Apakah Anda lelah mengirim email polos, hanya teks, yang gagal menarik perhatian audiens Anda? Tidak perlu mencari lagi! Dalam panduan langkah demi langkah ini, kita akan mempelajari pertempuran para raksasa email: Outlook vs Gmail. Tapi ini bukan sekadar perbandingan biasa; kita akan menjelajahi dunia yang menarik dari penyematan video dalam email Anda. Bersiaplah untuk merevolusi permainan email Anda dan meninggalkan kesan abadi pada penerima Anda. Mari selami!
Pendahuluan
Dalam lanskap digital yang serba cepat saat ini, konten yang menarik dan interaktif berkuasa. Salah satu bentuk konten yang paling menarik tidak diragukan lagi adalah video. Dengan otak manusia memproses visual 60.000 kali lebih cepat daripada teks, kekuatan video tidak dapat diremehkan, terutama ketika dimasukkan ke dalam media serbaguna seperti email.
Konten video memainkan peran penting dalam pemasaran email, bertindak sebagai jembatan yang menghubungkan bisnis dengan audiens target mereka pada tingkat yang lebih pribadi dan menarik. Ini memiliki potensi untuk menyampaikan pesan lebih efektif dan meninggalkan kesan abadi, yang mengarah pada tingkat klik-tayang yang lebih tinggi, peningkatan konversi, dan peningkatan loyalitas pelanggan.
Adapun platform yang memungkinkan penggabungan video dan email ini, dua nama sering muncul di benak: Gmail dan Outlook. Klien email populer ini memiliki fitur unik yang membuat penyematan video menjadi proses yang mudah. Namun, metode dan hasilnya dapat berbeda, sehingga penting untuk memahami cara kerjanya masing-masing. Artikel ini akan memberi Anda panduan langkah demi langkah yang komprehensif untuk menyematkan video dalam email Anda melalui Gmail dan Outlook. Pada akhirnya, Anda akan memiliki pengetahuan untuk memanfaatkan alat pemasaran yang hebat ini, terlepas dari klien email yang Anda sukai.
Alasan untuk Menyematkan Video dalam Email
Konten video telah terbukti secara dramatis meningkatkan tingkat keterlibatan email. Menurut HubSpot, menyertakan video dalam email dapat meningkatkan tingkat klik-tayang hingga 300%. Alasannya sederhana:
Tingkatkan Tingkat Keterlibatan
Video memiliki kekuatan untuk menarik perhatian secara instan. Sifat dinamis mereka merangsang minat dan rasa ingin tahu visual, mendorong penerima untuk lebih berinteraksi dengan konten. Selain itu, video dapat menyampaikan informasi kompleks dengan cara yang mudah dicerna, yang selanjutnya membuat audiens tetap terlibat dan berinvestasi. Menggunakan kode QR dalam email untuk menyampaikan video juga dapat menambahkan elemen kejutan.
Tingkatkan Daya Tarik Visual
Email dengan video menonjol dari yang lain. Mereka memecah monoton konten yang penuh teks dan memberikan suguhan visual bagi penerima. Video dapat membantu menampilkan kepribadian merek Anda, menggambarkan fungsionalitas produk, atau menceritakan kisah dengan cara yang menawan.
Tingkatkan Tingkat Klik-Tayang
Tindakan sederhana menyertakan video dalam email Anda dapat secara signifikan meningkatkan tingkat klik-tayang. Ini terutama karena video sangat mudah dibagikan; orang lebih cenderung meneruskan email video ke teman atau kolega mereka, sehingga memperluas jangkauan Anda dan meningkatkan kemungkinan prospek baru. Saat menambahkan video ke email Anda, pastikan ukuran tanda tangan email Anda dioptimalkan untuk tampilan profesional dan halus di semua perangkat.
Menyematkan Video dalam Email Gmail
Gmail adalah klien email populer secara global dan memiliki beberapa fitur unik yang memungkinkan penyertaan konten video dalam email Anda.
Pengantar Dukungan Video Gmail
Gmail tidak secara langsung mendukung video yang disematkan dalam arti tradisional; sebagai gantinya, ia menggunakan thumbnail video yang ditautkan ke platform eksternal tempat video dihosting. Metode ini memastikan email tetap ringan dan mengurangi kemungkinan masalah pengiriman.
