Cara Menggunakan Otter.ai dengan Zoom, Google Meet, dan Teams

Artikel ini membahas Otter.ai, sebuah program perangkat lunak yang menggunakan kecerdasan buatan (AI) untuk mengotomatiskan transkripsi rapat dan pencatatan di seluruh platform konferensi video populer seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Kami akan membahas fungsi inti Otter.ai dan mengeksplorasi bagaimana ia dapat menyederhanakan alur kerja rapat Anda dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Pendahuluan

Pernahkah Anda keluar dari rapat dengan perasaan bahwa Anda lebih banyak menghabiskan waktu untuk mencatat dengan panik daripada berpartisipasi aktif? Mencatat secara tradisional bisa menjadi perjuangan nyata. Menyeimbangkan penangkapan poin-poin penting, mencatat item tindakan, dan melacak pembicara dapat membuat Anda merasa kewalahan dan tertinggal.

Tetapi bagaimana jika ada cara yang lebih baik? Masuklah Otter.ai, solusi terpadu Anda untuk catatan rapat yang mudah. Otter.ai memanfaatkan kekuatan AI untuk mengubah rapat Anda. Bayangkan transkripsi waktu nyata yang menangkap setiap kata, ringkasan bertenaga AI yang menyoroti poin-poin penting, dan identifikasi pembicara sehingga Anda tidak pernah melewatkan siapa yang mengatakan apa.

Sekarang, ambil alat yang ampuh ini dan integrasikan dengan mulus dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Menggunakan Otter.ai dengan platform konferensi video favorit Anda membuka tingkat produktivitas rapat yang baru. Fokus pada diskusi, bukan buku catatan, dan nikmati manfaatnya:

• Peningkatan Fokus: Bebaskan diri Anda dari beban mencatat dan terlibat aktif dalam percakapan.
• Peningkatan Akurasi: Jangan pernah khawatir tentang kehilangan poin penting lagi dengan transkripsi waktu nyata Otter.
• Peningkatan Kolaborasi: Bagikan dan berkolaborasi dengan mudah pada catatan rapat dengan kolega.
• Alur Kerja yang Disederhanakan: Hemat waktu dan tenaga dengan perekaman otomatis dan ringkasan bertenaga AI.

Bersiaplah untuk membuang pena dan kertas dan merangkul era baru catatan rapat yang disederhanakan dengan Otter.ai!

Memulai dengan Otter.ai: Pendaftaran Mudah dan Integrasi Kalender

Menaklukkan catatan rapat Anda dimulai dengan akun Otter.ai gratis. Berikut adalah panduan singkat untuk menyiapkan Anda dalam hitungan menit:

1. Kunjungi https://otter.ai/ dan klik “Sign Up”. Anda dapat membuat akun menggunakan alamat email Anda atau opsi masuk Google yang nyaman.
2. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan pendaftaran Anda. Prosesnya cepat dan tidak menyakitkan!

Sekarang, untuk membuka keajaiban deteksi rapat otomatis, mari hubungkan kalender Anda ke Otter.ai:

1. Masuk ke akun Otter.ai Anda.
2. Navigasi ke Pengaturan. Ini biasanya ditemukan dengan mengklik ikon profil Anda atau ikon roda gigi di sudut kanan atas.
3. Cari bagian Integrasi di dalam Pengaturan.
4. Anda akan melihat opsi untuk menghubungkan platform kalender populer seperti Google Kalender dan Outlook. Pilih yang Anda gunakan.
5. Berikan Otter.ai akses ke acara kalender Anda dengan mengikuti petunjuk otorisasi khusus untuk penyedia kalender Anda. Ini adalah proses aman yang memungkinkan Otter.ai untuk memindai jadwal Anda untuk rapat yang akan datang.

Selamat! Dengan kalender Anda terhubung, Otter.ai akan secara otomatis mendeteksi rapat Anda dan memungkinkan Anda untuk bergabung dengan mulus untuk transkripsi waktu nyata. Tidak perlu lagi berebut untuk mengatur rekaman - Otter.ai akan siap dan menunggu untuk menangkap setiap kata.

Menggunakan OtterPilot untuk Pencatatan Otomatis

OtterPilot membawa pengalaman rapat Anda ke tingkat berikutnya. Asisten cerdas ini mengotomatiskan seluruh proses pencatatan, membebaskan Anda untuk sepenuhnya terlibat dalam diskusi.

Bayangkan seorang asisten AI yang bergabung dengan rapat Anda untuk Anda, mentranskripsikan semuanya secara real-time, dan bahkan menangkap slide yang dibagikan! Itulah kekuatan OtterPilot. Saat ini, OtterPilot terintegrasi dengan mulus dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams, menjadikannya alat utama untuk alur kerja yang benar-benar disederhanakan di seluruh platform konferensi video Anda.

