Sebagai pemilik usaha kecil, Anda adalah CEO, kepala penjualan, dan seringkali, seluruh departemen SDM. Menangani gaji, penerimaan karyawan baru, dan melacak waktu istirahat dapat dengan cepat menjadi pekerjaan penuh waktu, menjauhkan Anda dari pekerjaan penting untuk mengembangkan bisnis Anda.
Pada tahun 2025, perangkat lunak SDM modern untuk usaha kecil adalah solusi terbaik. Platform SDM all-in-one yang canggih ini mengotomatiskan tugas-tugas Anda yang paling membosankan, membantu Anda tetap patuh, dan memberikan pengalaman profesional bagi karyawan Anda, semuanya dengan harga yang terjangkau.1
Panduan ini memotong kebingungan. Kami telah menguji dan meninjau platform teratas untuk menghadirkan kepada Anda 10 solusi perangkat lunak SDM terbaik yang sempurna untuk kebutuhan unik bisnis yang sedang berkembang.
Pilihan Cepat: Platform SDM Terbaik untuk Jenis Bisnis Anda
Temukan Kecocokan Sempurna Anda dalam Hitungan Detik
💼 Terbaik Secara Keseluruhan (Utamakan Gaji)
Gusto - Kemudahan penggunaan yang tak terkalahkan untuk penggajian & tunjangan berbasis di AS.
🏢 Terbaik Secara Keseluruhan (Utamakan SDM)
BambooHR - Fitur inti SDM dan pengalaman pengguna terbaik di kelasnya.
🚀 All-in-One Terbaik
Rippling - Platform paling kuat untuk mengelola SDM, TI, dan Keuangan.
🌍 Tim Global & Jarak Jauh
Deel - Pemimpin dalam penggajian, perekrutan, dan kepatuhan internasional.
💰 Opsi Gratis Terbaik
Zoho People (Paket Gratis) - Tingkat gratis yang murah hati untuk kebutuhan HRIS dasar hingga 5 karyawan.
Panduan Pembeli: Cara Memilih Perangkat Lunak SDM yang Tepat
Pertimbangan Penting Sebelum Anda Membeli
Langkah pertama adalah mengidentifikasi masalah SDM terbesar yang ingin Anda selesaikan. Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk penggajian? Berjuang dengan penerimaan karyawan? Butuh pelacakan waktu yang lebih baik? Mulailah dari sana.
Identifikasi Kebutuhan Inti Anda (Penggajian, Penerimaan Karyawan, Pelacakan Waktu?)
Sebelum menyelami fitur dan harga, tanyakan pada diri sendiri: tugas SDM mana yang paling banyak menghabiskan waktu Anda saat ini? Menurut penelitian SHRM, pemilik usaha kecil menghabiskan rata-rata 16 jam per minggu untuk tugas-tugas terkait SDM.
Poin-poin penting umum untuk usaha kecil:
- Pemrosesan Gaji: Perhitungan manual, kepatuhan pajak, setoran langsung
- Penerimaan Karyawan: Dokumen, pengumpulan dokumen, jadwal pelatihan
- Waktu & Kehadiran: Melacak jam kerja, mengelola permintaan PTO, perhitungan lembur
- Administrasi Tunjangan: Pendaftaran asuransi kesehatan, pengelolaan 401(k)
- Manajemen Kinerja: Tinjauan, penetapan tujuan, pelacakan umpan balik
Pahami Anggaran Anda (Per Karyawan Per Bulan)
Harga perangkat lunak SDM biasanya berkisar antara $8-$50 per karyawan per bulan (PEPM) untuk usaha kecil. Inilah yang diharapkan pada titik harga yang berbeda:
- $8-15 PEPM: HRIS dasar, penggajian sederhana, swalayan karyawan
- $15-25 PEPM: Penggajian penuh, administrasi tunjangan, pelacakan waktu, pelaporan dasar
- $25-40 PEPM: Fitur lanjutan, manajemen kinerja, alur kerja khusus
- $40+ PEPM: Fitur tingkat perusahaan, analitik lanjutan, dukungan khusus
Pertimbangkan Skalabilitas & Integrasi
Perangkat lunak SDM Anda harus berkembang seiring dengan perusahaan Anda. Carilah platform yang dapat menangani ukuran tim Anda saat ini tetapi tidak memerlukan perombakan total ketika Anda berlipat ganda dalam ukuran. Poin integrasi utama meliputi:
- Perangkat Lunak Akuntansi: QuickBooks, Xero, NetSuite
- Alat Komunikasi: Slack, Microsoft Teams, Google Workspace
- Aplikasi Produktivitas: Asana, Monday.com, Trello
- Penyedia Tunjangan: Operator asuransi kesehatan, penyedia 401(k)
Apa Perbedaan Antara HRIS, HRMS, dan HCM?
