您将在五分钟后参加 Microsoft Teams 会议。您需要下载应用程序吗？您需要一个帐户吗？答案比您想象的要简单。
这是您在任何情况下加入 Microsoft Teams 会议的权威指南。我们将为每种方法提供分步说明——无论您有会议链接、代码还是仅仅一个电话号码。我们将介绍如何从任何设备（桌面、Mac、iPhone、Android）加入，以及如果您是第一次加入 Microsoft Teams 会议该怎么办。如果您正在寻找一种快速发起视频聊天的方式，您可以使用我们的快速视频聊天工具。我们还有一个呼叫转链接功能，允许您为您的呼叫创建一个可共享的链接。对于 Microsoft Teams 用户，我们的 Teams Ask AI 可以帮助回答问题并在您的 Teams 环境中提供支持。
加入 Microsoft Teams 会议的 6 种方法：快速概览
以下是您加入任何 Microsoft Teams 会议的六种不同方式：
1. 使用会议链接（最常见）
- 点击电子邮件、日历邀请或聊天消息中的直接 URL
- 适用于任何有或没有 Teams 应用程序的设备
- 在浏览器或应用程序体验之间选择
2. 从 Teams 日历
- 打开 Teams 应用程序并导航到日历
- 直接点击计划事件上的“加入”
- 最适合安装了应用程序的常规 Teams 用户
3. 使用会议 ID 和密码
- 在 Teams 应用程序或网站中手动输入会议 ID 和密码
- 当电子邮件链接不起作用或为了增加安全性时很有用
- 在应用程序和浏览器版本上都可用
4. 通过电话（拨入）
- 拨打提供的电话号码并输入会议 ID
- 纯音频参与，在没有互联网连接的情况下非常完美
- 对于连接不良地区的非常重要
5. 从 Teams 频道
- 直接从团队频道的对话中加入
- “加入”按钮出现在内部会议的频道提要中
- 保持团队对话中的上下文
6. 接听直接呼叫
- 有人直接在 Teams 上呼叫您
- 只需接听即可加入会议或对话
- 适用于 1 对 1 的呼叫或添加到群组呼叫
第一个问题：您需要一个 Teams 帐户才能加入吗？
简单的答案：不
您可以始终以访客身份加入 Teams 会议，而无需登录或创建帐户。这使得 Teams 成为外部参与者最容易访问的视频会议平台之一。
以访客身份加入 vs. 以帐户持有者身份加入
访客访问： 输入您的姓名，您就可以加入。非常适合外部参与者、客户或一次性会议。您将可以访问基本的会议功能，例如视频、音频和聊天。
帐户持有者： 您的姓名和图片会自动显示，您可以访问持久聊天历史记录，可以使用集成的日历功能，并享受完整的 Teams 功能，包括 会议录制功能。
方法 1：使用链接加入（最常见的方式）
会议链接是加入 Microsoft Teams 会议的最简单方式。以下是如何在不同平台上有效地使用它们：
桌面端分步指南（浏览器 vs. 应用程序）
- 点击电子邮件或日历邀请中的会议链接
- 将打开一个浏览器选项卡，其中包含三个选项：
- “下载应用程序”
- “在此浏览器上继续”
- “打开您的 Teams 应用程序”
无需下载即可加入： 如果您不想安装 Teams 应用程序，请选择“在此浏览器上继续”。此选项在 Chrome、Edge、Firefox 和 Safari 中完美运行，使您可以完全访问会议功能而无需任何下载。
- 出现提示时输入您的姓名（对于访客用户）
- 配置您的摄像头和麦克风设置
- **点击“立即加入”**进入会议
在移动设备（iPhone 和 Android）上使用链接加入
当您在移动设备上点击 Teams 会议链接时：
- 如果已安装 Teams 应用程序： 链接将自动在 Teams 移动应用程序中打开
- 如果未安装应用程序： 您将被引导下载应用程序或通过移动浏览器加入
