Küçük bir işletme sahibi olarak, siz CEO'sunuz, satış müdürüsünüz ve genellikle tüm İK departmanısınız. Maaş bordrolarıyla uğraşmak, yeni çalışanları işe almak ve izinleri takip etmek hızla tam zamanlı bir iş haline gelebilir ve sizi işinizi büyütmek gibi çok önemli bir işten uzaklaştırabilir.
2025’te küçük işletmeler için modern İK yazılımı nihai çözümdür. Bu güçlü, hepsi bir arada İK platformları en sıkıcı görevlerinizi otomatikleştirir, uyumlu kalmanıza yardımcı olur ve çalışanlarınız için uygun bir fiyata profesyonel bir deneyim sunar.
Bu kılavuz kafa karışıklığını ortadan kaldırır. Büyüyen bir işletmenin benzersiz ihtiyaçları için mükemmel olan en iyi 10 İK yazılımı çözümünü size sunmak için en iyi platformları test ettik ve inceledik.
Hızlı Seçimler: İşletme Türünüz için En İyi İK Platformu
Saniyeler İçinde Mükemmel Eşleşmenizi Bulun
💼 Genel Olarak En İyi (Öncelikli Maaş Bordrosu)
Gusto - ABD merkezli maaş bordrosu ve avantajları için rakipsiz kullanım kolaylığı.
🏢 Genel Olarak En İyi (Öncelikli İK)
BambooHR - Sınıfının en iyisi temel İK özellikleri ve kullanıcı deneyimi.
🚀 Nihai Hepsi Bir Arada
Rippling - İK, BT ve Finansı yönetmek için en güçlü platform.
🌍 Küresel ve Uzaktan Çalışan Ekipler
Deel - Uluslararası maaş bordrosu, işe alma ve uyumluluk konusunda lider.
💰 En İyi Ücretsiz Seçenek
Zoho People (Ücretsiz Plan) - 5 çalışana kadar temel HRIS ihtiyaçları için cömert bir ücretsiz katman.
Satın Alma Kılavuzu: Doğru İK Yazılımını Nasıl Seçersiniz?
Satın Almadan Önce Dikkat Edilmesi Gereken Temel Hususlar
İlk adım, çözmeye çalıştığınız en büyük İK sorununu belirlemektir. Maaş bordrosuna çok fazla zaman mı harcıyorsunuz? Çalışanların işe alımında zorlanıyor musunuz? Daha iyi bir zaman takibine mi ihtiyacınız var? Oradan başlayın.
Temel İhtiyaçlarınızı Belirleyin (Maaş Bordrosu, İşe Alım, Zaman Takibi?)
Özelliklere ve fiyatlandırmaya dalmadan önce kendinize şunu sorun: Şu anda zamanınızın çoğunu hangi İK görevi yiyor? SHRM araştırmasına göre, küçük işletme sahipleri haftada ortalama 16 saatlerini İK ile ilgili görevlere harcıyor.
Küçük işletmeler için yaygın zorluklar:
- Maaş Bordrosu İşleme: Manuel hesaplamalar, vergi uyumluluğu, doğrudan ödemeler
- Çalışanların İşe Alımı: Evrak işleri, belge toplama, eğitim çizelgeleri
- Zaman ve Devamlılık: Saatleri takip etme, PTO isteklerini yönetme, fazla mesai hesaplamaları
- Faydaların Yönetimi: Sağlık sigortası kaydı, 401(k) yönetimi
- Performans Yönetimi: Değerlendirmeler, hedef belirleme, geri bildirim takibi
Bütçenizi Anlayın (Çalışan Başına Aylık)
İK yazılımı fiyatlandırması, küçük işletmeler için tipik olarak çalışan başına aylık (PEPM) 8 ila 50 ABD doları arasında değişir. Farklı fiyat noktalarında neler beklemeniz gerektiği aşağıda açıklanmıştır:
- 8-15 ABD Doları PEPM: Temel HRIS, basit maaş bordrosu, çalışan self-servisi
- 15-25 ABD Doları PEPM: Tam maaş bordrosu, fayda yönetimi, zaman takibi, temel raporlama
- 25-40 ABD Doları PEPM: Gelişmiş özellikler, performans yönetimi, özel iş akışları
- 40+ ABD Doları PEPM: Kurumsal düzeyde özellikler, gelişmiş analizler, özel destek
Ölçeklenebilirlik ve Entegrasyonları Göz Önünde Bulundurun
İK yazılımınız şirketinizle birlikte büyümelidir. Mevcut ekip boyutunuzu kaldırabilen ancak boyutunuz ikiye katlandığında tamamen elden geçirilmesini gerektirmeyen platformlar arayın. Temel entegrasyon noktaları şunları içerir:
- Muhasebe Yazılımı: QuickBooks, Xero, NetSuite
- İletişim Araçları: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- Üretkenlik Uygulamaları: Asana, Monday.com, Trello
- Fayda Sağlayıcıları: Sağlık sigortası şirketleri, 401(k) sağlayıcıları
HRIS, HRMS ve HCM Arasındaki Fark Nedir?
