Verdrink je in de ene Microsoft Teams-vergadering na de andere? In 2025 is je meest waardevolle collega een AI-assistent die aantekeningen maakt, discussies samenvat en actiepunten bijhoudt, zodat jij dat niet hoeft te doen. Maar met Microsofts eigen Copilot en Teams Premium die concurreren met gevestigde spelers zoals Read.ai en Otter.ai, kan het lastig zijn om de juiste tool te kiezen.
Deze gids ontleedt de native AI-tools van Microsoft en vergelijkt ze rechtstreeks met de beste alternatieven van derden, zodat je de perfecte AI-assistent voor jouw behoeften en budget kunt kiezen.
Wat de community bespreekt
Copilot vs Teams Premium - Is het de extra kosten waard? van r/MicrosoftTeams
De native AI-tools van Microsoft begrijpen
Voordat we in alternatieven van derden duiken, laten we de eigen AI-aanbiedingen van Microsoft voor Teams verduidelijken:
Niveau 1: Standaard Teams (basis transcriptie)
Elke Teams-gebruiker krijgt toegang tot basis vergadertranscriptie. Dit biedt:
- Teksttranscripties met sprekertoekenning
- Mogelijkheid om transcripties als tekstbestanden te downloaden
- Eenvoudig zoeken binnen transcripties
Niveau 2: Teams Premium (Intelligente samenvatting)
Teams Premium voegt AI-gestuurde functies toe:
- AI-gegenereerde vergaderaantekeningen
- Onderwerpgebaseerde hoofdstukken in opnamen
- Geautomatiseerde taakidentificatie
- Tijdlijnmarkeringen voor wanneer je deelneemt/verlaat
- Geavanceerd zoeken in vergaderingen
💰 Teams Premium-prijzen
Kosten: $ 10 per gebruiker per maand
Gratis proefperiode: 30 dagen proefperiode beschikbaar
Vereisten: Microsoft 365-abonnement
Niveau 3: Microsoft Copilot (Interactieve AI-assistent)
Copilot vertegenwoordigt de meest geavanceerde AI-integratie van Microsoft:
- Real-time vergadersamenvattingen
- Interactieve vragen en antwoorden over de inhoud van de vergadering
- Geautomatiseerde concepten voor follow-up e-mails
- Briefings ter voorbereiding op vergaderingen
- Integratie met Microsoft 365-apps
💰 Copilot-prijzen
Kosten: $ 30 per gebruiker per maand
Vereisten: Microsoft 365 E3/E5-licentie
Minimum: 300 seats voor ondernemingen
Functievergelijking Teams Premium versus Copilot
| Functie | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| Basis transcriptie | ✅ | ✅ |
| AI-vergaderaantekeningen | ✅ | ✅ |
| Onderwerp hoofdstukken | ✅ | ✅ |
| Taakidentificatie | ✅ | ✅ |
| Interactieve vragen en antwoorden | ❌ | ✅ |
| E-mail opstellen | ❌ | ✅ |
| Vergadervoorbereiding | ❌ | ✅ |
| M365-integratie | Basis | Diepgaand |
De beste AI-vergaderassistenten voor Teams in één oogopslag
| Tool | Het beste voor | Gratis abonnement | Vanafprijs | Beoordeling |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Enterprise Teams-integratie | Nee | $ 30/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | Basis AI-functies | Nee | $ 10/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | Gratis alternatief | Ja | $ 12/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | Platformoverschrijdend gebruik | Ja | $ 10/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | CRM-integratie | Ja | $ 10/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | Individuele gebruikers | Ja | $ 15/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | Browser extensie | Ja | $ 8/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | Verkoopteams | Nee | $ 20/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | Enterprise beveiliging | Nee | $ 15/gebruiker/maand | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | Schermopname | Ja | $ 14/maand | ⭐⭐⭐⭐☆ |
De 10 beste AI-vergaderassistenten voor Teams in 2025
Microsoft Copilot
Het beste voor Enterprise Teams-integratie
Microsoft Copilot vertegenwoordigt de krachtigste en meest diepgaand geïntegreerde AI-assistent voor Teams, die real-time vergaderintelligentie biedt en een naadloze verbinding met het hele Microsoft 365-ecosysteem.