- 浏览器选项： 非常适合无需安装应用程序的快速访问
移动浏览器体验对于基本的会议参与来说是完全有效的，尽管该应用程序提供了更好的性能和功能。
方法 2：使用会议 ID 和代码加入
有时您只会收到会议 ID 和密码，而不是直接链接。当电子邮件链接不起作用或为了增加安全性时，此方法特别有用。
当您没有直接链接时
这种情况通常发生在：
- 会议邀请是口头共享的
- 电子邮件系统为了安全起见会删除链接
- 您从与收到邀请的设备不同的设备加入
如何在应用程序中使用代码或 ID 加入
- 打开 Teams 应用程序（桌面端或移动端）
- 转到“日历”选项卡
- 点击“使用 ID 加入”（通常位于右上角）
- 输入组织者提供的会议 ID
- 输入密码（如果需要）
- **点击“加入”**连接到会议
在浏览器中使用会议 ID
如果您更喜欢使用浏览器：
- 转到 teams.microsoft.com
- 点击“加入会议”
- 输入会议 ID
- 提供您的姓名并配置音频/视频设置
- 加入会议
方法 3：通过电话加入（纯音频拨入）
对于无法访问互联网或需要在旅途中加入的用户来说，电话拨入至关重要。
适用于您没有互联网或在路上的情况
会议邀请通常包括：
- 拨入号码： 针对您所在地区的特定电话号码
- 会议 ID： 用于标识特定会议的唯一号码
通过电话加入的步骤
- 拨打会议邀请中提供的会议号码
- 等待自动提示
- 输入会议 ID，后跟 # 键
- 根据需要遵循其他提示
- 您现在已连接到会议的音频部分
专业提示： 即使您通过计算机参与，也可以使用电话拨入以获得更好的音频质量，尤其是在互联网连接不良的地区。
方法 4：从 Teams 日历
如果您是安装了应用程序的 Teams 用户，那么从您的日历加入是最无缝的体验。
直接日历集成
- 打开 Microsoft Teams
- 导航到“日历”（左侧边栏）
- 找到您安排的会议
- 直接点击会议条目上的**“加入”**
如果您已登录，此方法会自动处理身份验证，并提供与 Teams 功能的最佳集成。
方法 5：从 Teams 频道
对于内部团队会议，您可能会在团队频道中找到直接加入按钮。
基于频道的会议
- 导航到相关的团队和频道
- 查找会议通知或加入按钮
- 会议开始时点击“加入”
- 会议在 Teams 应用程序上下文中打开
此方法非常适合经常性的团队会议，并保持团队对话流程中的上下文。
方法 6：接听直接呼叫
有时您只需接听 Teams 呼叫即可加入会议。
当有人直接呼叫您时
- 您将收到 Teams 呼叫通知
- **点击“接听”**加入呼叫
- 您会自动连接到会议或对话
此方法适用于：
- 变成会议的一对一呼叫
- 被添加到现有群组呼叫
- 自发的团队讨论
平台特定指南：Mac、iPhone 等
如何在 Mac 上加入 Teams 会议
Windows 和 Mac 用户的过程是相同的。您可以使用：
- Safari 或 Chrome 浏览器进行快速访问
- Teams 桌面应用程序以获得完整功能
- Teams Web 应用程序，网址为 teams.microsoft.com
从您的 Outlook 日历加入
如果您使用 Outlook（桌面端或 Web 端）：
- 在您的 Outlook 日历中打开会议
- **点击“加入 Microsoft Teams 会议”**链接
- 选择您的加入方法（应用程序或浏览器）
- 配置设置并加入
同时在第二个设备上加入
Teams 支持从多个设备加入，这对于以下情况非常有用：
- 使用手机进行音频，同时在计算机上查看内容
- 移动参与，当您的主要设备出现问题时
- 重要会议的备用连接
要添加第二个设备：
- 在您的主设备上正常加入会议
- 从您的第二个设备再次加入
- Teams 会询问您是否要添加此设备
- 选择您喜欢的音频/视频设置
解决常见的加入问题
