Schakelen tussen je werkschema, persoonlijke afspraken en familie-evenementen kan aanvoelen als een fulltime baan. De standaard agenda-app op Windows is functioneel, maar mist vaak de kracht en integratie die nodig zijn om een druk leven echt te beheren. Zonder een gecentraliseerde, krachtige agenda loop je het risico op dubbele boekingen en gemiste deadlines.
In 2025 hoef je niet te betalen voor een premium abonnement om georganiseerd te raken. Een groot aantal uitstekende gratis agenda-apps voor Windows biedt krachtige functies zoals platformoverschrijdende synchronisatie, taakintegratie en slimme planning die orde in je chaos kunnen brengen. In combinatie met effectieve tools voor werken op afstand die de communicatie verbeteren en tijd besparen, wordt een goed gekozen agenda de hoeksteen van je productiviteitssysteem.
We hebben de beste opties getest om je deze gids te bieden voor de 8 beste gratis agenda-apps voor Windows, zodat je de perfecte oplossing kunt vinden om je tijd op jouw manier te beheren.
Snelle Keuzes: Top 3 Gratis Agenda-apps voor Windows
Microsoft Outlook
Een krachtige, veelzijdige agenda perfect voor zakelijk en persoonlijk gebruik.
TickTick
De beste takenlijst-app met een volledig geïntegreerde en prachtige agendaweergave.
OneCalendar
De gemakkelijkste manier om al je agenda's (Google, Outlook, enz.) in één app te bekijken.
De 8 Beste Gratis Agenda-apps voor Windows
Microsoft Outlook Agenda
Het beste voor professionals en iedereen die diep in het Microsoft-ecosysteem zit
De nieuwe Outlook voor Windows combineert e-mail, agenda, contactpersonen en taken in één krachtige en gratis applicatie. De agenda is een enorme upgrade ten opzichte van de standaard Windows-app en biedt geavanceerde planningsopties, rijke integratie met Microsoft To Do en de robuuste prestaties die je mag verwachten van een vlaggenschipproduct van Microsoft. Voor teams die sterk afhankelijk zijn van vergaderingen, kan het begrijpen van de verschillende soorten zakelijke vergaderingen je helpen om optimaal te profiteren van de krachtige planningsfuncties van Outlook.
✅ Voordelen
- Diepe integratie met Windows en Microsoft 365
- Geavanceerde functies voor vergaderen en plannen
- Combineert agenda naadloos met e-mail en taken
- Schone, moderne en professionele interface
❌ Nadelen
- Kan te complex zijn voor zeer eenvoudige behoeften
- Beste functies vereisen een Microsoft-account (Outlook, Hotmail)
Prijzen
Gratis: Inbegrepen bij Windows en beschikbaar als gratis download. Volledige functionaliteit met elk gratis Microsoft-account.
TickTick
Het beste voor gebruikers die een krachtige takenlijst en agenda in één app willen
TickTick is in de eerste plaats een takenlijst-app, maar de geïntegreerde agendafunctionaliteit is de beste in zijn klasse. Hiermee kun je je taken en evenementen op dezelfde prachtige agenda zien, waardoor het ongelooflijk eenvoudig is om je dag te plannen. Sleep taken rechtstreeks naar de agenda om ze te plannen en gebruik functies zoals Pomodoro-timers en gewoonte-tracking om de productiviteit te verhogen. Om je planningsworkflow aan te vullen, kun je ScreenApp’s AI notitie-tool gebruiken om vergaderinzichten vast te leggen en te organiseren zonder belangrijke details te missen.
✅ Voordelen
- Combineert taken en agenda-afspraken naadloos
- Uitstekende, schone gebruikersinterface met meerdere weergaven
- Ingebouwde gewoonte-tracker en Pomodoro-timer
- Synchroniseert met externe agenda's
❌ Nadelen
- Sommige geavanceerde agendaweergaven vereisen Premium
- Voornamelijk een taken-app, geen speciale agenda
Prijzen
Gratis: De meeste functies zijn beschikbaar. Premium (~$35,99/jaar): Ontgrendelt meer agendaweergaven en geavanceerde functies.
OneCalendar
Het beste om al je verschillende agenda-accounts in één overzichtelijke interface te bekijken
OneCalendar lost een eenvoudig maar veelvoorkomend probleem op: het brengt al je afzonderlijke agenda’s (Google, Outlook, Office 365, Exchange) samen in één uniforme weergave op je Windows-desktop. Als je van Google Agenda houdt, maar een native app-ervaring op Windows wilt, is OneCalendar de perfecte, probleemloze oplossing.