Akronim ini banyak digunakan, tetapi inilah arti sebenarnya:
- HRIS (Human Resource Information System): Manajemen data karyawan dasar, pencatatan digital
- HRMS (Human Resource Management System): HRIS ditambah penggajian, tunjangan, dan proses SDM dasar
- HCM (Human Capital Management): Platform komprehensif termasuk manajemen bakat, kinerja, dan SDM strategis
Untuk usaha kecil, sebagian besar “perangkat lunak SDM” termasuk dalam kategori HRMS—menangani manajemen informasi dan proses SDM inti.
Matriks Perbandingan Fitur: Sekilas tentang Perangkat Lunak SDM
| Perangkat Lunak | SDM Inti (HRIS) | Gaji | Admin Tunjangan | Pelacakan Waktu | Perekrutan (ATS) | Harga Awal |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gusto | ✔️ | Luar biasa | Luar biasa | ✔️ | ✔️ | $40/bulan + $6/karyawan |
| Rippling | Luar biasa | Luar biasa | Luar biasa | Luar biasa | Luar biasa | $8/karyawan/bulan |
| BambooHR | Luar biasa | Add-on | Add-on | ✔️ | Luar biasa | $99/bulan (hingga 25 karyawan) |
| factoHR | Luar biasa | Luar biasa | Baik | Luar biasa | Baik | Harga khusus |
| Deel | ✔️ | Luar Biasa (Global) | Luar Biasa (Global) | ✔️ | ✔️ | $49/karyawan/bulan |
| Zoho People | Baik | Add-on | Dasar | Luar biasa | Dasar | Gratis (hingga 5 karyawan) |
| Paychex Flex | Baik | Luar biasa | Luar biasa | ✔️ | Dasar | Harga khusus |
| ADP Run | Baik | Luar biasa | Baik | ✔️ | Dasar | Harga khusus |
| HiBob | Luar biasa | Terbatas | Baik | ✔️ | Baik | $8.50/karyawan/bulan |
| Zenefits | Baik | Baik | Luar biasa | ✔️ | Dasar | $8/karyawan/bulan |
| Remote | ✔️ | Luar Biasa (Global) | Luar Biasa (Global) | ✔️ | ✔️ | $50/karyawan/bulan |
11 Platform Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Usaha Kecil di Tahun 2025
Kategori A: Pemimpin All-in-One
1
Gusto
Terbaik di kelasnya untuk penggajian, tunjangan, dan kepatuhan di AS
▼
Gusto
Terbaik di kelasnya untuk penggajian, tunjangan, dan kepatuhan di AS
Gusto telah mendapatkan reputasinya sebagai standar emas untuk perangkat lunak SDM usaha kecil, terutama bagi perusahaan yang memprioritaskan akurasi penggajian dan tunjangan karyawan. Dengan lebih dari 300.000 bisnis yang mempercayai Gusto untuk kebutuhan SDM mereka, ini adalah platform yang membuat tugas SDM yang kompleks terasa mudah.
Fitur Utama:
- Penggajian Layanan Penuh: Perhitungan pajak otomatis, setoran langsung, dan kepatuhan di seluruh 50 negara bagian
- Administrasi Tunjangan: Asuransi kesehatan, 401(k), kompensasi pekerja, dan tunjangan komuter
- Swalayan Karyawan: Slip gaji digital, dokumen pajak, dan pendaftaran tunjangan
- Pelacakan Waktu: Jam kerja bawaan dengan aplikasi seluler dan perhitungan lembur
- Alat SDM: Alur kerja penerimaan karyawan, penyimpanan dokumen, dan direktori karyawan
- Dukungan Kepatuhan: Pengarsipan pajak otomatis, pelaporan karyawan baru, dan pembaruan undang-undang tenaga kerja
Cara kerjanya: Gusto menangani seluruh siklus hidup karyawan mulai dari perekrutan hingga pensiun. Siapkan penggajian sekali, dan Gusto secara otomatis menghitung pajak, memproses pembayaran, dan mengajukan semua dokumen yang diperlukan. Karyawan dapat mengakses semuanya melalui aplikasi seluler yang bersih.
✅ Kelebihan
- Antarmuka yang sangat mudah digunakan
- Dukungan pelanggan yang sangat baik dengan manusia nyata
- Pasar tunjangan yang komprehensif
- Kepatuhan dan penanganan pajak otomatis
- Aplikasi seluler yang bagus untuk karyawan
- Harga yang transparan dan dapat diprediksi
❌ Kekurangan
- Kemampuan penggajian internasional yang terbatas
- Fitur SDM lanjutan memerlukan paket tingkat yang lebih tinggi
- Tidak ada sistem pelacakan pelamar bawaan
- Bisa mahal untuk tim yang lebih besar
Harga
Sederhana: $40/bulan + $6/karyawan - Penggajian dan tunjangan dasar
Plus: $80/bulan + $12/karyawan - Menambahkan pelacakan waktu dan alat SDM
Premium: $180/bulan + $18/karyawan - Fitur SDM dan pelaporan lanjutan
Terbaik Untuk: Usaha kecil berbasis di AS (5-100 karyawan) yang menginginkan pengalaman penggajian termudah dengan opsi tunjangan yang sangat baik.