Mengaktifkan Kehadiran Rapat Otomatis:

1. Akses pengaturan akun Otter.ai Anda (lihat langkah-langkah sebelumnya untuk panduan).
2. Temukan bagian OtterPilot di dalam Pengaturan.
3. Aktifkan OtterPilot untuk platform yang Anda gunakan (Zoom, Google Meet, Teams). Ini biasanya melibatkan pemberian izin yang diperlukan kepada Otter untuk bergabung dengan rapat Anda di setiap platform.
4. Duduk dan bersantai! Dengan OtterPilot diaktifkan, Anda tidak perlu lagi memulai rekaman secara manual. Ketika rapat di kalender Anda yang terhubung tiba, OtterPilot akan secara otomatis bergabung, mulai transkripsi, dan menangkap semua detail penting.

Menyesuaikan OtterPilot dengan Kebutuhan Anda:

OtterPilot bukanlah solusi yang cocok untuk semua orang. Anda dapat menyesuaikan perilakunya agar sesuai dengan preferensi Anda:

• Otomatis Bagikan Catatan: Tentukan apakah Anda ingin OtterPilot secara otomatis membagikan catatan rapat dengan peserta setelah sesi.
• Preferensi Pemberitahuan: Pilih untuk menerima pemberitahuan ketika OtterPilot bergabung dengan rapat atau menyelesaikan transkripsi.

Dengan mempersonalisasi pengaturan ini, Anda dapat memastikan OtterPilot bekerja dengan mulus dengan alur kerja Anda dan memberi Anda informasi tanpa membebani Anda dengan pemberitahuan.

Perekaman Rapat Manual dengan Otter.ai

Meskipun OtterPilot bersinar untuk perekaman otomatis, mungkin ada situasi di mana Anda memerlukan lebih banyak kontrol. Otter.ai memungkinkan perekaman manual, memberi Anda fleksibilitas untuk berbagai skenario.

Menambahkan URL Rapat:

1. Buka dasbor Otter.ai Anda.
2. Klik tombol “Rekam” yang terletak di dekat bagian atas halaman (biasanya di sebelah “Impor”).
3. Alih-alih memulai rekaman baru dari awal, pilih opsi “Gabung rapat”.
4. Jendela pop-up akan muncul. Di sini, Anda dapat menempelkan URL rapat langsung dari undangan Zoom, Google Meet, atau Teams Anda.
5. Klik “Gabung” dan Otter.ai akan mulai merekam rapat, mentranskripsikan semuanya secara real-time.

Mengunggah File Audio yang Ada:

Mungkin Anda memiliki file audio rapat yang direkam sebelumnya yang ingin Anda transkripsikan oleh Otter.ai. Tidak masalah!

1. Klik tombol “Impor” di dasbor Otter.ai Anda.
2. Pilih “Unggah audio/video”.
3. Navigasi ke penjelajah file perangkat Anda dan pilih file audio rapat yang direkam sebelumnya.
4. Klik “Buka” dan Otter.ai akan mengunggah file untuk transkripsi. Meskipun fitur real-time tidak akan tersedia untuk file yang direkam sebelumnya, Otter.ai masih akan memberikan keajaiban transkripsi bertenaga AI yang mengesankan.

Fitur Otter.ai untuk Catatan Rapat yang Ditingkatkan

Otter.ai melampaui transkripsi sederhana, menawarkan serangkaian fitur yang meningkatkan catatan rapat Anda ke tingkat yang sama sekali baru. Mari kita jelajahi beberapa alat yang akan mengubah cara Anda menangkap dan memanfaatkan konten rapat:

1. Transkripsi Real-time & Identifikasi Pembicara:

Lewat sudah hari-hari menguraikan tulisan tangan yang tidak terbaca! Otter.ai menyediakan transkripsi real-time, memungkinkan Anda untuk melihat percakapan terungkap di layar kata demi kata. Plus, dengan identifikasi pembicara, Anda akan selalu tahu siapa yang mengatakan apa, menghilangkan kebingungan dan memastikan atribusi ide yang jelas.

2. Mengedit & Menyoroti Poin-Poin Penting:

Kadang-kadang, transkrip mentah mungkin perlu beberapa penyempurnaan. Alat pengeditan Otter.ai memungkinkan Anda untuk memoles teks, memperbaiki kesalahan apa pun, dan memastikan akurasi. Tetapi bagaimana dengan poin-poin penting itu? Fitur penyorotan memungkinkan Anda menandai poin-poin penting, membuatnya mudah ditemukan dan dirujuk nanti.

3. Berbagi & Kolaborasi Jadi Mudah:

Alat kolaborasi yang intuitif adalah kunci di tempat kerja saat ini. Otter.ai mendorong kerja tim dengan memungkinkan Anda untuk berbagi catatan rapat dengan mulus dengan kolega. Berikan akses, undang orang lain untuk mengedit, dan bekerja bersama untuk membuat catatan diskusi yang komprehensif.

4. Item Tindakan di Ujung Jari Anda:

Rapat sering menghasilkan daftar tugas. Otter.ai membantu Anda tetap di atas item tindakan dengan secara otomatis mengidentifikasi potensi tugas dalam transkrip. Ini menghemat waktu Anda dengan menghilangkan kebutuhan untuk membuat daftar terpisah secara manual, dan memastikan semua orang jelas tentang langkah selanjutnya.

