Cara Menggunakan ChatGPT sebagai Penulis Email AI yang Ampuh

Andre Smith
Cara Menggunakan ChatGPT sebagai Penulis Email AI yang Ampuh

Menatap draf email kosong, mencoba menemukan kata-kata yang sempurna? ChatGPT bisa menjadi senjata rahasia Anda untuk menaklukkan kotak masuk Anda. Apakah Anda perlu menulis permintaan profesional, membuat penawaran penjualan yang persuasif, atau sekadar membalas lebih cepat, ChatGPT berubah menjadi penulis email AI gratis serbaguna yang bekerja 24/7.

Menurut penelitian tempat kerja terbaru, para profesional menghabiskan rata-rata 4,1 jam per hari untuk memeriksa dan membalas email. Dengan perintah chatgpt yang tepat, Anda dapat memangkas waktu tersebut menjadi setengahnya sambil meningkatkan kualitas komunikasi Anda.

Panduan ini menyediakan semua yang Anda butuhkan: formula rekayasa perintah yang berhasil, ditambah 15+ salin-tempel perintah chatgpt untuk menulis email yang dapat Anda gunakan segera.

Jawaban Cepat: Formula Prompt Email ChatGPT yang Sempurna

Formula Pemenang

Kuasai struktur ini untuk perintah email ChatGPT yang sempurna setiap saat

Tujuan + Konteks + Nada + Batasan
4 bahan penting untuk kesuksesan email AI
1
Tujuan: Apa yang Anda inginkan ChatGPT lakukan
2
Konteks: Detail siapa, apa, kapan, mengapa
3
Nada: Bagaimana Anda ingin email itu terdengar
4
Batasan: Aturan dan batasan

💡 Contoh Nyata:

"Buat email profesional kepada tim saya tentang tenggat waktu Q4 yang baru.
Usahakan di bawah 150 kata dan ramah tetapi berwibawa."
Tujuan: Buat Konteks: Tim, tenggat waktu Q4 Nada: Profesional, ramah tetapi berwibawa Batasan: Di bawah 150 kata

Seni Prompt Email Sempurna: 4 Bahan Utama

Mendapatkan hasil yang bagus dari ChatGPT sebagai gpt penulis email memerlukan pemahaman tentang cara berkomunikasi dengan AI secara efektif. Anggap saja seperti memberikan instruksi kepada asisten terampil yang dapat membantu Anda, tetapi membutuhkan arahan yang jelas.

1

Nyatakan Tujuan Anda

Berikan spesifikasi tentang apa yang Anda inginkan ChatGPT lakukan dengan email Anda.

Tulis Menyusun dari awal
Balas Membalas email yang diterima
Tulis Ulang Memperbaiki draf yang ada
Ringkas Meringkas email panjang
Koreksi Periksa kesalahan
2

Berikan Konteks

Berikan ChatGPT semua detail yang diperlukan untuk menulis secara akurat.

  • Siapa: Nama dan peran penerima
  • Apa: Materi subjek dan poin-poin penting
  • Kapan: Tanggal atau tenggat waktu yang relevan
  • Mengapa: Tujuan dan hasil yang diinginkan
  • Latar Belakang: Percakapan atau konteks sebelumnya
3

Tentukan Nada

Tentukan bagaimana Anda ingin email itu terdengar.

Formal Kasual Ramah Persuasif Maaf Antusias Profesional Berwibawa Empati
4

Tetapkan Batasan

Tambahkan aturan atau batasan khusus untuk output.

  • "Usahakan di bawah 100 kata"
  • "Gunakan poin-poin untuk kejelasan"
  • "Jangan sebutkan harga"
  • "Sertakan ajakan bertindak yang jelas"
  • "Akhiri dengan pertanyaan spesifik"

Bagi para profesional yang perlu mendokumentasikan alur kerja email mereka atau membuat materi pelatihan, alat perekaman layar dapat merekam proses pemberian prompt ChatGPT Anda untuk dibagikan dengan tim Anda.

15+ Prompt ChatGPT Salin-Tempel untuk Setiap Situasi Email

Antarmuka ChatGPT menampilkan komposisi email dengan rekayasa prompt dan berbagai opsi nada untuk komunikasi profesional

Siap mengubah ChatGPT menjadi penulis email AI pribadi Anda? Berikut adalah prompt yang telah diuji dan disusun berdasarkan situasi. Cukup salin, sesuaikan dengan detail Anda, dan tempel ke ChatGPT.

Prompt untuk Menyusun Email Baru

1 Permintaan Formal
Buat email formal kepada [Nama Penerima] di [Perusahaan] yang meminta [informasi atau tindakan spesifik].

Sertakan poin-poin ini:

  • [Poin penting 1]
  • [Poin penting 2]
  • [Poin penting 3]

Jaga agar nada tetap profesional dan hormat. Batasi email hingga 150 kata.

Kasus Penggunaan: Meminta dokumen, menjadwalkan rapat, atau meminta persetujuan dari eksekutif atau mitra eksternal.

2 Penjangkauan Penjualan Dingin
Tulis email penjangkauan dingin yang persuasif kepada calon klien di [Industri].

Perkenalkan perusahaan saya, [Perusahaan Anda], dan solusi kami, [Produk/Layanan Anda], dengan fokus pada manfaat dari [Manfaat Utama].

Nada: Profesional tetapi hangat dan percakapan Panjang: 120-150 kata Sertakan: Ajakan bertindak yang jelas yang meminta panggilan 15 menit

Tip Pro: Personalisasi dengan detail spesifik tentang perusahaan penerima untuk meningkatkan tingkat respons hingga 32%.

