Kijk je naar een leeg e-mailconcept en probeer je de perfecte woorden te vinden? ChatGPT kan je geheime wapen zijn om je inbox te verslaan. Of je nu een professioneel verzoek moet schrijven, een overtuigende verkooppitch moet maken of gewoon sneller moet antwoorden, ChatGPT transformeert in een veelzijdige, gratis ai e-mailschrijver die 24/7 werkt.
Volgens recent onderzoek op de werkvloer besteden professionals gemiddeld 4,1 uur per dag aan het controleren en beantwoorden van e-mails. Met de juiste chatgpt prompts, kun je die tijd halveren terwijl je de kwaliteit van je communicatie verbetert.
Deze gids biedt alles wat je nodig hebt: de prompt engineering formule die werkt, plus 15+ copy-paste chatgpt prompts voor het schrijven van e-mails die je direct kunt gebruiken.
Snel antwoord: De perfecte ChatGPT e-mailprompt formule
De winnende formule
Beheers deze structuur voor perfecte ChatGPT e-mailprompts, elke keer weer
💡 Echt voorbeeld:
De kunst van de perfecte e-mailprompt: 4 belangrijke ingrediënten
Om geweldige resultaten te behalen met ChatGPT als email writer gpt, is het belangrijk om te begrijpen hoe je effectief met AI kunt communiceren. Zie het als het geven van instructies aan een bekwame assistent die je kan helpen, maar duidelijke aanwijzingen nodig heeft.
Geef je doel aan
Wees specifiek over wat je wilt dat ChatGPT met je e-mail doet.
Geef context
Geef ChatGPT alle benodigde details om accuraat te schrijven.
- • Wie: Naam en rol van de ontvanger
- • Wat: Onderwerp en belangrijkste punten
- • Wanneer: Relevante datums of deadlines
- • Waarom: Doel en gewenste resultaat
- • Achtergrond: Eerdere gesprekken of context
Definieer de toon
Specificeer hoe je wilt dat de e-mail klinkt.
Stel beperkingen
Voeg specifieke regels of beperkingen toe voor de output.
- → "Houd het onder de 100 woorden"
- → "Gebruik opsommingstekens voor de duidelijkheid"
- → "Vermeld geen prijzen"
- → "Voeg een duidelijke call-to-action toe"
- → "Eindig met een specifieke vraag"
Voor professionals die hun e-mailworkflows moeten documenteren of trainingsmateriaal moeten maken, kunnen tools voor schermopname je ChatGPT promptproces vastleggen om te delen met je team.
15+ Copy-Paste ChatGPT Prompts voor elke e-mailsituatie
Klaar om ChatGPT te transformeren in je persoonlijke ai e-mailschrijver? Hier zijn beproefde prompts, georganiseerd per situatie. Kopieer, pas aan met je gegevens en plak in ChatGPT.
Prompts voor het opstellen van nieuwe e-mails
Schrijf een formele e-mail aan [Naam ontvanger] bij [Bedrijf] waarin je [specifieke informatie of actie] aanvraagt.Neem deze punten op:
- [Kernpunt 1]
- [Kernpunt 2]
- [Kernpunt 3]
Houd de toon professioneel en respectvol. Beperk de e-mail tot 150 woorden.
Schrijf een overtuigende koude outreach e-mail naar een potentiële klant in de [Industrie].Introduceer mijn bedrijf, [Jouw bedrijf], en onze oplossing, [Jouw product/dienst], en focus op het voordeel van [Belangrijkste voordeel].
Toon: Professioneel, maar warm en conversatiegericht Lengte: 120-150 woorden Inclusief: Een duidelijke call-to-action waarin wordt gevraagd om een gesprek van 15 minuten
Schrijf een beleefde follow-up e-mail naar [Naam ontvanger] met betrekking tot onze vergadering op [Datum].Vat onze discussie over [Onderwerp] kort samen en vraag naar de volgende stappen.
Toon: Vriendelijk en professioneel Inclusief: Een specifieke vraag om een reactie uit te lokken Houd het onder de 100 woorden
Schrijf een korte, vriendelijke e-mail waarin ik mezelf voorstel aan [Naam van persoon], een [Hun functie].Vermeld dat we allebei op [Evenement] waren of dat ik hun werk in [Hun vakgebied] bewonder.
Interesse in: [Specifiek onderwerp dat je wilt bespreken] Toon: Warm, oprecht en respectvol voor hun tijd Lengte: Maximaal 80-100 woorden
Schrijf een oprechte bedank-e-mail aan [Naam ontvanger] voor [hun hulp/het interview/hun tijd/de kans].
Vermeld specifiek: [Waar je dankbaar voor bent] Referentie: [Een gedenkwaardig moment of inzicht uit je interactie] Toon: Warm en oprecht Lengte: 60-80 woorden
Prompts voor het beantwoorden van e-mails
Dit is de e-mail die ik heb ontvangen: [Plak de e-mail]Schrijf een positief en professioneel antwoord waarin ik mijn instemming met het voorgestelde plan bevestig en aangeef dat ik klaar ben om verder te gaan.
Toon: Professioneel en enthousiast Inclusief: Volgende stappen of tijdlijn indien van toepassing Lengte: 50-75 woorden
Hier is een e-mail waarin me wordt gevraagd om [iets te doen]: [Plak de e-mail]Schrijf een beleefd maar resoluut antwoord waarin je uitlegt dat ik dit verzoek op dit moment niet kan inwilligen vanwege [korte reden, bijv. huidige werklast, planningsconflicten].
Toon: Respectvol en verontschuldigend, maar duidelijk Aanbod: [Alternatieve oplossing indien mogelijk] Lengte: 75-100 woorden
Schrijf een antwoord op de onderstaande e-mail waarin je om verduidelijking vraagt over [specifiek punt 1] en [specifiek punt 2].Originele e-mail: [Plak de e-mail]
Toon: Professioneel en nieuwsgierig Formaat: Gebruik genummerde vragen voor de duidelijkheid Lengte: 60-80 woorden
Als je meerdere e-mailconversaties beheert en actiepunten moet bijhouden, kunnen AI-tools voor het maken van aantekeningen je helpen om automatisch belangrijke punten uit e-mailthreads te halen en te organiseren.
Prompts voor het herschrijven en verbeteren van je concepten
Herschrijf het volgende e-mailconcept om het formeler en professioneler te maken:[Plak je concept]
Behoud dezelfde kernpunten, maar verhoog de taal en toon. Verwijder alle informele uitdrukkingen of slang.
Verkort de volgende e-mail tot minder dan 100 woorden, terwijl de belangrijkste punten behouden blijven:[Plak je concept]
Verwijder overbodigheid en vulwoorden. Laat elke zin tellen.
Herschrijf deze e-mail om een meer [vriendelijke en enthousiaste / formele / verontschuldigende / overtuigende] toon te hebben:[Plak je concept]
Pas de taal en woordkeuze aan om beter overeen te komen met de gewenste toon, met behoud van de kernboodschap.
Proeflees de volgende e-mail op eventuele grammatica-, spelling- of interpunctiefouten. Controleer ook op duidelijkheid en flow:[Plak je concept]
Geef de gecorrigeerde versie en een lijst van eventuele belangrijke fouten die je hebt gevonden.