Mengapa #1: Gusto mencapai keseimbangan sempurna antara fitur canggih dan kesederhanaan. Menurut ulasan G2, 94% pengguna menilai 4+ bintang, dengan pujian khusus untuk dukungan pelanggan dan kemudahan penggunaan.
2
Rippling
"Platform manajemen tenaga kerja" terbaik
▼
Rippling
"Platform manajemen tenaga kerja" terbaik
Rippling bukan hanya perangkat lunak SDM—ini adalah platform manajemen tenaga kerja lengkap yang menggabungkan SDM, TI, dan keuangan menjadi satu sistem terpadu. Jika Anda ingin mengelola semuanya mulai dari penerimaan karyawan hingga penyediaan laptop hingga manajemen pengeluaran di satu tempat, Rippling tidak tertandingi.
Fitur Utama:
- Manajemen Karyawan Terpadu: Satu sistem untuk operasi SDM, TI, dan keuangan
- Penggajian Lanjutan: Penggajian multi-negara dengan kepatuhan otomatis
- Manajemen TI: Penyediaan perangkat, akses aplikasi, dan manajemen keamanan
- Administrasi Tunjangan: Tunjangan komprehensif dengan pendaftaran otomatis
- Alur Kerja Kustom: Bangun proses otomatis untuk setiap kebutuhan bisnis
- Pelaporan Lanjutan: Analitik waktu nyata di semua fungsi bisnis
- Kemampuan Global: Dukungan untuk karyawan dan kontraktor internasional
Keunggulan Rippling: Saat Anda merekrut seseorang di Rippling, secara otomatis membuat akun email mereka, menyediakan laptop mereka, mendaftarkan mereka ke tunjangan, menambahkan mereka ke daftar gaji, dan menyiapkan akses mereka ke semua aplikasi yang diperlukan. Ketika mereka pergi, itu membalikkan semuanya secara instan.
✅ Kelebihan
- Integrasi dan otomatisasi yang tak tertandingi
- Skala dari startup hingga perusahaan
- Kemampuan internasional yang sangat baik
- Pembangun alur kerja khusus yang kuat
- Fitur manajemen TI yang komprehensif
- Keamanan dan kepatuhan yang kuat
❌ Kekurangan
- Bisa jadi berlebihan untuk kebutuhan sederhana
- Kurva pembelajaran lebih tinggi daripada pesaing
- Harga dapat bertambah dengan beberapa modul
- Beberapa fitur memerlukan pengaturan teknis
Harga
Platform: $8/karyawan/bulan - Inti SDM dan manajemen TI
Penggajian: Tambahan $8/karyawan/bulan
Tunjangan: Tambahan $6/karyawan/bulan
Modul khusus: Harga bervariasi berdasarkan fitur
Terbaik Untuk: Perusahaan yang sedang berkembang (10-500 karyawan) yang ingin mengkonsolidasikan operasi SDM, TI, dan keuangan ke dalam satu platform.
Terkenal: Rippling telah mengumpulkan lebih dari $1,2 miliar dalam pendanaan dan bernilai $13,4 miliar, menjadikannya salah satu perusahaan teknologi SDM yang paling didanai dengan baik. Ini sangat populer di kalangan startup teknologi dan perusahaan yang mengutamakan jarak jauh.
3
BambooHR
Pemimpin dalam fitur HRIS inti
▼
BambooHR
Pemimpin dalam fitur HRIS inti
BambooHR memelopori pendekatan modern dan ramah pengguna untuk perangkat lunak SDM. Sementara platform lain berfokus pada penggajian terlebih dahulu, BambooHR unggul dalam sisi manusia dari SDM—catatan karyawan, pengalaman penerimaan karyawan, manajemen kinerja, dan pembangunan budaya perusahaan.
Fitur Utama:
- Basis Data Karyawan: Profil karyawan komprehensif dengan bidang khusus
- Alur Kerja Penerimaan Karyawan: Daftar periksa yang dapat disesuaikan dan tanda tangan elektronik
- Manajemen Kinerja: Penetapan tujuan, tinjauan, dan umpan balik 360 derajat
- Manajemen Waktu Istirahat: Pelacakan PTO, alur kerja persetujuan, dan perhitungan akrual
- Pelacakan Pelamar: Paket perekrutan lengkap dengan postingan pekerjaan dan manajemen kandidat
- Swalayan Karyawan: Aplikasi seluler untuk mengakses slip gaji, meminta waktu istirahat
- Pelaporan Lanjutan: 100+ laporan bawaan ditambah pembuat laporan khusus
Filosofi BambooHR: Mereka percaya bahwa perangkat lunak SDM harus membuat pekerjaan lebih manusiawi, bukan lebih robotik. Antarmuka mereka terasa lebih seperti jejaring sosial daripada perangkat lunak bisnis tradisional, sehingga memudahkan karyawan untuk terlibat dengan proses SDM.
