Tenggelam dalam rapat Microsoft Teams yang berurutan? Pada tahun 2025, kolega Anda yang paling berharga adalah asisten AI yang membuat catatan, meringkas diskusi, dan melacak item tindakan, sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Tetapi dengan Copilot milik Microsoft sendiri dan Teams Premium yang bersaing dengan pemain mapan seperti Read.ai dan Otter.ai, memilih alat yang tepat bisa membingungkan.
Panduan ini menguraikan alat AI asli Microsoft dan membandingkannya secara langsung dengan alternatif pihak ketiga terbaik, membantu Anda memilih asisten AI yang sempurna untuk kebutuhan dan anggaran Anda.
Apa yang Dibahas Komunitas
Copilot vs Teams Premium - Apakah sepadan dengan biaya tambahan? dari r/MicrosoftTeams
Memahami Alat AI Asli Microsoft
Sebelum menyelami alternatif pihak ketiga, mari klarifikasi penawaran AI Microsoft sendiri untuk Teams:
Level 1: Teams Standar (Transkripsi Dasar)
Setiap pengguna Teams mendapatkan akses ke transkripsi rapat dasar. Ini menyediakan:
- Transkrip teks yang dikaitkan dengan pembicara
- Kemampuan untuk mengunduh transkrip sebagai file teks
- Pencarian dasar dalam transkrip
Level 2: Teams Premium (Rekap Cerdas)
Teams Premium menambahkan fitur bertenaga AI:
- Catatan rapat yang dihasilkan AI
- Bab berbasis topik dalam rekaman
- Identifikasi tugas otomatis
- Penanda garis waktu saat Anda bergabung/meninggalkan
- Pencarian lanjutan di seluruh rapat
💰 Harga Teams Premium
Biaya: $10 per pengguna per bulan
Uji Coba Gratis: Uji coba 30 hari tersedia
Persyaratan: Langganan Microsoft 365
Level 3: Microsoft Copilot (Asisten AI Interaktif)
Copilot mewakili integrasi AI Microsoft yang paling canggih:
- Ringkasan rapat waktu nyata
- Tanya jawab interaktif tentang konten rapat
- Penyusunan email tindak lanjut otomatis
- Briefing persiapan rapat
- Integrasi dengan aplikasi Microsoft 365
💰 Harga Copilot
Biaya: $30 per pengguna per bulan
Persyaratan: Lisensi Microsoft 365 E3/E5
Minimum: 300 kursi untuk perusahaan
Perbandingan Fitur Teams Premium vs. Copilot
| Fitur | Teams Premium | Copilot |
|---|---|---|
| Transkripsi Dasar | ✅ | ✅ |
| Catatan Rapat AI | ✅ | ✅ |
| Bab Topik | ✅ | ✅ |
| Identifikasi Tugas | ✅ | ✅ |
| Tanya Jawab Interaktif | ❌ | ✅ |
| Penyusunan Email | ❌ | ✅ |
| Persiapan Rapat | ❌ | ✅ |
| Integrasi M365 | Dasar | Mendalam |
Asisten Rapat AI Terbaik untuk Teams Sekilas
| Alat | Terbaik Untuk | Paket Gratis | Harga Mulai | Peringkat |
|---|---|---|---|---|
| 1. Microsoft Copilot | Integrasi Teams Enterprise | Tidak | $30/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 2. Teams Premium | Fitur AI Dasar | Tidak | $10/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 3. Read.ai | Alternatif Gratis | Ya | $12/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 4. Otter.ai | Penggunaan Lintas Platform | Ya | $10/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 5. Fireflies.ai | Integrasi CRM | Ya | $10/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 6. Fathom | Pengguna Individu | Ya | $15/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 7. Tactiq | Ekstensi Browser | Ya | $8/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 8. Avoma | Tim Penjualan | Tidak | $20/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
| 9. Sembly AI | Keamanan Enterprise | Tidak | $15/pengguna/bulan | ⭐⭐⭐☆☆ |
| 10. ScreenApp | Perekaman Layar | Ya | $14/bulan | ⭐⭐⭐⭐☆ |
10 Asisten Rapat AI Terbaik untuk Teams di Tahun 2025
Microsoft Copilot
Terbaik untuk Integrasi Teams Enterprise
Microsoft Copilot mewakili asisten AI yang paling kuat dan terintegrasi secara mendalam untuk Teams, menawarkan kecerdasan rapat waktu nyata dan koneksi tanpa batas dengan seluruh ekosistem Microsoft 365.