✅ Voordelen
- Combineert al je agenda's op één plek
- Schone, eenvoudig te gebruiken interface die native aanvoelt op Windows
- Uitstekend voor gebruikers van Google Agenda op Windows
- Aanpasbare kleuren en weergaven
❌ Nadelen
- Functionaliteit is afhankelijk van je gekoppelde accounts
- Gratis versie wordt door advertenties ondersteund
Prijzen
Gratis: Door advertenties ondersteunde versie met alle kernfuncties. Een eenmalige aankoop verwijdert advertenties.
Google Agenda (Web PWA)
Het beste voor gebruikers die diep in het Google-ecosysteem zitten en een vertrouwde ervaring willen
Hoewel het geen native desktop-app is, kan de webversie van Google Agenda worden “geïnstalleerd” als een Progressive Web App (PWA) op Windows. Dit geeft je een speciaal pictogram en venster dat aanvoelt als een echte app. Je krijgt ‘s werelds populairste agendaservice, met zijn krachtige functies voor delen, het maken van evenementen en integratie met Gmail en Google Keep, rechtstreeks op je desktop.
✅ Voordelen
- Vertrouwde en krachtige webinterface
- Naadloze integratie met het hele Google-ecosysteem
- Uitstekend voor het delen van agenda's met anderen
- Toegankelijk vanaf elk apparaat
❌ Nadelen
- Geen echte native applicatie; geen offline toegang
- Geen desktopwidgets of diepe OS-integratie
Prijzen
Gratis: Volledig gratis voor persoonlijk gebruik.
💡 De Kracht van Synchronisatie: Kalender "Engines" Begrijpen
Bij het kiezen van een agenda-app is het belangrijk om het verschil te begrijpen tussen de app (de interface die je op je desktop ziet) en de service (waar je gegevens worden opgeslagen, bijvoorbeeld de servers van Google, Apple of Microsoft). De beste gratis apps fungeren als prachtige "clients" die kunnen synchroniseren met een of meer van deze krachtige backend-services, waardoor je het beste van beide werelden krijgt.
Windows Agenda (Standaard)
Het beste voor absolute basisbehoeften en gebruikers die geen installatie willen
De agenda-app die vooraf is geïnstalleerd met Windows 10 en 11 is de meest eenvoudige optie. Het is schoon, eenvoudig en nauw geïntegreerd met de Mail-app. Hoewel het geavanceerde functies mist, is het perfect in staat om een enkel schema te beheren zonder gedoe of extra downloads.
✅ Voordelen
- Inbegrepen bij Windows, geen installatie vereist
- Zeer schone en eenvoudige interface
- Eenvoudig te synchroniseren met Microsoft-accounts
- Goed voor basisplanning
❌ Nadelen
- Mist geavanceerde functies zoals time blocking
- Geen geïntegreerd taakbeheer
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Prijzen
Gratis: Ingebouwd in alle moderne versies van Windows.
Morgen
Het beste voor het samenvoegen van meerdere agenda's en het plannen van vergaderingen
Morgen is een strakke, moderne agenda-app die is ontworpen als een centrale hub voor al je schema's. Het blinkt uit in het ophalen van meerdere agenda-accounts en biedt krachtige tools zoals aanpasbare planningslinks (een gratis Calendly-alternatief). Na het plannen in Morgen kan het gebruik van een AI-vergaderassistent je helpen die vergaderingen effectiever uit te voeren. Voor een uitgebreide benadering van vergaderbeheer biedt ons playbook voor productieve vergaderingen bewezen strategieën om elke geplande sessie te laten tellen.
✅ Voordelen
- Uitstekende planningslinkfunctie
- Mooie en intuïtieve gebruikersinterface
- Verenigt meerdere agenda-accounts
- Geweldig voor time blocking en focus
❌ Nadelen
- Gratis abonnement is beperkt tot 2 agenda-accounts
- Sommige krachtige functies zitten achter een betaalmuur
Prijzen
Gratis: Kernfuncties met 2 agenda-accounts en 1 planningslink. Betaalde abonnementen ontgrendelen meer.
Mozilla Thunderbird
Beste open-source optie voor privacybewuste gebruikers
Van de makers van Firefox is Thunderbird een gratis, open-source e-mailclient met een krachtige ingebouwde agenda. Het is een uitstekende keuze voor gebruikers die prioriteit geven aan privacy en een traditionele, zeer aanpasbare desktopapplicatie willen. Het ondersteunt meerdere agenda-accounts en kan worden uitgebreid met add-ons. Als je regelmatig vergaderingen opneemt of trainingsmateriaal maakt, integreert [ScreenApp's AI-schermrecorder](/features/ai-screen-recorder) perfect met agenda-gedreven workflows.