Langkah-langkah Detail untuk Menyematkan Video di Gmail
- Mengunggah Video di Platform Hosting: Langkah pertama melibatkan pengunggahan video Anda ke platform hosting seperti YouTube atau Vimeo. Setelah video diunggah, video dapat diakses melalui URL unik.
- Menghasilkan Kode Sematan: Di platform hosting pilihan Anda, cari opsi ‘Bagikan’ atau ‘Sematan’, biasanya terletak di bawah pemutar video. Klik di atasnya dan salin kode sematan yang dihasilkan.
- Menyematkan Video di Email: Di draf Gmail Anda, klik ikon ‘Sisipkan Foto’ di bagian bawah jendela tulis. Alih-alih mengunggah foto, tempel URL video di kolom ‘Alamat Web (URL)’ dan klik ‘Sisipkan’. Tindakan ini akan membuat thumbnail video Anda yang dapat diklik di badan email.
Pro dan Kontra Menyematkan Video dalam Email Gmail
- Pro: Metode penyematan video Gmail memastikan bahwa email cenderung tidak ditandai sebagai spam, karena tidak dibebani dengan lampiran file yang berat. Ini juga memungkinkan penerima untuk melihat video di tab browser terpisah, memastikan pengalaman menonton yang lebih baik tanpa batasan klien email.
- Kontra: Karena Gmail tidak mendukung penyematan video yang sebenarnya, video tidak dapat diputar langsung di dalam email. Sebagai gantinya, penerima dialihkan ke platform eksternal (misalnya, YouTube) untuk menonton video.
Tips untuk Meningkatkan Pengalaman Pemirsa di Gmail
- Pastikan thumbnail video Anda menarik dan relevan untuk menarik perhatian penerima Anda.
- Sertakan ajakan bertindak (CTA) yang jelas di dekat thumbnail video untuk mendorong pemirsa mengklik dan menonton video.
- Uji email Anda di perangkat yang berbeda untuk memastikan thumbnail video ditampilkan dengan benar dan tautannya berfungsi.
Menyematkan Video dalam Email Outlook
Outlook, klien email andalan Microsoft, menawarkan proses dan serangkaian fitur yang sedikit berbeda untuk menyertakan konten video dalam email jika dibandingkan dengan Gmail.
Pengantar Dukungan Video Outlook
Mirip dengan Gmail, Outlook tidak secara langsung mendukung penyematan video dalam email. Namun, Anda dapat menyematkan tautan video yang, ketika diklik, akan mengarahkan penerima ke platform tempat video dihosting. Ini dilakukan dengan menyisipkan thumbnail video dan menautkannya ke URL video.
Langkah-Langkah Detail untuk Menyematkan Video di Outlook
- Mengunggah Video di Platform Hosting: Sebelum Anda mulai, unggah video Anda ke situs hosting seperti YouTube, Vimeo, atau bahkan Microsoft Stream jika Anda bekerja dalam lingkungan Microsoft. Setelah diunggah, URL unik akan dibuat untuk video Anda.
- Menghasilkan Kode Sematan: Saat berada di platform hosting Anda, cari opsi ‘Bagikan’ atau ‘Sematan’, biasanya terletak di bawah pemutar video. Klik di atasnya dan kemudian salin kode sematan atau URL yang disediakan.
- Menyematkan Video di Email: Dalam draf email Outlook Anda, sisipkan gambar yang relevan yang akan berfungsi sebagai thumbnail video Anda. Untuk melakukan ini, klik tab ‘Sisipkan’, pilih ‘Gambar,’ dan pilih gambar Anda. Setelah gambar thumbnail Anda terpasang, pilih, buka tab ‘Sisipkan’ lagi, pilih ‘Hyperlink,’ dan kemudian tempel URL video yang disalin Anda ke bidang ‘Alamat’. Sekarang, ketika penerima mengklik gambar thumbnail, mereka akan dibawa ke video Anda di platform hosting-nya.
Pro dan Kontra Menyematkan Video dalam Email Outlook
- Pro: Menyematkan tautan video dalam email Outlook, mirip dengan Gmail, membantu mempertahankan sifat ringan email, sehingga mengurangi risiko masalah pengiriman. Juga, penerima dapat melihat video di platform hosting, yang biasanya menawarkan pengalaman menonton yang lebih baik.