Bu kısaltmalar çokça kullanılıyor, ancak gerçekte ne anlama geldikleri burada:
- HRIS (İnsan Kaynakları Bilgi Sistemi): Temel çalışan veri yönetimi, dijital kayıt tutma
- HRMS (İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi): HRIS artı maaş bordrosu, faydalar ve temel İK süreçleri
- HCM (İnsan Sermayesi Yönetimi): Yetenek yönetimi, performans ve stratejik İK dahil olmak üzere kapsamlı platform
Küçük işletmeler için çoğu “İK yazılımı”, hem bilgi yönetimini hem de temel İK süreçlerini ele alan HRMS kategorisine girer.
Özellik Karşılaştırma Matrisi: Bir Bakışta İK Yazılımı
| Yazılım | Temel İK (HRIS) | Maaş Bordrosu | Fayda Yönetimi | Zaman Takibi | İşe Alma (ATS) | Başlangıç Fiyatı |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gusto | ✔️ | Mükemmel | Mükemmel | ✔️ | ✔️ | 40 ABD Doları/ay + 6 ABD Doları/çalışan |
| Rippling | Mükemmel | Mükemmel | Mükemmel | Mükemmel | Mükemmel | 8 ABD Doları/çalışan/ay |
| BambooHR | Mükemmel | Eklenti | Eklenti | ✔️ | Mükemmel | 99 ABD Doları/ay (25 çalışana kadar) |
| factoHR | Mükemmel | Mükemmel | İyi | Mükemmel | İyi | Özel fiyatlandırma |
| Deel | ✔️ | Mükemmel (Küresel) | Mükemmel (Küresel) | ✔️ | ✔️ | 49 ABD Doları/çalışan/ay |
| Zoho People | İyi | Eklenti | Temel | Mükemmel | Temel | Ücretsiz (5 çalışana kadar) |
| Paychex Flex | İyi | Mükemmel | Mükemmel | ✔️ | Temel | Özel fiyatlandırma |
| ADP Run | İyi | Mükemmel | İyi | ✔️ | Temel | Özel fiyatlandırma |
| HiBob | Mükemmel | Sınırlı | İyi | ✔️ | İyi | 8,50 ABD Doları/çalışan/ay |
| Zenefits | İyi | İyi | Mükemmel | ✔️ | Temel | 8 ABD Doları/çalışan/ay |
| Remote | ✔️ | Mükemmel (Küresel) | Mükemmel (Küresel) | ✔️ | ✔️ | 50 ABD Doları/çalışan/ay |
2025’te Küçük İşletmeler için En İyi 11 İK Yazılımı Platformu
A Kategorisi: Hepsi Bir Arada Liderler
1
Gusto
ABD maaş bordrosu, faydalar ve uyumluluk için sınıfının en iyisi
▼
Gusto
ABD maaş bordrosu, faydalar ve uyumluluk için sınıfının en iyisi
Gusto, özellikle maaş bordrosu doğruluğuna ve çalışan faydalarına öncelik veren şirketler için küçük işletme İK yazılımı için altın standart olarak itibar kazanmıştır. İK ihtiyaçları için Gusto’ya güvenen 300.000’den fazla işletmeyle, karmaşık İK görevlerini zahmetsiz hale getiren platformdur.
