是否正被接连不断的 Microsoft Teams 会议淹没？在 2025 年，你最有价值的同事是一个 AI 助手，它可以做笔记、总结讨论内容，并跟踪行动项，从而让你不必亲自去做。但是，由于微软自己的 Copilot 和 Teams Premium 与 Read.ai 和 Otter.ai 等老牌厂商竞争，因此选择合适的工具可能会让人感到困惑。
本指南分解了微软的原生 AI 工具，并将它们与最佳的第三方替代方案进行正面比较，从而帮助你选择满足你的需求和预算的完美 AI 助手。
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Copilot vs Teams Premium - 额外的费用值得吗？ from r/MicrosoftTeams
了解微软的原生 AI 工具
在深入研究第三方替代方案之前，让我们先弄清楚微软为 Teams 提供的 AI 产品：
等级 1：标准 Teams（基本转录）
每个 Teams 用户都可以访问基本会议转录。这提供了：
- 带有发言人署名的文本记录
- 能够将记录下载为文本文件
- 在记录中进行基本搜索
等级 2：Teams Premium（智能回顾）
Teams Premium 增加了 AI 驱动的功能：
- AI 生成的会议纪要
- 录音中基于主题的章节
- 自动任务识别
- 你加入/离开的时间线标记
- 跨会议的高级搜索
💰 Teams Premium 定价
费用： 每用户每月 10 美元
免费试用： 提供 30 天试用期
要求： Microsoft 365 订阅
等级 3：Microsoft Copilot（交互式 AI 助手）
Copilot 代表了微软最先进的 AI 集成：
- 实时会议摘要
- 关于会议内容的交互式问答
- 自动后续电子邮件草稿
- 会议准备简报
- 与 Microsoft 365 应用集成
💰 Copilot 定价
费用： 每用户每月 30 美元
要求： Microsoft 365 E3/E5 许可证
最低： 企业需要 300 个席位
Teams Premium 与 Copilot 功能比较
| 功能 | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| 基本转录 | ✅ | ✅ |
| AI 会议纪要 | ✅ | ✅ |
| 主题章节 | ✅ | ✅ |
| 任务识别 | ✅ | ✅ |
| 交互式问答 | ❌ | ✅ |
| 电子邮件草稿 | ❌ | ✅ |
| 会议准备 | ❌ | ✅ |
| M365 集成 | 基本 | 深入 |
适用于 Teams 的最佳 AI 会议助手一览
| 工具 | 最适合 | 免费计划 | 起始价格 | 评分 |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | 企业 Teams 集成 | 否 | 每月 30 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | 基本 AI 功能 | 否 | 每月 10 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | 免费替代方案 | 是 | 每月 12 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | 跨平台使用 | 是 | 每月 10 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | CRM 集成 | 是 | 每月 10 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | 个人用户 | 是 | 每月 15 美元/用户 | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | 浏览器扩展 | 是 | 每月 8 美元/用户 | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | 销售团队 | 否 | 每月 20 美元/用户 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | 企业安全 | 否 | 每月 15 美元/用户 | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | 屏幕录制 | 是 | 每月 14 美元 | ⭐⭐⭐⭐☆ |
2025 年适用于 Teams 的 10 佳 AI 会议助手
Microsoft Copilot
最适合企业 Teams 集成
Microsoft Copilot 是适用于 Teams 的最强大、集成度最高的 AI 助手，可提供实时会议智能并与整个 Microsoft 365 生态系统无缝连接。
主要功能
- 实时会议智能：在实时会议中提问并获取见解
- 深入的 M365 集成：与 Outlook、Word、PowerPoint 等连接
- 交互式问答：询问过去的会议并获得上下文相关的答案
- 会议准备：会议前的 AI 生成简报
- 智能跟进：自动起草电子邮件和创建任务
✅ 优点
- 最深入的 Teams 集成
- 企业级安全性和合规性
- 强大的实时 AI 功能
- 无缝的 Microsoft 365 生态系统集成
❌ 缺点
- 每个用户成本高（每月 30 美元）
- 最低 300 个席位的要求
- 需要 E3/E5 许可证
- 没有免费层级或个人计划
最适合 已经投资于 Microsoft 生态系统的大型企业，他们需要最强大和安全的 AI 会议助手。
💰 定价
起始价格： 每用户每月 30 美元
免费试用： 通过 Microsoft 提供
