Gusto heeft zijn reputatie verdiend als de gouden standaard voor HR-software voor kleine bedrijven, met name voor bedrijven die prioriteit geven aan nauwkeurige salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Met meer dan 300.000 bedrijven die Gusto vertrouwen voor hun HR-behoeften, is het het platform dat complexe HR-taken moeiteloos laat aanvoelen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Full-Service Salarisadministratie: Automatische belastingberekeningen, rechtstreekse stortingen en compliance in alle 50 staten
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Ziektekostenverzekering, 401(k), werknemerscompensatie en secundaire arbeidsvoorwaarden voor pendelaars
• Selfservice voor werknemers: Digitale loonstrookjes, belastingdocumenten en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden
• Urenregistratie: Ingebouwde prikklok met mobiele app en overurenberekeningen
• HR-tools: Onboarding workflows, documentopslag en medewerkersdirectory
• Compliance Support: Automatische belastingaangiften, rapportage van nieuwe medewerkers en updates van de arbeidswetgeving

Hoe het werkt: Gusto behandelt de hele levenscyclus van de werknemer van aanwerving tot pensionering. Stel de salarisadministratie één keer in en Gusto berekent automatisch de belastingen, verwerkt de betalingen en dient alle benodigde papieren in. Werknemers hebben toegang tot alles via een overzichtelijke mobiele app.

Het Beste Voor: Kleine bedrijven in de VS (5-100 werknemers) die de gemakkelijkste salarisadministratie willen met uitstekende opties voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waarom het nr. 1 is: Gusto biedt de perfecte balans tussen krachtige functies en eenvoud. Volgens G2-recensies beoordeelt 94% van de gebruikers het met 4+ sterren, met bijzondere lof voor klantenondersteuning en gebruiksgemak.

Rippling is niet alleen HR-software, het is een compleet platform voor personeelsbeheer dat HR, IT en financiën combineert in één uniform systeem. Als u alles in één keer wilt beheren, van het inwerken van medewerkers tot het inrichten van laptops tot onkostenbeheer, is Rippling ongeëvenaard.

Belangrijkste Kenmerken:

• Unified Employee Management: Eén systeem voor HR-, IT- en financiële activiteiten
• Geavanceerde salarisadministratie: Salarisadministratie in meerdere landen met automatische compliance
• IT-beheer: Apparaatinrichting, app-toegang en beveiligingsbeheer
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden: Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden met geautomatiseerde inschrijving
• Aangepaste Workflows: Bouw geautomatiseerde processen voor elke zakelijke behoefte
• Geavanceerde rapportage: Realtime analyses van alle bedrijfsfuncties
• Wereldwijde Mogelijkheden: Ondersteuning voor internationale werknemers en freelancers

Het Rippling-voordeel: Wanneer u iemand aanneemt in Rippling, maakt het automatisch zijn e-mailaccount aan, richt het zijn laptop in, schrijft het hem in voor secundaire arbeidsvoorwaarden, voegt het hem toe aan de salarisadministratie en stelt het zijn toegang in tot alle benodigde apps. Wanneer ze vertrekken, draait het alles direct terug.

Het Beste Voor: Groeiende bedrijven (10-500 werknemers) die HR-, IT- en financiële activiteiten willen consolideren in één platform.

Opmerkelijk: Rippling heeft meer dan $ 1,2 miljard aan financiering opgehaald en wordt gewaardeerd op $ 13,4 miljard, waarmee het een van de best gefinancierde HR-techbedrijven is. Het is vooral populair bij tech-startups en remote-first bedrijven.

BambooHR was een pionier in de moderne, gebruiksvriendelijke benadering van HR-software. Terwijl andere platforms zich eerst op de salarisadministratie richten, blinkt BambooHR uit in de menselijke kant van HR: medewerkersdossiers, onboarding-ervaringen, prestatiemanagement en het opbouwen van een bedrijfscultuur.

Belangrijkste Kenmerken:

• Medewerkersdatabase: Uitgebreide medewerkersprofielen met aangepaste velden
• Onboarding Workflows: Aanpasbare checklists en elektronische handtekeningen
• Prestatiemanagement: Doelstellingen, beoordelingen en 360-graden feedback
• Verlofbeheer: PTO-tracking, goedkeuringsworkflows en berekeningen van de oploop van verlofuren
• Applicant Tracking: Volledige wervingssuite met vacatureplaatsing en kandidaatbeheer
• Selfservice voor werknemers: Mobiele app voor toegang tot loonstrookjes, het aanvragen van verlof
• Geavanceerde rapportage: 100+ vooraf gebouwde rapporten plus een tool voor het bouwen van aangepaste rapporten

De BambooHR-filosofie: Ze geloven dat HR-software het werk menselijker moet maken, niet robotachtiger. Hun interface voelt meer aan als een sociaal netwerk dan als traditionele bedrijfssoftware, waardoor het voor werknemers gemakkelijk is om deel te nemen aan HR-processen.

