2026年最佳会议实时字幕工具(Zoom、Teams、网页)

安德烈·史密斯
2026年最佳会议实时字幕工具(Zoom、Teams、网页)

在一个偏远的世界里,音频质量参差不齐。口音、糟糕的麦克风和背景噪音让人难以听清每一个字。虽然 Zoom 和 Teams 有内置字幕,但它们只在自己的应用程序中有效。

当您使用小众的网络研讨会平台时会发生什么?观看没有字幕的培训视频?或者一天内在三个不同的视频通话应用程序之间切换?

您需要一个通用的实时字幕工具——一种可以收听您计算机的音频并为屏幕上播放的任何内容生成字幕的软件。根据世界卫生组织的数据,全球超过 15 亿人有不同程度的听力损失,这使得无障碍会议工具比以往任何时候都更加重要。

在本指南中,我们对辅助功能、文档和专注度方面的顶级工具进行了排名——从特定于平台的解决方案到可在任何地方使用的通用字幕工具。

“原生”与“通用”字幕:有什么区别?

在比较工具之前,重要的是要了解实时字幕软件的两个类别:

原生工具 (Zoom/Teams)

内置于特定的会议应用程序中。只需单击一下即可轻松启用。

  • 仅在该特定应用程序中有效
  • 切换到 Google Meet?丢失您的字幕
  • 切换到网络研讨会?丢失您的字幕
  • 内置发言人识别

通用工具 (ScreenApp/Chrome)

在浏览器或操作系统级别运行。为计算机上的任何音频添加字幕。

  • 适用于 Zoom、Meet、Teams、网络研讨会
  • 为 YouTube 视频、播客、培训添加字幕
  • 无平台锁定
  • 通常包括保存和翻译功能

对于使用多个平台或需要在会议之外为内容添加字幕的团队,通用工具提供了更大的灵活性。对于那些专注于会议文档的人,我们的 转录软件 可以将任何音频转换为可搜索的文本。

快速比较:7 种最佳实时字幕工具

排名 工具 类型 最适合 保存文本? 分数
1 ScreenApp 通用 通用字幕 + 录制 9.5/10
2 Otter.ai 基于机器人 音频笔记 8.5/10
3 Chrome 实时字幕 通用 免费浏览器字幕 7.5/10
4 Zoom/Teams 原生 原生 易于使用 有限 7.0/10
5 Google 实时转录 移动端 移动端辅助功能 8.0/10
6 Ava 辅助功能 ADA 合规性 7.5/10
7 Descript 编辑 会后编辑 7.0/10

会议的 7 大实时字幕工具。

实时字幕工具显示实时会议转录
1

ScreenApp

最佳通用字幕工具

首选 通用 保存转录 实时翻译

唯一可以录制、保存和翻译的字幕工具 - 适用于任何会议平台。与 Chrome 的字幕(立即消失)不同,ScreenApp 会保存转录,以便您稍后搜索。

它为何胜出

平台无关

适用于 Zoom、Google Meet、Teams、Webex,甚至随机的网络研讨会网站。无平台锁定。

保存和搜索

每个字幕都会自动保存为带时间戳的转录。搜索您的所有会议。

实时翻译

立即将英语音频翻译成西班牙语、法语、日语和 50 多种语言的字幕。

无需机器人

谨慎地捕获系统音频。没有烦人的“Notetaker Bot”加入通话。

优势
  • 适用于任何音频源(会议、YouTube、播客)
  • 永久可搜索的转录
  • 实时翻译成 50 多种语言
  • 没有可见的机器人加入通话
局限性
  • 需要打开浏览器标签页
  • 免费层级有使用限制

最适合

希望永久记录在任何平台上所说内容的专业人士、需要实时翻译的国际团队以及在多个应用程序上参加会议的任何人。

2

Otter.ai

最适合音频笔记

基于机器人 移动应用程序 说话者 ID

著名的转录助手,具有出色的移动应用程序。非常适合面对面会议录制和创建可搜索的音频笔记。但是,对于视频会议,它会作为可见的“OtterPilot”机器人加入。

优势
  • 出色的移动应用程序,用于面对面录音
  • 强大的说话者识别
  • 与 Zoom 和日历的良好集成
  • 可搜索的转录档案
局限性
  • 以可见的“OtterPilot”机器人身份加入通话
  • 可能被公司 IT 策略禁止
  • 主要是一种音频工具,而不是实时字幕
  • 有限的免费层级