Belangrijkste kenmerken
- Real-Time Meeting Intelligence: Stel vragen en krijg inzichten tijdens live vergaderingen
- Diepe M365-integratie: Verbindt met Outlook, Word, PowerPoint en meer
- Interactieve vragen en antwoorden: Stel vragen over eerdere vergaderingen en krijg contextuele antwoorden
- Voorbereiding van vergaderingen: AI-gegenereerde briefings vóór vergaderingen
- Slimme follow-up: Geautomatiseerd opstellen van e-mails en het creëren van taken
✅ Voordelen
- Diepst mogelijke Teams-integratie
- Beveiliging en compliance van ondernemingsniveau
- Krachtige real-time AI-mogelijkheden
- Naadloze integratie met Microsoft 365-ecosysteem
❌ Nadelen
- Hoge kosten per gebruiker ($ 30/maand)
- Minimumvereiste van 300 seats
- Vereist E3/E5-licentie
- Geen gratis abonnementen of individuele abonnementen
Het beste voor Grote ondernemingen die al in het Microsoft-ecosysteem hebben geïnvesteerd en de krachtigste en veiligste beschikbare AI-vergaderassistent nodig hebben.
💰 Prijzen
Vanafprijs: $ 30 per gebruiker per maand
Gratis proefperiode: Beschikbaar via Microsoft
Enterprise-vereisten: Microsoft 365 E3/E5-licentie, minimum 300 seats
Microsoft Teams Premium
Het beste voor basis AI-vergaderfuncties
Teams Premium biedt essentiële AI-gestuurde vergaderfuncties tegen een meer toegankelijke prijs dan Copilot, waardoor het een uitstekend startpunt is voor organisaties die hun vergaderproductiviteit willen verbeteren.
Belangrijkste kenmerken
- Intelligente samenvatting: AI-gegenereerde vergaderaantekeningen en samenvattingen
- Hoofdstukmarkeringen: Automatisch verdeelde opnamen met onderwerpen
- Taakidentificatie: AI-gedetecteerde actiepunten en beslissingen
- Tijdlijnnavigatie: Spring naar het moment waarop je bent toegetreden/vertrokken
- Geavanceerd zoeken: Vind inhoud in alle vergaderingen
✅ Voordelen
- Native Teams-integratie
- Betaalbaarder dan Copilot
- Geen minimum aantal seats vereist
- Werkt met elke Microsoft 365-licentie
❌ Nadelen
- Beperkte AI-interactie
- Geen real-time assistentie
- Alleen basissamenvoeging
- Geen gratis abonnement beschikbaar
Het beste voor Organisaties die native Teams AI-functies willen zonder de enterprise-vereisten en kosten van Copilot.
💰 Prijzen
Vanafprijs: $ 10 per gebruiker per maand
Gratis proefperiode: 30 dagen proefperiode beschikbaar
Vereisten: Elk Microsoft 365-abonnement
Read.ai biedt een krachtig gratis alternatief voor de native tools van Microsoft, met unieke functies zoals betrokkenheidstracering en gedetailleerde vergaderanalyses die teams helpen de effectiviteit van hun vergaderingen te begrijpen en te verbeteren.
Belangrijkste kenmerken
- Vergaderanalyse: Gedetailleerde inzichten in spreektijd, betrokkenheid en deelname van sprekers
- Betrokkenheidstracering: Real-time monitoring van de aandacht en interactie van deelnemers
- Slimme samenvattingen: AI-gegenereerde aantekeningen met belangrijke punten en actiepunten
- Teaminzichten: Analyses van vergaderpatronen en teamsamenwerking
- Platformoverschrijdende ondersteuning: Werkt met Teams, Zoom en Google Meet
✅ Voordelen
- Royaal gratis abonnement beschikbaar
- Unieke betrokkenheidsanalyses
- Platformoverschrijdende compatibiliteit
- Eenvoudige bot-integratie
❌ Nadelen
- Minder diepe Teams-integratie
- Sommige functies vereisen een betaald abonnement
- Geen real-time assistentie
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
Het beste voor Teams en organisaties die op zoek zijn naar een gratis of goedkoop alternatief voor de native tools van Microsoft, vooral degenen die geïnteresseerd zijn in gedetailleerde vergaderanalyses en betrokkenheidstracering.