“为什么我无法加入会议？”
问题： 会议链接不起作用 解决方案： 尝试在隐身/隐私浏览器窗口中打开该链接，或使用其他浏览器（Edge、Chrome 或 Safari）
问题： 您被困在“等候区”中 解决方案： 这是一项安全功能，会议组织者必须允许您进入。联系组织者或等待他们注意到您正在等待。
问题： “我们无法将您连接到会议”错误 解决方案：
- 检查您的互联网连接
- 清除您的浏览器缓存
- 尝试通过电话拨入作为备份
- 如果使用桌面版本，请重启 Teams 应用程序
音频和视频问题
如果您在会议期间遇到技术困难，请考虑使用 ScreenApp 的会议录制功能 来捕获您可能因连接问题而错过的重要讨论。
移动应用程序 vs 浏览器：您应该选择哪一个？
Teams 移动应用程序的优势：
- 更好的性能和稳定性
- 会议的推送通知
- 离线访问聊天历史记录
- 完整的功能集，包括背景效果
浏览器的优势：
- 无需安装
- 适用于任何设备
- 一次性会议的快速访问
- 占用更少的存储空间
建议： 使用浏览器参加偶尔的会议，如果您经常参与 Teams 会议，请下载该应用程序。
安全和隐私注意事项
会议等候区功能
Teams 包括一个“等候区”功能，组织者可以在其中控制谁加入会议。作为参与者：
- 您可能需要等待批准
- 您的姓名将对组织者可见
- 这可以防止未经授权访问敏感会议
访客 vs. 经过身份验证的访问
访客访问：
- 仅限于会议持续时间
- 无法访问持久聊天
- 无法访问会议后共享的文件
经过身份验证的访问：
- 完整的 Teams 集成
- 持久访问会议内容
- 更好的安全合规性
加入 Teams 会议的最佳实践
会议前
- 提前 5-10 分钟测试您的设置
- 检查您的互联网连接
- 如果使用桌面版本，请更新 Teams 应用程序
- 准备好拨入号码作为备份
连接期间
- 加入大型会议时，请将自己静音
- 启用视频前检查摄像头设置
- 使用耳机以获得更好的音频质量
- 将摄像头放置在视线水平以获得专业的仪容
会议礼仪
- 尽可能提前几分钟加入
- 如果仅通过电话加入，请进行自我介绍
- 在大型群组中不发言时使用静音
- 在演示前测试屏幕共享
常见问题
我可以同时加入多个 Teams 会议吗？
可以，但只能有一个会议具有活动的音频/视频。您可以同时参与多个会议的聊天。
加入团队和加入会议有什么区别？
- 加入团队： 让您可以持续访问频道、文件和对话
- 加入会议： 在特定会议期间的临时访问
我可以匿名加入 Teams 会议吗？
您可以作为访客加入，无需 Microsoft 帐户，但加入时必须提供姓名。出于安全原因，真正的匿名访问不可用。
我可以提前多久加入 Teams 会议？
大多数会议允许您在计划的开始时间前 15 分钟加入，但这取决于组织者的设置。
如果我没有互联网，可以加入吗？
可以，您可以使用会议邀请中提供的电话拨入号码仅加入音频。
以访客身份加入 Teams 会议或 Zoom 会议哪个更容易？
这两个平台都提供类似简单的访客访问。Teams 在无需下载的基于浏览器的加入方面略有优势，而 Zoom 的界面通常被认为对首次用户来说更直观。
结论：您已准备好加入任何 Teams 会议
加入 Microsoft Teams 会议非常灵活且易于访问。无论您是使用会议链接、输入代码、通过电话拨入还是接听直接呼叫，您都可以从几乎任何设备连接，而无需 Microsoft 帐户。
最佳方法取决于您的情况：使用浏览器进行快速访问，使用应用程序获得完整体验，以及在没有互联网时使用电话拨入。通过了解所有六种方法，您可以确保始终准时并准备好进行有效协作。
请记住，如果您需要录制重要会议以供以后参考或与无法参加的团队成员分享，ScreenApp 提供无缝录制解决方案，这些解决方案适用于您选择的任何加入方法。