最适合

通过移动设备进行面对面会议录制、可以接受可见机器人存在的团队以及优先考虑说话者识别而不是谨慎的用户。

3

Chrome 实时字幕

最佳免费浏览器工具

免费 内置 通用

Google 的内置浏览器功能为 Chrome 中播放的任何音频提供免费字幕。完全免费,无需安装 - 只需在 Chrome 设置中启用即可。

优势
  • 完全免费,无限制
  • 内置于 Chrome,无需安装
  • 适用于任何网站
  • 本地处理,私密
局限性
  • 短暂 - 字幕立即消失
  • 无法保存转录或导出文本
  • 无法滚动返回查看之前的文本
  • 仅限英语(已添加一些语言支持)

最适合

快速辅助功能需求、不需要保存转录的用户以及希望在没有任何设置或帐户创建的情况下获得免费字幕的任何人。

4

Zoom / Microsoft Teams 原生字幕

最易于使用

原生 说话者 ID 内置

会议应用程序中的默认“CC”按钮。无需安装,自动识别发言人,并立即适用于已经使用这些平台的任何人。

优势
  • 无需安装或设置
  • 自动说话者识别
  • 立即适用于所有参与者
  • 会议订阅免费
局限性
  • 仅在该特定应用程序中有效
  • 音频质量差时准确性下降
  • 会议结束后通常难以找到转录
  • 没有翻译功能

最适合

专门使用单一平台的团队、需要快速字幕而无需设置的用户以及 IT 策略禁止第三方工具的组织。有关更多选项,请参阅我们的 [最佳免费视频会议应用程序](/blog/best-free-video-conferencing-apps) 指南。

7.0

Ava

最适合辅助功能合规性

符合ADA标准 人工选项 企业版

一款专为聋人/听力障碍人士辅助功能合规性设计的工具。Ava专为严格的ADA要求而设计,如果需要100%的准确率,Ava提供人工字幕员加入的选项。

优点
  • 专为严格的ADA合规性设计
  • 人工字幕员选项(100%准确率)
  • 群组对话支持
  • 企业级功能
缺点
  • 非常昂贵(企业定价)
  • 针对人力资源部门,而非个人
  • 对于休闲使用来说过于复杂
  • 需要培训才能有效使用

最适合

企业人力资源部门、具有严格辅助功能要求的组织以及需要具有人工备份的合法合规字幕的情况。

7.5 /10
尝试Ava
7

Descript

最适合会后编辑

编辑 桌面 视频

一款强大的转录和编辑工具,擅长会后工作流程。通过编辑文本来编辑视频 - 删除填充词、创建剪辑并导出精美内容。

优点
  • 通过编辑文本来编辑视频
  • 自动删除填充词
  • 录音棚质量的导出
  • 播客和视频制作功能
缺点
  • 不适用于实时字幕
  • 需要安装桌面应用程序
  • 学习曲线陡峭
  • 对于简单的字幕需求来说过于复杂

最适合

内容创作者、播客制作者以及任何需要在事后编辑会议录音的人。另请参阅我们的[最佳免费 AI 视频生成器](/blog/best-free-ai-video-generators),了解相关工具。

如何在任何网站上获得实时字幕

通用实时字幕工具显示实时翻译

想要 Google Meet、网络研讨会或浏览器中播放的任何视频的实时字幕吗?以下是如何使用 ScreenApp 设置通用字幕:

1

在浏览器中打开 ScreenApp

导航至ScreenApp 的实时字幕工具。无需安装 - 适用于任何现代浏览器。

2

选择“新建录制”并选择音频源

选择“系统音频”以捕获计算机上的所有声音,或者如果您是说话者,则选择“麦克风”。

3

开始您的会议(Zoom、Webex 等)

加入任何视频通话或开始任何视频。ScreenApp 将为通过计算机播放的任何音频添加字幕。

4

观看实时转录出现

实时字幕出现在 ScreenApp 侧边栏中。向后滚动以查看以前的文本,或搜索特定词语。

5

(可选)单击“翻译”以获得其他语言

当说话者说英语时,以西班牙语、法语、德语、日语或 50 多种其他语言查看字幕。

这适用于任何平台 - 无论是小众的网络研讨会网站、培训视频还是 YouTube 直播。有关录制和转录讲座的更多信息,请参阅我们的关于如何录制讲座并转换为文本的指南。

常见问题

与人工字幕员相比,AI 实时字幕的准确度如何?