✅ Kelebihan
- Pengalaman dan desain pengguna yang luar biasa
- Fokus yang kuat pada keterlibatan karyawan
- Alat penerimaan karyawan dan kinerja yang sangat baik
- Sistem pelacakan pelamar yang kuat
- Pengalaman aplikasi seluler yang hebat
- Dukungan dan pelatihan pelanggan yang kuat
❌ Kekurangan
- Penggajian adalah add-on yang mahal
- Administrasi tunjangan terbatas
- Biaya lebih tinggi untuk tim yang lebih kecil
- Beberapa fitur lanjutan memerlukan pengaturan khusus
Harga
Essentials: $99/bulan untuk hingga 25 karyawan - Fitur SDM inti
Advantage: Harga khusus - Menambahkan manajemen kinerja dan pelaporan lanjutan
Add-on Penggajian: Tambahan $4-6/karyawan/bulan tergantung pada fitur
Terbaik Untuk: Perusahaan (25-500 karyawan) yang memprioritaskan pengalaman karyawan, pembangunan budaya, dan manajemen SDM yang komprehensif daripada solusi yang mengutamakan penggajian.
Pengakuan Industri: BambooHR secara konsisten menempati peringkat sebagai pemimpin dalam ulasan Cloud HCM Gartner dan telah memenangkan banyak penghargaan untuk kepuasan dan inovasi pengguna.
Kategori B: Terbaik untuk Tim Global & Jarak Jauh
4
factoHR
HCM modern yang mengutamakan seluler yang dibangun untuk alur kerja SDM yang efisien
▼
factoHR
HCM modern yang mengutamakan seluler yang dibangun untuk alur kerja SDM yang efisien
factoHR, yang dikembangkan oleh Version Systems Pvt. Ltd., adalah platform HRMS berbasis cloud yang komprehensif yang mencakup semuanya mulai dari perekrutan hingga pensiun, semuanya dalam pengalaman yang mengutamakan seluler yang mudah digunakan.
Fitur Utama:
- Paket SDM Perekrutan-ke-Pensiun: Perekrutan, orientasi, SDM inti, pelacakan kehadiran/waktu, tinjauan kinerja, manajemen cuti & pengeluaran, dan penggajian dengan kepatuhan hukum
- Swalayan Karyawan & Aplikasi Seluler: Akses slip gaji, kehadiran, cuti, dan permintaan perjalanan/pengeluaran melalui Android & iOS; manajer dapat menyetujui tugas saat bepergian
- Alat Kehadiran Cerdas: Opsi biometrik, GPS, pengenalan wajah, dan geo‑fencing untuk pengambilan kehadiran seluler yang akurat
- Otomatisasi & Kepatuhan Penggajian: Perhitungan gaji, potongan, deklarasi investasi, slip gaji multibahasa—sepenuhnya otomatis dan selaras dengan undang-undang tenaga kerja India
- Manajemen Kinerja & Bakat: Penetapan tujuan, umpan balik berkelanjutan, penilaian, dan modul pembelajaran yang dibangun ke dalam paket
- Pelaporan & Analitik Lanjutan: Dasbor yang melacak metrik untuk kehadiran, pergantian, kinerja, dan perekrutan
- Integrasi & Platform Terbuka: Dukungan API dengan pasar Azure dan SAP, ditambah integrasi pencairan gaji langsung dengan bank
Kategori C: Pesaing Kuat & Pilihan Berfokus Nilai
7
Zoho People
Nilai luar biasa, terutama untuk pengguna ekosistem Zoho
▼
Zoho People
Nilai luar biasa, terutama untuk pengguna ekosistem Zoho
Zoho People menonjol karena menawarkan fitur HR yang benar-benar berguna sepenuhnya gratis untuk tim kecil. Jika Anda sudah menggunakan produk Zoho lainnya atau membutuhkan solusi hemat biaya yang tidak mengorbankan fitur penting, Zoho People memberikan nilai yang luar biasa.
Fitur Utama:
- Basis Data Karyawan: Profil karyawan yang komprehensif dan bagan organisasi
- Waktu & Kehadiran: Pelacakan waktu tingkat lanjut dengan geofencing dan check-in seluler
- Manajemen Cuti: Kebijakan cuti yang dapat disesuaikan dan alur kerja persetujuan
- Manajemen Kinerja: Penetapan tujuan, ulasan, dan umpan balik 360 derajat
- Layanan Mandiri Karyawan: Aplikasi seluler untuk tugas HR umum
- Formulir Kustom: Bangun alur kerja kustom untuk setiap proses HR
- Hub Integrasi: Integrasi tanpa batas dengan 40+ aplikasi Zoho
Keunggulan Paket Gratis: Tidak seperti kebanyakan perangkat lunak HR “gratis” yang pada dasarnya adalah uji coba, paket gratis Zoho People mencakup fitur HRIS inti hingga 5 karyawan tanpa batas waktu. Ini menjadikannya sempurna untuk usaha mikro dan startup.