Fitur Utama
- Kecerdasan Rapat Waktu Nyata: Ajukan pertanyaan dan dapatkan wawasan selama rapat langsung
- Integrasi M365 Mendalam: Terhubung dengan Outlook, Word, PowerPoint, dan lainnya
- Tanya Jawab Interaktif: Tanyakan tentang rapat sebelumnya dan dapatkan jawaban kontekstual
- Persiapan Rapat: Briefing yang dihasilkan AI sebelum rapat
- Tindak Lanjut Cerdas: Penyusunan email otomatis dan pembuatan tugas
✅ Pro
- Integrasi Teams sedalam mungkin
- Keamanan dan kepatuhan tingkat enterprise
- Kemampuan AI waktu nyata yang kuat
- Integrasi ekosistem Microsoft 365 yang mulus
❌ Kontra
- Biaya per pengguna yang tinggi ($30/bulan)
- Persyaratan minimum 300 kursi
- Membutuhkan lisensi E3/E5
- Tidak ada tingkat gratis atau paket individual
Terbaik Untuk Perusahaan besar yang sudah berinvestasi dalam ekosistem Microsoft yang membutuhkan asisten rapat AI yang paling kuat dan aman yang tersedia.
💰 Harga
Harga Mulai: $30 per pengguna per bulan
Uji Coba Gratis: Tersedia melalui Microsoft
Persyaratan Enterprise: Lisensi Microsoft 365 E3/E5, minimum 300 kursi
Microsoft Teams Premium
Terbaik untuk Fitur Rapat AI Dasar
Teams Premium menawarkan fitur rapat bertenaga AI penting dengan titik harga yang lebih mudah diakses daripada Copilot, menjadikannya titik awal yang sangat baik bagi organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas rapat mereka.
Fitur Utama
- Rekap Cerdas: Catatan dan ringkasan rapat yang dihasilkan AI
- Penanda Bab: Rekaman yang dibagi secara otomatis dengan topik
- Identifikasi Tugas: Item tindakan dan keputusan yang terdeteksi AI
- Navigasi Garis Waktu: Lompat ke saat Anda bergabung/meninggalkan
- Pencarian Lanjutan: Temukan konten di semua rapat
✅ Pro
- Integrasi Teams asli
- Lebih terjangkau daripada Copilot
- Tidak ada persyaratan jumlah kursi minimum
- Bekerja dengan lisensi Microsoft 365 apa pun
❌ Kontra
- Interaksi AI terbatas
- Tidak ada bantuan waktu nyata
- Hanya ringkasan dasar
- Tidak ada tingkat gratis yang tersedia
Terbaik Untuk Organisasi yang menginginkan fitur AI Teams asli tanpa persyaratan enterprise dan biaya Copilot.
💰 Harga
Harga Mulai: $10 per pengguna per bulan
Uji Coba Gratis: Uji coba 30 hari tersedia
Persyaratan: Langganan Microsoft 365 apa pun
Read.ai menawarkan alternatif gratis yang kuat untuk alat asli Microsoft, dengan fitur unik seperti pelacakan keterlibatan dan analisis rapat terperinci yang membantu tim memahami dan meningkatkan efektivitas rapat mereka.
Fitur Utama
- Analisis Rapat: Wawasan terperinci tentang waktu bicara, keterlibatan, dan partisipasi pembicara
- Pelacakan Keterlibatan: Pemantauan waktu nyata atas perhatian dan interaksi peserta
- Ringkasan Cerdas: Catatan yang dihasilkan AI dengan poin-poin penting dan item tindakan
- Wawasan Tim: Analisis tentang pola rapat dan kolaborasi tim
- Dukungan Lintas Platform: Bekerja dengan Teams, Zoom, dan Google Meet
✅ Pro
- Paket gratis yang murah hati tersedia
- Analisis keterlibatan yang unik
- Kompatibilitas lintas platform
- Integrasi bot yang mudah
❌ Kontra
- Integrasi Teams yang kurang mendalam
- Beberapa fitur memerlukan paket berbayar
- Tidak ada bantuan waktu nyata
- Opsi penyesuaian terbatas
Terbaik Untuk Tim dan organisasi yang mencari alternatif gratis atau berbiaya rendah untuk alat asli Microsoft, terutama mereka yang tertarik dengan analisis rapat terperinci dan pelacakan keterlibatan.
💰 Harga
Paket Gratis: Tersedia dengan fitur inti
Paket Pro: $12 per pengguna per bulan
Enterprise: Harga khusus untuk fitur lanjutan
Otter.ai menonjol karena kemampuannya untuk bekerja dengan mulus di Teams, Zoom, dan Google Meet, menjadikannya sempurna bagi para profesional yang menggunakan banyak platform rapat. Fitur OtterPilot-nya menyediakan bantuan AI waktu nyata selama rapat.