- Kontra: Kekurangannya di sini adalah kurangnya dukungan penyematan video asli. Penerima tidak dapat memutar video di dalam email itu sendiri; mereka dialihkan ke situs eksternal sebagai gantinya.
Tips untuk Meningkatkan Pengalaman Pemirsa di Outlook
- Gunakan gambar yang menarik untuk thumbnail video Anda untuk mendorong penerima mengklik.
- Ajakan bertindak (CTA) yang jelas di dekat thumbnail video Anda dapat meningkatkan tingkat klik-tayang.
- Selalu uji email Anda di berbagai perangkat dan klien email untuk memastikan thumbnail ditampilkan dengan benar dan tautan video berfungsi dengan benar.
Outlook vs. Gmail: Membandingkan Fitur Penyematan Video
Meskipun Gmail dan Outlook menawarkan metode untuk menyertakan video dalam email, fitur mereka berbeda dalam beberapa aspek utama.
A. Kemudahan Penggunaan
Kedua platform menyediakan prosedur langsung untuk menyematkan tautan video. Namun, Gmail sedikit unggul karena antarmukanya yang ramah pengguna, yang mungkin lebih mudah dinavigasi oleh pemula.
B. Kompatibilitas dengan Format Video yang Berbeda
Karena kedua platform bergantung pada layanan hosting video eksternal, kompatibilitas dengan format video bergantung pada layanan hosting yang digunakan, seperti YouTube atau Vimeo. Platform ini biasanya mendukung berbagai format video.
C. Kinerja dan Kecepatan Pemutaran Video
Kinerja dan kecepatan pemutaran video sangat bergantung pada platform hosting video. Namun, karena video terbuka di tab atau jendela baru, pengguna dapat sepenuhnya memanfaatkan fitur pemutaran platform hosting, memastikan kinerja optimal.
D. Kompatibilitas dengan Klien Email yang Berbeda
Email dengan tautan video yang disematkan dari Gmail dan Outlook umumnya diterima dengan baik di sebagian besar klien email. Namun, penting untuk dicatat bahwa tampilan thumbnail video mungkin berbeda antara klien yang berbeda.
E. Pengalaman Pemirsa
Pengalaman pemirsa sebanding dalam kedua kasus karena mengklik tautan video mengarahkan pemirsa ke platform eksternal. Pengalaman dapat dioptimalkan dengan memilih thumbnail berkualitas tinggi dan memastikan konten video menarik dan relevan.
Mengatasi Masalah Penyematan Video Umum
Penyematan video dalam email bukannya tanpa tantangan. Berikut adalah beberapa masalah umum dan cara mengatasinya:
Memecahkan Masalah Pemutaran Video
Masalah pemutaran video biasanya disebabkan oleh masalah pada platform hosting atau masalah jaringan di pihak pemirsa. Pastikan video Anda diunggah dengan benar dan dapat diakses secara publik di platform hosting dan rekomendasikan pemirsa untuk memeriksa koneksi internet mereka.
Menyelesaikan Masalah Kompatibilitas dengan Perangkat dan Klien Email yang Berbeda
Uji email Anda di berbagai perangkat dan klien email sebelum mengirimkannya. Kirim email uji di berbagai perangkat dan klien email untuk memastikan kinerja optimal sebelum pengiriman akhir. Ini akan membantu memastikan bahwa thumbnail video Anda ditampilkan dengan benar dan tautannya berfungsi di semua platform.
Solusi untuk Video yang Tidak Ditampilkan dengan Benar
Jika thumbnail video tidak ditampilkan dengan benar, periksa ukuran dan format gambar Anda. Dalam beberapa kasus, menyesuaikan dimensi thumbnail dapat mengatasi masalah tersebut. Selalu sertakan teks alternatif untuk gambar Anda sehingga jika thumbnail tidak dimuat dengan benar, penerima setidaknya akan melihat deskripsi konten video.