💰 Prijzen
Gratis abonnement: Beschikbaar met kernfuncties
Pro-abonnement: $ 12 per gebruiker per maand
Enterprise: Aangepaste prijzen voor geavanceerde functies
Otter.ai onderscheidt zich door zijn vermogen om naadloos te werken met Teams, Zoom en Google Meet, waardoor het perfect is voor professionals die meerdere vergaderplatforms gebruiken. De OtterPilot-functie biedt real-time AI-ondersteuning tijdens vergaderingen.
Belangrijkste kenmerken
- OtterPilot: AI-assistent die automatisch deelneemt aan vergaderingen en deze samenvat
- Real-time samenwerking: Live aantekeningen maken met inline opmerkingen en highlights
- Platformoverschrijdende ondersteuning: Werkt naadloos op alle belangrijke vergaderplatforms
- Mobiele app: Toegang tot transcripties en samenvattingen onderweg
- Aangepaste woordenschat: Train de AI op branchespecifieke termen
✅ Voordelen
- Uitstekende platformoverschrijdende ondersteuning
- Hoge transcriptienauwkeurigheid
- Real-time samenwerkingsfuncties
- Sterke mobiele ervaring
❌ Nadelen
- Gratis abonnement is beperkt
- Sommige geavanceerde functies kosten extra
- Minder native Teams-integratie
- Kan overweldigend zijn voor beginners
Het beste voor Professionals en teams die regelmatig schakelen tussen verschillende vergaderplatforms en een consistente, betrouwbare oplossing voor het maken van aantekeningen nodig hebben op al deze platforms.
💰 Prijzen
Gratis abonnement: Basis transcriptiefuncties
Pro-abonnement: $ 10 per gebruiker per maand
Business: $ 20 per gebruiker per maand met geavanceerde functies
Fireflies.ai blinkt uit in het verbinden van je vergaderingen met je bedrijfsworkflows, waarbij automatisch samenvattingen en actiepunten naar populaire CRM-platforms en projectmanagementtools worden gepusht.
Belangrijkste kenmerken
- CRM-integratie: Automatisch synchroniseren met Salesforce, HubSpot en meer
- Aangepaste onderwerpen: Specifieke zoekwoorden en onderwerpen volgen in vergaderingen
- Gespreksintelligentie: Klantgevoel en betrokkenheid analyseren
- Workflowautomatisering: Vergadergegevens pushen naar je favoriete tools
- API-toegang: Aangepaste integraties en workflows bouwen
✅ Voordelen
- Uitgebreide integratie-opties
- Sterke verkoopgerichte functies
- Krachtige automatiseringsmogelijkheden
- Ontwikkelaarsvriendelijke API
❌ Nadelen
- Leercurve voor installatie
- Beste functies vereisen een betaald abonnement
- Kan complex zijn voor eenvoudige behoeften
- Integratie-installatie kost tijd
Het beste voor Verkoopteams en organisaties die vergaderinzichten rechtstreeks in hun CRM- en workflowtools willen integreren.
💰 Prijzen
Gratis abonnement: Beschikbaar met basisfuncties
Pro-abonnement: $ 10 per gebruiker per maand
Business: $ 19 per gebruiker per maand met geavanceerde integraties
Fathom biedt een royaal gratis abonnement en een eenvoudig installatieproces, waardoor het een uitstekende keuze is voor individuen en kleine teams die basis AI-vergaderhulp nodig hebben zonder complexiteit.