✅ Pro
- Paket gratis yang benar-benar berguna (hingga 5 karyawan)
- Integrasi yang sangat baik dengan ekosistem Zoho
- Fitur pelacakan waktu dan kehadiran yang kuat
- Alur kerja dan formulir yang dapat disesuaikan
- Pengalaman aplikasi seluler yang baik
- Paket berbayar yang terjangkau
❌ Kontra
- Penggajian memerlukan langganan Zoho Payroll terpisah
- Antarmuka terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan alternatif modern
- Administrasi manfaat terbatas
- Dukungan pelanggan bervariasi berdasarkan tingkat paket
Harga
Gratis: $0 hingga 5 karyawan - Fitur HR inti
Essential: $1.25/karyawan/bulan - Menambahkan fitur lanjutan
Professional: $2.50/karyawan/bulan - Manajemen kinerja dan laporan khusus
Premium: $4.50/karyawan/bulan - Analisis dan integrasi lanjutan
Terbaik Untuk: Bisnis kecil (di bawah 25 karyawan) yang mencari solusi HR gratis atau berbiaya rendah, terutama mereka yang sudah menggunakan produk Zoho lainnya.
Keunggulan Ekosistem: Jika Anda menggunakan Zoho CRM, Books, atau aplikasi Zoho lainnya, People terintegrasi dengan mulus untuk menciptakan sistem manajemen bisnis terpadu.
8
Paychex Flex
Pilihan yang mapan dan andal dengan dukungan ahli
▼
Paychex Flex
Pilihan yang mapan dan andal dengan dukungan ahli
Paychex telah melayani bisnis kecil selama lebih dari 50 tahun, dan platform Flex mereka menggabungkan pengalaman puluhan tahun dalam penggajian dengan teknologi HR modern. Jika Anda menginginkan keamanan bekerja dengan penyedia yang mapan yang menawarkan dukungan langsung, Paychex Flex adalah pilihan yang solid.
Fitur Utama:
- Penggajian Layanan Penuh: Pemrosesan penggajian ahli dengan akurasi terjamin
- Administrasi Manfaat: Asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan kompensasi pekerja
- Administrasi HR: Pembuatan buku pedoman karyawan, peringatan kepatuhan, dan konsultasi HR
- Waktu & Tenaga Kerja: Pelacakan waktu tingkat lanjut dengan penjadwalan dan manajemen biaya tenaga kerja
- Manajemen Bakat: Alat perekrutan, orientasi, dan manajemen kinerja
- Dukungan Khusus: Akses ke profesional HR dan spesialis penggajian
- Layanan Kepatuhan: Tetap mengikuti peraturan federal, negara bagian, dan lokal
Keunggulan Layanan: Tidak seperti solusi perangkat lunak saja, Paychex menugaskan spesialis khusus untuk membantu pengaturan, dukungan berkelanjutan, dan pertanyaan kepatuhan. Sentuhan manusiawi ini sangat berharga bagi bisnis yang lebih menyukai bantuan terpandu.
✅ Pro
- Pengalaman penggajian 50+ tahun
- Spesialis dukungan pelanggan khusus
- Layanan kepatuhan yang komprehensif
- Administrasi manfaat yang kuat
- Platform yang andal dan mapan
- Baik untuk bisnis yang lebih menyukai dukungan manusia
❌ Kontra
- Lebih mahal daripada alternatif modern
- Antarmuka terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan platform yang lebih baru
- Struktur harga yang kompleks
- Kurang fleksibilitas untuk penyesuaian
Harga
Essentials: Harga khusus - Penggajian dan HR dasar
Select: Harga khusus - Menambahkan manfaat dan pelacakan waktu
Pro: Harga khusus - Suite HR lengkap dengan dukungan khusus
Catatan: Harga bervariasi secara signifikan berdasarkan jumlah karyawan dan layanan
Terbaik Untuk: Bisnis kecil yang mapan (10-100 karyawan) yang menghargai layanan pribadi dan menginginkan dukungan penggajian dan manfaat yang komprehensif.
Posisi Pasar: Menurut Statista, Paychex adalah penyedia penggajian terbesar kedua di AS, melayani lebih dari 670.000 bisnis.
9
ADP Run
Raksasa industri untuk penggajian dan HR yang dapat diskalakan
▼
ADP Run
Raksasa industri untuk penggajian dan HR yang dapat diskalakan
ADP Run dirancang khusus untuk bisnis kecil yang menginginkan kemampuan penggajian tingkat perusahaan dengan ruang untuk berkembang. Sebagai bagian dari perusahaan penggajian terbesar di dunia, ADP Run menawarkan keandalan dan keahlian kepatuhan yang datang dengan memproses penggajian untuk jutaan karyawan.
Fitur Utama:
- Penggajian yang Kuat: Penggajian multi-negara bagian dengan kepatuhan pajak otomatis
- Manajemen Manfaat: Asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan manfaat sukarela
- Manajemen Bakat: Perekrutan, orientasi, dan pelacakan kinerja
- Waktu & Kehadiran: Pelacakan waktu komprehensif dengan kemampuan seluler
- Dukungan HR: Akses ke profesional HR dan ahli kepatuhan
- Pelaporan & Analisis: Pelaporan tingkat lanjut dengan dasbor yang dapat disesuaikan
- Skalabilitas: Mudah berkembang dari bisnis kecil menjadi kebutuhan perusahaan
DNA Perusahaan: ADP memproses penggajian untuk 1 dari 6 pekerja Amerika, memberi mereka pengalaman yang tak tertandingi dengan kepatuhan, peraturan pajak, dan kompleksitas penggajian. Keahlian ini menetes ke solusi bisnis kecil mereka.