Het Beste Voor: Bedrijven (25-500 werknemers) die prioriteit geven aan werknemerservaring, het opbouwen van een cultuur en uitgebreid HR-beheer boven salarisadministratie-first oplossingen.

Industrie-erkenning: BambooHR wordt consequent gerangschikt als leider in Gartner’s Cloud HCM-recensies en heeft talloze prijzen gewonnen voor klanttevredenheid en innovatie.

Zoho People valt op door het aanbieden van echt nuttige HR-functies die volledig gratis zijn voor kleine teams. Als je al andere Zoho-producten gebruikt of een budgetvriendelijke oplossing nodig hebt die geen concessies doet aan essentiële functies, biedt Zoho People uitzonderlijke waarde.

Belangrijkste functies:

• Werknemersdatabase: Uitgebreide werknemersprofielen en organigrammen
• Tijd & aanwezigheid: Geavanceerde urenregistratie met geofencing en mobiel inchecken
• Verlofbeheer: Aanpasbaar verlofbeleid en goedkeuringsworkflows
• Prestatiebeheer: Doelen stellen, beoordelingen en 360-graden feedback
• Selfservice voor werknemers: Mobiele app voor veelvoorkomende HR-taken
• Aangepaste formulieren: Bouw aangepaste workflows voor elk HR-proces
• Integratiehub: Naadloze integratie met 40+ Zoho-apps

Het voordeel van het gratis abonnement: In tegenstelling tot de meeste “gratis” HR-software die in feite een proefperiode is, bevat het gratis abonnement van Zoho People kern HRIS-functies voor maximaal 5 werknemers zonder tijdslimieten. Dit maakt het perfect voor micro-ondernemingen en startups.

Beste voor: Kleine bedrijven (minder dan 25 werknemers) die op zoek zijn naar een gratis of goedkope HR-oplossing, vooral diegenen die al andere Zoho-producten gebruiken.

Ecosysteemvoordeel: Als je Zoho CRM, Books of andere Zoho-applicaties gebruikt, integreert People naadloos om een ​​geïntegreerd bedrijfsbeheersysteem te creëren.

Paychex bedient al meer dan 50 jaar kleine bedrijven en hun Flex-platform combineert decennia aan expertise op het gebied van salarisadministratie met moderne HR-technologie. Als je de zekerheid wilt van het werken met een gevestigde provider die praktische ondersteuning biedt, is Paychex Flex een solide keuze.

Belangrijkste functies:

• Full-Service salarisadministratie: Deskundige salarisverwerking met gegarandeerde nauwkeurigheid
• Voordelenbeheer: Ziektekostenverzekering, pensioenplannen en werknemerscompensatie
• HR-administratie: Creatie van personeelshandboeken, nalevingswaarschuwingen en HR-advies
• Tijd & arbeid: Geavanceerde urenregistratie met planning en beheer van arbeidskosten
• Talentbeheer: Tools voor werving, onboarding en prestatiebeheer
• Toegewijde ondersteuning: Toegang tot HR-professionals en salarisadministratiespecialisten
• Compliance Services: Blijf op de hoogte van federale, staats- en lokale regelgeving

Het servicevoordeel: In tegenstelling tot oplossingen die alleen uit software bestaan, wijst Paychex toegewijde specialisten toe om te helpen met de installatie, doorlopende ondersteuning en compliance vragen. Deze menselijke aanpak is waardevol voor bedrijven die de voorkeur geven aan begeleide hulp.

Beste voor: Gevestigde kleine bedrijven (10-100 werknemers) die persoonlijke service waarderen en uitgebreide ondersteuning op het gebied van salarisadministratie en voordelen willen.

Marktpositie: Volgens Statista is Paychex de op een na grootste salarisadministratie provider in de VS en bedient het meer dan 670.000 bedrijven.

ADP Run is speciaal ontworpen voor kleine bedrijven die payroll-mogelijkheden van ondernemingsniveau willen met ruimte voor groei. Als onderdeel van het grootste payrollbedrijf ter wereld biedt ADP Run de betrouwbaarheid en compliance expertise die gepaard gaat met het verwerken van payroll voor miljoenen werknemers.