5. Kemampuan Pencarian yang Kuat:

Pernah melupakan poin penting dari rapat tetapi mengingat kata kunci atau frasa? Jangan khawatir! Fungsionalitas pencarian Otter.ai yang kuat memungkinkan Anda untuk dengan cepat memindai catatan yang ditranskripsikan untuk menemukan apa yang Anda cari. Ini membuat meninjau kembali rapat sebelumnya menjadi mudah dan membantu Anda memanfaatkan konten rapat yang berharga lama setelah sesi berakhir.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur ini, Otter.ai mengubah catatan rapat Anda dari catatan statis menjadi sumber daya dinamis dan interaktif yang memberdayakan Anda dan tim Anda.

Mengoptimalkan Alur Kerja Anda dengan Otter.ai

Meskipun Otter.ai menawarkan serangkaian fitur yang kuat, tindakan spesifik dapat lebih menyederhanakan proses pencatatan rapat Anda dan meningkatkan efisiensi alur kerja secara keseluruhan. Berikut adalah beberapa tips praktis untuk dipertimbangkan:

1. Manfaatkan Ekstensi Chrome Otter: Sederhanakan akses ke fungsi Otter.ai langsung di dalam peramban web Anda. Dengan menginstal ekstensi Chrome, Anda dapat memulai rekaman, mengakses catatan rapat, dan memanfaatkan fitur lain tanpa perlu keluar dari halaman web Anda saat ini. Ini bisa sangat berguna saat bergabung dengan rapat langsung dari kalender Anda di dalam antarmuka web.
2. Kuasai Pintasan Keyboard: Untuk pengguna Otter.ai yang sering, keakraban dengan pintasan keyboard dapat secara signifikan meningkatkan kecepatan navigasi dan efisiensi secara keseluruhan. Jelajahi pintasan keyboard yang tersedia (dapat diakses melalui pengaturan Otter.ai atau dokumentasi bantuan) dan gabungkan yang paling relevan dengan alur kerja Anda. Ini dapat mencakup pintasan untuk tindakan seperti memulai/menghentikan rekaman, kontrol pemutaran, fungsi pengeditan teks, dan atribusi pembicara.
3. Jelajahi Integrasi dengan Alat Produktivitas: Kekuatan Otter.ai dapat lebih ditingkatkan dengan mengintegrasikannya dengan aplikasi lain yang Anda gunakan secara teratur. Tergantung pada alur kerja spesifik Anda dan alat yang disukai, Otter.ai mungkin menawarkan integrasi dengan platform manajemen proyek, perangkat lunak manajemen tugas, atau aplikasi kalender. Integrasi ini dapat memungkinkan transfer data yang mulus dan alur kerja otomatis, seperti secara otomatis membuat tugas dalam sistem manajemen proyek Anda berdasarkan item tindakan yang diidentifikasi dalam transkrip rapat.

Dengan menerapkan saran-saran ini, Anda dapat memanfaatkan potensi penuh Otter.ai dan mengintegrasikannya dengan mulus ke dalam alur kerja Anda yang ada, memaksimalkan efisiensi dan memastikan pengalaman pencatatan rapat yang lebih produktif.

Kesimpulan

Postingan blog ini membahas bagaimana Otter.ai dapat secara signifikan meningkatkan pengalaman pencatatan rapat Anda di seluruh platform konferensi video populer seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams.

Dengan memanfaatkan fungsi inti Otter.ai, Anda dapat:

• Mencapai peningkatan fokus selama rapat dengan menghilangkan kebutuhan untuk mencatat secara manual.
• Memastikan akurasi yang lebih besar dalam menangkap detail rapat melalui transkripsi waktu nyata dan identifikasi pembicara.
• Mendorong kolaborasi dengan berbagi dan mengedit catatan rapat dengan mudah dengan kolega.
• Meningkatkan produktivitas secara keseluruhan dengan fitur-fitur seperti ekstraksi item tindakan otomatis dan kemampuan pencarian yang kuat.

Otter.ai menawarkan tingkatan gratis dengan fitur-fitur yang murah hati untuk membantu Anda memulai. Paket berlangganan berbayar tersedia untuk pengguna yang memerlukan fungsi tambahan seperti peningkatan kapasitas penyimpanan, durasi rapat yang diperpanjang, atau fitur kolaborasi tim tingkat lanjut.

Kami mendorong Anda untuk menjelajahi Otter.ai dan menemukan bagaimana perpaduan unik antara transkripsi bertenaga AI, fitur cerdas, dan integrasi yang mulus dapat merevolusi cara Anda menangkap, mengelola, dan memanfaatkan catatan rapat. Ucapkan selamat tinggal pada inefisiensi pencatatan tradisional dan rangkul era baru rapat yang disederhanakan dengan Otter.ai.

‍

‍