✅ Pro
- Keahlian dan keandalan penggajian yang tak tertandingi
- Penanganan kepatuhan dan pajak yang sangat baik
- Skalabilitas yang kuat untuk bisnis yang berkembang
- Administrasi manfaat yang komprehensif
- Dukungan pelanggan 24/7
- Kemampuan integrasi yang luas
❌ Kontra
- Biaya lebih tinggi daripada alternatif modern
- Pengaturan dan implementasi yang kompleks
- Antarmuka terasa membingungkan
- Kurang fleksibilitas untuk penyesuaian
Harga
Essential: Harga khusus - Penggajian dan HR dasar
Enhanced: Harga khusus - Menambahkan pelacakan waktu dan manfaat
Complete: Harga khusus - Suite HR lengkap dengan manajemen bakat
Harga biasanya mulai sekitar $59/bulan + biaya per karyawan
Terbaik Untuk: Bisnis kecil yang merencanakan pertumbuhan signifikan yang menginginkan kemampuan penggajian tingkat perusahaan dan tidak keberatan membayar harga premium untuk keandalan.
Kepemimpinan Industri: ADP adalah penyedia penggajian terbesar secara global, memproses penggajian untuk lebih dari 40 juta pekerja dan menangani $2 triliun dalam penggajian tahunan.
10
HiBob (Bob)
HRMS modern yang berfokus pada pengalaman karyawan
▼
HiBob (Bob)
HRMS modern yang berfokus pada pengalaman karyawan
HiBob (biasanya disebut “Bob”) menghadirkan pendekatan segar dan modern ke perangkat lunak HR dengan fokus pada keterlibatan karyawan dan budaya perusahaan. Populer di kalangan startup teknologi dan perusahaan kreatif, Bob menekankan aspek sosial dan kolaboratif dari manajemen HR.
Fitur Utama:
- Analisis Orang: Analisis dan wawasan tenaga kerja tingkat lanjut
- Keterlibatan Karyawan: Survei pulsa, alat umpan balik, dan pelacakan budaya
- Manajemen Kinerja: Umpan balik berkelanjutan, pelacakan tujuan, dan ulasan
- Pengalaman Orientasi: Orientasi interaktif dengan elemen sosial
- Manajemen Cuti: Kebijakan PTO yang fleksibel dengan alur kerja persetujuan yang mudah
- Bagan Organisasi & Direktori: Struktur organisasi visual dengan profil sosial
- Desain Mobile-First: Aplikasi seluler yang sangat baik untuk semua fungsi HR
- Alur Kerja Kustom: Otomatisasi fleksibel untuk setiap proses HR
Filosofi Utamakan Budaya: Bob dirancang dengan gagasan bahwa perusahaan hebat dibangun di atas budaya yang hebat. Alat mereka membantu mengukur dan meningkatkan kepuasan, keterlibatan, dan retensi karyawan.
✅ Pro
- Pengalaman pengguna yang sangat baik dan desain modern
- Fokus yang kuat pada keterlibatan karyawan
- Aplikasi seluler dan fitur sosial yang hebat
- Alur kerja yang fleksibel dan dapat disesuaikan
- Analisis dan pelaporan yang baik
- Populer di kalangan perusahaan teknologi dan kreatif
❌ Kontra
- Kemampuan penggajian terbatas (diperlukan integrasi)
- Biaya lebih tinggi untuk tim yang lebih kecil
- Lebih sedikit fitur HR tradisional
- Mungkin terlalu kasual untuk industri konservatif
Harga
Essential: $8.50/karyawan/bulan - HR inti dan manajemen orang
Advanced: $12/karyawan/bulan - Menambahkan alat kinerja dan keterlibatan
Complete: Harga khusus - Suite lengkap dengan analisis tingkat lanjut
Minimal 25 karyawan diperlukan
Terbaik Untuk: Perusahaan teknologi yang berkembang, startup, dan bisnis kreatif (25-500 karyawan) yang memprioritaskan pengalaman karyawan dan budaya perusahaan.
Pengakuan Pasar: HiBob telah mengumpulkan lebih dari $154 juta dalam pendanaan dan digunakan oleh perusahaan seperti Monzo, Gong, dan Happy Socks untuk kebutuhan manajemen orang mereka.
11
Zenefits
Salah satu platform all-in-one yang asli
▼
Zenefits
Salah satu platform all-in-one yang asli
Zenefits adalah salah satu perusahaan pertama yang menawarkan perangkat lunak HR gratis yang didukung oleh komisi manfaat. Meskipun mereka telah beralih ke model berbayar, mereka tetap menjadi pilihan yang solid untuk bisnis kecil yang menginginkan administrasi manfaat komprehensif dengan alat HR terintegrasi.