Belangrijkste functies:

• Robuuste salarisadministratie: Salarisadministratie in meerdere staten met automatische belastingnaleving
• Voordelenbeheer: Ziektekostenverzekering, pensioenplannen en vrijwillige uitkeringen
• Talentbeheer: Werving, onboarding en prestatie volgen
• Tijd & aanwezigheid: Uitgebreide urenregistratie met mobiele mogelijkheden
• HR-ondersteuning: Toegang tot HR-professionals en compliance experts
• Rapportage & analyse: Geavanceerde rapportage met aanpasbare dashboards
• Schaalbaarheid: Groeit gemakkelijk van klein bedrijf tot enterprise behoeften

Enterprise DNA: ADP verwerkt de salarisadministratie voor 1 op de 6 Amerikaanse werknemers, waardoor ze ongeëvenaarde ervaring hebben met compliance, belastingvoorschriften en de complexiteit van de salarisadministratie. Deze expertise sijpelt door naar hun oplossingen voor kleine bedrijven.

Beste voor: Kleine bedrijven die een aanzienlijke groei plannen en enterprise-grade salarisadministratie mogelijkheden willen en het niet erg vinden om premium prijzen te betalen voor betrouwbaarheid.

Industrieel leiderschap: ADP is de grootste salarisadministratie provider wereldwijd, verwerkt de salarisadministratie voor meer dan 40 miljoen werknemers en verwerkt $ 2 biljoen aan jaarlijkse salarisadministratie.

HiBob (algemeen bekend als “Bob”) brengt een frisse, moderne benadering van HR-software met een focus op werknemersbetrokkenheid en bedrijfscultuur. Bob is populair bij tech-startups en creatieve bedrijven en benadrukt de sociale en collaboratieve aspecten van HR-beheer.

Belangrijkste functies:

• People Analytics: Geavanceerde personeelsanalyse en inzichten
• Betrokkenheid van werknemers: Pulse-onderzoeken, feedbacktools en cultuur volgen
• Prestatiebeheer: Continue feedback, doelen bijhouden en beoordelingen
• Onboarding ervaring: Interactieve onboarding met sociale elementen
• Verlofbeheer: Flexibel PTO-beleid met eenvoudige goedkeuringsworkflows
• Organigram & Directory: Visuele organisatiestructuur met sociale profielen
• Mobile-First Design: Uitstekende mobiele app voor alle HR-functies
• Aangepaste workflows: Flexibele automatisering voor elk HR-proces

Cultuur-eerst filosofie: Bob is ontworpen rond het idee dat geweldige bedrijven zijn gebouwd op een geweldige cultuur. Hun tools helpen bij het meten en verbeteren van de tevredenheid, betrokkenheid en retentie van medewerkers.

Beste voor: Groeiende techbedrijven, startups en creatieve bedrijven (25-500 werknemers) die prioriteit geven aan werknemerservaring en bedrijfscultuur.

Markterkenning: HiBob heeft meer dan $ 154 miljoen aan financiering opgehaald en wordt gebruikt door bedrijven als Monzo, Gong en Happy Socks voor hun people management behoeften.

Zenefits was een van de eerste bedrijven die gratis HR-software aanbood, ondersteund door voordelencommissies. Hoewel ze zijn overgestapt op een betaald model, blijven ze een solide keuze voor kleine bedrijven die uitgebreid voordelenbeheer willen met geïntegreerde HR-tools.

Belangrijkste functies:

• Voordelenbeheer: Uitgebreide ziektekostenverzekering en voordelenbeheer
• Salarisadministratie: Full-service salarisadministratie met belastingnaleving
• HR-beheer: Werknemersrecords, onboarding en documentbeheer
• Tijd & aanwezigheid: Urenregistratie met mobiel in-/uitklokken
• Compliance Tools: Geautomatiseerde compliance monitoring en waarschuwingen
• Prestatiebeheer: Doelen stellen en beoordelingsprocessen
• Mobiele app: Volledig uitgeruste mobiele ervaring voor werknemers

Voordelenexpertise: De kracht van Zenefits ligt in het voordelenbeheer. Ze werken samen met grote verzekeringsmaatschappijen en kunnen kleine bedrijven helpen toegang te krijgen tot voordelenpakketten op ondernemingsniveau.

Beste voor: Kleine bedrijven (10-100 werknemers) die prioriteit geven aan voordelenbeheer en een betaalbare alles-in-één oplossing willen.

Marktpositie: Ondanks eerdere uitdagingen bedient Zenefits meer dan 20.000 bedrijven en heeft het zijn reputatie hersteld met verbeterde compliance en klantenservice.