企业要求： Microsoft 365 E3/E5 许可证，最低 300 个席位
Microsoft Teams Premium
最适合基本 AI 会议功能
Teams Premium 以比 Copilot 更实惠的价格提供基本的 AI 驱动的会议功能，使其成为希望提高会议效率的组织的绝佳起点。
主要功能
- 智能回顾：AI 生成的会议纪要和摘要
- 章节标记：自动划分录音并带有主题
- 任务识别：AI 检测到的行动项和决策
- 时间线导航：跳转到你加入/离开的时间
- 高级搜索：查找所有会议中的内容
✅ 优点
- 原生 Teams 集成
- 比 Copilot 更实惠
- 没有最低席位要求
- 适用于任何 Microsoft 365 许可证
❌ 缺点
- 有限的 AI 交互
- 没有实时帮助
- 仅基本摘要
- 没有免费层级可用
最适合 希望获得原生 Teams AI 功能，而无需 Copilot 的企业要求和成本的组织。
💰 定价
起始价格： 每用户每月 10 美元
免费试用： 提供 30 天试用期
要求： 任何 Microsoft 365 订阅
Read.ai 提供了微软原生工具的强大免费替代方案，它具有参与度跟踪和详细的会议分析等独特功能，可帮助团队了解和提高会议效率。
主要功能
- 会议分析：深入了解发言时间、参与度和参与情况
- 参与度跟踪：实时监控参与者的注意力和互动
- 智能摘要：带有要点和行动项的 AI 生成的纪要
- 团队见解：关于会议模式和团队协作的分析
- 跨平台支持：适用于 Teams、Zoom 和 Google Meet
✅ 优点
- 提供慷慨的免费计划
- 独特的参与度分析
- 跨平台兼容性
- 轻松的机器人集成
❌ 缺点
- 较少的深入 Teams 集成
- 某些功能需要付费计划
- 没有实时帮助
- 有限的自定义选项
最适合 正在寻找 Microsoft 原生工具的免费或低成本替代方案的团队和组织，特别是那些对详细的会议分析和参与度跟踪感兴趣的团队和组织。
💰 定价
免费计划： 提供核心功能
Pro 计划： 每用户每月 12 美元
企业： 高级功能的自定义定价
Otter.ai 因其能够在 Teams、Zoom 和 Google Meet 中无缝工作而脱颖而出，使其非常适合使用多个会议平台的专业人士。它的 OtterPilot 功能在会议期间提供实时 AI 帮助。
主要功能
- OtterPilot：自动加入和总结会议的 AI 助手
- 实时协作：带有内联评论和突出显示的实时笔记
- 跨平台支持：在所有主要会议平台中无缝工作
- 移动应用：随时随地访问记录和摘要
- 自定义词汇：针对行业特定术语训练 AI
✅ 优点
- 出色的跨平台支持
- 高转录准确性
- 实时协作功能
- 强大的移动体验
❌ 缺点
- 免费计划有限
- 某些高级功能需要额外付费
- 较少的原生 Teams 集成
- 对于初学者来说可能会不知所措
最适合 定期在不同会议平台之间切换并需要跨所有平台获得一致、可靠的笔记解决方案的专业人士和团队。
💰 定价
免费计划： 基本转录功能
Pro 计划： 每用户每月 10 美元
商务： 每用户每月 20 美元，带有高级功能
Fireflies.ai 擅长将你的会议与你的业务工作流程连接起来，自动将摘要和行动项推送到流行的 CRM 平台和项目管理工具。
主要功能
- CRM 集成：自动与 Salesforce、HubSpot 等同步
- 自定义主题：跟踪会议中的特定关键字和主题
- 会话智能：分析客户情绪和参与度
- 工作流程自动化：将会议数据推送到你最喜欢的工具
- API 访问：构建自定义集成和工作流程
✅ 优点
- 广泛的集成选项
- 强大的以销售为中心的功能
- 强大的自动化功能
- 对开发人员友好的 API
❌ 缺点
- 设置的学习曲线
- 最佳功能需要付费计划
- 对于简单的需求来说可能很复杂
- 集成设置需要时间
最适合 希望将会议见解直接集成到其 CRM 和工作流程工具中的销售团队和组织。
💰 定价
免费计划： 提供基本功能
Pro 计划： 每用户每月 10 美元
商务： 每用户每月 19 美元，带有高级集成
Fathom 提供慷慨的免费计划和简单的设置过程，使其成为需要基本的 AI 会议帮助而无需复杂性的个人和小型团队的绝佳选择。
主要功能
- 一键设置：通过简单的安装在几分钟内开始使用
- 快速突出显示：在会议期间标记并保存重要时刻
- 自动摘要：基本的 AI 生成的会议纪要
- 永久免费计划：针对个人用户的慷慨免费层级
- 基本集成：适用于 Teams、Zoom 和 Google Meet
✅ 优点
- 慷慨的免费计划
- 非常容易设置
- 简洁、简单的界面
- 无需信用卡
❌ 缺点
- 有限的高级功能
- 基本的集成选项
- 没有团队协作工具
- 较弱的 AI 功能
最适合 想要一个简单、免费的解决方案来获得基本的会议纪要和摘要的个人用户和小型团队。
💰 定价
免费计划： 永久提供核心功能
Pro 计划： 每用户每月 15 美元
团队： 其他功能的自定义定价
Tactiq 提供了一个轻量级的浏览器扩展，可以轻松地捕获和整理会议笔记，而无需单独的应用程序或机器人加入你的通话。
主要功能
- 浏览器扩展：无需其他软件即可快速访问
- Notion 集成：与 Notion 工作区直接同步
- 快速捕获：在会议期间一键记笔记
- 智能模板：用于不同会议类型的预构建格式
- 离线访问：在没有互联网的情况下查看和编辑笔记
✅ 优点
- 易于使用的基于浏览器的访问
- 无需会议机器人
- 经济实惠的定价
- 强大的 Notion 集成
❌ 缺点
- 仅限于浏览器使用
- 基本的 AI 功能
- 较少的集成
- 没有移动应用程序
最适合 喜欢轻量级的基于浏览器的解决方案，不需要复杂的功能或集成的用户。