Fitur Utama:
- Administrasi Manfaat: Asuransi kesehatan dan manajemen manfaat yang komprehensif
- Pemrosesan Penggajian: Penggajian layanan penuh dengan kepatuhan pajak
- Manajemen HR: Catatan karyawan, orientasi, dan manajemen dokumen
- Waktu & Kehadiran: Pelacakan waktu dengan clock-in/out seluler
- Alat Kepatuhan: Pemantauan dan peringatan kepatuhan otomatis
- Manajemen Kinerja: Penetapan tujuan dan proses peninjauan
- Aplikasi Seluler: Pengalaman seluler berfitur lengkap untuk karyawan
Keahlian Manfaat: Kekuatan Zenefits terletak pada administrasi manfaat. Mereka bekerja dengan perusahaan asuransi besar dan dapat membantu bisnis kecil mengakses paket manfaat tingkat perusahaan.
✅ Pro
- Kemampuan administrasi manfaat yang kuat
- Harga yang kompetitif untuk solusi layanan penuh
- Integrasi yang baik dengan perusahaan asuransi
- Alat kepatuhan yang komprehensif
- Pengalaman aplikasi seluler yang layak
- Platform yang mapan dengan stabilitas yang baik
❌ Kontra
- Antarmuka terasa ketinggalan zaman dibandingkan dengan pesaing yang lebih baru
- Layanan pelanggan bisa tidak konsisten
- Opsi penyesuaian terbatas
- Masalah kepatuhan di masa lalu telah memengaruhi reputasi
Harga
Essentials: $8/karyawan/bulan - HR dan manfaat dasar
Growth: $16/karyawan/bulan - Menambahkan penggajian dan pelacakan waktu
Zen: $27/karyawan/bulan - Suite lengkap dengan manajemen kinerja
Biaya pengaturan mungkin berlaku
Terbaik Untuk: Bisnis kecil (10-100 karyawan) yang memprioritaskan administrasi manfaat dan menginginkan solusi all-in-one yang terjangkau.
Posisi Pasar: Terlepas dari tantangan di masa lalu, Zenefits melayani lebih dari 20.000 perusahaan dan telah membangun kembali reputasi mereka dengan kepatuhan dan layanan pelanggan yang ditingkatkan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Pada ukuran berapa bisnis kecil membutuhkan perangkat lunak HR?
Sebagian besar bisnis mendapat manfaat dari perangkat lunak HR setelah mencapai 5-10 karyawan. Pada titik ini, penggajian manual menjadi memakan waktu dan rawan kesalahan, dan Anda memerlukan sistem yang lebih baik untuk melacak waktu istirahat, mengelola catatan karyawan, dan memastikan kepatuhan. Bahkan solopreneur dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak HR jika mereka bekerja dengan kontraktor atau berencana untuk segera mempekerjakan.
Apa perangkat lunak HR gratis terbaik untuk startup dengan kurang dari 10 karyawan?
Zoho People menawarkan paket gratis terlengkap, mendukung hingga 5 karyawan dengan fitur HR inti termasuk catatan karyawan, pelacakan waktu, dan manajemen cuti. Untuk kebutuhan penggajian, pertimbangkan paket sederhana Gusto atau Wave Payroll (gratis hingga 10 karyawan di negara bagian tertentu).
Berapa yang harus saya harapkan untuk membayar perangkat lunak HR per karyawan?
Harapkan untuk membayar $8-50 per karyawan per bulan tergantung pada fiturnya. HRIS dasar mulai sekitar $8-15 PEPM, penggajian dan manfaat layanan penuh berkisar $15-25 PEPM, dan platform komprehensif dengan fitur lanjutan berharga $25-50 PEPM. Pertimbangkan biaya pengaturan dan biaya tambahan untuk dukungan premium.
Apa perbedaan utama antara Gusto dan BambooHR?
Gusto mengutamakan penggajian dengan administrasi manfaat yang sangat baik, menjadikannya ideal untuk bisnis yang menginginkan pemrosesan penggajian yang mulus. BambooHR mengutamakan HR dengan alat pengalaman karyawan, manajemen kinerja, dan fitur perekrutan yang superior. Pilih Gusto untuk kesederhanaan penggajian, BambooHR untuk manajemen HR yang komprehensif.
Bisakah perangkat lunak HR membantu dengan persyaratan kepatuhan dan hukum tenaga kerja?
Ya, perangkat lunak HR modern secara otomatis menangani banyak persyaratan kepatuhan termasuk perhitungan pajak, pelaporan karyawan baru, poster hukum tenaga kerja, dan perhitungan lembur. Namun, Anda tetap bertanggung jawab untuk memahami undang-undang yang berlaku dan memastikan kebijakan Anda mematuhi peraturan federal, negara bagian, dan lokal.
Apakah saya memerlukan perangkat lunak terpisah untuk penggajian dan HR, atau haruskah saya menggunakan solusi all-in-one?
Solusi all-in-one seperti Gusto, Rippling, dan ADP Run menawarkan integrasi dan konsistensi data yang lebih baik, tetapi mungkin berharga lebih mahal di muka. Solusi terpisah memberi Anda fleksibilitas untuk memilih alat terbaik di kelasnya untuk setiap fungsi. Untuk sebagian besar bisnis kecil, platform all-in-one memberikan nilai yang lebih baik dan lebih sedikit kompleksitas.
