Boş bir e-posta taslağına bakıp, mükemmel kelimeleri bulmaya mı çalışıyorsunuz? ChatGPT, gelen kutunuzu fethetmek için gizli silahınız olabilir. İster profesyonel bir talepte bulunmanız, ister ikna edici bir satış konuşması hazırlamanız, ister sadece daha hızlı yanıt vermeniz gereksin, ChatGPT, 7/24 çalışan çok yönlü, ücretsiz bir ai e-posta yazarına dönüşür.
Son işyeri araştırmalarına göre, profesyoneller günde ortalama 4,1 saatlerini e-postaları kontrol ederek ve yanıtlayarak geçiriyorlar. Doğru chatgpt istemleri ile iletişimlerinizin kalitesini artırırken bu süreyi yarıya indirebilirsiniz.
Bu kılavuz, ihtiyacınız olan her şeyi sağlar: işe yarayan istem mühendisliği formülü ve ayrıca hemen kullanabileceğiniz 15’ten fazla kopyala-yapıştır e-posta yazmak için chatgpt istemi.
Hızlı Cevap: Mükemmel ChatGPT E-posta İstem Formülü
Kazanan Formül
Her seferinde mükemmel ChatGPT e-posta istemleri için bu yapıda ustalaşın
💡 Gerçek Örnek:
Mükemmel E-posta İsteminin Sanatı: 4 Temel Bileşen
Bir e-posta yazarı gpt olarak ChatGPT’den harika sonuçlar almak, AI ile etkili bir şekilde nasıl iletişim kuracağınızı anlamanızı gerektirir. Bunu, size yardımcı olabilecek ancak net bir yönlendirmeye ihtiyaç duyan yetenekli bir asistana talimat vermek gibi düşünün.
Hedefinizi Belirtin
ChatGPT'nin e-postanızla ne yapmasını istediğiniz konusunda spesifik olun.
Bağlam Sağlayın
ChatGPT'ye doğru bir şekilde yazması için gerekli tüm ayrıntıları verin.
- • Kim: Alıcının adı ve rolü
- • Ne: Konu ve kilit noktalar
- • Ne zaman: İlgili tarihler veya son tarihler
- • Neden: Amaç ve istenen sonuç
- • Arka plan: Önceki konuşmalar veya bağlam
Tonu Tanımlayın
E-postanın nasıl duyulmasını istediğinizi belirtin.
Kısıtlamalar Belirleyin
Çıktı için belirli kurallar veya sınırlamalar ekleyin.
- → "100 kelime altında tut"
- → "Netlik için madde işaretleri kullan"
- → "Fiyatlandırmadan bahsetme"
- → "Net bir harekete geçirici mesaj ekle"
- → "Belirli bir soruyla bitir"
E-posta iş akışlarını belgelemeleri veya eğitim materyalleri oluşturmaları gereken profesyoneller için, ekran kaydı araçları, ChatGPT istem oluşturma sürecinizi ekibinizle paylaşmak üzere yakalayabilir.
Her E-posta Durumu için 15+ Kopyala-Yapıştır ChatGPT İstemleri
ChatGPT’yi kişisel ai e-posta yazıcınıza dönüştürmeye hazır mısınız? İşte duruma göre düzenlenmiş, savaşta test edilmiş istemler. Sadece kopyalayın, ayrıntılarınızla özelleştirin ve ChatGPT’ye yapıştırın.
Yeni E-postalar Oluşturmak İçin İstemler
[Alıcının Adı]'na [Şirket]'teki [belirli bilgi veya eylem] talebinde bulunan resmi bir e-posta taslağı hazırlayın.Şu noktaları dahil edin:
- [Kilit nokta 1]
- [Kilit nokta 2]
- [Kilit nokta 3]
Tonu profesyonel ve saygılı tutun. E-postayı 150 kelimeyle sınırlayın.
[Sektör]'deki potansiyel bir müşteriye ikna edici bir soğuk satış yaklaşımı e-postası yazın.[Şirket Adınız] olan şirketimi ve [Temel Fayda] faydasına odaklanarak [Ürününüz/Hizmetiniz] olan çözümümüzü tanıtın.