Fitur Utama
- OtterPilot: Asisten AI yang bergabung dan meringkas rapat secara otomatis
- Kolaborasi Waktu Nyata: Pembuatan catatan langsung dengan komentar dan sorotan inline
- Dukungan Lintas Platform: Bekerja dengan mulus di semua platform rapat utama
- Aplikasi Seluler: Akses transkrip dan ringkasan saat bepergian
- Kosakata Kustom: Latih AI tentang istilah khusus industri
✅ Pro
- Dukungan lintas platform yang sangat baik
- Akurasi transkripsi yang tinggi
- Fitur kolaborasi waktu nyata
- Pengalaman seluler yang kuat
❌ Kontra
- Paket gratis terbatas
- Beberapa fitur lanjutan dikenakan biaya tambahan
- Integrasi Teams yang kurang asli
- Bisa jadi berlebihan bagi pemula
Terbaik Untuk Profesional dan tim yang secara teratur beralih di antara platform rapat yang berbeda dan membutuhkan solusi pencatatan yang konsisten dan andal di semua platform tersebut.
💰 Harga
Paket Gratis: Fitur transkripsi dasar
Paket Pro: $10 per pengguna per bulan
Bisnis: $20 per pengguna per bulan dengan fitur lanjutan
Fireflies.ai unggul dalam menghubungkan rapat Anda dengan alur kerja bisnis Anda, secara otomatis mendorong ringkasan dan item tindakan ke platform CRM populer dan alat manajemen proyek.
Fitur Utama
- Integrasi CRM: Secara otomatis menyinkronkan dengan Salesforce, HubSpot, dan lainnya
- Topik Kustom: Lacak kata kunci dan topik tertentu di seluruh rapat
- Kecerdasan Percakapan: Analisis sentimen dan keterlibatan pelanggan
- Otomatisasi Alur Kerja: Dorong data rapat ke alat favorit Anda
- Akses API: Buat integrasi dan alur kerja kustom
✅ Pro
- Opsi integrasi yang luas
- Fitur berfokus pada penjualan yang kuat
- Kemampuan otomatisasi yang kuat
- API yang ramah pengembang
❌ Kontra
- Kurva pembelajaran untuk pengaturan
- Fitur terbaik membutuhkan paket berbayar
- Bisa jadi rumit untuk kebutuhan sederhana
- Pengaturan integrasi membutuhkan waktu
Terbaik Untuk Tim penjualan dan organisasi yang ingin mengintegrasikan wawasan rapat langsung ke dalam alat CRM dan alur kerja mereka.
💰 Harga
Paket Gratis: Tersedia dengan fitur dasar
Paket Pro: $10 per pengguna per bulan
Bisnis: $19 per pengguna per bulan dengan integrasi lanjutan
Fathom menawarkan paket gratis yang murah hati dan proses pengaturan yang sederhana, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk individu dan tim kecil yang membutuhkan bantuan rapat AI dasar tanpa kerumitan.
Fitur Utama
- Pengaturan Satu Klik: Mulai dalam hitungan menit dengan instalasi sederhana
- Sorotan Cepat: Tandai dan simpan momen penting selama rapat
- Ringkasan Otomatis: Catatan rapat yang dihasilkan AI dasar
- Paket Gratis Selamanya: Tingkat gratis yang murah hati untuk pengguna individu
- Integrasi Dasar: Bekerja dengan Teams, Zoom, dan Google Meet
✅ Pro
- Paket gratis yang murah hati
- Sangat mudah diatur
- Antarmuka yang bersih dan sederhana
- Tidak diperlukan kartu kredit
❌ Kontra
- Fitur lanjutan terbatas
- Opsi integrasi dasar
- Tidak ada alat kolaborasi tim
- Kemampuan AI yang kurang kuat
Terbaik Untuk Pengguna individu dan tim kecil yang menginginkan solusi sederhana dan gratis untuk catatan dan ringkasan rapat dasar.
💰 Harga
Paket Gratis: Tersedia selamanya dengan fitur inti
Paket Pro: $15 per pengguna per bulan
Tim: Harga khusus untuk fitur tambahan
Tactiq menyediakan ekstensi browser ringan yang memudahkan untuk mengambil dan mengatur catatan rapat tanpa memerlukan aplikasi atau bot terpisah untuk bergabung dengan panggilan Anda.
