正直に言いましょう。会議ボットは迷惑です。彼らはあなたの流れを妨げ、プライバシーに関する懸念を高め、少し押し付けがましいと感じさせます。このクイックガイドは、Zoom通話からそれらを完全に削除するのに役立ちます。
ZoomからFirefliesやボットを削除する方法
本題に入り、これらのボットをZoomから削除およびブロックする方法をお伝えします。
ボットを完全にブロックする
残念ながら、Zoomにはすべてのボットを完全にブロックする組み込みの方法はありません。それらの存在を最小限に抑えるためのいくつかの回避策を次に示します。
- インテグレーションの管理：
- Zoomアカウントの設定に移動します。
- 「App Marketplace」または「インテグレーション」セクションを探します。
- インストールされているアプリを確認し、認識または使用しない文字起こしまたはメモ取りツールを削除します。
- 会議リンクに注意してください：
- ボットが会議リンクを見つけるのを防ぐために、会議リンクを公開（ソーシャルメディアなど）に投稿しないでください。
- パスワードまたは待合室機能を使用して、参加できるユーザーを制御します。
会議中にFirefliesを削除する
- 以下の手順に従ってください：
- Zoom通話で、参加者リストを開きます。
- 「Fireflies Notetaker」（または同様のボット）を見つけます。
- 「詳細」をクリックし、「削除」を選択します。
会議前にFirefliesを制御する
- 自動参加を無効にする：
- Firefliesダッシュボードまたは設定にアクセスします。
- 「カレンダーイベントに自動参加」オプションをオフにします。
- Bar Rules：
- Fireflies設定で、「Bar Rules」を見つけます。
- キーワードまたはタイトルを設定して、Firefliesが特定の会議をスキップするようにします。
重要な注意事項
- 管理者権限： 一部の設定では、管理者アクセスが必要になる場合があります。
- トランスクリプト： 会議中にボットを削除すると、それ以上の記録は停止しますが、ボットが存在していた時間についてのトランスクリプトを取得します。
- サポート： 詳細については、FirefliesまたはZoomサポートにお問い合わせください。
ボットなしで文字起こしと要約を行う
会議のメモと要約を自動的にキャプチャする利便性を依然として重視する場合は、ScreenAppのAI会議ノートテイカーのようなソリューションを検討してください。その理由を次に示します。
- 制御とプライバシー： ScreenAppのAIは、あなたの制御下に留まります。記録とメモ取りをアクティブにするタイミングを明示的に選択することで、ボットに関連付けられている驚きやプライバシーの懸念を排除します。
- カスタマイズ： トランスクリプトと要約の詳細レベルを調整して、自分に最も関連性の高い情報を確実に取得します。
- 統合： ScreenAppは既存のワークフローとシームレスに統合できるため、外部からの混乱ではなく、直感的な追加機能になります。