Temel Özellikler:
- Tam Hizmet Maaş Bordrosu: Tüm 50 eyalette otomatik vergi hesaplamaları, doğrudan ödemeler ve uyumluluk
- Fayda Yönetimi: Sağlık sigortası, 401(k), işçi tazminatı ve toplu taşıma faydaları
- Çalışan Self-Servisi: Dijital maaş bordroları, vergi belgeleri ve fayda kaydı
- Zaman Takibi: Mobil uygulaması ve fazla mesai hesaplamaları olan yerleşik saat
- İK Araçları: İşe alım iş akışları, belge depolama ve çalışan dizini
- Uyumluluk Desteği: Otomatik vergi beyannameleri, yeni işe alım raporlaması ve iş hukuku güncellemeleri
Nasıl çalışır: Gusto, işe alımdan emekliliğe kadar tüm çalışan yaşam döngüsünü ele alır. Maaş bordrosunu bir kez ayarlayın ve Gusto vergileri otomatik olarak hesaplar, ödemeleri işler ve gerekli tüm evrakları dosyalar. Çalışanlar her şeye temiz bir mobil uygulama aracılığıyla erişebilir.
✅ Artıları
- İnanılmaz derecede kullanıcı dostu arayüz
- Gerçek insanlarla mükemmel müşteri desteği
- Kapsamlı fayda pazarı
- Otomatik uyumluluk ve vergi işleme
- Çalışanlar için harika mobil uygulama
- Şeffaf, öngörülebilir fiyatlandırma
❌ Eksileri
- Sınırlı uluslararası maaş bordrosu yetenekleri
- Gelişmiş İK özellikleri daha yüksek katmanlı planlar gerektirir
- Yerleşik başvuru takip sistemi yok
- Daha büyük ekipler için pahalı olabilir
Fiyatlandırma
Basit: 40 ABD Doları/ay + 6 ABD Doları/çalışan - Temel maaş bordrosu ve faydalar
Artı: 80 ABD Doları/ay + 12 ABD Doları/çalışan - Zaman takibi ve İK araçları ekler
Premium: 180 ABD Doları/ay + 18 ABD Doları/çalışan - Gelişmiş İK ve raporlama özellikleri
En İyi Olduğu Alan: Mükemmel fayda seçenekleriyle en kolay maaş bordrosu deneyimini isteyen ABD merkezli küçük işletmeler (5-100 çalışan).
Neden 1 Numara: Gusto, güçlü özellikler ve basitlik arasında mükemmel bir denge kuruyor. G2 incelemelerine göre, kullanıcıların %94’ü müşteri desteği ve kullanım kolaylığına özellikle övgüde bulunarak 4+ yıldız veriyor.
2
Rippling
Nihai "iş gücü yönetimi platformu"
▼
Rippling
Nihai "iş gücü yönetimi platformu"
Rippling sadece bir İK yazılımı değil, aynı zamanda İK, BT ve finansı tek bir birleşik sistemde birleştiren eksiksiz bir iş gücü yönetimi platformudur. Çalışanların işe alınmasından dizüstü bilgisayar tedarikine ve gider yönetimine kadar her şeyi tek bir yerden yönetmek istiyorsanız, Rippling rakipsizdir.
Temel Özellikler:
- Birleşik Çalışan Yönetimi: İK, BT ve finans operasyonları için tek sistem
- Gelişmiş Maaş Bordrosu: Otomatik uyumluluk ile çok ülkeli maaş bordrosu
- BT Yönetimi: Cihaz tedariki, uygulama erişimi ve güvenlik yönetimi
- Fayda Yönetimi: Otomatik kayıt ile kapsamlı faydalar
- Özel İş Akışları: Herhangi bir iş ihtiyacı için otomatikleştirilmiş süreçler oluşturun
- Gelişmiş Raporlama: Tüm işlevlerde gerçek zamanlı analizler
- Küresel Yetenekler: Uluslararası çalışanlar ve yükleniciler için destek
Rippling Avantajı: Rippling’de birini işe aldığınızda, otomatik olarak e-posta hesabını oluşturur, dizüstü bilgisayarını tedarik eder, faydalara kaydeder, maaş bordrosuna ekler ve gerekli tüm uygulamalara erişimini ayarlar. Ayrıldıklarında, her şeyi anında tersine çevirir.