3 Email Tindak Lanjut
Tulis email tindak lanjut yang sopan kepada [Nama Penerima] mengenai pertemuan kita pada [Tanggal].

Singkatnya, rangkum diskusi kita tentang [Topik] dan tanyakan tentang langkah selanjutnya.

Nada: Ramah dan profesional Sertakan: Pertanyaan spesifik untuk memicu respons Usahakan di bawah 100 kata

Tingkat Keberhasilan Tindak Lanjut
44%
Tingkat respons lebih tinggi dengan tindak lanjut yang tepat

4 Perkenalan Jaringan
Buat email singkat dan ramah yang memperkenalkan diri kepada [Nama Orang], seorang [Jabatan Mereka].

Sebutkan bahwa kita berdua berada di [Acara] atau bahwa saya mengagumi pekerjaan mereka di [Bidang Mereka].

Nyatakan minat pada: [Topik spesifik yang ingin Anda diskusikan] Nada: Hangat, tulus, dan menghormati waktu mereka Panjang: Maksimum 80-100 kata

5 Catatan "Terima Kasih"
Tulis email terima kasih yang tulus kepada [Nama Penerima] atas [bantuan mereka/wawancara/waktu mereka/kesempatan].

Sebutkan secara spesifik: [Apa yang Anda syukuri] Referensi: [Momen atau wawasan yang berkesan dari interaksi Anda] Nada: Hangat dan tulus Panjang: 60-80 kata

Prompt untuk Membalas Email

6 Balasan "Ya, Saya Setuju"
Berikut adalah email yang saya terima:
[Tempel email]

Buat balasan positif dan profesional yang mengonfirmasi persetujuan saya dengan rencana yang diusulkan dan menyatakan bahwa saya siap untuk melanjutkan.

Nada: Profesional dan antusias Sertakan: Langkah selanjutnya atau garis waktu jika berlaku Panjang: 50-75 kata

7 "Tidak" Sopan (Menolak Permintaan)
Berikut adalah email yang meminta saya untuk [melakukan sesuatu]:
[Tempel email]

Buat balasan yang sopan tetapi tegas yang menjelaskan bahwa saya tidak dapat memenuhi permintaan ini saat ini karena [alasan singkat, misalnya, beban kerja saat ini, konflik penjadwalan].

Nada: Menghormati dan meminta maaf tetapi jelas Tawarkan: [Solusi alternatif jika memungkinkan] Panjang: 75-100 kata

Ingat: Sebuah “tidak” yang dibuat dengan baik menjaga hubungan sambil mempertahankan batasan.

8 Balasan "Saya Membutuhkan Informasi Lebih Lanjut"
Buat balasan ke email di bawah ini yang meminta klarifikasi tentang [poin spesifik 1] dan [poin spesifik 2].

Email asli: [Tempel email]

Nada: Profesional dan ingin tahu Format: Gunakan pertanyaan bernomor untuk kejelasan Panjang: 60-80 kata

Jika Anda mengelola beberapa percakapan email dan perlu melacak item tindakan, alat pencatat catatan AI dapat membantu Anda mengekstrak dan mengatur poin-poin penting dari rangkaian email secara otomatis.

Prompt untuk Menulis Ulang & Meningkatkan Draf Anda

Ruang kerja profesional menampilkan antarmuka pengeditan email dengan pemeriksaan tata bahasa bertenaga AI, analisis nada, dan saran penulisan ulang

9 Jadikan Ini Lebih Profesional
Tulis ulang draf email berikut agar lebih formal dan profesional:

[Tempel draf Anda]

Pertahankan poin-poin penting yang sama tetapi tingkatkan bahasa dan nada. Hapus ekspresi atau bahasa gaul kasual apa pun.

10 Jadikan Ini Lebih Ringkas
Persingkat email berikut agar di bawah 100 kata sambil mempertahankan poin-poin utama:

[Tempel draf Anda]

Hapus redundansi dan kata-kata pengisi. Jadikan setiap kalimat berarti.

11 Ubah Nada
Tulis ulang email ini agar memiliki nada yang lebih [ramah dan antusias / formal / meminta maaf / persuasif]:

[Tempel draf Anda]

Sesuaikan bahasa dan pilihan kata agar lebih sesuai dengan nada yang diinginkan sambil mempertahankan pesan inti.

12 Koreksi untuk Kesalahan
Koreksi email berikut untuk setiap kesalahan tata bahasa, ejaan, atau tanda baca. Juga periksa kejelasan dan alur:

[Tempel draf Anda]

Berikan versi yang dikoreksi dan daftar kesalahan signifikan yang Anda temukan.

Prompt Tingkat Lanjut

13 Ringkas Rangkaian Email Panjang
Ringkas poin-poin utama dan item tindakan dari rangkaian email berikut:

[Tempel rangkaian email]

Format ringkasan sebagai:

  • Keputusan utama yang dibuat
  • Item tindakan (siapa yang bertanggung jawab untuk apa)
  • Pertanyaan terbuka atau langkah selanjutnya
  • Tenggat waktu penting
<path stroke-linecap=“round” stroke-linejoin=“round” stroke-width=“2” d=“M13 16h
Andre Smith

Andre Smith

Author

User
User
User
Join 2,147,483+ users

Temukan Lebih Banyak Wawasan

Jelajahi blog kami untuk tips produktivitas, wawasan teknologi, dan solusi perangkat lunak yang lebih banyak.

Try ScreenApp Free

Start recording in 60 seconds • No credit card required