Mengoptimalkan Konten Video untuk Email
Untuk memastikan kampanye email video Anda mencapai potensi penuhnya, penting untuk mengoptimalkan konten video Anda. Berikut adalah beberapa area utama yang perlu dipertimbangkan:
A. Cara Membuat Thumbnail Video yang Menarik
Thumbnail video berfungsi sebagai pintu gerbang ke konten Anda, jadi harus menarik dan menggiurkan. Gunakan gambar berkualitas tinggi yang terkait dengan konten video, sertakan judul atau keterangan yang menarik, dan pertimbangkan untuk menggunakan elemen yang menciptakan intrik atau rasa urgensi.
B. Peran Panjang dan Dimensi Video dalam Email
Idealnya, video dalam email harus pendek dan ringkas, umumnya sekitar 1-2 menit, karena orang sering memiliki rentang perhatian yang pendek saat menjelajahi email. Mengenai dimensi, yang terbaik adalah mengikuti pedoman yang disediakan oleh platform hosting video Anda.
C. Pentingnya Beberapa Detik Pertama Video Anda
Beberapa detik pertama video Anda harus cukup menarik untuk menarik perhatian pemirsa. Mulailah dengan visual yang menawan, pertanyaan yang menarik, atau ikhtisar singkat tentang apa yang akan diperoleh pemirsa dari menonton video Anda.
D. Menggunakan Teks dan Subtitle untuk Aksesibilitas
Menyertakan teks dan subtitle dalam video Anda membuatnya lebih mudah diakses oleh orang-orang dengan gangguan pendengaran dan juga bagi mereka yang mungkin melihat video di lingkungan yang sensitif terhadap suara. Ini juga membantu dalam pemahaman dan retensi informasi di antara pemirsa.
Mematuhi Peraturan dan Praktik Terbaik Email
Penting untuk mematuhi pedoman dan peraturan tertentu saat mengirim email video:
Menghormati Undang-Undang Privasi Saat Mengirim Email Video
Pastikan Anda memiliki persetujuan dari penerima sebelum mengirim mereka email video, terutama untuk tujuan pemasaran. Ini sejalan dengan undang-undang seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di Uni Eropa dan Undang-Undang CAN-SPAM di AS.
Memastikan Email Anda Tidak Ditandai sebagai Spam
Hindari menggunakan kata-kata pemicu spam di baris subjek dan badan email Anda. Pastikan daftar email Anda bersih dan terkini dengan menggunakan alat seperti Quickmail pemasaran email, dan selalu sertakan tautan berhenti berlangganan yang jelas dalam email Anda.
Pentingnya Menyediakan Konten Alternatif bagi Mereka yang Tidak Dapat Mengakses Video
Tidak semua orang dapat atau ingin menonton video. Selalu sediakan konten alternatif, seperti ringkasan teks atau transkrip video, untuk melayani semua penerima Anda dan meningkatkan aksesibilitas.
Mengukur Keberhasilan Email Video Anda
Mengukur keberhasilan email video Anda sangat penting untuk menyempurnakan strategi Anda dan meningkatkan hasil di masa mendatang.
Memahami Metrik Utama
Metrik utama mencakup tingkat tampilan, yang menunjukkan berapa banyak penerima yang memutar video Anda, dan tingkat klik-tayang, mengungkapkan berapa banyak pemirsa yang mengklik ajakan bertindak atau tautan lain di dalam email Anda. Metrik lain seperti berbagi, komentar, dan tingkat konversi (berapa banyak pemirsa yang melakukan tindakan yang diinginkan seperti melakukan pembelian atau mendaftar untuk layanan) juga dapat berwawasan.
Menggunakan Alat Analitik untuk Mengukur Keterlibatan Video
Berbagai alat analitik dapat membantu mengukur keterlibatan video. Platform seperti YouTube dan Vimeo menyediakan analitik komprehensif, termasuk waktu tonton rata-rata, demografi audiens, dan lokasi pemirsa. Alat pemasaran email juga menawarkan analitik tentang pembukaan email, klik, dan lainnya.
Menyesuaikan Strategi Anda Berdasarkan Data dan Umpan Balik
Umpan balik dan data harus memandu strategi email video Anda. Misalnya, jika video memiliki tingkat tampilan yang tinggi tetapi tingkat konversi yang rendah, video mungkin menarik tetapi tidak cukup persuasif untuk mendorong tindakan. Selalu siap untuk menyesuaikan strategi Anda berdasarkan temuan Anda.
