
- 在“设置”中查找集成部分。
- 您会看到连接流行的日历平台（如Google日历和Outlook）的选项。选择您使用的那个。
- 通过遵循特定于您的日历提供商的授权提示，授予Otter.ai访问您的日历事件的权限。 这是一个安全的过程，允许Otter.ai扫描您的日程安排以查找即将举行的会议。
恭喜！连接日历后，Otter.ai将自动检测您的会议，并允许您无缝加入它们以进行实时转录。无需再费力地设置录音 - Otter.ai将随时准备好捕获每一个字。
使用OtterPilot进行自动记录
OtterPilot将您的会议体验提升到新的水平。 这个智能助手可以自动执行整个笔记记录过程，让您可以完全参与讨论。
想象一下，一个AI助手为您加入会议，实时转录所有内容，甚至捕获共享的幻灯片！ 这就是OtterPilot的力量。 目前，OtterPilot与Zoom，Google Meet和Microsoft Teams无缝集成，使其成为在所有视频会议平台上实现真正简化工作流程的终极工具。
启用自动参加会议：
- 访问您的Otter.ai帐户设置（请参阅前面的步骤以获取指导）。
- 在“设置”中找到OtterPilot部分。
- 为您使用的平台（Zoom，Google Meet，Teams）激活OtterPilot。 这通常涉及授予Otter必要的权限以加入您在每个平台上的会议。
- 坐下来放松！ 启用OtterPilot后，您将不再需要手动开始录制。 当您连接的日历上的会议到来时，OtterPilot将自动加入，开始转录并捕获所有重要细节。
根据您的需求定制OtterPilot：
OtterPilot不是一种适用于所有情况的解决方案。 您可以自定义其行为以适合您的偏好：
- 自动共享笔记： 决定您是否希望OtterPilot在会议结束后自动与与会者共享会议记录。
- 通知首选项： 选择在OtterPilot加入会议或完成转录时接收警报。
通过个性化这些设置，您可以确保OtterPilot与您的工作流程无缝协作，并在不向您发送过多通知的情况下让您随时了解情况。
使用Otter.ai手动录制会议
虽然OtterPilot在自动录制方面表现出色，但在某些情况下您可能需要更多控制。 Otter.ai允许手动录制，从而为您提供各种场景的灵活性。
添加会议网址：
- 打开您的Otter.ai仪表板。
- 点击页面顶部附近的**“录制”**按钮（通常在“导入”旁边）。
- 不要从头开始新的录制，而是选择**“加入会议”**选项。
- 将出现一个弹出窗口。 在这里，您可以直接从Zoom，Google Meet或Teams邀请中粘贴会议网址。
- 点击**“加入”**，Otter.ai将开始录制会议，并实时转录所有内容。
上传现有的音频文件：
也许您有一个预先录制的会议音频文件，您希望Otter.ai进行转录。 没问题！
- 点击Otter.ai仪表板上的**“导入”**按钮。
- 选择**“上传音频/视频”**。
- 导航到您设备的资源管理器，然后选择预先录制的会议音频文件。
- 点击**“打开”**，Otter.ai将上传该文件进行转录。 虽然实时功能不适用于预先录制的文件，但Otter.ai仍将提供其令人印象深刻的AI驱动的转录魔力。
Otter.ai增强会议记录的功能
Otter.ai超越了简单的转录，提供了一套功能，可将您的会议记录提升到一个全新的水平。 让我们探索一些将改变您捕获和利用会议内容方式的工具：
1. 实时转录和发言人识别：
辨认难以辨认的手写体的日子已经一去不复返了！ Otter.ai提供实时转录，使您可以逐字逐句地在屏幕上看到对话的展开。 此外，借助发言人识别功能，您将始终知道是谁说了什么，从而消除了混淆并确保清晰地归属想法。
2. 编辑和突出显示关键点：
有时，原始的转录可能需要进行一些完善。 Otter.ai的编辑工具使您可以润色文本，修复任何错误并确保准确性。 但是，那些关键的要点呢？ 突出显示功能使您可以标记重要的点，使它们易于查找并在以后引用。
3. 轻松进行共享和协作：
直观的协作工具是当今工作场所的关键。 Otter.ai通过允许您与同事无缝共享会议记录来促进团队合作。 授予访问权限，邀请他人进行编辑，并共同创建讨论的全面记录。
4. 触手可及的行动项：
会议通常会生成待办事项列表。 Otter.ai通过自动识别转录中的潜在任务来帮助您掌握行动项。 这样可以节省您的时间，而无需手动创建单独的列表，并确保每个人都清楚下一步的步骤。
5. 强大的搜索功能：
是否曾经忘记会议中的一个关键点，但记得一个关键字或短语？ 不用担心！ Otter.ai强大的搜索功能使您可以快速扫描转录的笔记，以查找所需的内容。 这使重新审视过去的会议变得轻而易举，并帮助您在会议结束后很久就可以利用有价值的会议内容。
通过利用这些功能，Otter.ai将您的会议记录从静态记录转变为动态和交互式资源，从而增强您和您的团队的能力。
使用Otter.ai优化您的工作流程
虽然Otter.ai提供了一套强大的功能，但一些具体的措施可以进一步简化您的会议记录流程，并提高整体工作流程效率。 以下是一些需要考虑的实用技巧：
- 利用Otter Chrome扩展程序： 直接在您的Web浏览器中简化对Otter.ai功能的访问。 通过安装Chrome扩展程序，您可以启动录制，访问会议记录，并利用其他功能，而无需离开您当前的网页。 当直接从Web界面中的日历加入会议时，这可能特别有用。
- 掌握键盘快捷键： 对于频繁的Otter.ai用户，熟悉键盘快捷键可以显着提高导航速度和整体效率。 探索可用的键盘快捷键（可以通过Otter.ai设置或帮助文档访问），并将与您的工作流程最相关的那些纳入其中。 这可以包括用于诸如启动/停止录制，播放控制，文本编辑功能和发言人归属等操作的快捷键。
- 探索与生产力工具的集成： 通过将Otter.ai与您经常使用的其他应用程序集成，可以进一步放大Otter.ai的功能。 根据您的特定工作流程和首选工具，Otter.ai可以提供与项目管理平台，任务管理软件或日历应用程序的集成。 这些集成可以实现无缝的数据传输和自动化的工作流程，例如基于会议记录中确定的行动项，自动在您的项目管理系统中创建任务。
通过实施这些建议，您可以充分利用Otter.ai的潜力，并将其无缝集成到您现有的工作流程中，从而最大限度地提高效率并确保更高效的会议记录体验。
结论
这篇博文探讨了Otter.ai如何显着增强您在Zoom，Google Meet和Microsoft Teams等流行的视频会议平台上的会议记录体验。
通过利用Otter.ai的核心功能，您可以：
- 通过消除手动记录的需求，在会议期间实现更高的专注度。
- 通过实时转录和发言人识别，确保更准确地捕获会议详细信息。
- 通过与同事轻松共享和编辑会议记录来促进协作。
- 通过自动行动项提取和强大的搜索功能等功能提高整体生产力。
Otter.ai提供了一个免费层，其中包含丰富的功能，可帮助您入门。 付费订阅计划适用于需要额外功能的用户，例如增加存储容量，延长会议时间或高级团队协作功能。
我们鼓励您探索Otter.ai，并发现其独特的人工智能驱动的转录，智能功能和无缝集成如何彻底改变您捕获，管理和利用会议记录的方式。 告别传统笔记的效率低下，并拥抱Otter.ai带来的简化会议的新时代。