Ton: Profesyonel ama sıcak ve sohbet havasında Uzunluk: 120-150 kelime Dahil edin: 15 dakikalık bir görüşme talep eden net bir harekete geçirici mesaj
[Alıcının Adı]'na [Tarih]'teki toplantımızla ilgili nazik bir takip e-postası yazın.[Konu] hakkındaki görüşmemizi kısaca özetleyin ve sonraki adımları sorun.
Ton: Samimi ve profesyonel Dahil edin: Bir yanıtı tetiklemek için belirli bir soru 100 kelime altında tutun
Kendimi [Kişinin Adı]'na, bir [İş Unvanı]'na tanıtan kısa, samimi bir e-posta taslağı hazırlayın.İkimizin de [Etkinlik]‘te bulunduğumuzu veya [Alanlarındaki] çalışmalarına hayran olduğumu belirtin.
İlgili alan: [Görüşmek istediğiniz belirli konu] Ton: Sıcak, samimi ve zamanlarına saygılı Uzunluk: Maksimum 80-100 kelime
[Yardımları/görüşme/zamanları/fırsatları] için [Alıcının Adı]'na içten bir teşekkür e-postası yazın.
Özellikle belirtin: [Minnettar olduğunuz şey] Referans: [Etkileşiminizden unutulmaz bir an veya içgörü] Ton: Sıcak ve samimi Uzunluk: 60-80 kelime
E-postalara Yanıt Vermek İçin İstemler
Aldığım e-posta burada: [E-postayı yapıştırın]Önerilen planla aynı fikirde olduğumu doğrulayan ve devam etmeye hazır olduğumu belirten olumlu ve profesyonel bir yanıt taslağı hazırlayın.
Ton: Profesyonel ve hevesli Dahil edin: Varsa sonraki adımlar veya zaman çizelgesi Uzunluk: 50-75 kelime
Benden [bir şey yapmamı] isteyen bir e-posta burada: [E-postayı yapıştırın]Şu anda [kısa bir neden, örn. mevcut iş yükü, zamanlama çakışmaları] nedeniyle bu talebi yerine getiremeyeceğimi açıklayan nazik ama kesin bir yanıt taslağı hazırlayın.
Ton: Saygılı ve özür dileyen ancak net Teklif: [Mümkünse alternatif çözüm] Uzunluk: 75-100 kelime
Aşağıdaki e-postaya [belirli nokta 1] ve [belirli nokta 2] hakkında açıklama isteyen bir yanıt taslağı hazırlayın.Orijinal e-posta: [E-postayı yapıştırın]
Ton: Profesyonel ve meraklı Biçim: Netlik için numaralandırılmış sorular kullanın Uzunluk: 60-80 kelime
Birden fazla e-posta görüşmesini yönetiyorsanız ve yapılacak işleri takip etmeniz gerekiyorsa, AI not alma araçları, e-posta dizilerinden önemli noktaları otomatik olarak çıkarmanıza ve düzenlemenize yardımcı olabilir.
Taslaklarınızı Yeniden Yazmak ve İyileştirmek İçin İstemler
Aşağıdaki e-posta taslağını daha resmi ve profesyonel olacak şekilde yeniden yazın:[Taslağınızı yapıştırın]
Aynı ana noktaları koruyun, ancak dili ve tonu yükseltin. Herhangi bir gündelik ifadeyi veya argo kelimeyi kaldırın.
Aşağıdaki e-postayı ana noktaları korurken 100 kelimenin altına düşecek şekilde kısaltın:[Taslağınızı yapıştırın]
Gereksiz kelimeleri ve dolgu sözcüklerini kaldırın. Her cümlenin bir anlamı olsun.
Bu e-postayı daha [samimi ve hevesli / resmi / özür dileyen / ikna edici] bir tona sahip olacak şekilde yeniden yazın:[Taslağınızı yapıştırın]
Temel mesajı korurken dili ve kelime seçimini istenen tona daha iyi uyacak şekilde ayarlayın.