Studi Kasus Kampanye Email Video yang Berhasil
Menjelajahi kampanye email video yang berhasil dapat memberikan wawasan dan inspirasi yang berharga. Di sini, kami akan berbagi contoh menggunakan Gmail dan Outlook.
Contoh Kampanye Email Video yang Berhasil Menggunakan Gmail
Salah satu contoh penting dari kampanye email video Gmail yang sukses adalah dari “Warby Parker,” pengecer kacamata. Mereka menggunakan email video untuk menampilkan produk mereka dalam skenario kehidupan nyata, yang secara signifikan meningkatkan keterlibatan dan konversi email mereka.
Contoh Kampanye Email Video yang Berhasil Menggunakan Outlook
Microsoft sendiri telah berhasil menggunakan kampanye email video di Outlook. Misalnya, ketika mereka meluncurkan Microsoft Teams, mereka mengirimkan email video kepada pengguna korporat mereka, menjelaskan fitur produk melalui klip pendek yang menarik.
Hal-hal Penting dari Studi Kasus Ini
Keberhasilan kampanye ini menggarisbawahi efektivitas email video. Beberapa hal penting termasuk:
- Video yang menampilkan produk atau menjelaskan layanan dalam konteks kehidupan nyata yang menarik dapat sangat efektif.
- Video ringkas dan informatif yang memberikan nilai kepada pemirsa dapat secara signifikan meningkatkan keterlibatan dan konversi.
- Menyesuaikan konten video Anda dengan kebutuhan dan minat audiens Anda sangat penting untuk keberhasilan.
Tren Masa Depan dalam Pemasaran Email Video
Seiring dengan terus majunya teknologi, pemasaran email video siap untuk berkembang dan merangkul tren baru yang menarik. Mari kita jelajahi beberapa tren masa depan yang potensial:
Potensi Dampak Teknologi yang Muncul (seperti 5G, AR, dan VR)
- Teknologi 5G: Munculnya teknologi 5G akan merevolusi pemasaran email video dengan memungkinkan kecepatan unduh dan streaming yang lebih cepat. Ini akan memungkinkan konten video berkualitas lebih tinggi, pemutaran yang mulus, dan pengalaman yang lebih mendalam.
- Augmented Reality (AR): Integrasi AR dalam email dapat memberikan pengalaman interaktif, memungkinkan penerima untuk mencoba produk secara virtual, menjelajahi model 3D, atau terlibat dengan pengalaman bermerek langsung di dalam email.
- Virtual Reality (VR): VR memiliki potensi untuk mengubah email video menjadi pengalaman bercerita yang mendalam, menciptakan lingkungan virtual yang mengangkut pemirsa ke dunia lain. Ini bisa sangat berdampak bagi industri seperti perjalanan, real estat, dan investasi dalam video semacam itu juga dapat membantu meningkatkan hasil sewa Anda yang bahkan dapat membantu Anda dalam membeli properti baru karena hasil sewa tersebut dapat digunakan untuk mengambil pinjaman DSCR baru dari pemberi pinjaman dscr terbaik karena pinjaman ini secara langsung bergantung pada pendapatan sewa properti Anda.
Meningkatnya Ekspektasi Pemirsa untuk Konten Video dalam Email
- Personalisasi: Pemirsa akan semakin mengharapkan konten video yang dipersonalisasi yang disesuaikan dengan preferensi, demografi, dan perilaku penjelajahan mereka. Pemasar perlu memanfaatkan data dan otomatisasi untuk memberikan pengalaman video yang sangat relevan dan dipersonalisasi.
- Interaktivitas: Elemen interaktif dalam email video, seperti kuis, jajak pendapat, atau hotspot yang dapat diklik, akan melibatkan pemirsa dan mendorong partisipasi aktif, mendorong keterlibatan yang lebih dalam dan meningkatkan pengalaman pengguna.
- Optimasi Seluler: Dengan dominasi perangkat seluler, mengoptimalkan email video untuk layar seluler dan fitur khusus seluler akan menjadi lebih penting. Desain responsif, konten ringkas, dan interaksi yang ramah sentuh akan menjadi kunci.
Peran Masa Depan AI dan Pembelajaran Mesin dalam Pemasaran Email Video
- Mesin Rekomendasi Video: Mesin rekomendasi bertenaga AI dapat menganalisis perilaku, preferensi, dan interaksi masa lalu pemirsa untuk memberikan rekomendasi video yang dipersonalisasi dalam kampanye email, meningkatkan keterlibatan dan konversi.