Bagaimana cara bermigrasi dari sistem HR saya saat ini ke perangkat lunak baru?
Sebagian besar penyedia perangkat lunak HR menawarkan bantuan migrasi gratis termasuk transfer data, dukungan pengaturan, dan pelatihan. Rencanakan selama 2-4 minggu untuk implementasi penuh, jalankan sistem paralel selama transisi, dan pastikan semua data karyawan, riwayat pembayaran, dan informasi pajak ditransfer dengan benar. Selalu cadangkan data Anda sebelum migrasi.
Integrasi apa yang harus saya cari di perangkat lunak HR?
Integrasi penting termasuk perangkat lunak akuntansi (QuickBooks, Xero), alat pelacakan waktu, penyedia manfaat, dan platform komunikasi (Slack, Microsoft Teams). Pertimbangkan juga sistem pelacakan pelamar, alat manajemen kinerja, dan perangkat lunak khusus industri yang diandalkan bisnis Anda.
Kesimpulan
Memilih perangkat lunak HR yang tepat pada tahun 2025 adalah keputusan penting yang meletakkan dasar untuk meningkatkan skala tim Anda, tetap patuh, dan menciptakan pengalaman karyawan yang hebat. Platform terbaik adalah platform yang memecahkan masalah terbesar Anda hari ini sambil dapat tumbuh bersama Anda besok.
Untuk sebagian besar bisnis kecil yang berbasis di AS yang baru memulai, Gusto menawarkan kombinasi terbaik antara kekuatan penggajian dan kemudahan penggunaan yang tak terkalahkan. Harga mereka yang transparan, dukungan pelanggan yang sangat baik, dan pasar manfaat yang komprehensif membuat tugas HR yang kompleks terasa mudah.
Untuk pendekatan yang lebih berpusat pada HR, BambooHR adalah pilihan yang disukai di antara perusahaan yang memprioritaskan pengalaman karyawan, manajemen kinerja, dan membangun budaya perusahaan yang kuat.
Dan untuk kekuatan all-in-one terbaik, Rippling mewakili masa depan manajemen tenaga kerja, menggabungkan HR, IT, dan keuangan ke dalam satu platform terpadu yang dapat diskalakan dari startup hingga perusahaan.
Untuk tim internasional, Deel dan Remote memberikan kepatuhan global dan keahlian penggajian yang tidak dapat ditandingi oleh perangkat lunak HR tradisional.
Untuk startup yang sadar anggaran, paket gratis Zoho People menawarkan nilai yang tulus tanpa batasan khas perangkat lunak “freemium”.
Kuncinya adalah memulai dengan titik sakit terbesar Anda — apakah itu akurasi penggajian, orientasi karyawan, pelacakan waktu, atau administrasi manfaat — dan memilih platform yang unggul di bidang itu sambil memberikan ruang untuk berkembang.
Ingatlah bahwa menerapkan perangkat lunak HR adalah investasi untuk masa depan perusahaan Anda. Waktu yang Anda hemat untuk tugas-tugas administratif dapat dialihkan untuk mengembangkan bisnis Anda, dan pengalaman profesional yang Anda berikan kepada karyawan akan membantu Anda menarik dan mempertahankan talenta terbaik.
Apa tugas HR #1 yang ingin Anda otomatiskan dalam bisnis Anda? Perangkat lunak yang tepat dapat mengubah titik sakit itu menjadi keunggulan kompetitif.
Sumber Daya Tambahan
📝 Dokumentasi Rapat
Lacak rapat HR penting dan percakapan karyawan dengan AI Note Taker kami - sempurna untuk tinjauan kinerja, pertemuan tatap muka, dan rapat tim.
🎥 Pelatihan & Orientasi
Buat materi pelatihan yang komprehensif dan video orientasi menggunakan Screen Recorder kami untuk memastikan pengalaman karyawan yang konsisten.
📊 Analisis Kinerja
Analisis rapat tim dan diskusi kinerja dengan Video Analyzer kami untuk mengidentifikasi tren dan peluang peningkatan.
💬 Alat Komunikasi
Tingkatkan komunikasi HR Anda dengan alat parafrase AI dan dapatkan starter percakapan kreatif dari prompt ChatGPT.
Sumber Riset
Panduan ini didasarkan pada riset komprehensif dari sumber terpercaya:
- SHRM: Keadaan Tempat Kerja (2023)
- Statista: Vendor Perangkat Lunak Penggajian Terkemuka di Seluruh Dunia
- Gartner: Ulasan dan Peringkat Cloud HCM Suites
- G2: Ulasan Perangkat Lunak Sumber Daya Manusia
Panduan komprehensif untuk perangkat lunak HR untuk bisnis kecil ini diperbarui secara berkala untuk mencerminkan fitur, harga, dan perkembangan pasar terbaru. Semua rekomendasi didasarkan pada pengujian dan analisis menyeluruh terhadap penawaran pasar saat ini.