✅ Artıları
- Rakipsiz entegrasyon ve otomasyon
- Girişimden işletmeye kadar ölçeklenir
- Mükemmel uluslararası yetenekler
- Güçlü özel iş akışı oluşturucu
- Kapsamlı BT yönetimi özellikleri
- Güçlü güvenlik ve uyumluluk
❌ Eksileri
- Basit ihtiyaçlar için bunaltıcı olabilir
- Rakiplerden daha yüksek öğrenme eğrisi
- Fiyatlandırma birden çok modülle toplanabilir
- Bazı özellikler teknik kurulum gerektirir
Fiyatlandırma
Platform: 8 ABD Doları/çalışan/ay - Temel İK ve BT yönetimi
Maaş Bordrosu: Ek olarak 8 ABD Doları/çalışan/ay
Faydalar: Ek olarak 6 ABD Doları/çalışan/ay
Özel modüller: Fiyatlandırma özelliğe göre değişir
En İyi Olduğu Alan: İK, BT ve finans operasyonlarını tek bir platformda birleştirmek isteyen büyüyen şirketler (10-500 çalışan).
Dikkate Değer: Rippling, 1,2 milyar ABD dolarından fazla fon toplamıştır ve 13,4 milyar ABD doları değerindedir, bu da onu en iyi finanse edilen İK teknoloji şirketlerinden biri yapmaktadır. Özellikle teknoloji girişimleri ve uzaktan çalışma öncelikli şirketler arasında popülerdir.
3
BambooHR
Temel HRIS özelliklerinde lider
▼
BambooHR
Temel HRIS özelliklerinde lider
BambooHR, İK yazılımına modern, kullanıcı dostu yaklaşımın öncülüğünü yapmıştır. Diğer platformlar öncelikle maaş bordrosuna odaklansa da, BambooHR İK’nın insan tarafında (çalışan kayıtları, işe alım deneyimleri, performans yönetimi ve şirket kültürü oluşturma) öne çıkmaktadır.
Temel Özellikler:
- Çalışan Veritabanı: Özel alanlara sahip kapsamlı çalışan profilleri
- İşe Alım İş Akışları: Özelleştirilebilir kontrol listeleri ve elektronik imzalar
- Performans Yönetimi: Hedef belirleme, değerlendirmeler ve 360 derece geri bildirim
- İzin Yönetimi: PTO takibi, onay iş akışları ve tahakkuk hesaplamaları
- Başvuru Takibi: İş ilanı verme ve aday yönetimi ile tam işe alım paketi
- Çalışan Self-Servisi: Maaş bordrolarına erişme, izin isteme için mobil uygulama
- Gelişmiş Raporlama: 100’den fazla önceden oluşturulmuş rapor artı özel rapor oluşturucu
BambooHR Felsefesi: İK yazılımının işi daha robotik değil, daha insani hale getirmesi gerektiğine inanıyorlar. Arayüzleri, geleneksel iş yazılımlarından daha çok bir sosyal ağ gibi hissettiriyor ve çalışanların İK süreçlerine dahil olmasını kolaylaştırıyor.
✅ Artıları
- Olağanüstü kullanıcı deneyimi ve tasarım
- Çalışan bağlılığına güçlü odaklanma
- Mükemmel işe alım ve performans araçları
- Sağlam başvuru takip sistemi
- Harika mobil uygulama deneyimi
- Güçlü müşteri desteği ve eğitimi
❌ Eksileri
- Maaş bordrosu pahalı bir eklentidir
- Sınırlı fayda yönetimi
- Daha küçük ekipler için daha yüksek maliyet
- Bazı gelişmiş özellikler özel kurulum gerektirir
Fiyatlandırma
Temel: 25 çalışana kadar 99 ABD Doları/ay - Temel İK özellikleri
Avantaj: Özel fiyatlandırma - Performans yönetimi ve gelişmiş raporlama ekler
Maaş Bordrosu Eklentisi: Özelliklere bağlı olarak ek olarak 4-6 ABD Doları/çalışan/ay
En İyi Olduğu Alan: Maaş bordrosu öncelikli çözümler yerine çalışan deneyimine, kültür oluşturmaya ve kapsamlı İK yönetimine öncelik veren şirketler (25-500 çalışan).
Sektör Tanınması: BambooHR, <a href