- Personalisasi Otomatis: Algoritma AI dan pembelajaran mesin dapat mengotomatiskan personalisasi konten video, menyesuaikannya secara real-time berdasarkan data, konteks, dan niat pemirsa individual, menciptakan pengalaman yang sangat dipersonalisasi.
- Analitik Video Cerdas: Analitik bertenaga AI dapat memberikan wawasan lanjutan dengan menganalisis sejumlah besar data dari metrik keterlibatan video, memungkinkan pemasar untuk mengidentifikasi pola, mengoptimalkan konten, dan membuat keputusan berdasarkan data.
- Pembuatan Konten Dinamis: Teknologi yang digerakkan oleh AI dapat menghasilkan konten video dinamis dengan cepat, menyesuaikan video dengan pemirsa individual berdasarkan preferensi, demografi, atau riwayat penjelajahan mereka.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, integrasi video dalam pemasaran email telah terbukti menjadi strategi yang ampuh untuk melibatkan audiens, meningkatkan daya tarik visual, dan meningkatkan tingkat klik-tayang. Sepanjang artikel ini, kami menjelajahi proses penyematan video di Gmail dan Outlook, dua klien email terkemuka. Kami juga membahas pro dan kontra, serta memberikan tips untuk mengoptimalkan pengalaman pemirsa di setiap platform.
Video dalam email menawarkan peluang unik untuk memikat penerima, menceritakan kisah yang menarik, dan menyampaikan pesan dengan dampak. Apakah Anda memilih Gmail atau Outlook untuk kampanye email video Anda, kedua platform menyediakan metode yang efektif untuk menyertakan konten video, meskipun dengan sedikit perbedaan dalam pelaksanaannya. Gmail memungkinkan thumbnail video yang ditautkan ke platform hosting eksternal, sedangkan Outlook memungkinkan penyisipan gambar thumbnail dengan hyperlink ke URL video.
Saat mempertimbangkan Gmail dan Outlook untuk penyematan video, faktor-faktor seperti kemudahan penggunaan, kompatibilitas, dan pengalaman pemirsa berperan. Gmail menyediakan antarmuka yang ramah pengguna, sedangkan Outlook melayani berbagai klien email. Setiap platform menawarkan manfaat dan batasannya sendiri, dan pilihan Anda mungkin bergantung pada kebutuhan dan preferensi spesifik Anda.
Namun, hal utama yang perlu diingat adalah bahwa Gmail dan Outlook memungkinkan bisnis untuk memanfaatkan kekuatan video dalam kampanye pemasaran email mereka. Dengan merangkul pendekatan ini, Anda dapat meningkatkan keterlibatan, mendorong konversi, dan menyampaikan pesan yang beresonansi dengan audiens Anda.
Seperti halnya strategi pemasaran lainnya, eksperimen dan optimalisasi sangat penting untuk mencapai hasil terbaik. Terus-menerus uji berbagai format video, panjang, dan pendekatan pesan untuk memahami apa yang paling beresonansi dengan audiens Anda. Manfaatkan alat analitik untuk mendapatkan wawasan tentang metrik keterlibatan video dan sesuaikan strategi Anda berdasarkan data dan umpan balik.
Dalam lanskap pemasaran email yang terus berkembang, penting untuk mengawasi tren yang muncul. Potensi dampak teknologi seperti 5G, augmented reality (AR), dan virtual reality (VR) menghadirkan peluang menarik untuk pengalaman video yang lebih mendalam dan interaktif. Selain itu, kemajuan dalam kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin akan semakin meningkatkan personalisasi dan kemampuan kustomisasi.
Sebagai kesimpulan, menyematkan video dalam email adalah cara yang menarik untuk melibatkan audiens Anda dan meningkatkan kampanye pemasaran email Anda. Apakah Anda memilih Gmail atau Outlook, kekuatan video dalam menyampaikan pesan Anda tidak dapat diabaikan. Rangkullah pendekatan inovatif ini, bereksperimenlah dengan teknik yang berbeda, dan optimalkan strategi Anda untuk membuat kampanye email video yang menarik, berkesan, dan berdampak yang beresonansi dengan penerima Anda.