现代 AI 字幕(如 ScreenApp 和 Google 使用的引擎)在清晰的音频条件下通常具有 90-95% 的准确率。虽然人工速记员仍然是法律程序的黄金标准(99% 的准确率),但 AI 工具速度更快、成本更低,并且足以满足 99% 的商务会议和网络研讨会的需求。

我可以在会议结束后保存或下载实时字幕吗?

这取决于工具。原生工具(如 Chrome 实时字幕)通常会立即删除文本。录制工具(如 ScreenApp 或 Otter)会自动将完整的转录保存到您的仪表板,允许您稍后搜索、编辑和共享它。

这些工具可以实时翻译语言吗?

是的。像 ScreenApp 这样的工具提供实时翻译。您可以听到英语音频,但立即看到以西班牙语、法语、德语或日语出现的字幕。这对于跨语言障碍的国际团队来说是一个游戏规则改变者。

未经同意为会议添加字幕是否合法?

一般来说是的,只要您不录制音频/视频文件本身。用于个人辅助功能的实时字幕通常被认为是个人辅助工具。但是,如果您使用录制和保存转录的工具(如 ScreenApp 或 Otter),您应该通知参与者,就像您对视频录制一样。

如果我戴着耳机,实时字幕会起作用吗?

是的。像 ScreenApp 这样的工具会捕获您的系统音频(声卡输出)。这意味着即使声音直接进入您的耳机而不是大声播放,该软件仍然可以“听到”并为其添加字幕。

实时字幕可以识别谁在说话(发言人 ID)吗?

Zoom 和 Teams 等原生应用程序在这方面表现最佳,因为它们知道谁已登录。Otter 等第三方工具使用声音指纹识别来尝试识别发言人(发言人分割),尽管它们可能会将他们标记为“发言人 1”和“发言人 2”,直到您命名他们为止。

哪个是最好的免费实时字幕工具?

对于简单、临时的字幕,Chrome 实时字幕是内置于浏览器中的最佳免费选项。如果您需要免费保存文本,ScreenApp 的免费层允许您免费录制和转录会议。

实时字幕有多少延迟(延迟)?

延迟通常非常低,在 1 到 3 秒之间。这取决于您的互联网连接速度,因为大多数工具都在云端处理音频以实现高精度。

我需要安装实时字幕软件吗?

不一定。ScreenApp 和 Google Meet 完全在您的 Web 浏览器中工作。但是,像 Otter 或 Descript 这样的通用工具通常需要桌面应用程序或移动应用程序才能在整个系统中发挥最佳功能。

我可以在网络研讨会或 YouTube 直播上使用实时字幕吗?

是的。这是像 ScreenApp 这样的“通用”工具的主要优势。由于它捕获了您计算机的音频,因此视频是在私有网络研讨会平台、Twitch、YouTube 还是受限制的培训门户网站上都没有关系 - 它将为所有视频添加字幕。

永远不会再错过一个字

无论您有听力困难、说第二种语言还是只是音频连接不良,实时字幕都是现代远程工作的超能力。不要依赖特定应用程序的“CC”按钮,该按钮仅在一个地方起作用。

这些工具之间的关键区别在于功能范围。原生工具(Zoom、Teams)很方便,但锁定在一个应用程序中。通用工具(ScreenApp、Chrome 实时字幕)在任何地方都可以工作 - 但只有 ScreenApp 可以保存和翻译您的转录。

有关相关工作流程,请查看我们关于AI 面试助手YouTube 转 MP3转换器的音频内容指南。

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