Belangrijkste kenmerken
- One-Click Setup: Ga binnen enkele minuten aan de slag met een eenvoudige installatie
- Snelle hoogtepunten: Markeer en bewaar belangrijke momenten tijdens vergaderingen
- Geautomatiseerde samenvattingen: Basis AI-gegenere
Hoe de juiste AI-vergaderassistent kiezen
Kies op basis van uw behoeften
Enterprise-teams
→ Microsoft Copilot of Sembly AI
Klein-Middelgroot Bedrijf
→ Teams Premium of Read.ai
Cross-Platform Gebruikers
→ Otter.ai of Fireflies.ai
Verkoopteams
→ Avoma of Fireflies.ai
Individuele Gebruikers
→ Fathom of Tactiq
Schermopname
→ ScreenApp of Teams Premium
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat is het verschil tussen Microsoft Copilot en Teams Premium? Microsoft Copilot biedt geavanceerde AI-mogelijkheden zoals realtime assistentie, interactieve vraag- en antwoordsessies en diepe Microsoft 365-integratie, maar vereist een enterprise-licentie en minimaal 300 seats. Teams Premium biedt essentiële AI-functies zoals vergaderingsnotities en taakidentificatie tegen lagere kosten zonder minimum aantal seats.
Kan ik deze AI-assistenten gebruiken met andere vergaderplatforms? Ja, veel tools van derden, zoals Otter.ai, Fireflies.ai en Read.ai, werken op meerdere platforms, waaronder Zoom en Google Meet. De native tools van Microsoft (Copilot en Teams Premium) zijn echter exclusief voor Teams.
Zijn AI-vergaderassistenten veilig voor vertrouwelijke vergaderingen? De meeste tools die op de enterprise zijn gericht, bieden sterke beveiligingsfuncties. Sembly AI en Microsoft Copilot bieden beveiliging van enterprise-niveau met opties voor on-premise implementatie. Controleer altijd de beveiligingscertificeringen en compliance-standaarden van elke tool aan de hand van de vereisten van uw organisatie.
Hoe nauwkeurig zijn AI-vergadertranscripties? De nauwkeurigheid varieert per tool en omstandigheden, maar ligt doorgaans tussen 85-95% voor heldere audio in het Engels. Factoren die de nauwkeurigheid beïnvloeden, zijn onder meer:
- Audiokwaliteit
- Sprekersaccenten
- Achtergrondlawaai
- Technische terminologie
- Aantal gelijktijdige sprekers
Moet ik software installeren voor deze tools? Het hangt af van de tool:
- Browserextensies: Tactiq
- Desktop-apps: ScreenApp
- Bot-deelnemers: Read.ai, Otter.ai, Fireflies.ai
- Native integratie: Microsoft Copilot, Teams Premium
Wat gebeurt er als ik mijn limiet voor vergaderminuten overschrijd? De meeste tools bieden overschrijdingsprijzen of pauzeren de service tijdelijk tot de volgende factureringscyclus. Sommige, zoals Read.ai en Fathom, bieden royale gratis niveaus die ongebruikte minuten doorschuiven.
Conclusie: Uw AI-vergaderassistent kiezen
De beste AI-vergaderassistent hangt af van uw specifieke behoeften:
-
Enterprise-organisaties: Microsoft Copilot biedt de diepste Teams-integratie en de krachtigste AI-functies, maar heeft een hoge prijs en vereist een aanzienlijke commitment.
-
Middelgrote bedrijven: Teams Premium biedt essentiële AI-functies tegen een redelijke prijs, terwijl Read.ai een aantrekkelijk gratis alternatief biedt met unieke analyses.
-
Kleine teams: Fathom en Tactiq bieden eenvoudige, betaalbare oplossingen voor basisvergaderingsassistentie.
-
Verkoopteams: Avoma en Fireflies.ai blinken uit in revenue intelligence en CRM-integratie.
-
Cross-Platform Gebruikers: Otter.ai blijft de meest veelzijdige optie voor degenen die op verschillende vergaderplatforms werken.
Voor de meeste organisaties die al Microsoft 365 gebruiken, is beginnen met Teams Premium een logische eerste stap. U kunt altijd upgraden naar Copilot of overschakelen naar een gespecialiseerde tool van derden naarmate uw behoeften evolueren.
